ما هي سياسة التغيب عن العمل؟
سياسة التغيب عن العمل هي مجموعة من الإرشادات والإجراءات بهدف تقليل عدد أيام العمل التي يفوتها الموظفون. قد تحدد سياسة وإجراءات حضور الموظف الأسباب المقبولة التي قد تجعل الموظف يتغيب عن العمل ، مثل المرض أو الإصابة أو الإجازة المجدولة ، بالإضافة إلى أي إجراء تأديبي قد يتم اتخاذه بسبب التغيب المفرط أو التأخير. نظرًا لأن أيام العمل الضائعة تقلل من إنتاجية الموظف ، فإن سياسة التغيب المفرط مفيدة ماليًا لأي شركة.
ماذا تعني سياسة التغيب عن العمل؟
سياسة الغياب تعني أي شيء يتعلق بسياسة وإجراءات حضور الموظف أو سياسة التأخير في العمل. تعتبر أي سياسة في مكان العمل تحدد إجازة مدفوعة الأجر ، أو أيام الإجازة ، أو أيام المرض ، أو إجازة الوالدين أو إجازة أخرى ، وما إلى ذلك ، سياسة التغيب عن العمل. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن سياسة التغيب عن العمل إرشادات للإجراءات إذا فات الموظف أيامًا كثيرة جدًا من العمل تتجاوز ما هو مسموح به. ستشجع أفضل سياسة الحضور الموظفين على تقليل عدد الأيام التي يفوتون فيها العمل مع الحفاظ على العدل وحساب واقع المرض والإجازات ومواعيد الطبيب وغير ذلك.
كيفية استخدام سياسة PTO لتقليل التغيب
يمكن أن يؤدي منح الموظفين قدرًا محددًا من الإجازة المدفوعة ، أو PTO ، إلى تقليل التغيب المفرط. الإجازة المدفوعة هي عدد الأيام المحددة والمتفق عليها في السنة التي يمكن للموظف أن يأخذها من العمل لأسباب متنوعة ، من المرض إلى الإجازات ، مع الاستمرار في تلقي أجره أو راتبه بالكامل. على سبيل المثال ، قد تقدم الشركة عشرة أيام ، أو أسبوعين عمل ، من PTO بالإضافة إلى العطلات الرسمية والوطنية وإجازة الوالدين المؤهلة. على الرغم من أن الموظفين يتغيبون عن العمل هذه الأيام ، فسيتم تعويضهم بالكامل. يعتبر العديد من الموظفين أن سياسة PTO هي ميزة مهمة ، خاصة عند النظر في عروض العمل المختلفة. كجزء من سياسة PTO ، تأكد من توفير طريقة لتتبع مقدار الوقت الذي يستغرقه الموظفون في الإقلاع ولماذا ، بالإضافة إلى كيفية تحديد عدد أيام PTO المتبقية.
في حين أنه قد يبدو من غير المنطقي أن تدفع للموظفين مقابل عدم الحضور ، فإن سياسة PTO السخية يمكن أن تقلل من غياب الموظفين. عندما يعلم الموظفون أن لديهم عددًا محدودًا من الأيام مدفوعة الأجر للإقلاع ، فسيكونون حذرين بشأن مقدار العمل الذي يفوتونه ومتى. سيرغبون في الاستفادة من PTO عندما يحتاجون إليه بالفعل ، مثل عطلة عائلية مخططة ، أو في حالة إصابتهم بالأنفلونزا. بمجرد أن يستنفدوا أو يحسبوا جميع أيام PTO الخاصة بهم ، من المحتمل أن يرغب الموظفون في تجنب فقدان العمل لحماية أرباحهم المتوقعة. سياسة وإجراءات التغيب التي تتضمن PTO تشجع الموظفين على تحمل مسؤولية حضورهم.
ما هي سياسة التغيب عن العمل في مكان العمل؟
سياسة الحضور في المكاتب ضرورية لتعزيز الإنتاجية وتقليل الخسائر المالية. يتم تحديد سياسة الحضور وتنفيذها بشكل عام من قبل متخصصي الموارد البشرية. قد يقوم موظفو الموارد البشرية بتدريب الموظفين الجدد من اليوم الأول على ما هو متوقع في مكان العمل من حيث الحضور والتأخير ، بالإضافة إلى الإجراءات الصحيحة التي يجب اتباعها عندما يحتاج الموظفون إلى التغيب عن العمل أو سيصلون متأخرًا. يتضمن ذلك من يجب الاتصال به وكيفية تسجيل الدخول وكيفية تتبع الأيام الفائتة. قد يقوم اختصاصيو الموارد البشرية بإجراء تدريبات منتظمة على الحضور لإبقاء الموظفين على اطلاع على سياسة وإجراءات التغيب ، وكذلك لتحفيزهم على تحسين حضورهم.
أفضل سياسة الحضور
ستأخذ أفضل سياسة الحضور في مكان العمل في الاعتبار عدم القدرة على التنبؤ بالحياة الواقعية ، مع تحفيز الموظفين أيضًا على حضور العمل والوصول في الوقت المحدد قدر الإمكان. ستحدد سياسة التغيب عن المكتب ماهية الغياب ، بما في ذلك ما يهم بالنسبة لـ PTO وما لا يهم ، وفي أي نقطة يعتبر الموظف متأخرًا. قد يشمل التأخير الوصول متأخرًا إلى العمل ، جنبًا إلى جنب مع تناول غداء طويل أو استراحة غير مُبلغ عنها خلال ساعات العمل.
تحدد أفضل سياسات الحضور كيف يجب على الموظفين الإبلاغ عن حالات الغياب ولمن. يجب عليهم أيضًا أن يصفوا بالتفصيل الإجراءات التأديبية التي يمكن اتخاذها في حالة التغيب المفرط دون عذر. قد تنظر فرق الموارد البشرية أيضًا في طرق للاحتفال أو مكافأة الموظفين الذين لديهم سجلات حضور ممتازة.
