تشير أنشطة تطوير الموظفين إلى الخطوات التي تتخذها المنظمة من أجل تشجيع الموظفين على تحسين مهاراتهم باستمرار بمرور الوقت ورفع مستوى معرفتهم الحالية. ترقية المعرفة أمر ضروري للتعامل مع الأوقات المتغيرة والظروف غير المتوقعة. لا يمكنك تطبيق نفس المهارات في كل مكان. يحتاج المرء إلى مواكبة أحدث التطورات للبقاء على قيد الحياة في المنافسة الشرسة. يجب على الموظفين ألا يضيعوا وقتهم في النميمة أو التسكع غير المجدي، بل يجب أن يستغلوا وقتهم في القراءة وتصفح الإنترنت وجمع المعلومات ذات الصلة. اكتشف ما يحدث جديدًا في الصناعة. وسّع آفاقك وفكر خارج نطاق الأعمال والمهام الروتينية.
يلعب المديرون / المشرفون دورًا مهمًا في تطوير الموظفين:
يحتاج الموظفون إلى التحفيز للمشاركة في برامج التدريب وأنشطة تطوير الموظفين . تحتاج إلى جعل موظفيك يدركون أهمية أنشطة تطوير الموظفين وكيف ستفيدهم مثل هذه المبادرات والمنظمة على المدى الطويل.
يلعب المديرون دورًا أساسيًا في تحفيز الموظفين على تعزيز مهاراتهم بمرور الوقت واكتساب معارف جديدة.
يصبح العمل رتيبًا عندما يقوم الموظفون بنفس نوع العمل كل يوم. يجب على المديرين أو المشرفين التأكد من قيام أعضاء فريقهم بشيء جديد كل يوم. اجعل موظفيك يدركون أن وظيفتهم لا تتمثل في الحضور في الصباح، وتسجيل حضورهم، والإجازة في الوقت المحدد، واستلام رواتبهم. يعتمد نجاح المؤسسة على قدرة الموظف على إنشاء مفاهيم جديدة والتوصل إلى أفكار مبتكرة. سيكون الموظف قادرًا على التفكير خارج الصندوق فقط عندما يقوم باستمرار بترقية معرفته وقدراته ومعرفة ما يحدث من حوله. الموظف ذو العقلية المنغلقة بالكاد يمكن أن يساهم كثيرًا في مؤسسته / مؤسستها.
يجب على المديرين الجلوس مع أعضاء فريقهم لمعرفة ما ينقصهم وما هي جميع المهارات الجديدة التي يحتاجون إليها لزيادة الإنتاجية . تحتاج إلى تقديم التوجيه الصحيح لأعضاء فريقك. أعطهم التقيمات الصحيحة. تذكر، يمكن للمدير تقديم ملاحظات صحيحة فقط عندما يعرف ما يفعله موظفيه؟ مراقبة الأداء أمر ضروري. قم بمراجعة عمل موظفيك في نهاية كل شهر. اقترح عليهم دورات جديدة، ومواقع إلكترونية، ومواد دراسية تساعدهم على تعزيز مهاراتهم ومعرفتهم.
يجب على المديرين تشجيع الموظفين على التسجيل في دورات التعلم عبر الإنترنت أو التعلم عن بعد لتعريف أنفسهم بالمعرفة الجديدة . كقائد فريق، تحتاج إلى إعطاء دفعة إضافية لموظفيك للمشاركة في أنشطة تطوير الموظفين.
احترم أفكار الآخرين. دع الناس يخرجون بأفكار جديدة. تساعد مشاركة المعلومات في تطوير الموظفين. شجع المناقشات في منتدى مفتوح حيث يمكن للموظفين مشاركة وجهات نظرهم حول مواضيع مختلفة والاستفادة من معرفة بعضهم البعض. يمكن للمدير الإشراف على مثل هذه المناقشات. تأكد من مشاركة الموظفين في المناقشات بدلاً من الجلوس فارغًا.
يجب على المديرين تصميم أنشطة تطوير الموظفين ذات الصلة حسب احتياجات ومتطلبات الموظفين . لا تتبنى “نهج هتلر مثل” تجاه أعضاء فريقك. صدقني؛ لن يكلفوا أنفسهم عناء الاستماع. يجب على المديرين العمل كموجهين للموظفين. اخلق بيئة في مؤسستك يشعر فيها كل موظف بالحافز لتعلم شيء جديد كل يوم. كن قائدا جيدا لهم. لا يوجد أي ضرر على الإطلاق إذا شارك المدير أيضًا في برامج تدريبية مختلفة. كن قدوة لأعضاء فريقك.
يجب على المديرين التأكد من تخصيص موارد كافية للتدريبات (في المنزل أو الاستعانة بمصادر خارجية)، وأنشطة بناء الفريق، والندوات، والمؤتمرات، وجلسات webex أو أي مبادرات أخرى لتطوير الموظفين . افعل ذلك في بداية العام نفسه لتجنب المشاكل لاحقًا. بصفتك مديرًا، تحتاج إلى توفير فرص كثيرة لأعضاء فريقك لتطوير أنفسهم وصقلهم. تذكر أنك تحتاج إلى منح موظفيك بعض الوقت حتى يتمكنوا من المشاركة في مبادرات تطوير الموظفين. إذا كنت تسعى دائمًا وراء حياتهم من أجل النتائج ؛ لن يهتموا أبدًا بالمشاركة في التدريبات أو أنشطة التطوير الذاتي. يحتاج المدير نفسه إلى الإيمان بأنشطة تطوير الموظفين حتى يتمكن من إقناع موظفيه وتحفيزهم على المشاركة بعقل متفتح.
