يمكن لأخذ إجازة تفرغ من العمل أن يصنع المعجزات لكل من الموظفين والمؤسسات. في هذه المقالة، سوف نلقي نظرة فاحصة على الإجازة. سنقدم تعريفًا لإجازة التفرغ ونناقش فوائد الذهاب في إجازة التفرغ. سنقوم أيضًا بتكبير العناصر الأساسية لسياسة إجازة التفرغ ومشاركة أمثلة من الحياة الواقعية لأفكار وبرامج التفرغ. لنذهب!
ما هي إجازة التفرغ من العمل؟ تعريف
إجازة التفرغ هي فترة يأخذ فيها الموظف استراحة طويلة من العمل. يمكن أن تختلف أسباب الحصول على إجازة دراسية من متابعة درجة علمية أو العمل في مشروع شخصي إلى التطوع أو السفر حول العالم أو قضاء المزيد من الوقت مع العائلة.
تختلف إجازة التفرغ من العمل عن أنواع الإجازات الأخرى من حيث أنها تدوم عادةً لفترة أطول – في مكان ما بين شهر إلى عام – وعادة ما تمنح الشركات إجازة إجازة فقط للموظفين الذين كانوا مع الشركة لفترة معينة من الوقت. على هذا النحو، يمكن اعتبار التفرغ كنوع من مزايا الموظف .
لماذا الإجازة مهمة؟ 7 فوائد
الذهاب في إجازة دراسية له فوائد لكل من الموظف وصاحب العمل. لنبدأ بالآثار الإيجابية لإجازة التفرغ على الموظفين:
- ضغط اقل. وفقًا لدراسة أجريت على أساتذة الجامعات ، فإن أولئك الذين ذهبوا في إجازة أقل تعرضوا لضغوط أقل في العمل عند عودتهم.
- زيادة الموارد النفسية. وجدت الدراسة نفسها أن الأشخاص الذين عادوا من إجازة التفرغ استفادوا من زيادة الموارد النفسية مثل الصحة، والشعور بالسيطرة والاستقلالية، والطاقة، وحتى المزيد من المعرفة المهنية!
- زيادة الرفاهية. مما لا يثير الدهشة، أن ما ورد أعلاه أدى إلى زيادة الرفاهية العامة لأولئك الذين تمتعوا بإجازة طويلة من العمل، خاصة عندما يقضون إجازاتهم خارج وطنهم الأم.
إن منح الموظفين إمكانية الحصول على إجازة تفرغية له مزايا لأصحاب العمل أيضًا:
- زيادة الرفاهية. حقيقة أن الموظفين بخير – ووفقًا للدراسة المذكورة أعلاه، يظلون بصحة جيدة حتى بعد فترة طويلة من عودتهم من إجازاتهم – تفيد المنظمة ككل. عندما يشعر الناس بالرضا، فمن المرجح أن يكون لهم تأثير إيجابي على زملائهم، ويقل احتمال الغياب، ويمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية أيضًا.
- اختبار إجهاد تخطيط التعاقب. وجدت دراسة أخرى أنه عندما يأخذ القادة التنفيذيون (في المنظمات غير الهادفة للربح) إجازة تفرغ، يمكن أن يكون هذا اختبارًا جيدًا لقيادة المنظمة بأكملها.
بينما يكون “العدد الأول” في إجازة، يحصل القادة الطموحون على فرصة للنمو وتولي مسؤوليات جديدة وإظهار مهاراتهم القيادية. على هذا النحو، يمكن أن تكون إجازة التفرغ للشخص فرصة جيدة للتوتر في اختبار تخطيط التعاقب الخاص بك – وإذا لزم الأمر قم بتعديلها. - جاهز للغياب غير المتوقع. الاعتماد كفريق على فرد واحد أو أكثر ليس بالأمر الجيد أبدًا. يدفع الأشخاص الذين يذهبون إلى إجازة سبتية المديرين والفرق للاستعداد للغياب (طويل الأجل) بحيث عندما يغادر شخص ما، يمكن أن يستمر العمل كالمعتاد.
