كيفية التعامل مع زملاء العمل الكسالى

زملاء العمل الكسالى… هناك واحد على الأقل في كل مكتب. هم الذين يأتون متأخرين ويأخذون غذاءا طويلا ويغادرون مبكرا. لديهم دائمًا عذر لشرح سلوكهم ويمكنهم حتى من الإعتذار. ولكن ما فائدة قول آسف إذا ظلت السلوكات كما هي؟

قد تكون هذه التصرفات مزعجة، ولكن إذا لم يؤثر زميل العمل الكسول على عملك، فتجنبها ببساطة. لا تتمسك بالإستياء. من ناحية أخرى، إذا بدأ كسلهم في التأثير على حياتك العملية، فأنت بحاجة إلى معالجته.

لكن أولاً، هل يؤثر سلوك زميلك الكسول على عملك او المشروع ؟ قبل أن تبدأ في الثرثرة ونشر المشاعر السامة، حاول التحدث إلى الشخص. التواصل هو المفتاح. إذا كان التحدث شخصيًا أمرًا محرجًا للغاية، فتواصل معه عبر البريد الإلكتروني. يمكن أن يرقى كل ذلك إلى مجرد سوء فهم.

ولكن إذا لم تتمكن من حل المشكلة مع زميل العمل الكسول، فماذا بعد ذلك؟ قد تضطر إلى إبلاغ رئيسك بهذا الشخص. قبل تصعيد المشكلة، جرب هذه النصائح العشر للتعامل مع زميل عمل كسول.

كيفية التعامل مع زميل العمل الكسول

1. لا تتجاهل المشكل

نعم، تجاهل القضايا الصغيرة. ولكن إذا كانت هناك مشكلة حقيقية، فإن أسوأ ما يمكنك فعله هو تجاهلها لأن هذا سيؤدي إلى الثأثير بشكل سلبي على شخصيتك وعملك.

بطبيعة الحال، تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كانت المشكلة صغيرة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فكن استباقيًا وافعل شيئًا حيال ذلك.

لا شيء متسرع بالطبع، لكن الخطوة الأولى هي الإعتراف بوجود مشكلة. ثم الخطوة التالية هي إعلام الشخص. بعد ذلك، يعتمد الأمر على كيفية استجابة زميل العمل الكسول.

2. كن أكثر حزما

إذا تجاهل زميل العمل الكسول عمله وطلب منك القيام بذلك بدلاً منه، فلا تفعل ذلك.

تحتاج أحيانًا إلى الوقوف وقول “لا!” إنها بهذه السهولة.

الآن المساعدة مرة أو مرتين تسمى العمل الجماعي. أنتم جميعًا في هذا الشيء معًا. ولكن بمجرد أن تصبح معتادة، فهذا يسمى التمكين. أنت تصبح جزءًا من المشكلة وليس الحل.

3. تقديم بعض الإرشادات

ربما زميلك الكسول لا يخدع حقًا؛ قد يحتاجون إلى بعض المساعدة. هذا لا يعني أنك ستقوم بعملهم نيابة عنهم، ولكن قد يعني ذلك أنك ستخبرهم بكيفية إدارة مهامهم وعبء العمل حتى يكونوا أكثر كفاءة وإنتاجية.

4. كن متحكما

عندما لا تتمكن من تجنب المشكلة، ولم تكن محاولة توجيههم للعودة إلى المسار الصحيح مثمرة، فأنت تريد أن تتحدث بشكل أقوى عن المشكلة وكيف تؤثر عليك وعلى الآخرين.

من المهم أن تحاول حل المشكلة بنفسك أولاً، لكن لا تدخل في تلك المحادثة بعصبية. إذا كنت منزعجًا، فانتظر، وحتى إذا كنت غاضبًا، فلا تتحدث من مكان الغضب. تريد عرض قضيتك بشكل احترافي ونزيه. إذا لم ينجح هذا، حسنًا، على الأقل حاولت.

5. تحدث إلى شخص ما

إذا تحدثت معه ولم يجدي ذلك نفعا، قبل القيام بشيء مثل تقديم شكوى، ابحث عن مستشار خارجي.

