سواء أكنت مهتمًا بفكرة استخدام استراتيجيات إدارة الوقت لإدارة حياتك أم لا ، فأنت تستخدمها على أي حال.
إنها مجرد مسألة مدى فعاليتك.
كيف جيدا تدير وقتك ؟
حسنًا ، يعتمد ذلك على الدرجة التي تقدرها بها ، والتقنيات والأدوات والموارد التي تستخدمها لتحقيق أقصى استفادة منها.
إنه أمر مرهق إذا كنت تكافح من أجل إدارة عبء عملك على أساس يومي ، خاصة إذا لم يكن ذلك بسبب الرغبة في المحاولة.
من المرجح أن تكون الطريقة التي تديرها بها.
إذا شعرت بالإرهاق أو أنك خارج عن السيطرة ، فتوقف وتنفس واقرأ.
فيما يلي أربع استراتيجيات فعالة للغاية لإدارة الوقت يمكنك استخدامها اليوم.
لكن أولاً ، سؤال مهم …
ما الذي يجعلهم جيدون جدا؟
- إنها بسيطة. لن تحتاج إلى درجة الدكتوراه لتتعرف على ما يجب أن تفعله بهذه الأشياء.
- إنها عالمية. استنادًا إلى مبادئ دائمة الخضرة بدلاً من أحدث صيحات الموضة أو الموضة ، لن تضطر أبدًا إلى تحديثها.
- إنهم غير مرتاحين بعض الشيء. لنكن صادقين. أي شيء يحسن ظروفك يستغرق بعض الوقت والتفكير والجهد. قد يعني ذلك أنه يجب عليك الخروج من منطقة الراحة الخاصة بك. الحيلة هي الخروج شيئا فشيئا.
- هم يعملون. لقد عملوا من أجلي ، وعملوا من أجل الآخرين ، وسيعملون من أجلك. ربما ليس دائمًا في البداية – الممارسة تجعلها مثالية – ولكن التزم بها وستلاحظ قريبًا الفرق في حياتك.
4 استراتيجيات إدارة الوقت
حسنًا ، ها نحن ذا – أربع استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت ستساعدك على إدارة عملك بكفاءة وفعالية:
1. خطة اليوم
التخطيط حقًا هو مفتاح النجاح عندما يتعلق الأمر بإدارة يومك. يجعلك أكثر فاعلية ، لأن ما تكتبه سيكون على الأرجح أكثر أهمية بالنسبة لك مما تتفاعل معه طوال اليوم إذا لم تفعل ذلك.
إن وضع قائمة واقعية لما تريد القيام به كل يوم يعني أنك تركز أكثر على الأشياء المهمة وأنك تنجرف بشكل أقل نحو ما لا تريده.
يستحق أي تخطيط الجهد المبذول للقيام به ، وعادةً ما يتكرر عدة مرات. اجعل تخطيطك بسيطًا في البداية. في الواقع ، اجعل التخطيط بسيطًا قدر الإمكان.
تتمثل الإستراتيجية الجيدة في التخطيط لوقتك وفقًا لمقدار الوقت غير المجدول الذي تتوقع توفره.
مثال…
لنفترض أنك تلقي نظرة على يومك ، وبعد احتساب الاجتماعات والأحداث والمواعيد والالتزامات الأخرى ، تقدر أن لديك 60 دقيقة.
إذا كنت تعرف كيفية التخطيط ليومك ، فيمكنك تحقيق أقصى استفادة من ساعتك غير المجدولة بالوقت من خلال وضع مشروعاتك ومهامك الحالية فيها.
اترك “مساحة عازلة” (ربما 10 دقائق أو نحو ذلك) لامتصاص عوامل التشتيت والاضطرابات غير المتوقعة ولكن الحتمية.
2. ضع بعض الحدود
يعد وضع حدود لما تفعله كل يوم أحد أكثر استراتيجيات إدارة الوقت فاعلية التي يمكنك توظيفها.
يمكن أن يتطلب الأمر بعض الانضباط الذاتي إذا كنت تفعل شيئًا – العمل على تقرير أو القيام بمهام روتينية – أو بعض التأكيد إذا كان يديره شخص آخر ، مثل اجتماع أو حدث. لكن وضع حد لما تفعله يمنحك مزيدًا من التحكم في يومك.
