أمثلة ومهارات حل المشكلات

كيفية تحسين مهارات حل المشكلات

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحسين مهارات حل المشكلات. يساعد على التعامل مع كل مشكلة من خلال سلسلة من الخطوات المنطقية.

أولا، حدد ما هي المشكلة. يتطلب هذا فحص موقف معين لتحديد سبب المشكلة على وجه التحديد.

بدلاً من النظر إلى الموقف الإشكالي ككل (على سبيل المثال، العميل منزعج)، حاول تقسيمه وتحديد سبب المشكلة (لماذا ينزعج العميل؟). يمكن أن تكون تقنية Five Whys (أو 5 Whys) مفيدة هنا، والتي تتضمن أساسًا طرح السؤال “لماذا” خمس مرات لتحديد جذر المشكلة.

قد يكون هناك العديد من العناصر التي تسبب المشكلة أو عنصر واحد محدد. في كلتا الحالتين، يؤدي تقسيم المشكلة إلى أجزاء أصغر إلى تسهيل حل كل عنصر من العناصر أو المشكلات التي تساهم في المشكلة.

بعد ذلك، ابتكر مجموعة من الحلول المحتملة. يمكن أن تساعد تقنيات مثل تحليل شجرة المشكلة ورسم الخرائط الذهنية في وضع عناصر المشكلة والحلول المحتملة.

لن تكون بعض الحلول المحتملة فعالة مثل غيرها، ولا بأس بذلك. الهدف في هذه المرحلة هو تقييم كل حل محتمل وتحديد الحل الأكثر فعالية في حل المشكلة. قد تحتاج إلى عدة حلول مختلفة لحل عناصر مختلفة من المشكلة ككل.

بمجرد أن تقرر الحل، اتبع خطة خطوة بخطوة لتنفيذ هذا الحل. تمامًا كما يؤدي تقسيم المشكلة إلى عناصر أساسية إلى تسهيل تحديد الحلول، فإن خطة العمل ذات الخطوات المختلفة تجعل من السهل تنفيذ هذه الحلول.

ما هي أسئلة حل المشكلات؟

ستظهر الأسئلة المتعلقة بحل المشكلات عادةً خلال المقابلة القائمة على الكفاءة وستتطلب منك توضيح نهجك الخاص.

يمكن طرح الأسئلة المتعلقة بحل المشكلات بعدة طرق مختلفة، ولكن بعض الأمثلة الشائعة لحل المشكلات هي:

• كيف يمكن حل المشاكل؟
• أعطني مثالاً على مشكلة واجهتها في الماضي، إما كجزء من فريق أو كفرد. كيف قمت بحل المشكلة؟
• ماذا تفعل عندما لا تستطيع حل مشكلة؟

لماذا يهتم أرباب العمل باختبار مهاراتك في حل المشكلات؟

يتطلب حل المشكلات الفعال مزيجًا من التفكير الإبداعي والمهارات التحليلية السليمة . يبحث أصحاب العمل عن موظفين يمكنهم إظهار كل من هذه المهارات في مكان العمل لتحقيق نتائج إيجابية.

يفضل المدراء تعيين موظف يمكنه اتخاذ إجراء لحل مشكلة ما بدلاً من تعيين شخص لا يتصرف ويعتمد على شخص آخر في التفكير في حل. حتى إذا لم يتم تحديدها كشرط في الوصف الوظيفي، فسيظل العديد من أصحاب العمل يقومون بتقييم قدرتك على حل المشكلات خلال عملية التقديم.

إن من يحلون المشكلات الفعالون هم أولئك الذين يمكنهم تطبيق المنطق والخيال لفهم الموقف وتطوير حل ناجح. حتى لو لم يثبت نجاحه كما كنت تأمل، فإن المرونة مهمة، لذا يمكنك إعادة تقييم الموقف وتجربة بديل.

ما الشكل الذي تتخذه أسئلة حل المشكلات؟

إذا كانت مهارات حل المشكلات جزءًا لا يتجزأ من دورك، فمن المحتمل أنه سيتعين عليك إكمال نوع من التقييم أثناء عملية التقديم. هناك عدد من الأشكال التي يمكن أن يتخذها سؤال حل مشكلة، لكن غالبيتها ستكون قائمة على السيناريو .

