كيفية التعامل مع المدير مهارات وظيفية

كيف تتعامل مع المدير الضعيف وعديم الكفاءة؟

كيف تتعامل مع المدير الضعيف وعديم الكفاءة

إذا كنت تسأل عن كيفية التعامل مع رئيس غير كفء. الآلاف من الرؤساء غير المؤهلين يتمكنون بطريقة ما من الإحتفاظ بوظائفهم.

حتى أن هناك رؤساء تنفيذيين غير كفؤين لم يتمكنوا من إدارة المؤسسة، ناهيك عن الشركات التي تبلغ قيمتها ملايين الدولارات.

لذلك في هذا المقال سنتعرف بالتفصيل كل ما تحتاج للتعامل مع المدير الضعيف.

كيف تعرف أن المدير ضعيف أو غير كفء؟

لا توبخ نفسك لعدم اكتشافك لمدير سيء قبل فوات الأوان. ربما لم يكن لدى رئيسك في العمل أي فرص لإظهار عدم الكفاءة أثناء تصرفه الأفضل.

ولكن الآن بعد أن استقررت في وظيفتك، يمكن تشبيه علامات عدم الكفاءة بالمصابيح الأمامية في ليلة شديدة السواد. لا مفر منها، وفجأة أدركت أن رئيسك في العمل هو نينكوموبوب ميؤوس منه.

يظهر ضعف المدير وعدم كفاءته في العلامات التالية:

  • عدم القدرة على اتخاذ القرارات: غالبًا ما يتجاهل المدير غير الكفء القرارات التي يجب اتخاذها على الفور.
  • الميل إلى اتخاذ خيارات سيئة: غالبًا ما يتخذ الرؤساء غير الفعالين قرارات سيئة التخطيط وسوء التقدير. بأعجوبة، يتمكن معظم الرؤساء غير الأكفاء من إنقاذ أنفسهم في الساعة الحادية عشرة.
  • الإعتماد على المرؤوسين لإنجاز العمل: قد لا يكون لدى الرؤساء غير الأكفاء فكرة عن كيفية إنجاز وظائفهم الخاصة، ومع ذلك فإنهم يتمتعون بحس خارق للاعتماد على فرقهم للتغطية عليهم.
  • القدرة على الاحتفاظ بالوظيفة على الرغم من الإخفاقات: ستصدم من عدد الرؤساء غير الأكفاء الذين يحتفظون بوظائفهم على الرغم من إخفاقاتهم. العديد من المستشارين الإداريين لم يعرفوا السبب بعد. عادةً ما يعتمدون على مرؤوسيهم في إدارة الأمور وإخراجهم من الأوقات الصعبة في مكان العمل السام.

اقرأ أيضا: كيفية التعامل مع المدير السيء

نصائح رائعة للتعامل مع مدير عديم الكفاءة

لا يوجد رئيس مثالي، والجميع يتفهم هذا في وقت أو آخر.

ومع ذلك، هناك فرق كبير بين المدير الصعب والمدير غير الكفؤ من الناحية الوظيفية للقيام بعملهم بشكل جيد.

يمكن أن يكون العمل في ظل هذا الأخير مرهقًا ومحبطًا طوال الوقت – ومع ذلك، هناك طرق لك ليس فقط للبقاء على قيد الحياة ولكن للازدهار في مأزقك غير المرغوب فيه.

أولاً، قبل اتخاذ أي خطوات أخرى، عليك أن تكون متأكدًا من أن رئيسك في العمل غير كفء بالفعل من وجهة نظر موضوعية كما ذكرت في الفقرة أعلاه.

إذا كنت الوحيد من بين زملائك الذين يفكرون بهذه الطريقة، فربما تكون قاسيًا جدًا عليه.

فيما يلي بعض العلامات الحرجة لعدم الكفاءة التي يجب عليك تأكيدها من خلال الملاحظة.

  • يفتقر إلى مهارات اتخاذ القرار السليم
  • يتخذ قرارات سيئة في كثير من الأحيان
  • يعتمد على المرؤوسين كثيرا
  • يرفض الأفكار والإقتراحات دون اعتبار
  • ليس لديه توجيه للفريق

اقرأ أيضا: كيفية التعامل المدير المتسلط

لمدة أسبوع، حاول ملاحظة كيفية قيام رئيسك بعمله ووزن الأشياء التي تم إجراؤها جيدًا مقابل الأشياء السيئة. عندما يتخذ قرارًا سيئًا، اسأل نفسك – هل كانت الأخطاء هي خطأ رئيسك حقًا، أم أنها خارجة عن إرادته في المقام الأول؟

إذا كنت تستطيع أن تقول لنفسك بصدق أن رئيسك في العمل غير كفء حقًا في وظيفته، فإليك ثمانية أساليب لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من وضعك.

