بادئ ذي بدء، إخلاء مسؤولية: أنا لست طالبًا.
ولكن ليس كل هذا منذ فترة طويلة (في سياق تاريخ العالم كله، على الأقل)، لقد مررت بكل من المدرسة الثانوية والجامعة، لذلك أعتقد أن لدي خبرة كافية كواحد لتبرير القول بأني أعتقد أنني أفهم الصفقة.
من الواضح أن أحد الأسباب الرئيسية لوجودك في المدرسة هو تجهيز نفسك بنوع المعرفة التي ستكون مفيدة لنفسك في المستقبل بطريقة أو بأخرى.
ومع ذلك، تتزامن الحياة الطلابية أيضًا مع عصر نكتشف فيه الكثير عن أنفسنا ونريد تجربة أشياء جديدة والسعي وراء فرص مختلفة تقدم نفسها.
لذلك، عندما يتعلق الأمر بإنجاز العمل الأكاديمي، يمكن أن يكون هناك الكثير من الانحرافات.
بالإضافة إلى هاتفك الذكي، الذي دعنا نواجه الأمر، أصبح امتدادًا لكثير من الناس، فهناك أيضًا التنشئة الاجتماعية، والحفلات، والرياضة وأي شيء آخر تهتم به.
ويمكن لهذه الانحرافات أن تجعل الدراسة وإكمال المهام أكثر صعوبة، لذلك ليس من المستغرب أن طلاب المدارس الثانوية والجامعات غالباً ما يعانون من الإنتاجية وإدارة الوقت .
لكن لا يجب أن يكون الأمر بهذه الطريقة.
من خلال تنفيذ بعض تقنيات إدارة الوقت البسيطة، يمكنك أن تجد الوقت للقيام ببعض الأشياء التي تريدها وستظل ناجحًا أكاديميًا.
هل يمكن أن يكون كل شيء!
لماذا تعتبر إدارة الوقت مهمة للطلاب؟
تعد القدرة على تحديد أولويات المهام والتخطيط المسبق والعمل وفقًا لجدول زمني مهارة حياتية أساسية للنجاح في أي شيء قد ترغب في القيام به. وفي الواقع، سأذهب بعيدًا لأقول إنه يمكن أن يصنعك أو يكسرك عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهدافك.
الآن قد تعتقد أن هذا يبدو وكأنه نوع من المبالغة، لكن يمكنني أن أؤكد لك أنه ليس كذلك.
تعد إدارة الوقت مهارة بالغة الأهمية، وكلما تعلمت هذه المهارة في وقت مبكر وتطبيقها على حياتك، كلما حققت المزيد وستكون أكثر سعادة في حياتك المهنية والشخصية.
يمكن لإدارة الوقت بشكل أفضل أن تجعل حياتك أسهل. يمكن أن يجعلك أكثر ثقة ويمكن أن تساعدك على التعلم بشكل أكثر فعالية.
يمكن أن يساعدك أيضًا على تجنب لعنة التسويف المروعة، والتي تجلب معها جميع أنواع المشكلات المحتملة مثل الإجهاد وضعف الأداء وضياع الفرص.
لقد قضيت وقتًا رائعًا في الجامعة، ولكن بفضل الإدراك المتأخر، أدركت أنني تركت الكثير من المهام حتى اللحظة الأخيرة التي كان من الممكن إكمالها بسهولة قبل ذلك بكثير إذا كنت قد تمكنت من إدارة وقتي بشكل أفضل.
بدلاً من ذلك، أضع نفسي تحت ضغط كتابة المقالات في الساعات الأولى من الصباح للوفاء بالموعد النهائي 9 صباحًا في اليوم التالي وتقديم العمل الذي كان من الممكن أن يكون أفضل كثيرًا لو كنت أكثر استعدادًا وتنظيمًا.
أفهم قوة الشباب وثقتهم به وأن الأجيال الشابة نادراً ما تأخذ في الحسبان النصائح التي تقدمها الأجيال الأكبر سناً، لكن خذ بعض النصائح من “ رجل عجوز ” ارتكب بعض الأخطاء وسيحصل على بعض الرضا من المعرفة أن أخطائه أفادت شخصًا آخر.
شكرًا!
كيف تدير وقتك كطالب
إدارة الوقت هي في الواقع مفهوم بسيط إلى حد ما، ولكن بالنسبة لمعظم الناس، يكمن أكبر عائق أمام النجاح في تنفيذه.