- العلامة التجارية لصاحب العمل. يعد “خيار التفرغ” ميزة جيدة، ليس فقط للموظفين الحاليين ولكن أيضًا للمرشحين. يُظهر للأشخاص أنك تهتم بقوتك العاملة وأنك تكافئ الولاء. بالطبع، لن يكون برنامج التفرغ هو السبب الأول الذي يجعل المرشحين يختارون العمل من أجلك (ولا ينبغي أن يفعل ذلك)، ولكن يمكن أن يحدث فرقًا عندما يقارن مرشح شركة بأخرى.
سياسة إجازة التفرغ – العناصر الأساسية والنموذج
كيف تبدو سياسة إجازة التفرغ؟ ما هي قواعد إجازة التفرغ؟ يعتمد التفسير الدقيق لسياسة التفرغ على المنظمة، ولكن في هذا القسم، سنقوم بإدراج بعض الأسئلة التي قد ترغب في تغطيتها في سياستك. سنقوم أيضًا بتضمين نموذج سياسة إجازة التفرغ الذي يمكنك تنزيله.
لنبدأ بالعناصر التي تغطيها سياستك بشكل مثالي:
- من المؤهل للحصول على إجازة تفرغ؟ ترغب بعض الشركات في استخدام الإجازة كطريقة لمكافأة موظفيها على ولائهم. في هذه الحالة، يصبح الأشخاص مؤهلين عادةً للحصول على إجازة تفرغ بعد قضاء فترة معينة مع الشركة.
- ما هي مدة التفرغ؟ هل يمكن للناس أخذ إجازة ثلاثة أشهر؟ أم سنة؟ هل هذا يعتمد على مدة عملهم في الشركة؟ ما هي المدة القصوى التي يمكن للموظفين الذهاب فيها في إجازة تفرغ؟
- هل الإجازة مدفوعة الأجر أم غير مدفوعة الأجر؟ هذا سيعتمد على الأرجح على الميزانيات وطول فترة التفرغ. تقرر بعض الشركات دفع نسبة مئوية معينة من رواتب الأشخاص أثناء إجازة التفرغ، والبعض الآخر يدفع رواتب كاملة وهناك أيضًا منظمات تقرر عدم الدفع.
يمكنك أيضًا أن تقرر الدفع (أو لا تدفع) اعتمادًا على سبب رغبة شخص ما في أخذ إجازة. إذا أراد الموظف، على سبيل المثال، أن يأخذ عامًا للحصول على درجة (ماجستير أو دكتوراه أو غير ذلك)، فيمكنك اعتبار هذا استثمارًا في تطوره، وبالتالي تغطية نفقاته.
من ناحية أخرى، يمكن للمرء أيضًا أن يجادل في أن الذهاب في إجازة تفرغ هو استثمار في تنمية الناس (الشخصية) بغض النظر عن الطريقة التي يقررون بها ملء تلك الفترة. - ما هو الغرض من إجازة التفرغ؟ في معظم الأوقات، سيكون الغرض من إجازة التفرغ للموظفين شيئًا على غرار “التطوير الذاتي” أو “فرصة متابعة الاهتمامات الشخصية”.
- ما هي العملية؟ كيف يمكن للموظفين التقديم؟ هل يتعين عليهم كتابة خطاب تغطية، مثل عندما يردون على عرض عمل أو يمكنهم ببساطة استخدام نموذج طلب إجازة الشركة ؟ كم من الوقت يحتاجون مقدمًا للتقديم؟ من الذي يجب أن يوافق على إجازة التفرغ؟ كل هذه الأسئلة وغيرها تحتاج إلى إجابة لإنشاء عملية منظمة بشكل جيد لإدارة الإجازات في مؤسستك.
بناءً على هذه العناصر، قمنا بإنشاء نموذج سياسة التفرغ الذي يمكنك تنزيله هنا . يرجى أن تضع في اعتبارك أن هذا مجرد مثال لما يمكن أن تبدو عليه السياسة الأساسية للغاية. لا يأخذ المستند في الاعتبار أي قوانين ولوائح محلية ذات صلة وهو ليس مستندًا قانونيًا.
أفكار وبرامج التفرغ
في AIHR، نود تضمين الأمثلة حيثما أمكننا ذلك. أدناه، قمنا بإدراج 5 شركات نفذت بالفعل برنامج تفرغ . يمكنك استخدامها كمصدر إلهام إذا كنت تفكر في تضمين إجازة تفرغ لمزايا موظفيك أو لتعديل سياسة التفرغ الحالية الخاصة بك إذا كنت تشعر أن هناك حاجة لذلك.
