لنكن صادقين. من المحتمل أن تكون أي استراتيجية لإدارة الوقت تعمل بالفعل تستحق المحاولة.
هذا لأنه بسيط وفعال وغير مهدد بشكل حاسم.
ستفعل الأشياء المهمة دون الحاجة إلى الاعتماد على كميات هائلة من الانضباط الذاتي.
استنادًا إلى كتاب مارك فورستر افعل ذلك غدًا ، فإن استراتيجية إدارة الوقت هذه ، في الأساس ، هي القيام بذلك بالضبط.
يعتمد على مبدأ التأجيل (كان علي التحقق من أن هذه كلمة فعلية 🙂
ما يعنيه ، باختصار ، هو أنك تفعل كل ما يأتي اليوم وغدًا.
أدوات
ستحتاج إلى مفكرة يومية ، ويفضل أن تكون صفحة واحدة في اليوم. يمكن أن تكون ورقية أو رقمية – ما عليك سوى استخدام الشيء.
كيف تعمل استراتيجية إدارة الوقت DiT
- اليوم ، كلما قدمت مهمة ما ، اكتبها في مخططك تحت تاريخ الغد.
- في نهاية اليوم ستنتهي بقائمة مهام للعمل عليها غدًا.
- غدًا ، اعمل على كل مهمة طالما أردت ذلك. لا تحتاج إلى رؤية كل مهمة حتى الانتهاء ، ولكن يجب أن تفعل شيئًا بشأن كل عنصر في قائمتك ، حتى لو كان جزءًا صغيرًا من المهمة.
- ضع علامة عليه ، أو ضع خطًا من خلاله عندما تفعل كل ما تريد.
- مهما كانت المهام التي عملت عليها ولكن لم تكملها ، يتم ترحيلها إلى اليوم التالي (جنبًا إلى جنب مع ما يأتي خلال ذلك اليوم).
لماذا يعمل
لديك قائمة محدودة للعمل من خلالها.
قوائم المهام التقليدية هي ببساطة قائمة متزايدة باستمرار من المهام التي قد يتم أو لا يتم إنجازها.
تنظم إستراتيجية إدارة الوقت هذه المهام التي تظهر بشكل عشوائي وتحد منها حتى تعرف ما الذي ستفعله ومتى.
ستنجز كل شيء بالفعل.
ما الذي يمنعك عادة من التغلب على التسويف ؟
إن معرفة أنه يمكنك القيام بالكثير أو القليل من كل مهمة على النحو الذي تختاره يقلل من المقاومة التي تشعر بها تجاهها.
لقد فعلت هذا لسنوات لأنه يعمل.
ستفعل فقط ما يهم.
تدوين الأشياء وفعلها في اليوم التالي يمنعك من الوقوع في فخ القيام بما هو غير مهم.
إذا قمت بوضعه في مخططك ، فهناك فرق دقيق ولكنه حاسم – سوف تستجيب لما هو مهم بدلاً من الرد على ما لا يحدث.
يتناسب مع الحياة الحقيقية.
كم من الوقت لديك بالفعل للقيام بمهامك؟
من التجربة ، أوصي بمعالجة قائمة المهام الخاصة بك دفعة واحدة ، لكن هذا ليس ممكنًا دائمًا.
سواء كان لديك بضع دقائق أو طوال اليوم مجانًا ، افعل ما يمليه وقتك المتاح.
ماذا لا تفعل؟
انت تعمل!
توفر لك إستراتيجية إدارة الوقت هذه الهيكل الأكثر فاعلية للقيام بكل عملك ، ولكن لا توجد طريقة للتغلب عليها … لا يزال يتعين عليك القيام بذلك.
أسئلة وأجوبة
ماذا عن شيء عاجل في نفس اليوم؟
افعلها.
ولكن فقط إذا كان الأمر كذلك حقًا.
وفي الحقيقة ، معظم الأشياء ليست كذلك.
ماذا لو فاتني يوم أو أكثر؟ سوف أقوم بتكوين مجموعة من المهام المتراكمة للقيام بها.
قائمة بجميع المهام المتراكمة الخاصة بك.
ارسم خطًا تحتها لوضع حد. ثم أضف “عملية تراكم” إلى قائمة مهام اليوم التالي (انظر الصورة أعلاه).
طبق نفس المبدأ: – افعل القليل يوميًا حتى يختفي – وسيختفي.
هل أحتاج إلى ترتيب أولويات المهام في قائمتي؟
الأمر متروك لك.
إذا كان هناك شيء يحتاج إلى إكمال عاجلاً وليس آجلاً ، فقد ترغب في القيام به أولاً ، أو أكثر منه.
لكن استراتيجية إدارة الوقت هذه تتوقف على حقيقة أن لديك شيئًا ما عن كل شيء.
تعرف على كيفية تحديد أولويات عملك .