يتعلق الأمر أساسًا بالتخطيط الجيد، وتعلم تحديد الأولويات وربما الأهم من ذلك، بعض الانضباط الذاتي.
التراخي، التجنيد، التسويف هو الطريق السهل، بلا شك.
لكن هل تريد حقًا أن تكون هذا الكسول؟
هل تريد أن تكون ذلك الشخص البالغ الذي لا يحقق إمكاناتك أبدًا لمجرد أنك كنت غير متحمس جدًا لتجهيز مؤخرتك؟
لا، لم أعتقد ذلك.
ولهذا السبب، قمت بتجميع عشرين من أفضل النصائح والأهم من ذلك، أكثرها قابلية للتنفيذ لمساعدتك على التحكم في وقتك والتحكم في المدرسة!
تابع القراءة وكن من النوع الخاص بك من Time Hack Hero في لمح البصر. . .
1. ضع جدولاً للأسبوع
قبل أن تبدأ، أنت بحاجة إلى خطة. ويجب أن تبدأ تلك الخطة “بجدول رئيسي” للأسبوع.
سيكون معظم جدولك الزمني جاهزًا بالفعل بسبب الدروس / المحاضرات / الندوات التي تحتاج إلى حضورها كجزء من دورتك الدراسية والأنشطة الإلزامية الأخرى التي لديك كل يوم.
خارج ذلك هو “وقتك الخاص” الذي تحتاج إلى تقسيمه إلى كتل تشمل الدراسة (كتابة المقالات، والبحث والقراءة)، والتمارين الرياضية، والأكل، والسعي وراء الهوايات، والتواصل الاجتماعي والنوم.
لن تكون دائمًا قادرًا على الالتزام بالجدول الزمني تمامًا، لأنه في الحياة وخاصة في الكلية، يمكن أن تحدث أشياء عفوية ستؤدي إلى التخلص من الأشياء.
هذا “المشروب السريع” مع الأصدقاء الذي يتحول إلى سهر طوال الليل وتستيقظ متأخرًا عما هو مخطط له مع صداع الكحول، وأنت بالفعل متأخر عن جدولك الزمني قبل أن ترتدي ملابسك.
يحدث هذا، لا تضغط على نفسك بسبب ذلك – لقد كنا جميعًا هناك.
ولكن، إذا كان لديك إطار عمل، فمن الأسهل بكثير العودة إلى المسار الصحيح كلما انحرفت الأمور عن مسارها.
تذكر أيضًا أن الجدول الزمني لا يجب أن يكون من الاثنين إلى الأحد، مما يعني أنك تقوم بنفس الأنشطة في كل يوم من كل أسبوع.
يمكنك أيضًا استخدام اليوم الأول، اليوم الثاني، اليوم الثالث. . . نوع الجدول الزمني.
اعتدت أن أكون في سباق تنافسي وعندما حددت الجلسات التي كنت بحاجة إلى تحسينها، أدركت أن جدول الأسبوع المكون من 7 أيام لن يسمح لي بالحصول على الجلسات التي أردت القيام بها. لذلك، استخدمت جدولًا يستمر لمدة 8 أيام قبل التكرار.
يمكنك أن تفعل الشيء نفسه للمذاكرة، لذلك لا تشعر بأنك مقيد بسبعة أيام في الأسبوع.
2. ترتيب أولويات المهام الخاصة بك
بمجرد تحديد جدول زمني محدد، ستحتاج بعد ذلك إلى تحديد أولويات وقتك وتخصيص الوقت المناسب لكل نشاط. الطريقة الأسرع والأسهل للقيام بذلك التي وجدتها هي استخدام صندوق أيزنهاور .
يمكنك معرفة كيفية استخدامه في هذا المنشور . اذهب للتحقق من ذلك!
3. استخدام قوائم المهام
قوائم المهام هي أساس الإدارة الجيدة للوقت. لا يهم حقًا الوسيط الذي تختاره – رقمي، أو دفتر ملاحظات، أو مذكرات، وما إلى ذلك – طالما أن لديك واحدة في مكانها.
في كتابه الأكثر مبيعًا، ” إنجاز الأمور “، يوصي ديفيد ألين بضرورة تدوين المهام على أنها “إجراءات تالية”، بدلاً من كونها تذكيرات جزئية بالأشياء التي لم يتم حلها.
