نقطة التعادل هي ببساطة النقطة التي تساوي فيها إيرادات عملك تكاليف ونفقات تشغيل الأعمال. هذه البيانات ذات قيمة لا نهائية لأنها تحدد إطار عمل هياكل التسعير والعمليات وتوظيف الموظفين والحصول على الدعم المالي في المستقبل. بدون نقطة التعادل، كيف ستحدد المبلغ الذي يجب أن تبيعه لمنتجك حتى تصبح مربحًا؟ كيف ستحدد التكاليف داخل عملك والتي يجب تخفيفها أو إلغاؤها؟ لا أحد يذهب إلى العمل ليقدم منتجات في حيرة، لذا قبل أن تبيع شيئًا واحدًا، يجب أن يكون تحليل التعادل على رأس قائمة أولوياتك.
تعد تقارير تحليل التعادل أمرًا بالغ الأهمية لأي استثمار. بدون التنبؤ الصحيح حول متى سيبدأ عملك في تحقيق أرباح ، قد تفتقر إلى البيانات المناسبة للإجابة على أسئلة المستثمرين المحتملين وحتى البنوك عند طلب قرض. من حسن حظنا أن هناك بعض التقنيات الرائعة المتاحة لمساعدتنا في حساب نقطة التعادل.
الأعداد وراء الجنون
المعادلة التي ستحتاج إلى التعرف عليها بسيطة ولها شكلين مختلفين اعتمادًا على تحليل نقطة التعادل الذي ترغب في إجرائه. هناك تحليل نقطة التعادل للمنتجات التي تبيعها ، وهناك نقطة التعادل للمبيعات الإجمالية الناتجة. قبل أن تبدأ في أي من هذه التحليلات، ستحتاج إلى فهم فئتين مختلفتين من التكاليف التي سيتكبدها عملك.
تكاليفك الثابتة هي تكاليف لا تتغير، على الرغم من عدد المنتجات التي تبيعها. على سبيل المثال، قد يكون هذا هو الإيجار أو التكلفة الشهرية للإنترنت.
التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي تتغير اعتمادًا على عدد المنتجات التي تديرها للبيع. هذه تكاليف مثل التصنيع والشحن والعمالة مطلوب لبيع منتجاتك. كلما زادت مبيعاتك، ارتفعت هذه التكاليف، وبما أنك لن تبيع نفس الكمية من المنتجات على الأرجح (نأمل أن تزيد مع مرور الوقت)، فإن هذه التكاليف ستتغير من شهر لآخر.
كإشارة أخيرة، قبل أن نبدأ، نحتاج إلى تحديد هامش الإيرادات والمساهمة.
الإيرادات هي الأموال الناتجة عن تشغيل عملك قبل الأخذ في الاعتبار التكاليف المرتبطة بتشغيل الأعمال التجارية. (إجمالي المبيعات = الإيرادات)
هامش المساهمة هو مقياس ربحية المنتج ويتم حسابه عن طريق طرح التكاليف المتغيرة من سعر المنتج ثم قسمة الرقم على المبيعات للحصول على نسبة مئوية.
(المبيعات – مبيعات التكاليف المتغيرة × 100 = هامش المساهمة٪)
نقطة التعادل حسب المنتج
نقطة
التعادل (المنتجات) = إجمالي التكاليف الثابتة (الإيرادات لكل تكلفة متغيرة للمنتج لكل منتج) لتحديد نقطة التعادل حسب المنتج، سنقوم بقسمة التكاليف الثابتة على الإيرادات لكل منتج وطرح تلك القيمة من التكلفة المتغيرة من كل منتج. نريد معرفة عدد الوحدات التي نحتاج إلى بيعها لتغطية التكاليف المرتبطة بكل منتج.
نقطة التعادل من خلال المبيعات المتولدة
التعادل (دولارات المبيعات) = هامش مساهمة التكاليف الثابتة لتحديد نقطة التعادل لتشغيل المبيعات، سنحتاج إلى تقسيم إجمالي تكاليفنا الثابتة على هامش المساهمة لمعرفة مدى ربحية نموذج أعمالنا بالكامل .
النظر في المثال أدناه.
