أدوات إدارة الوقت مطلوبة. سواء كانت أحدث أداة أو قصاصة ورق محفوظة في الجيب ، فإن كل ما يساعد الأشخاص على تحسين إدارة وقتهم سيكون شائعًا.
المشكلة هي أن بعضها يضر أكثر مما ينفع ، وغالبًا ما يكلف الكثير من الوقت والمال أكثر مما يزعمون توفيره.
من السهل جدًا دفع أموال جيدة مقابل شيء ما ، فقط حتى لا يتم التعود عليه أبدًا.
إذن ما هي أدوات إدارة الوقت التي يمكنك الاعتماد عليها لمساعدتك حقًا على العيش بشكل جيد والعمل بشكل أفضل؟
لن أوصي بأي منتجات أو خدمات محددة. تتناول هذه المقالة أنواع أدوات إدارة الوقت التي ستخدمك بشكل أفضل.
ماذا يجب ان يفعلو؟
يمكن أن تكون أدوات إدارة الوقت الخاصة بك بسيطة أو متعددة الوظائف كما تريد ، ولكن يجب أن تسمح لك جميعًا بالتقاط المعلومات وتخزينها وتنظيمها والوصول إليها بسرعة وسهولة.
أيًا كان ما تستخدمه ، فهم بحاجة إلى مساعدتك في إدارة ما يلي:
تعيينات
يجب جدولة المواعيد المتكررة والمواعيد لمرة واحدة حتى تعرف المكان الذي من المفترض أن تكون فيه وما الذي من المفترض أن تفعله.
المواعيد النهائية
أنت بحاجة إلى معرفة من يريد وماذا ومتى ، للسماح لنفسك بالوقت للتخطيط والتحضير وإكمال المشروع.
تواريخ
يجب تسجيل التواريخ الشخصية أو الاجتماعية التي تريد تذكرها. البعض قد تنساه وتفلت منه. من الأفضل أن تتذكر الآخرين!
تذكير
مدمج لمنحك الوقت لاتخاذ إجراء قبل تاريخ أو موعد نهائي مهم.
خواطر وأفكار
هل لديك فكرة رائعة ثم تفقدها؟ قفل هذه قبل أن تطير بعيدا.
الأهداف والمشاريع والإجراءات
كل ما تعمل عليه أو من أجله يصبح أقل تجريدًا وأكثر واقعية إذا كان خارج رأسك ، بالإضافة إلى كونك فيه.
المرجعي
كل المعلومات التي تريد الوصول إليها عند الضرورة.
ما ينبغي أن يكونوا
مهما كان ما تستخدمه لمساعدتك في إدارة وقتك ، اسأل نفسك عن المعايير التالية التي تلبيها. كلما عملوا أكثر ، كلما خدمتك بشكل أفضل:
- بسيط. تعتبر التكنولوجيا رائعة عندما توفر لك وقتًا أكثر مما تستثمر فيه. ولكن ما مقدار التكنولوجيا المهدرة التي تمتلكها أو تراه في العمل؟ تعلم كيفية تشغيل النظام يجب أن يبرر نفسه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتخلص منه لشيء أبسط.
- يمكن الوصول. هل يمكنك الوصول إليه بسرعة وسهولة؟ يمكنك امتلاك أكثر الأدوات الذكية تطوراً في العالم ، ولكن إذا لم تستطع الاحتفاظ بها معك ، فلن تستخدمها.
- موثوق. يجب أن تكون قادرًا على الوثوق به حتى يعمل ، بغض النظر عن مكان وجودك أو ما تفعله.
هناك طريقة جيدة لتقدير ذلك وهي تقييم كل ما تستخدمه على مقياس من 1 إلى 10 لكل معيار من المعايير الثلاثة لمنحك درجة تصل إلى 30.
هناك عدد لا يحصى من أدوات إدارة وقت الفراغ المتاحة عبر الإنترنت وخارجها.
ولكن أي منها تحتاج؟
أدوات إدارة الوقت “يجب أن يكون لديك”
المخططين
سواء كانت إلكترونية أو ورقية ، يجب أن يشكل المخططون اليوميون العمود الفقري للمهارات التنظيمية الشخصية.
ضع في اعتبارك أنك لن تكون فعالًا إلا بجودة وتخطيط وتنفيذ المحتويات الموجودة في محتوياتك.
المفكرة
صغيرة بما يكفي لتظل معك – فأنت لا تعرف أبدًا متى ستظهر فكرة أو فكرة ، لذا اجعل من عادة الاحتفاظ بها معك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت ملتزمًا بالاحتفاظ بسجل لإدارة الوقت .
بالطبع ، يمكنك استخدام هاتفك لهذا الغرض ، لكني أحب تمامًا الشعور بتدوين الأشياء فعليًا على الورق كوسيلة لتدوين أي شيء تريد العمل عليه أو الالتزام به لاحقًا.
الحاسوب
سيف ذو حدين ، هذا. يمكن لجهاز الكمبيوتر الخاص بك القيام بالعديد من الأشياء ، عبر الإنترنت وخارجها.
كم توفر لك الوقت؟
كثير ما تريد.
الوقت المستغرق في تحسين تخزين البيانات والوصول إليها من خلال تنظيم ملفات الكمبيوتر هو وقت مستغرق. إدارة جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل جيد وسوف يخدمك. لا ، وسوف تبدأ في امتلاكك.
الموقت
استخدم مؤقتًا لوضع قيود على ما تريد أن تفعله أكثر أو أقل ( الموقتات المرئية مفيدة بشكل خاص). على سبيل المثال ، إذا كنت تضيع الوقت بشكل معتاد على الإنترنت ، فاستخدم مؤقتًا لمساعدتك في وضع قيود على مقدار ما تفعله.
من ناحية أخرى ، عندما تواجه صعوبة في التغلب على التسويف ، حدده لفترة قصيرة لتستمر في العمل.
مسجل صوت رقمي
عندما تكون مسافرًا ، لا يكون تدوين الملاحظات ممكنًا دائمًا. يسمح لك استخدام مسجل الصوت بالتقاط الأفكار والأفكار أثناء التنقل.
سواء كانت على هاتفك أو مسجلات قائمة بذاتها ، فهي مفيدة إذا كنت تنتظر أو تمشي أو تقود سيارتك أو حتى تجري (حسنًا ، قد تتمكن من ذلك ؛ قد ينتهي بك الأمر إلى أن تبدو مثل المتصل الساعد عند إعادة تشغيله لاحقًا) .
أخيرًا ، هناك أداة أخرى يمكنك استخدامها عندما تريد أن تتذكر شيئًا ما ولكنك تجد نفسك بدون أي من أدوات الالتقاط المذكورة أعلاه – ما ترتديه .
غيّر طريقة ارتدائك لشيء ما – اقلب ساعتك أو ألغِ زرًا أو ارفع أكمامك لأعلى أو قم بفك رباط الحذاء (كن حذرًا مع ذلك).
كن مبدعًا بحيث تسأل نفسك لاحقًا عن سبب قيامك بذلك عندما يكون لديك الوسائل لالتقاط الفكرة على الورق. ستجد أنه يعود إليك.
الحد الأدنى؟
اختر ما ستستخدمه.
لن تخدمك الأداة إلا إذا قمت بتطبيقها. أدوات إدارة الوقت التي تختارها هي نفسها تمامًا.
تأكد من حصولك على ربحهم.