كما أن لها تأثيرًا في تعزيز تركيزك وإبداعك.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك أطفال ، لاحظ ما يحدث عندما تقول “هل ترتب غرفتك؟” قارنها بـ “هل ترتب غرفتك لمدة خمس دقائق؟”
تعمل القيود بشكل جيد عندما تمارس التسويف الإبداعي.
قد يكون ترك الأشياء عمدًا حتى آخر دقيقة ممكنة لعبة خطيرة ، ولكن إذا كنت تعرف كيفية لعبها ، فيمكنك تحقيق بعض المكاسب الحقيقية بوقتك.
يميل العمل إلى التوسع لملء الوقت المتاح له ، لذا فإن الفكرة هي أن تقوم بتعيين حدود زمنية أقصر للمهام.
يُعرف هذا باسم قانون باركنسون ، وهو أحد أفضل استراتيجيات إدارة الوقت لإدارة نفسك بفعالية.
3. دفعة المهام الخاصة بك
هذه طريقة رائعة للاستفادة بشكل أفضل من يومك. أنت أكثر كفاءة عندما تجمع مهام متشابهة غير عاجلة ومتكررة معًا.
وهنا بعض الأمثلة:
- البريد الإلكتروني – تعرف على كيفية استخدام البريد الإلكتروني بحيث لا يملي عليك يومك.
- الحفظ – قم بإنشاء ملف لجميع المستندات التي تريد إرجاعها أو إنشاء مكان لها ، ثم قم بتنفيذها جميعًا مرة واحدة.
- الفواتير – حدد يومًا عاديًا لمعالجتها معًا.
- الوجبات – تحضير العشاء؟ اصنع عدة! ضعها في الفريزر عندما تريدها.
- المكالمات الهاتفية – احفظها جميعًا حتى نهاية اليوم بحيث تكون كل مكالمة أقصر.
- التصوير – بالنسبة للإيداع.
- القراءة – بالنسبة للإيداع. اختر ما تقرأه وفقًا للوقت المتاح والحدس.
- وسائل التواصل الاجتماعي – تسمح لك العديد من الخدمات بجدولة التحديثات لأي شيء تستخدمه.
سواء كنت في المنزل أو المدرسة أو العمل ، ستكون هناك طرق للاستفادة من تجميع المهام.
تراجع إلى الوراء وانظر إلى ما تفعله بشكل روتيني (مخطط إدارة الوقت طريقة جيدة للقيام بذلك) – ستجد قريبًا فرصًا للقيام بذلك في كل مكان.
استمر في ممارسة قدرتك على القيام بذلك.
يتطلب الأمر بعض الجهد لإعداد بعض الأنظمة البسيطة لمعالجة هذه الأشياء ، ولكن ، كما هو الحال مع التخطيط ، يتم تعويض هذا الجهد بالنتائج التي ستحصل عليها.
4. المسها مرة واحدة
عندما تبدأ مهمة أو مشروعًا ، ابذل قصارى جهدك للتركيز بمفردك على رؤيته حتى النهاية.
تعد عادة لمسها مرة واحدة أو “التعامل الفردي” إحدى استراتيجيات إدارة الوقت الرئيسية لمعرفة ما إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجيتك.
مهما كان الأمر ، اعمل على إكماله بأقل قدر من المشتتات أو الاضطرابات. يؤدي القيام بذلك إلى تقليل مقدار التوقف والبدء وإعادة التعلم الذي يتعين عليك القيام به لالتقاط مهمة مرة أخرى.
لا يتعين عليك الاستمرار في التخلص من الأدوات اللازمة للمهمة واختيارها.
هذا مبدأ يجب أن تستهدفه ، وليس عصا تضرب بها نفسك إذا لم تفعل ذلك.
في الواقع ، لن يتم إنجاز بعض المهام والعديد من المشاريع دفعة واحدة.
النقطة المهمة هي أن معرفة أن التعامل الفردي يعمل جيدًا يمكن أن يحفزك على قضاء الوقت اللازم في المهام والمشاريع حتى لا تضطر إلى العودة مرة أخرى لإنهائها.
* * *
جرب استراتيجيات إدارة الوقت هذه اليوم ، واعرف الفرق الذي تحدثه في كفاءتك وفعاليتك.
إذا التزمت بها واستوعبتها كعادات ، فستلاحظ تأثير كرة الثلج من حيث إنتاجيتك.