يمكن لأصحاب العمل بناء أسئلة حل المشكلات حول ثلاثة مجالات رئيسية:

• كيف تعاملت مع المواقف في الماضي
• كيف ستدير مشكلة قد تنشأ كجزء من الوظيفة
• كيف تتعامل مع المشاكل طوال عملية التقديم

التحديات الماضية

يعتقد بعض أصحاب العمل أن الطريقة التي تعاملت بها مع موقف ما في الماضي هي مؤشر جيد لكيفية التعامل مع موقف صعب في المستقبل. لذلك، فإن أفضل طريقة لفهم كيفية استجابة شخص ما لسيناريو معين هي طرح سؤال مثل “شرح مناسبة عندما…”

نظرًا لأن صاحب العمل يريد تقييم مهاراتك في حل المشكلات، فقد يطلب منك تحديد موقف حدث فيه خطأ ما وما حدث. قد يكون هذا مثالاً على الوقت الذي واجهت فيه شيئًا غير متوقع، أو اتصل بك أحد العملاء بشأن مشكلة ما.

حالات خاصة بالوظيفة

غالبًا ما يربط المديرون سؤالًا واحدًا أو أكثر بالوظيفة التي تتقدم لها. في بعض الأحيان قد يأخذ هذا شكل سؤال حول ما سيفعله مقدم الطلب إذا كان لديه الكثير من العمل أو القليل جدًا لإكماله.

تبدأ هذه الأنواع من الأسئلة عادةً بسؤال المجند عن كيفية التعامل مع موقف معين يتبعه نوع من التحدي. على سبيل المثال، كيف ستتعامل مع زميل كان يعتمد عليك للقيام بكل العمل أو يقصر عن تحقيق الهدف.

أسئلة خلال عملية التقديم

على الرغم من أن هذه ليست أسئلة على هذا النحو، فقد يستخدمها بعض المجندين لمعرفة كيفية تعاملك مع التغييرات غير المتوقعة. قد يكون هذا إعادة ترتيب وقت مقابلتك أو إرسال بريد إلكتروني دون إرفاق شيء مهم. كلاهما – حتى لو كانا غير مقصودين – يمكن استخدامه كطريقة لتقييم كيفية التعامل مع شيء غير متوقع.

كيف تجيب على أسئلة حل المشكلات

إذا كنت تعلم أنه من المحتمل أن تواجه أسئلة حول حل المشكلات في عملية التقديم، فمن الممارسات الجيدة البحث في الأسئلة والسيناريوهات النموذجية التي يتم تقديمها مع المرشحين. لن يؤدي ذلك إلى زيادة ثقتك فحسب، بل سيساعدك أيضًا على تحسين إجاباتك وتقديم استجابة أقوى. نقدم في هذا القسم ثلاثة أمثلة للأسئلة الشائعة والإجابات المناسبة:

السؤال رقم 1

لقد طُلب منك جدولة مشروع مستعجل ولكن لا يمكنك إكمال جزء العمل الذي تحتاج إليه، نظرًا لأنك تطلب معلومات من زميل آخر غير متوفر حاليًا. كيف ستتعامل مع الوضع؟

إجابه:

الخيار الأفضل هنا هو إعادة تقييم الموقف. هل هناك أي عناصر أخرى في المشروع يمكنك الاستمرار فيها حتى عودة زميلك؟ إذا لم يكن هذا خيارًا، فيجب عليك استكشاف كل وسيلة لمحاولة الاتصال بهم أو الاتصال بشخص في فريقهم يمكنه المساعدة.

السؤال 2

أنت تعمل في مشروع وفي منتصف الطريق تدرك أنك ارتكبت خطأً فادحًا قد يتطلب منك إعادة تشغيل المشروع لحلها. كيف ستتعامل مع هذا حتى تظل تلتزم بالموعد النهائي؟

إجابه:

توقف عما تفعله وقيّم الخطأ. هل هي صغيرة بما يكفي لحلها دون أخذ الكثير من الوقت؟ إذا كان الأمر كذلك، قم بحل الخطأ والمضي قدمًا. بدلاً من ذلك، إذا لم يكن هناك خيار آخر سوى إعادة صياغة المشروع (مما قد يؤثر على الوفاء بالموعد النهائي)، فإن أول شيء عليك فعله هو إخطار مشرفك. قد تحتاج إلى إعادة جدولة يومك أو العمل لفترة أطول لإنهاء المشروع والوفاء بالموعد النهائي.

