كانت البيانات الصحفية تُرسل حصريًا إلى الصحفيين والمحررين الذين سيحكمون بعد ذلك على ما إذا كانت الأخبار التي تحتويها مهمة ومثيرة للاهتمام بما يكفي ليتم نشرها من قبل القراء في صحيفتهم.
ومع ذلك، خلال العقدين الماضيين، تطورت منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتصبح جزءًا مهمًا من حياتنا. لقد غيّروا بشكل جذري الطريقة التي يتواصل بها الناس، وقاموا بتحويل البيان الصحفي إلى واحدة من أكثر أدوات التسويق قيمة التي يمكن للشركات استخدامها للتواصل مباشرة مع الجماهير المستهدفة.
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي هو مقال إخباري قصير مكتوب من قبل متخصص في العلاقات العامة ويكون مرئيًا للجمهور المستهدف. ويسمى أيضًا بيانًا إعلاميًا أو بيانًا إخباريًا ، وهدفه الرئيسي هو جذب انتباه الصحفيين والمنشورات عبر الإنترنت وزيادة الوعي حول موضوع معين. في الوقت الحاضر، يمكن لأي شخص إنشاء بيان صحفي ونشره وتوزيعه بسهولة بفضل عدد كبير من شركات توزيع البيانات الصحفية التي جعلت هذه الخدمة متاحة لعدد غير مسبوق من الأشخاص.
هذه أخبار رائعة للشركات الصغيرة نظرًا لوجود العديد من الفوائد لكتابة البيانات الصحفية التي يمكن لشركتك الاستفادة منها أيضًا:
- بدلاً من مجرد استخدامها لتقديم منتج أو خدمة جديدة، يمكن الآن استخدام البيانات الصحفية لتعزيز استراتيجية تحسين محركات البحث ومساعدة شركتك على التواصل مع المستثمرين والعملاء والموظفين (المحتملين).
- يعد البيان الصحفي عبر الإنترنت شكلاً ممتازًا من أشكال الاتصال المباشر مع الجمهور المستهدف دون مشاركة أي طرف ثالث.
- وأخيرًا، أحد أعظم الأشياء حول البيانات الصحفية عبر الإنترنت هو سهولة الوصول إليها، وهي تمثل جزءًا دائمًا من السجل العام للشركة.
كيفية كتابة بيان صحفي
قبل كتابة بيان صحفي، ضع في اعتبارك بعض النقاط.
أهم شيء هو تحديد ما تريد أن يحققه البيان الصحفي. هل هو مجرد ترويج لمنتج جديد أم أنك ترغب في إضافة مشتركين إلى النشرة الإخبارية للشركة؟
يجب عليك أيضًا التأكد من الإجابة على أسئلة 5W1H: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف. بمجرد الانتهاء من فرز كل هذه المعلومات، يمكنك البدء في كتابة بيانك الصحفي.
العناصر الرئيسية للبيان الصحفي هي:
- معلومات للتواصل. يجب أن يبدأ البيان الصحفي القياسي بالاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي كتب البيان.
- العنوان الرئيسي. ربما كان أهم جزء من البيان الصحفي. هذا هو المكان الذي تجذب انتباه القراء، وتحتاج إلى التأكد من أنها جديرة بالنشر ومثيرة للفضول.
- ملخص موجز. يجب أن يكون هذا موجزًا من سطر واحد للبيان الصحفي. ومثل العنوان الرئيسي، يجب أن يكون جذابًا ومحفزًا.
- الجسم. يجب أن تحتوي الفقرة الأولى من النص على الموقع وختم التاريخ. يجب أن يجيب الجزء المتبقي على جميع الأسئلة التي قد يطرحها القارئ حول المنتج أو الخدمة التي تقدمها.
- دعوة للعمل. عادةً ما ينتهي نموذج البيان الصحفي بدعوة إلى اتخاذ إجراء، أو دعوة للقارئ للمشاركة في الحدث المعلن أو اختبار المنتج.
ما الذي يجعل البيان الصحفي جيداً؟
بصرف النظر عن العناصر الأساسية التي يجب أن يحتوي عليها كل بيان صحفي، هناك أيضًا بعض التفاصيل التي لا يجب أن تنساها والحيل التي يمكن أن تجعلها مميزة.
يجب أن يكون البيان الصحفي موجزا وغنيا بالمعلومات. يجب أن يحتوي فقط على معلومات ذات أهمية إخبارية مع كتابة مباشرة، دون أي مصطلحات أو أخطاء نحوية. ابحث عن مدقق نحوي جيد وراجع النص قبل نشره.
إذا كنت ترغب في معرفة ليس فقط كيفية إصدار بيان صحفي ، ولكن كيفية القيام بذلك بشكل صحيح، فإليك نصيحة أخرى: اجعله قابلاً للفحص. للقيام بذلك، يمكنك استخدام الأحرف الغامقة أو النقاط النقطية أو تسطير الجمل أو إضافة بعض العناصر الأخرى التي تسهل القراءة.
هناك شيء آخر يمكن أن يساعدك وهو تضمين الصور في بيانك الصحفي. أظهرت دراسات مختلفة أن البيان الصحفي الذي يحتوي على صورة لديه فرص أكبر في التقاطه بسبع مرات من تلك التي لا تحتوي عليه.
