إدارة الوقت

10 أسئلة صعبة لإدارة الوقت في المقابلات وكيفية الإجابة عليها

أسئلة صعبة لإدارة الوقت في المقابلات

تبدأ راحة يدك في التعرق.

كنت تعلم أن أسئلة إدارة الوقت ستطرح ، لكنك لم تستعد بشكل صحيح. أعني ،  “حدد كيف تدير وقتك”. كيف يفترض أن تجيب على  ذلك ؟

أفضل من أي شخص آخر يريد هذه الحفلة.

إذا كنت تريد الوظيفة حقًا ، فلا توجد طريقة للتغلب عليها – عليك أن تصبح رائعًا في إدارة وقتك ومهامك. أكثر من ذلك ، تحتاج إلى  إظهاره  في المقابلة ، بغض النظر عن مدى صعوبة أسئلة إدارة الوقت المزعجة في البداية.

 

وهذا ما يمكنك تعلمه هنا.

لقد استندت إلى الردود المقترحة على المبادئ الموضحة في كتاب ” افعل ذلك غدًا” ، كتاب إدارة الوقت لمارك فورستر ، وهو أفضل ما صادفته.

ليس هناك فائدة من إعطائك إجابات محددة – سيعرف صاحب العمل قريبًا ما إذا كنت تنفث بكلمات شخص آخر.

بعد قولي هذا ، من المفيد استثمار بعض الوقت في التفكير فيما تريد قوله وصقل قدرتك على قوله.

استخدم النصائح والروابط الموجودة أسفل الأسئلة لمساعدتك على التوصل إلى مجموعة الإجابات الخاصة بك والتي تظهر على أنها إجاباتك حقًا.

10 أسئلة حول إدارة الوقت

السؤال 1 – لماذا من المهم إدارة وقتك بشكل جيد؟

  • حتى تعرف ما يهم وتفعله بأكبر قدر ممكن من الفعالية والكفاءة.
  • لإضاعة وقت أقل في أشياء تافهة أو غير مهمة.
  • أن تكون دقيقًا.
  • من أجل توازن صحي بين العمل والحياة.
  • لذلك تتم معالجة العمل بطريقة منظمة بدلاً من الرد العشوائي على أي صراخ بأعلى صوت.
  • لتهيئة الظروف للعمل الإبداعي.

اقرأ المزيد عن  سبب أهميته .

السؤال 2 –  كيف تدير لك؟

الأمر كله يتعلق بالاستخدام المعتاد  للنظام . 

السؤال 3 – كيف تقرر المهام التي يجب القيام بها أولاً؟

حسنًا ، مع هذا سأقدم لك نصيحة مباشرة أكثر بقليل:

كل الأشياء متساوية ، وطالما كان العمل مهمًا ، فمن الأفضل تحديد الأولويات وفقًا للإلحاح  في البداية .

لكن النهج المنهجي يعمل بشكل أفضل على المدى الطويل لأنه يعني أنك عادة ما تقوم بالعمل عند ظهوره ، وليس عندما ينفجر.

اقرأ المزيد حول  المهام التي يجب القيام بها أولاً .

السؤال 4 – لديك العديد من المشاريع أثناء التنقل. كيف تعرف ماذا تفعل؟

مع تساوي جميع الأشياء الأخرى ، قدر الإمكان ، قم بتنفيذ مشروع واحد في كل مرة – المشروع الأكثر إلحاحًا في الوقت الحالي.

اعمل على ذلك حتى يكتمل أو يصل إلى حالة “انتظار” ، ثم انقل القائمة إلى أسفل وافعل الخطوة التالية. 

السؤال 5 – كيف تعرف أن ما تفعله هو استخدام جيد لوقتك؟

أسأل نفسي باستمرار …

  • هل أعمل على مهمة ذات أعلى قيمة الآن فيما يتعلق بدوري؟
  • هل ما أفعله يتماشى مع غرض المنظمة وأهدافها وقيمها؟
  • هل خططت للقيام بذلك ، أم أنني أتفاعل مع شيء ما أو شخص ما؟

السؤال 6 – ما أهمية التفويض؟

لأنه أفضل استخدام للموارد البشرية. إنه يحرر الأشخاص للتركيز على المهام ذات القيمة الأعلى ، والأشياء التي يمكنهم فقط القيام بها.

اقرأ المزيد عن  تفويض العمل .

السؤال 7 – هل تصف نفسك كشخص منظم؟ هل يمكنك أن تعطينا مثالا؟

من الواضح أنك ستقول أنك (أليس كذلك؟). كن مستعدًا لدعم هذا الادعاء بالكلمات في المقابلة والأفعال من الآن فصاعدًا.

هناك عدة طرق لإظهار أنك منظم ماديًا ورقميًا. تعلم كيف  هنا .

السؤال 8 – ما الذي يجعلك تضيع الوقت؟

المشتتات هي الاضطرابات في كل مكان. لا بأس في الاعتراف بذلك ، لكن ليس من الذكاء القول إنك تقع في غرامهم باستمرار.

وجّهها نحو ما تفعله لتظل  مركزًا .

السؤال 9- كيف تتعامل مع الأشياء التي عليك القيام بها وحدك ولكنك تجدها صعبة أو مملة؟

كل وظيفة لها عناصر صعبة ، لكن لا يزال يتعين القيام بها. يقترح برنامج Do It Tomorrow  جدولة التعامل معها في اليوم  التالي  لظهورها (ما لم تكن عاجلة بالفعل في نفس اليوم).

من المهم أن تبدأ وترى  هذه الأشياء من خلال لأنها الأسس التي تدعم العناصر الأكثر إبداعًا في العمل.

السؤال 10 –  كيف تستعد لليوم القادم؟

باستخدام مبدأ افعل ذلك غدًا ، يجب أن تعرف العمل الذي خططت له لهذا اليوم – كل ما كتبته في قائمة المهام الخاصة بك بالأمس .

أهم نصيحتين …

1. المشي الحديث.

سيطرحون عليك بالتأكيد بعض الأسئلة المتعلقة بإدارة الوقت. لذا كن جيدًا في إدارة الوقت .

لا تحاول أن تفعل كل ذلك مرة واحدة. ابدأ بعادة واحدة فقط – اختر شيئًا واحدًا لتركز عليه وقم ببنائه في شيء تفعله للتو. حتى إذا لم تحصل على الوظيفة ، فسوف تقوم بتطوير مهارة تدوم مدى الحياة تخدمك جيدًا في المستقبل.

2. الممارسة.

اطلب من شخص ما أن يسألك أسئلة إدارة الوقت هذه ويعطيك بعض الملاحظات الصادقة حول إجاباتك.

لا تخطي هذا الشيء. إنها الطريقة الأكثر فعالية لتحسين استجاباتك.

* * *

حسنا هذا هو. لن أقول “حظا سعيدا” – الحظ ليس عاملا رئيسيا.

التحضير هو المفتاح.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...