هل لديك الكثير من الإلهاءات في العمل؟
يمكن أن يبدأ الإحباط قريبًا عندما تفعل ذلك.
الحقيقة هي أن عوامل الإلهاء في مكان العمل موجودة دائمًا. لا يمكنك التخلص منها ، لكن يمكنك إدارتها بشكل أفضل من معظمها.
6 عوامل تشتيت في العمل (مع أفكار تساعدك على التعامل معها)
1. الناس
يشتت انتباهك الآخرون. إنهم يسحبون انتباهك بعيدًا عن فعل ما يهم.
سواء كان حديثًا قصيرًا أو محادثات طويلة جدًا أو دردشة “مبرد المياه” ، فأنت تدفع مقابل وقتك .
إدارة الانقطاعات هي مهارة في حد ذاتها. أيضًا ، اعتد على مساواة وقتك بالتكلفة. فكر في وقتك في هذه الشروط وستكون أكثر وعيًا بأن الأشخاص الآخرين يصرفونك. سيكون لهذا في حد ذاته تأثير كبير على قدرتك على التعامل معها.
2. البريد الإلكتروني
كثير من الأشخاص الذين يدفعون إلى الإلهاء “فقط يتفقدون” بريدهم الإلكتروني بشكل متكرر. لكن يمكن أن تملي اليوم بسهولة.
عندما تنبثق رسالة على الشاشة ، ما هي الاستجابة الطبيعية؟ لقراءتها. بغض النظر عن محتواه ، فإن الرد الفوري على رسالة بريد إلكتروني هو إلهاء.
تعرف على كيفية استخدام البريد الإلكتروني بشكل فعال ويمكنك التحكم فيه بدلاً من السماح له بالتحكم بك ، حتى إلى النقطة التي يكون لديك فيها صندوق بريد فارغ كل يوم.
3. هاتفك
كما هو الحال مع البريد الإلكتروني ، ينطبق نفس المبدأ على الهاتف. قلة قليلة من الناس ستتجاهل الرسالة. إذا كنت تعمل على شيء ما ولا تحتاج إلى الرد عليه … فلا تفعل! دع بريدك الصوتي يكسب الاحتفاظ به.
في البداية ، من الصعب التخلص من هذه العادة. لكنها واحدة من أبسط تقنيات إدارة الوقت وأكثرها فعالية والتي يمكن لأي شخص تعلمها على الإطلاق.
إذا استطعت ، قم بتجميع الرسائل معًا في وقت يناسب جدول عملك – سيؤدي ذلك أيضًا إلى بدء إنتاجيتك.
4. الإنترنت
أنا أقوم بتوسيع الشبكة إلى ما وراء وسائل التواصل الاجتماعي لأن عوامل التشتيت عبر الإنترنت موجودة في كل مكان ، وهي قاتلة رئيسية للإنتاجية.
أفضل طريقة للتعامل مع المشتتات عبر الإنترنت في العمل؟
البقاء على علم.
يؤدي التهرب من إضاعة الوقت عبر الإنترنت إلى فقدان الكثير من قوته بمجرد أن تدرك أنك تقوم بذلك .
التوعية هي الخطوة الأولى.
ثانياً ، لا تقاتلهم! تقبل أنه من المقبول أن يتم تشتيت انتباهك ضمن حدود .
بمجرد أن تعرف أنك مشتت ، حدد المدة التي ستسمح لنفسك أن تكون فيها. هذا “الوقت المؤقت” يجعل العودة إلى عملك أسهل بكثير.
5. جسمك
يمكن بسهولة أن يتسبب الجوع أو العطش أو مستويات الطاقة أو زيارات الحمام في الانحرافات في العمل. كلما تمت إدارتها بشكل أفضل ، قل تشتيت انتباهك.
بالطبع ، ليس من السيئ أن تأخذ استراحة بين الحين والآخر. لكن الكثير سوف يقطع سير عملك باستمرار.
6. بيئتك
هل الجو حار جدًا أم بارد أم ساطع أم خافت أم مرتفع؟ هل لديك مكتب فوضوي ؟
باختصار ، هل محيطك يدعم تركيزك أم يصرفك عنه؟
من السهل ، ولكن المكلف في نهاية المطاف ، تحمل القضايا البيئية ؛ التعامل معها وهناك عدد أقل من مصادر الإلهاء للتعامل معها.
–
ما مدى سوء الإلهاءات في مكان عملك ؟
حاول الاحتفاظ بسجل لإدارة الوقت لمعرفة مقدار الوقت الذي لا تعمل فيه. يمكن أن تكون برامج مثل ” ريغيوتيمي دوت كوم ” مفيدة أيضًا لمساعدتك في تتبع كيفية استخدامك لبرنامجك.
الحد الأدنى؟
التوعية هي الخطوة الأولى.
بمجرد أن تعرف أنك تشتت انتباهك ، لديك خيار على الفور.
ستساعدك النزاهة في لحظة الاختيار على الابتعاد عن الانحرافات والتركيز على ما تفعله لأنك تعرف بالضبط سبب قيامك بذلك.