تبيع شركة XYZ منتجًا مقابل 1000 دولار بتكاليف متغيرة بقيمة 200 دولار وتكاليف ثابتة عند 300 دولار. هذا يعني أن XYZ لديها إجمالي إيرادات يبلغ 1000 دولار، بينما يبلغ هامش المساهمة 800 دولار. لمعرفة الربحية ، سنطرح 300 دولار في التكاليف الثابتة من هامش المساهمة البالغ 800 دولار لدينا للحصول على ربح قدره 500 دولار.
سيبدو اكتشاف نقطة التعادل على 50 منتجًا مثل العملية الموضحة أدناه.
التكاليف المتغيرة = 200 دولارًا أمريكيًا × 50 = 10000 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية)
الإيرادات على 50 منتجًا مُباعًا = 50 × 1000 دولار أمريكي = 50000 دولار أمريكي
هامش المساهمة = 50000 دولار – 10000 دولار = 40 ألف دولار
الربحية على 50 منتجًا = 40 ألف دولار – 15000 = 25000 دولار
من المنتجات على 50 منتجًا سيكون بيع 25 منتجًا لتغطية تكاليف السلع.
التعادل على دولارات المبيعات سيكون 25000 دولار لأننا سنحتاج إلى هذا المبلغ لتغطية تكاليفنا.
في هذا المثال ، نظرًا لأن هامش مساهمتنا يبلغ 50٪ ، فسنحتاج إلى بيع نصف أو 25 وحدة لتوليد 25000 دولار أمريكي لأعمالنا لتغطية تكاليفها للوصول إلى نقطة التعادل.
تحليل التعادل
في هذه المرحلة، سيتم الحكم على عملك من قبل المستثمرين والبنوك وفي النهاية أنت. إذا كان على شركتك بيع منتجات أكثر مما تشتريه لتحقيق التعادل، فهذا يعني أن شركتك ستعمل بخسارة، مما يعني أنك ستتعرض لضغوط شديدة للعثور على مستثمرين أو الحصول على قرض لبدء عملك.
إذا كان عملك في حيرة، فأنت بحاجة إلى معرفة ما حدث. ربما تكون تكلفة شراء كل منتج أعلى مما يمكنك بيعه به، مما يعني أنك ستحتاج إلى العثور على مصدر أرخص للمنتجات أو اختيار منتج مختلف. ربما تكون تكاليفك الثابتة مرتفعة للغاية، مما يعني أنه يمكنك نقل عملك إلى منطقة ذات إيجار أرخص أو خفض التكاليف عن طريق التخلص من العمليات غير الضرورية للعمليات التجارية.
لنفترض أنك لا تبيع جميع وحداتك، أو أنك بحاجة إلى خصم الوحدات لبيعها، مما يؤدي إلى تغيير نقطة التعادل بشكل كبير. لهذا السبب، يجب أن تكون نقطة التعادل القريبة من إجمالي أرباحك بمثابة تحذير من الخسائر المحتملة. إذا حدث خطأ ما وأظهر تحليل التعادل الخاص بك أنه يتعين عليك بيع 95٪ من منتجاتك لتحقيق التعادل، فقد ينتهي بك الأمر في المنطقة الحمراء، على الرغم من توقعاتك التي تظهر أنك يجب أن تكون مربحًا. كلما قل المنتج الذي يتعين عليك بيعه لتحقيق التعادل، قد يكون هذا المشروع أكثر أمانًا!
نقاط تحليل التعادل تجعل تحديد الأهداف رائعًا. يعد استخدام توقعات التعادل لإخطار فريق المبيعات الخاص بك بأهداف المبيعات أداة تحفيزية قوية وقد يساعد في إنشاء نظام مكافأة إضافية إذا لزم الأمر.
في النهاية، يعد إجراء تحليل التعادل خطوة واحدة في عملية تخطيط الأعمال ويجب إجراؤها قبل إطلاق منتج جديد في السوق. أحد أهم أسباب فشل الشركة هو الفشل في التخطيط للمستقبل. يعد تحليل نقطة التعادل جزءًا واحدًا فقط من خطة واسعة النطاق يجب أن تكون قد أعددتها قبل وقت طويل من إطلاقها. بواسطة استخدام الرمز Hubworks البرمجيات توقعات ، يمكنك إنشاء بدقة الخطة التي تعكس كمية المخزون تحتاج إلى التعادل وكذلك حساب وتنظيم التكاليف الثابتة والمتغيرة!