1. ألتا التخطيط + التصميم
Alta Planning + Design هي شركة نقل متعددة الوسائط في أمريكا الشمالية مع مهمة إنشاء مجتمعات نشطة حيث يكون ركوب الدراجات والمشي أنشطة يومية آمنة وصحية وممتعة.
في Alta، يحق للموظفين الحصول على إجازة تفرغ (قصيرة) بعد 5 سنوات من العمل. يمكنهم الحصول على راتب مقابل رحلة إلى كوبنهاغن، أمستردام، أو مدينة / منطقة أخرى حيث ركوب الدراجات هو أسلوب حياة.
تعجبني حقيقة أن برنامج ألتا للتفرغ مرتبط بمهمة الشركة المتمثلة في إنشاء مجتمعات نشطة على الرغم من أنني أستطيع أن أرى سبب شعور الموظفين أنه يحد من خيارات التفرغ.
2. أوتوديسك
Autodesk هي شركة برمجيات أمريكية متعددة الجنسيات. في Autodesk، يحصل الموظفون على إجازة مدفوعة الأجر لمدة ستة أسابيع كل أربع سنوات متواصلة من العمل بدوام كامل في الولايات المتحدة في Autodesk. في حين أن فترة التفرغ قد لا تكون طويلة جدًا، إلا أنها تحدث كل أربع سنوات ويتم دفعها بالكامل مما يجعلها ميزة جذابة.
3. ديلويت
في Deloitte، شركة استشارية كبيرة متعددة الجنسيات، هناك العديد من برامج التفرغ. في الولايات المتحدة، يمكن للموظفين الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر أو إجازة لمدة شهر واحد أو إجازة من ثلاثة إلى ستة أشهر.
يمكن أن تؤخذ الأولى لأي سبب من الأسباب. يأتي هذا الأخير مع عدد قليل من الخيوط المرفقة ويمكن اتخاذها لمتابعة فرص النمو الشخصية أو المهنية للتطوير الوظيفي أو التطوع. إذا أراد الموظفون الذهاب في إجازة طويلة لعدة أشهر، فإنهم لا يزالون يحصلون على 40 ٪ من رواتبهم الأساسية قبل التفرغ.
4. ملحمة
في Epic ، شركة برمجيات رعاية صحية أمريكية، يتمتع الموظفون بإمكانية الذهاب في إجازة تفرغ كل خمس سنوات. إذا قرروا الذهاب، فيمكنهم القيام بذلك لمدة أربعة أسابيع وسيستمر الدفع لهم. ولكن هذا ليس كل شيء، إذا أراد أحد موظفي Epic الذهاب في إجازة إلى بلد لم يزره من قبل، فإن الشركة تساعده في تمويل الرحلة ويحضر ضيفًا سيدفع مقابله أيضًا!
5. باتاغونيا
في باتاغونيا ، وهي شركة أمريكية لبيع الملابس في الهواء الطلق، يقدمون لموظفيهم نوعًا مختلفًا من إجازة التفرغ. يمكن للناس الذهاب في إجازة لمدة شهرين مدفوعة الأجر للتطوع في شركة بيئية من اختيارهم.
على الرغم من أنني لست متأكدًا من أن هذه إجازة “ كاملة ” نظرًا لأن الأشخاص لا يمكنهم اختيار ما يريدون فعله في إجازاتهم، إلا أنني أحب حقيقة أن الشركة تقدم لموظفيها الفرصة لأخذ استراحة طويلة من العمل مع دعم قضية جيدة.
الخلاصة
يأتي التفرغ في العديد من الأشكال المختلفة. ولكن سواء استمرت ستة أسابيع أو سنة، وسواء أمضوا العمل التطوعي أو يسافرون حول العالم، فيمكن أن يكون لهم تأثير إيجابي للغاية على كل من الموظفين والمؤسسات.
ما هي إجازة التفرغ من العمل؟
لماذا الإجازة مهمة؟
كيف تبدو سياسة إجازة التفرغ؟