سأقوم بمراجعة هذا الكتاب قريبا. اشترك إذا كنت ترغب في تلقي إشعارات البريد الإلكتروني.
4. كن واقعيا
عندما تقرر السيطرة على إدارة وقتك وتكتب جدولك الأسبوعي، فمن السهل أن تبتعد وتفرط في تقدير ما يمكنك إنجازه في أي وقت.
لا يوجد سوى الكثير من الوقت في اليوم ولا يمكنك فعل كل شيء.
كن واقعيا بشأن ما يمكنك تحقيقه واحذر من “مغالطة التخطيط” .
5. ابدأ مبكرًا
اكتشف “وقتك في المنطقة” – ما هو الوقت من اليوم الذي تكون فيه أكثر إنتاجية بشكل عام؟
البعض منا أكثر إنتاجية في الصباح والبعض الآخر أكثر إنتاجية في الليل. أنت بحاجة إلى إجراء بعض التجارب لتتمكن من تحديد الوقت الذي تكون فيه في أقصى درجات تركيزك والاستفادة من ذلك الوقت لتهتم بالدراسة الأكثر كثافة و “العمل العميق”.
نصيحتي هي الاستيقاظ مبكرًا في كلتا الحالتين. إذا كنت لا تحب الصباح بشكل خاص، فربما يمكنك استخدام الوقت الإضافي للقيام ببعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها، ولكن لا تتطلب منك أن تكون مستيقظًا تمامًا، مثل الغسيل، والتمرين، والإدارة، وما إلى ذلك.
6. كسرها
في بعض الأحيان، قد يكون حجم المشروع مخيفًا ويمكن أن يؤدي ذلك إلى التسويف أو الاستخدام غير الفعال للوقت في محاولة السيطرة عليه.
ولكن لا يهم ما هو عليه، يمكن تقسيم كل شيء إلى قطع صغيرة الحجم.
لا يؤدي تقسيم الأشياء إلى مهام فردية داخل المشروع إلى تسهيل إدارة المشروع فحسب، بل يساعدك أيضًا في ترتيب المهام حسب الأولوية.
على سبيل المثال، قد يتم تكليفك بمقال يتطلب بعض البحث، وتجميع البيانات، والحصول على الصور، واستطلاع الرأي، والتحليل النقدي، بالإضافة إلى مقدمة وخاتمة.
قد يساعدك تقسيم كل شيء إلى سلسلة من المهام الأصغر (التي يمكن جدولتها بشكل فردي) على إكمال كل شيء بشكل أسرع بكثير من محاولة مهاجمته كقطعة واحدة كبيرة من العمل بطريقة خطية من البداية إلى النهاية.
7. تحديد وإزالة الانحرافات
هناك الكثير من الأنشطة المعروفة التي تهدر الوقت – ولكن من المؤكد تقريبًا أن الجاني الأكبر هو هاتفك.
أكبر “منطقة مشكلة” لدي هي YouTube وقد فقدت عدد المرات التي مررت فيها في هذا السيناريو:
8. راجع أدائك
يعد هذا جزءًا مهمًا من إدارة الوقت لأنه يسمح لك حقًا بفهم ما هو مناسب لك وما هو غير مناسب.
خذ الوقت الكافي لتسجيل تقدمك وإذا كنت تشعر بالطموح، يمكنك حتى أن تذهب إلى أبعد من تدقيق وقتك لفهم كامل لكيفية استخدامك له حاليًا وأين يمكنك تحسينه.
9. قوة “لا”
سأصنف القدرة على قول “لا” على أنها مهارة حياتية.
إن قول “نعم” عندما نريد بالفعل أن نقول “لا” هو بلية شائعة. قد نخشى أن يكون قول “لا” يسيء إليك أو يخيب الأمل ويظهر على أنه أناني أو فظ أو صعب. لا نريد تعريض العلاقات مع الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل للخطر.
لذلك نقول “نعم” بدلاً من ذلك.
وإذا كنت تقول دائمًا “نعم” لكل شيء، فلا توجد طريقة يمكنك من خلالها تحديد أولويات وقتك بشكل صحيح.
لذا ابدأ بقول “لا” أكثر للأشخاص الذين يريدون وقتك لخدمة أجندتهم الخاصة وحماية مواردك الثمينة. قد يتطلب الأمر تدريبًا وربما تشعر بعدم الارتياح في البداية.
