إدارة الوقت

استخدم منظم درج المكتب لتوفير الوقت

استخدم منظم درج المكتب لتوفير الوقت

سواء كنت تعمل في مكتبك ، أو تحتاج إلى شيء منه ، فإن منظم الجودة يعني أنه يمكنك الحصول بسرعة على تلك الضروريات المكتبية الصغيرة التي تستخدمها بشكل يومي.

يعتمد النوع الذي تستخدمه على المكتب الذي لديك وحجم الدرج نفسه وقدرته على تنظيم وتخزين أنواع الأشياء التي تستخدمها كثيرًا.

إذا كنت تريد مساحة عمل منظمة ومكتبًا واضحًا ونظيفًا للاستمتاع بالعمل فيه ، فهناك عدد من العوامل المهمة التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار وبعض الإجراءات البسيطة التي تحتاج إلى القيام بها.

واصل القراءة…

كيفية اختيار منظم درج المكتب

  • قم بقياس المساحة المتوفرة في السحب الذي تريده. قد ترغب في واحدة تلائم الدرج بالكامل ، أو واحدة تترك بعض المساحة الفارغة لوضع أجزاء وقطع أخرى – لكن كن حذرًا ، لأن هذه المساحة الاحتياطية يمكن أن تتحول قريبًا إلى أرض نفايات.
  • فكر فيما تريد تخزينه فيه. هل لديك عدد كبير من الأقلام والملاحظات اللاصقة ومشابك الورق والأربطة المرنة؟ أين تحتفظ بالمقص أو الطوابع؟ ما الذي تحتاجه لتكون قادرًا على الحصول عليه أكثر من غيره ، وما هي العناصر التي تحتاج بالفعل إلى احتوائها لمنع انتشارها في كل مكان؟
  • اذهب إلى متجر الأدوات المكتبية إذا استطعت. خذ معك شريط قياس حتى تتأكد من أن ما تريده يناسبك. اختر واحدة سهلة للعين ومتينة بما يكفي للتعامل مع الاستخدام اليومي. قم بإجراء عمليات الشراء هناك وبعد ذلك ، أو إذا انتظرت ، فانتقل إلى المنزل وشرائه عبر الإنترنت.

احصل عليه ، املأه ، استخدمه

بمجرد اختيار واحد ، احصل عليه وأنت على استعداد لملئه ، حدد بعض الوقت لملئه. قد يبدو هذا مبالغًا فيه قليلاً ، لكن صدقني ، سيستغرق الأمر ضعف المدة التي تعتقدها!

أفرغ درجك (أدراجك) حتى تتمكن من رؤية كل ما كان مخفيًا فيه سابقًا ، ثم قم بنفايات أو إعادة تدوير كل ما لا تحتاج إليه.

املأه كما تراه مناسبًا ، أغلق الدرج ، ثم اذهب واستمتع بالقهوة. 🙂

أين تستخدم منظم درج المكتب

الجواب الواضح هو “في رسم منضدة”.

لكن هل فكرت في شراء واحدة للمطبخ؟

تميل هذه الغرفة إلى أن تكون المركز العصبي لمعظم المنازل ، وينتهي حتمًا بدفع واحد أو أكثر من أدراج المطبخ بكمية متزايدة من القطع والقطع التي يتم دفعها فيها.

سيحدث منظم المكتب فرقًا كبيرًا في شعورك حيال استخدام تلك السحوبات. ستعرف إلى أين تذهب الأشياء ومن المرجح أن يتم إعادتها.

ماذا لو كان المكتب لا يحتوي على درج؟

يركز مصنعو مكاتب الكمبيوتر على إعداد أجهزة الكمبيوتر والطابعات ، ولكن في كثير من الأحيان لا يفكرون كثيرًا في التخزين الثابت.

إذا كان هذا ينطبق على مكتبك ، ولكن لديك درج ملفات معلق ، يمكنك تجربة منظم درج معلق بدلاً من ذلك.

* * *

سيساعد اختيار منظم درج المكتب واستخدامه في منع مكتب فوضوي ويوفر لك ساعات من الوقت التي كان من الممكن أن تضيع لولا ذلك في البحث عن الأشياء التي ينبغي الوصول إليها بسهولة.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...