لا، لن تحتاج إلى توكيل محام، ولكن يمكنك استخدام صديق كموجه صوت وربما الحصول على منظور حول الموقف. هل لديك مرشد، شخص كان موجودًا في المنطقة؟ قد يقدمون رؤى يمكن أن تساعدك في حل المشكلة.

6. لا ثرثرة

بينما يُقترح أن تتحدث مع شخص ما حول المشكلة، فإن هذا يختلف عن النميمة والشكوى.

نعم، أنت محبط، وهناك ميل لإبعاد ذلك عن كاهلك من خلال مشاركته مع زملاء العمل.

قد تخفف النميمة من إحباطك للحظات، لكنها ليست حلًا طويل المدى.

بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن تعود تعليقاتك السلبية إلى الشخص، وهذا سيزيد الأمر سوءًا.

إذا تحدثت إلى زميل العمل الكسول مباشرة، يمكنك التحكم في الموقف بشكل أفضل، ولكن إذا التقطوا ثرثرة في المكتب، فسيشعرون بإستياء ويستمر هذا.

7. لا تلجأ للحلول المؤقتة

يمكنك أن تعتقد أنه من خلال التقاط فترة الركود، فإنك تقدم لهم ونفسك معروفًا.

بعد كل شيء، إذا كان هناك عمل يتعين القيام به، فيجب على شخص ما القيام به. لما لا انت.

لكن هذا لا يتعامل مع المشكلة. إنها طريقة سلبية لتجنبه، وسيؤدي هذا التقاعس إلى نتائج عكسية عليك.

سوف تحرق نفسك، أو سيزداد استياءك. في كلتا الحالتين، ما قد يبدو أنه طريقة سهلة لحل الموقف هو في الحقيقة مجرد إطالة أمده حتى يصبح الأمر أسوأ.

8. حافظ على موقف جيد

سيؤثر أيضًا زميل العمل الكسول الذي يؤثر على عملك على موقفك. قد تشعر أنه إذا لم يقوموا بأي عمل، حسنًا، فلن تفعل ذلك أيضًا! سيظهر ذلك!

لسوء الحظ، هذا التمرد الصغير سيضعك في مقعد ساخن.

بدلاً من ذلك، قم بعملك، وحاول تجاهل كسل الآخرين.

لكن إذا شعرت أن المرارة تتصاعد لدرجة أنها تؤثر على شخصيتك، فأنت تعلم أن الإجراء مطلوب هو التحدث للمدير.

9. الإحتفاظ بالوثائق

بمجرد أن تتأكد من أن المشكلة لا يمكن تجاهلها دون التأثير الضار على العمل، فقد حان الوقت للتواصل مع المدير.

عندما تفعل ذلك، تأكد من أن لديك حجة قوية. هذا يعني قبل الذهاب إلى الرئيس أن تبدأ في توثيق أفعال (أو امتناع) زميل العمل، بحيث تكون مخالفاتهم واضحة.

لا تكن متطفلًا، ولكن يجب عليك جمع أي مشكلات عند ظهورها في ملف. لذا، إذا تعلق الأمر بذلك، فلديك دليل. قد لا تضطر حتى إلى تسمية الشخص، ولكن اذكر فقط أن بعض الأشخاص لا ينفذون عملهم. في كلتا الحالتين، عندما تصبح مشكلة أساسية، يجب طرحها على الرئيس.

10. تحدث إلى مديرك

في حين أنه ليس من المثالي أبدًا إحضار المشكلات الشخصية إلى مديرك، إلا أنه في بعض الأحيان لا يمكن تجنب ذلك.

مرة أخرى، يجب أن تحاول حل هذه المشكلات من خلال التحدث مع المدير، ولكن إذا كان مديرًا سيئًا ولا تستمع إليه، أو أخبرك أنه ليس لديك السلطة لإخباره بما يجب فعله، فانتقل إلى المسؤول في المكتب الذي يملك السلطة لادارة سلوكات الموظفين وتوجيههم.

هذا صحيح بشكل خاص إذا كان كسلهم يؤثر على العمل. بعد ذلك، وبصراحة، لم يعد الأمر يتعلق بالعلاقات الشخصية، ولكن يمكن أن يعرض المشروع أو الشركة للخطر، لذلك يجب أن تتعلم كيف تتعامل زميل العمل الكسول.