لكن لا تشعر بالذنب حيال ذلك.
10. إذا كنت لا تشعر به. . .
إذا جلست لبدء كتابة مقال ولم تشعر أنك في العقلية الصحيحة، فلا تضغط على نفسك حيال ذلك.
يحدث للجميع في بعض الأحيان.
ما عليك سوى تبديل الفترة الزمنية بشيء آخر. على سبيل المثال، اذهب وقم ببعض التمارين ثم ارجع إلى كتابة المقالة عندما كان من المفترض أن تقوم بالتمرين.
بالطبع، لا تريد استخدام هذا كشكل من أشكال التسويف. غالبًا ما أجد غسل الأطباق وتنظيف الشقة أمرًا جذابًا للغاية عندما كان لدي مقال يلوح في الأفق أو بعض المراجعة في الامتحان لإنهائه.
يمكنك أيضًا التفكير في إدخال الكثير من الاستراحات الصغيرة في يومك. قد يكون هذا أحيانًا كافيًا لإعادتك إلى الحالة الذهنية الصحيحة.
11.استغل الوقت الميت
هناك الكثير من “الوقت الميت” في حياتنا. الوقت الذي نقضيه في الانتظار في الطابور، وانتظار المواعيد، والتنقل، على سبيل المثال، كلها أنشطة تضيع وقتنا.
على الرغم من أن الهاتف الذكي يعد وسيلة تشتيت فظيعة بشكل عام، إلا أنه يمكن أن يكون أيضًا أداة مفيدة بشكل لا يصدق لمساعدتنا على تحقيق أقصى استفادة من وقتنا.
يمكن أن يوفر لنا الاستماع إلى الكتب المسموعة أو ملاحظات مراجعات الامتحانات الوقت، وقراءة الملاحظات، والبحث عبر الإنترنت، وحتى صياغة المقالات يمكن إجراؤها عبر الهاتف أثناء سفرنا إلى وجهة في وسائل النقل العام أو في انتظار رؤية الطبيب، وما إلى ذلك.
لا تستغل الوقت فقط لمشاهدة البرامج التلفزيونية السيئة، أو تحقق من إعجاباتك على Facebook أو من لديه الجرأة لإلغاء متابعتك على Twitter.
12. العمل في كتل
يعد العمل في الكتل طريقة رائعة لتمكينك من التركيز والانتباه الكاملين على مهمة واحدة في كل مرة.
طريقة التجربة والاختبار للقيام بذلك هي تقنية بومودورو. بشكل أساسي، هذه إستراتيجية تركيز حيث تعمل في كتل من 25 دقيقة مع استراحة لمدة 5 دقائق بينهما.
بالنسبة لي شخصيًا، وجدت دائمًا أن 25 دقيقة قصيرة جدًا ويمكنني عادةً الحفاظ على التركيز لمدة 35-40 دقيقة مع استراحة مدتها 10 دقائق، لكن ذلك يعتمد على ماهية المهمة.
في كلتا الحالتين، أجد أنها طريقة عمل أكثر إنتاجية من مجرد الجلوس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بي لساعات في المرة دون انقطاع مناسب
يمكنك استخدام استراتيجية مماثلة وفقًا لتفضيلاتك وميولك. اقرأ المزيد عن منع الوقت هنا .
13. النوم مهم
الليالي المتأخرة والنوم هو جزء من الكلية، أليس كذلك؟
حسنًا، نعم، ولكن إذا كنت تريد إدارة وقتك جيدًا، فعليك التأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم.
من المتوقع أن تكون الليالي المتأخرة في عطلة نهاية الأسبوع ولكن حاول أن يكون لديك جدول نوم أكثر انتظامًا خلال الأسبوع للتعويض. كطالب، من المرجح أن تكون قادرًا على استخدام الوقت خلال النهار في قيلولة، لذلك لا تشعر بالذنب حيال القيام بذلك في بعض الأحيان.
14. حدد المواعيد النهائية الخاصة بك
عندما يكون لديك مواعيد الامتحان والواجبات المستحقة، انظر إلى الموعد النهائي الصعب ثم حدد موعدًا نهائيًا شخصيًا قبل يوم (أو يومين). ثم اعمل عكسيًا من هذا الموعد النهائي الجديد إلى الوقت الحالي لحساب عدد الساعات المتاحة لك لقضاءها.
