المزيد والمزيد من الناس يعملون من المنزل هذه الأيام. إما لأن صاحب العمل يسمح لهم برفاهية العمل عن بعد، أو على الأرجح، لأنهم يعملون لحسابهم الخاص ويمكنهم القيام بكل عملهم باستخدام الهاتف والكمبيوتر واتصال WiFi.
بعد ذلك، بالطبع، لدينا تأثير Covid-19، والذي يبدو كما لو أنه قد يكون له بعض التأثيرات العميقة وطويلة الأمد على كيفية عملنا وتفاعلنا مع الآخرين، مما يعني أن العمل من المنزل قد يصبح هو القاعدة بالنسبة للكثيرين. المزيد من الناس في المستقبل.
بصفتي شخصًا عمل من المنزل خلال السنوات القليلة الماضية، يمكنني أن أخبرك أنه على الرغم من أنه يأتي مع بعض الفوائد الواضحة – أهمها بالنسبة لي هي عدم الاضطرار إلى التنقل والقدرة على قضاء المزيد من الوقت مع عائلتي – العمل في يمكن أن يمثل نفس المكان الذي تعيش فيه بعض التحديات إذا لم تدير نفسك ووقتك بشكل صحيح.
فيما يلي عشرة أشياء وجدتها تساعدني في إدارة وقتي بفعالية والعمل بطريقة منتجة من المنزل.
1. خلق البيئة المناسبة
إن وجود بيئة مواتية للعمل، على سبيل المثال مساحة مكتبية مخصصة أو ركن، أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من وقتك وتكون منتجًا قدر الإمكان.
يمكن أن يؤدي عدم وجود البيئة المناسبة إلى صعوبات في الدخول في وضع العمل.
كان لدي صديق عمل من المنزل بضعة أيام في الأسبوع، لكنه غالبًا ما كان يجد صعوبة في الدخول في وضع العمل، لذا فبدلاً من الجلوس أمام الكمبيوتر المحمول الخاص به في جامعاته، كما يفعل الكثير منا، اعتاد أن يصبح كاملاً يرتدون قميصًا وربطة عنق وبدلة مثل يوم عادي في المكتب. عندها فقط شعر بأنه مستعد للعمل وقادر على الانخراط في المهام اليومية.
لن ينجح ذلك مع الجميع وأنا لا أقول أنه سينجح، ولكن إذا نجح الأمر معه، فأنا متأكد من أنه يمكن أن يعمل مع الآخرين.
2. العمل عندما تكون أكثر إنتاجية
أعلم على وجه اليقين أن ساعات الصباح هي الأكثر إنتاجية، لذلك أقوم بجميع أعمالي العميقة والمهام التي تتطلب التركيز خلال ذلك الوقت.
لذلك، أبدأ دائمًا مبكرًا وأبدأ في الوقت المحدد.
لمجرد أنني أعمل من المنزل لا يعني أنني يجب أن أتراخى عندما يتعلق الأمر بساعات العمل.
بالتأكيد، لدي رفاهية النوم لساعة إضافية إذا شعرت بذلك، (في الواقع يجب أن آخذ الأطفال إلى المدرسة، مثال سيء جدًا)، لكن هذا لا يعني أنه يجب أن يصبح عادة.
إذا كنت أكثر إنتاجية في المساء، رتب جدولك وفقًا لذلك والتزم به.
ماذا تفعل إذا لم تكن متأكدًا حقًا في أي وقت من اليوم تكون فيه أكثر إنتاجية؟ اقرأ هذا المنشور لبعض المؤشرات .
3. استخدم دائمًا قائمة المهام
كن واضحًا بشأن أهدافك لهذا اليوم.
في بعض الأحيان يكون هذا أسهل عندما يكون لديك رئيس لتوجيهك، ولكن عندما تعمل تحت سيطرتك الخاصة، يجب أن تكون على رأس هذا الأمر وتظل مركزًا على أهدافك والمهام المطلوبة لإكمالها.
4. تحديد الأولويات
أثناء العمل من المنزل يعني أن لدي (إلى حد ما) رفاهية أن أكون سيد وقتي، أجد أن المهام والأعمال المنزلية الشخصية والمتعلقة بالمنزل يمكن أن تستغرق وقتًا حددته للعمل، إذا لم أكن كذلك حذرا جدا.
من المهم أن تكون صارمًا في وقتك وأن تحدد أولويات مهامك اليومية وفقًا لذلك.
طريقة ممتازة لتحديد أولويات مهامك، إذا لم تكن تستخدمها بالفعل، هي باستخدام Eisenhower Box .
5. تقنية بومودورو
أجد أن هذه التقنية تعمل بشكل جيد بالنسبة لي.
يعني استخدام تقنية بومودورو أيضًا أخذ فترات راحة واضحة، في حين أنه قد يكون من السهل البقاء في جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي يعمل بكفاءة أقل إلى أن يرتبط مؤخرتي جزيئيًا بمقعدي.
6. كافئ نفسك
عادةً ما يكون إنجاز الأشياء أسهل كثيرًا عندما يكون لديك هدف و “سبب” لإرشادك ويمكن أن يأتي هذا أيضًا في شكل حوافز قليلة لنفسك.
حاول منح نفسك مكافأة إذا كان بإمكانك إكمال مهمتك في الإطار الزمني المطلوب.