1. افهم سبب عدم الكفاءة

تعلم قدر الإمكان عن دوافع رئيسك وحاول تطوير التعاطف معه. قد يكون يعاني من وضع حياة مرهق للغاية لست على علم به. تجنب تجريد مديرك من إنسانيته، حتى لو كان بالفعل غير مؤهل للوظيفة.

2. كن معلمًا

نأمل أن يكون رئيسك على دراية بنواقصه ويكون على استعداد للتعلم من مرؤوسيه.

تعامل مع كل محادثة مع رئيسك على أنها فرصة لتعليمه عملك.

على الرغم من أنه قد يبدو أنك الشخص الذي تدرب رئيسك في العمل، إلا أن هذا يمكن أن يكون طريقة جيدة بالفعل لتكوين علاقة وتعزيز بيئة عمل ممتعة.

والوقت الذي تستثمره في تعليمه يمكن أن يؤتي ثماره بمجرد أن يتعامل جيدًا مع أدواره ومسؤولياته.

3. استمر في التركيز على عملك

الإستمرار في التركيز على عملك حتى وإن كان مديرك عديم الكفاءة

لا تدع نقائص رئيسك تؤثر على عملك. تذكر ما تم تعيينك للقيام به، وابق على علاقة جيدة مع الزملاء والمدراء الآخرين في شركتك.

تجنب الرد السلبي، مثل تكبد حالات الغياب المتكرر أو التأخير، أو إرسال مهمة غير مكتملة. كل هذا لن يضر فقط بإنتاجيتك، ولكن أيضًا بسمعتك.

أنت لا تريد أن تجعل رئيسك يقلب الطاولة عليك ويصنفك على أنك غير كفء.

4. اطلب المساعدة من زملائك

يمكن أن تكون الإحباطات خطيرة إذا احتفظت بها لنفسك.

انظر إلى زملائك للحصول على المشورة وتحدث معهم حول الأشياء التي تزعجك في مديرك.

من الأهمية بمكان ألا تجد متنفسًا لأفكارك ومشاعرك السلبية فحسب، بل تبحث أيضًا عن حلول لها. زملاؤك هم أفضل مورد لذلك لأنهم على الأرجح يمرون بنفس المشكلات التي تواجهها.

من يدري – قد يكون لدى أحد زملائك في العمل بالفعل حل عملي يمكن أن يكون مفيدًا لبقية مكان العمل.

بالطبع، من الأفضل أن تنتبه إلى أنك لا ينتهي بك الأمر مجرد تشهير رئيسك في العمل – فقد تعود كلماتك وتطاردك. حافظ على مشاعرك تحت السيطرة، وتأكد من التنفيس عن نفسك بطريقة إيجابية وبناءة.

5. قم بعمل سجل لتفاعلاتك

إذا بدأ عدم كفاءة رئيسك في التأثير على إدارتك والشركة، فقد يأتي الوقت الذي يبحث فيه الناس عن شخص يلومنه.

في هذه المرحلة، قد يتعين عليك إثبات عدم كفاءة مديرك، خاصة عندما تكون جودة عملك موضع تساؤل.

قبل أن يحدث ذلك، قم بتوثيق جميع التفاعلات في سجل أو بالفيديو إن أمكن. ضع إشارة مرجعية على أي بريد إلكتروني أو مراسلات تظهر دليلاً على تصرفات رئيسك التي تمنعك من إكمال مهمة أو مشروع.

أنت لا تعرف أبدًا متى ستكون هذه المستندات في متناول يديك في المستقبل.

6. اعتني بصحتك

يمكن أن يكون المدير غير الكفء سيئًا لرفاهيتك، لذا تأكد من وضع حدود لحماية نفسك من الأذى العقلي والعاطفي.

“الأسوار الجيدة تصنع جيرانًا طيبين”، كما قال روبرت فروست ذات مرة.

ولذا يجب أن تتعلم كيف تحمي نفسك من السلبية. تجنب الوقوع في عقلية الضحية، لأن ذلك يحدث عندما تتوقف عن أن تكون مفكرًا فعالًا ويمكن أن تصبح الحلول أكثر صعوبة.

تذكر: أنت الشخص الذي يتحكم في حياتك، ويمكنك اختيار التغلب على التحديات أو تركها تطغى عليك.

7. ابحث في مكان آخر عن حياتك المهنية

في بعض الأحيان، تكون أفضل طريقة لكسب الحرب هي التراجع وإعادة التخطيط الإستراتيجي.

إذا أصبح التعامل مع رئيسك في العمل شجارًا لا طائل منه، فقد يكون الوقت قد حان لتنحني وأخذ إجازتك. ضع في اعتبارك البحث عن نقل إلى قسم آخر أو صاحب عمل آخر.

من الناحية المثالية، لا ينبغي عليك فهم كيفية التعامل مع مدير غير كفء، ولكن ها أنت ذا.

لا معنى للبقاء في وظيفة مع رئيس يقودك إلى الطريق المهني غير السوي. لذا جهز نفسك للبحث في مكان آخر.

اقرأ أيضا: كيفية التعامل مع المدير المنافق

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...