سيساعد هذا النوع من الإستراتيجية أيضًا في منعك من الوقوع ضحية لقانون باركنسون .
15. تمرين
فقط لأن لديك جدولاً ثقيلًا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن نظام التمرين.
لا يجب أن تستغرق التمارين في الواقع الكثير من الوقت وهناك أدلة على أن التدريبات المكثفة لمدة 10 دقائق تكون فعالة تمامًا مثل الجلسات الطويلة الثابتة.
إذا كنت تستخدم صندوق أيزنهاور لمهامك اليومية / الأسبوعية، فتأكد من أن التمرين في الربع الثاني.
16. تغيير المشهد
من الأهمية بمكان أن تجعل بيئة عملك مناسبة. أنا شخصياً لا أستطيع العمل إذا كان مكتبي والمناطق المحيطة به غير مرتبة وتشوش.
سيكون لكل فرد خصوصياته وتفضيلاته. قد ترغب في العمل مع الموسيقى، بدون موسيقى، محاطًا بالآخرين أو بمفردك.
ستكون هناك أيضًا أوقات لا تفعل فيها بيئتك العادية ذلك من أجلك، لذلك لا تخف من تبديلها قليلاً.
يوم جميل بالخارج؟ جرب الجلوس تحت شجرة للقراءة.
جرب غرفة مختلفة.
جرب الأرضية.
جرب المقهى.
مكتبة.
جمل.
انت وجدت الفكرة.
في بعض الأحيان، تحتاج فقط إلى بيئة جديدة لاستعادة نفسك وتركيزك.
17. احذر الكمالية
السعي لتحقيق الكمال في كل ما تفعله هدف نبيل. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية ويجب عليك التأكد من أنه لا يعرقل إنتاجيتك ويتسبب في أن تستغرق المهام وقتًا أطول مما ينبغي.
هناك اقتباس مشهور للجنرال باتون يستحق أن يؤخذ في الاعتبار.
“الخطة الجيدة التي يتم تنفيذها بعنف الآن أفضل من خطة مثالية يتم تنفيذها الأسبوع المقبل.”
الجنرال جورج س. باتون
بكل الوسائل، استهدف تقديم مهام عالية الجودة بأفضل ما لديك من قدرات، ولكن إذا شعرت أن رغبتك في تحقيق الكمال في كل مرة تسبب التوتر وتؤدي إلى المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً، فقد ترغب في كبح جماح قليلا.
18. لا تتسكع مع حيوانات الحفلات
بعض الناس يريدون فقط الاحتفال طوال الوقت وعدم الانخراط في العمل عندما يتعلق الأمر بالدراسة.
كل هذا جيد وجيد، ولكن إذا انغمست في نمط الحياة هذا، فلن تحقق أهدافك.
بالتأكيد، يمكنك الاحتفال والاستمتاع ببعض المرح – هذا كله جزء من الحياة الجامعية. لكن لا تفعل ذلك كل ليلة. كل شيء باعتدال.
لا أعرف أي شخص ناجح حقًا أمضى للتو حياته التعليمية بأكملها في الحفلات. عليك أن تقوم ببعض الأعمال إذا كنت تريد النتائج.
لا تتوفر الكثير من الأشياء الجيدة مجانًا، للأسف.
19. لا تعدد المهام
يدعي بعض الناس أنهم بارعون في تعدد المهام.
ما لا يدركونه هو أنهم سيئون بالفعل في تعدد المهام.
بالتأكيد، من الممكن تمامًا التوفيق بين عدة مهام في وقت واحد، لكنك ستنتهي بالكثير من النتائج نصف المخبوزة، بدلاً من التركيز على كل مهمة على حدة وتحطيم كل مهمة خارج الحديقة.
هناك الكثير من الدراسات التي تُظهر أن تعدد المهام ليس فعالًا بشكل عام مثل التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، لذلك تفضل لنفسك ولا تحاول التوفيق بين الكثير من المهام في وقت واحد.
20. كافئ نفسك!
ينسى الكثير من الناس القيام بذلك، لكن يجب أن تكافئ نفسك على التزامك بالخطة. الالتزام بجدول زمني وتنفيذ خطة ليس بالأمر السهل وأنت تستحق أن تكافئ نفسك عندما تحقق أهدافك أو تتجاوزها.
استخدم كل ما يحفزك – بيرة، شوكولاتة، مشاهدة فيلم، ملابس جديدة – كل ما تحب.