السؤال 3

كيف ستتعامل مع عميل لم يكن سعيدًا بخدمتك، على الرغم من أنك لم ترتكب أي خطأ وأن العميل هو من ارتكب الخطأ؟

إجابه:

بغض النظر عن مدى انزعاج أو مفاجأة أو غضب العميل، فإن الأمر متروك للموظف للتأكد من معاملته باحترام. أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تكون منتبهًا وأن تُظهر اهتمامًا حقيقيًا لمشكلتهم. إن دور الموظف هو تحويل الموقف السلبي إلى موقف إيجابي. إذا استمرت جهودك بالفشل، فأبلغ مشرفك كخيار نهائي.

نصائح وأخطاء شائعة وممارسات أخرى

عندما يتعلق الأمر بالإجابة على أسئلة حول مهارات حل المشكلات، فإننا نوصي بما يلي ؛

يفعل:

• اختر مثالًا قويًا يوضح حقًا قدرتك على حل المشكلات بطريقة إيجابية.
• اختر أمثلة ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها . إذا كنت تتقدم لشغل منصب قائم على مشروع، فامنح مثالاً على كيفية حلك لمشكلة في العمل أو المشروع الأكاديمي.
• كن محددًا في ردودك واستخدم مثالًا بتفاصيل كافية لإظهار كيفية تعاملك مع المواقف والطريقة التي تفكر بها. خذ الوقت الكافي للتوصل إلى إجابات وسيناريوهات محتملة قبل المقابلة .
• تأكد من أن المشكلة فريدة . إذا كانت لديك مشكلة، فإن مجرد الاتصال بشخص آخر لحلها ليس مثيرًا للإعجاب. ستُظهر أفضل الإجابات حلولاً مخصصة للمهام التي قد تبدو عادية.
• تأكد من أن المشكلة بسيطة . إذا كنت قد تحولت من مهنة قانونية إلى مهنة هندسية وكانت مشكلتك قانونية بطبيعتها، فتأكد من أن مشكلتك سهلة الفهم وشرحها لمحاورك دون استخدام المصطلحات.

لا تفعل:

• اختر مشكلة ضعيفة أو مملة ، أو مشكلة تعكسك بطريقة سلبية.
• قم بتعميم إجاباتك بإجابات مثل “أنت تعتبر نفسك قادرًا على حل المشكلات” أو “أنت تحل المشكلات بانتظام”. تحتاج إلى توضيح كيفية حل المشاكل بشكل فعال.
• قم بإثارة أي مجالات قلق من خلال إعطاء أمثلة على المواقف السلبية التي كانت نتيجة لأفعالك ، حتى لو قمت بحل مشكلة بنجاح.
• بغض النظر عن مدى إثارة القصة التي يجب أن ترويها، لا تضيع الكثير من الوقت في تقديم الكثير من التفاصيل ، لأن المجند سوف يشعر بالملل قريبًا. اجعل إجابتك قصيرة ومباشرة.

كيفية توضيح حل المشكلات في سيرتك الذاتية أو خطاب التقديم

أثناء تقديمك الكتابي وفي المقابلة، يتوقع أصحاب العمل منك إثبات مهاراتك في حل المشكلات. في طلبك المكتوب، يجب عليك إظهارها من خلال الكلمات الرئيسية والبيانات والإنجازات ذات الصلة. إذا قمت بحل مشكلة وكان لها تأثير إيجابي على العمل – مثل معايير خدمة العملاء المحسنة أو توفير الموارد – فقل ذلك في سيرتك الذاتية.

إذا تمت دعوتك لإجراء مقابلة، فحاول استخدام تقنية STAR لتكوين إجاباتك. تركز هذه التقنية ردودك على الموقف والمهمة والإجراء والنتيجة. سيساعدك اتباع هذه العملية على أن تكون إجاباتك مركزة وموجزة وقوية.

عندما يكون حل المشكلات عنصرًا رئيسيًا في دورك، يمكن لصاحب العمل أن يدمج اختبارًا نفسيًا ذا صلة و / أو نشاطًا لتقييم مهاراتك في حل المشكلات بعناية.