على سبيل المثال، ربما بعد الانتهاء من كتلة صغيرة، يمكنك مكافأة نفسك بشوكولاتة أو قهوة أو أي شيء تستمتع به. أيا كان ما يحفزك، استخدمه كجزرة.
بالطبع، أنت شخص بالغ كامل ويمكنك تناول قطعة من الشوكولاتة أو القهوة في أي وقت تريده، ولكن في بعض الأحيان يكون من المفيد أن تلعب هذه الألعاب الذهنية الصغيرة مع نفسك.
قد تندهش من مدى فعاليتها إذا سمحت لنفسك بشراءها.
7. القضاء على الانحرافات
تجنب التليفزيون والمشتتات الأخرى مثل المواقع الإلكترونية غير المتعلقة بالعمل.
لدي القليل من الاهتمام بوسائل التواصل الاجتماعي ولا أضيع أي وقت في ذلك. ومع ذلك، فإن نقاط ضعفي هي YouTube و Reddit وأجد أنه يمكنني السقوط في حفرة أرنب بسهولة تامة إذا لم أكن حريصًا.
لمنع حدوث ذلك، أستخدم أداة حظر مواقع الويب .
نعم، بالطبع، يمكنك دائمًا إيقاف تشغيله أو استخدام جهاز مختلف، لكنني أجد أنه تذكير مفيد لإعادة التركيز إذا نقرت أصابعي على أيقونة YouTube دون علمي.
قد تساعد أيضًا إزالة جميع أيقونات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك من الكمبيوتر المحمول. إذا كانت لديك أجهزة إضافية فاخرة، فاستخدم جهازًا مخصصًا لتلك الأشياء (مثل iPad أو الكمبيوتر اللوحي) واحتفظ بالكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر الشخصي للأشياء المتعلقة بالعمل.
يجب التحكم في الانحرافات المحتملة الأخرى حول المنزل حيثما أمكن ذلك.
قد تتضمن الأمثلة بالنسبة لي الإغراءات مثل الجيتار والبيانو والموسيقى ووحدة التحكم في ألعاب الفيديو والأعمال اليدوية وغيرها من الأعمال المنزلية. أفضل شيء هو تحديد وقت لهم، بدلاً من السماح لهم بالتدخل في الوقت المحصور في العمل.
لا يمكن تجنب بعض عوامل التشتيت، مثل عندما يكون لديك أطفال في المنزل، أو حيوانات أليفة، أو جيران يقومون بأعمال تجديد، أو أعمال طرق بالخارج، أو رنين جرس الباب. قد تشمل الحلول العمل في مكان آخر، أو ترتيب رعاية الأطفال، أو القيام بنوبات رعاية مع زوجتك.
8. خذ استراحة غداء مناسبة
عندما تكون في المنزل، من السهل فقط تناول شطيرة ثم الجلوس أمام الكمبيوتر لمواصلة العمل.
في حين أن هذا قد يكون جيدًا في بعض الأحيان، على سبيل المثال عندما يكون لديك موعد نهائي وشيك للوفاء به، يجب عليك تجنب القيام بذلك كقاعدة عامة، لأنه لا يسمح لك بالتعافي بشكل صحيح بين فترات التركيز.
بدلا من ذلك، خذ استراحة مناسبة. ابتعد عن مكتبك وجهاز الكمبيوتر المحمول. اخرج. قابل زوجتك أو صديقك لتناول طعام الغداء. امنح نفسك فرصة لإعادة الشحن قبل أن تضربها مرة أخرى في فترة ما بعد الظهر.
9. تغيير المشهد
إذا كنت تمر بأحد تلك الأيام التي لا تستطيع فيها التركيز على ما يبدو، فقم بتغيير الأشياء قليلاً.
اعمل في غرفة مختلفة، أو اذهب إلى المقهى، أو إذا كان الطقس لطيفًا، فاعمل بالخارج. لديك هذه الفخامة، لذلك لا تشعر أنك مضطر للبقاء في مكتبك لمجرد أنك تشعر أنه يجب عليك ذلك.
في بعض الأحيان، إذا لم أتمكن حقًا من الدخول في المأزق، فقد أرتب للقاء صديق لتناول القهوة وأخذ استراحة من العمل لبضع ساعات.
الشيء الوحيد الذي يمكن أن يزعج الناس بشأن العمل من المنزل هو قلة الاتصال البشري، حتى لو كنت أكثر من شخص انطوائي مثلي.
لذا، فإن الخروج والاستمتاع بشخص آخر يمكن أن يساعدك في إعادة العثور على عملك عندما تعود.
10. احصل على وقت بداية وانتهاء واضحين
عندما تعمل لحسابك الخاص، أو رائد أعمال، أو محتال جانبي، قد يكون من السهل الوقوع في وضع العمل كل الساعات، على الرغم من أنك ربما تعمل بكفاءة أقل بكثير مما لو كنت تعمل وفقًا لجدول زمني محدد .
يعد الحفاظ على الحدود بين العمل والحياة الشخصية أكثر أهمية عندما يكون منزلك هو أيضًا مكان عملك.
ليس عليك أن تكون متاحًا طوال الوقت. وإذا كنت تبني مشروعك الخاص، فلا داعي لأن تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
