كيف أقنع مديري بأخذ إجازة

هل أنت متشوق لأخذ إجازة لإعادة شحن بطارياتك، لكن لا تجد الشجاعة لسؤالها؟ هل الخوف من استياء مديرك وزملائك في العمل يمنعك من المضي قدمًا؟

الجميع يستحق استراحة. الإجازات هي أيضًا طريقة رائعة للوقوف على قدميك، ولتعود بشكل أكثر إبداعًا وإنتاجية. ولكن كيف تشرع في إقناع مديرك بأخذ إجازة؟ لتجنب الرفض، وضعنا كل الفرص في صالحك بفضل هذه النصائح 10 الحكيمة.

خطوات لكي أعرف كيف أقنع مديري بأخذ إجازة:

1. اتبع قواعد اللعبة

 قبل الاندفاع إلى مكتب مديرك لتقديم حججك، تعرف على الإجراء المعمول به داخل شركتك، والترتيب الذي يتم بموجبه منح الإجازة داخل فريقك، ولكن، بغض النظر عن هذه الجوانب الفنية، تأكد من اختيار الوقت المناسب لأخذ قسط من الراحة. وكن استراتيجيا وانتظر الوقت المناسب لتقديم طلبك. 

ملاحضة: أرسل بريدًا إلكترونيًا لمديرك للاتفاق على أفضل وقت للقاء.

2. اسأل بدلاً من الإعلام

تذكر، لن يكون لك القول الفصل. لذلك من المهم وضع الأمور في سياقها و “طلب” إجازتك. اسأل مديرك في العمل مباشرة بدلًا من إخباره بأنك قد اخترت التواريخ التي اخترتها. هذا يحدث كل الفرق.

3. قم بجرد أيام إجازتك

لتظهر لرئيسك في العمل أنك لا تأخذ إجازة كل أربعة أيام في الصباح، لا تتردد في تقييم أيام الإجازة التي أخذتها وتلك التي لا يزال يتعين عليك أخذها. على سبيل المثال يمكنك قول: “أود أن أكون قادرًا على المغادرة من 20 إلى 27 يوليو، مما سيجعلني أستغرق 7 أيام من أصل 14 التي يتم منحها لي سنويًا”.

4. اختيار التوقيت المناسب

هل هناك أي أحداث أو مشاريع أو مواعيد نهائية مهمة مخطط لها خلال هذا الوقت؟ إذا كان الأمر كذلك، قم بتأجيل أخذ إجازة دون تردد. ضع في الاعتبار عبء العمل على زملائك والعواقب التي قد تترتب بسبب غيابك على فريقك.

اقرأ أيضا:  كيفية التعامل مع المدير العصبي

اقرأ أيضا: كيف اثبت نفسي في العمل.

5. ضع خطة للقيام بالعمل

عندما تطلب من رئيسك قدرًا من الإجازة، كن دائمًا مستعدًا للإجابة على السؤال، “كيف ستعوض ذلك؟” ربما ستعمل عن بُعد أثناء تواجدك بالخارج، أو ترد على رسائل البريد الإلكتروني أثناء فترة إجازتك إن كان منصبك حساسا. مهما كانت الإجابة التي تقدمها، فعليك اتباعها.

6. أمِّن ظهرك

أول ما يفكر فيه رئيسك في العمل عندما تخبره أنك بحاجة إلى إجازة هو عملك الذي يتعطل.

لوضع عملك في حالة جيدة، فكر في تأمين ظهرك من خلال التقدم قليلاً في القضايا المهمة وتفويض الأساسيات إلى الزملاء الموثوق بهم. مما سيسمح لك بقضاء إجازة هادئة تمامًا.

7. التخطيط

يحتاج الجميع إلى إجازة لسببين أحدهما مخطط والآخر غير مخطط له. يجب أن تخطط لإجازتك المخططة مسبقًا بوقت كافٍ، على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لإخذ إجازة للسفر مع عائلتك، فيجب أن تظل على علم بعدم التوفر في وقت مبكر. بعد ذلك، سيتم إعلام ليس فقط مديرك في العمل ولكن أيضًا زملائك حتى يتمكنوا أيضًا من التخطيط لإجازتهم.

8. السمعة

يجب أن تبني سمعة طيبة لدى مديرك في العمل حتى يصدق الحجج الخاصة بك تجاه سبب الإجازة. إذا شعر أنك تكذب، فإن إقناع مديرك بأخذ إجازة سيكون أكثر صعوبة.

9. ترك مذكرة

نظرًا لأن مديرك أيضًا لديه الكثير للتعامل معه، فلا شك أنه سيقدر أنك تركت له ملاحظة حول تواريخك على مكتبه أو جعل إجازتك جزءًا من جدول أعمال الفريق. طريقة جيدة لتذكيره برحيلك والسماح له بتنظيم نفسه.

10. قدم طلب إجازة كتابي

حتى إذا كنت قريبًا جدًا من مديرك في العمل، يوصى بشدة بتقديم طلب إجازتك كتابيًا. اكتب بريدًا إلكترونيًا مناسبًا واطرح السؤال بعد ذلك. هذه هي أفضل طريقة للحصول على رد إيجابي.

اقرأ أيضا:  كيف تتعامل مع المدير المنافق

وفي نهاية مقالة كيف أقنع مديري بأخذ إجازة ؟ لا تنسى أنه حتى إذا اتبعت بعناية جميع النصائح المذكورة أعلاه، فيجب أن تكون مستعدًا أيضًا للرفض. تذكر دائمًا أنه بغض النظر عن القرار الذي يتخذه مديرك في العمل، يجب أن تكون متكيفًا، وتتحلى بالهدوء والصبر خاصة إذا كنت ترغب في طلب الإجازة مرة أخرى في وقت لاحق.

كُتب بواسطة

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...