لقد فعلناها جميعًا.
إرسال رسائل نصية أثناء المشي أو ربما التحدث إلى شخص آخر.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني أثناء اجتماعات العمل.
التنقل بين 15 علامة تبويب مختلفة مفتوحة في متصفحك.
مشاهدة التلفزيون أثناء التحدث إلى شخص ما على الهاتف.
غالبًا ما يفخر الكثير من الناس بهذه العادة المتمثلة في القيام بنشاطين أو أكثر في نفس الوقت.
توصف بأنها مهارة تتيح التعامل مع أي شيء وكل شيء يتم طرحه في طريقك (في نفس الوقت بالطبع).
لسوء الحظ، على الرغم من وجود استثناءات قليلة (أقل من 2.5٪ منا، وفقًا للدراسات التي رأيتها)، تُظهر الأبحاث أن الغالبية العظمى منا تمتص تمامًا من تعدد المهام – لا سيما أولئك الذين يعتقدون أننا في الواقع نتأرجح في ذلك .
ما هو تعدد المهام؟
بادئ ذي بدء، فقط للتأكد من أننا في نفس الصفحة عندما نتحدث عن تعدد المهام، هذا هو المصطلح المستخدم لوصف نوع من ثلاثة أنواع من الأنشطة:
- التنفيذ المتزامن لمهمتين أو أكثر من قبل شخص واحد (مهام متعددة متزامنة)
- تنفيذ عدد من المهام في تتابع سريع (تعدد المهام المتسلسل)
- التبديل من مهمة إلى أخرى (التبديل المستمر)
لجميع عشاق أصل الكلمة هناك، أشار تعدد المهام في الأصل فقط إلى “تعدد المهام على الكمبيوتر”، وهي طريقة يتم فيها تنفيذ عمليات متعددة خلال نفس الفترة الزمنية مع مشاركة نفس الموارد.
الاهتمام في الآونة الأخيرة هو النشاط السائد بشكل متزايد لما يسمى “الوسائط المتعددة المهام” ، وهو الاستخدام المتزامن لاثنين أو أكثر من التدفقات الرقمية. بمعنى آخر، التبديل بسرعة بين أشياء مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني، وإرسال الرسائل الفورية، والاستماع إلى الموسيقى، وقراءة Reddit ، ومشاهدة التلفزيون، والتنقل عبر صفحات الويب المختلفة، وما إلى ذلك.
هذا شيء سيكون مألوفًا لمعظمنا هذه الأيام، وخاصة الأجيال الشابة التي لطالما كانت هذه طريقة حياة بالنسبة لها.
لماذا نقوم بمهام متعددة؟
نحن نقوم بمهام متعددة لجميع الأسباب الخاطئة.
يقوم معظمنا بمهام متعددة بسبب الفائدة المتصورة من كوننا أكثر إنتاجية. يجعلنا نشعر وكأننا ننجز الأشياء ويجعلنا نشعر بالرضا.
إن شن الكثير من المهام في وقت واحد أسهل من الجلوس وتحديد الأولويات وقد يكون من الآمن القيام ببعض الأشياء بدلاً من تركيز كل جهودك على شيء واحد.
قد نستخدم أيضًا تعدد المهام كذريعة لتجنب بعض المهام الأكبر والأكثر صعوبة في قائمة المهام الخاصة بنا.
قد يكون سبب آخر هو أننا لسنا واضحين بشأن أهدافنا، لذلك نحن نعمل بهذه الطريقة التي لا هدف لها، ونقوم بتدوير العديد من الأطباق على أمل أن نجتاز اليوم دون أن نسقط أيًا منها.
ثم هناك عالم الإلهاءات.
نحن دائمًا ما يصرف انتباهنا عن كل أنواع الأشياء التي تتنافس على اهتمامنا، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني.
لذلك، إذا كنت شخصًا يبقي بريدك الإلكتروني مفتوحًا طوال اليوم ولم يكن لديك وقت محدد للتعامل معه، ولكن بدلاً من ذلك تتعامل معهم بشكل عفوي أو عندما يأتون، حتى أثناء قيامك بأشياء أخرى، فأنت تقوم بمهام متعددة.
يمكن أن يمنعنا العمل بهذه الطريقة من إحراز تقدم نحو أهدافنا.
لماذا لا يعمل تعدد المهام
ما لم تكن تقود أسلوب الحياة البسيط لراهب، فمن المحتمل أن عالمك يتضمن القيام بالعديد من المهام المختلفة كل يوم، سواء كانت متعلقة بالعائلة أو بالعمل.
سيكون من السهل افتراض أن تعدد المهام طريقة رائعة لزيادة إنتاجيتك.
لكن الأبحاث أظهرت أن الدماغ ليس مصممًا لتعدد المهام وبالتالي لا يعمل على النحو الأمثل عند العمل بهذه الطريقة، خاصةً عندما يكون عنصرًا من عناصر القوة العقلية مطلوبًا.
في الواقع، يبدو أن تعدد المهام يقلل في الواقع من قدراتك المعرفية.
إذا كنت شخصًا غير مقتنع بأن الدراسات تقدم أي دليل قاطع على أن تعدد المهام طريقة غير فعالة لإكمال مهامك، يمكنك تجربة هذه التجربة الصغيرة الممتعة بنفسك.
احصل على ورقة وقلم رصاص وافتح ساعة التوقيت على هاتفك. على الورقة، ستكتب ” تعدد المهام ليس فعالاً ” وأسفل ذلك، اكتب رقمًا لكل حرف، لذلك في هذه الحالة، من 1 إلى 26. اكتب “1” أسفل “M”، “2 “أدناه” u “و” 3 “أدناه” l “وهكذا.
M غير فعالة
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
قبل أن تبدأ، ابدأ ساعة الإيقاف وشاهد الوقت الذي تستغرقه.
كرر الآن التمرين، لكن هذه المرة، بدلاً من كتابة الجملة بأكملها مرة واحدة، ستتبادل بين الأحرف والأرقام. لذلك، ستكتب “M” متبوعًا بـ “1” متبوعًا بـ “u” متبوعًا بـ “2”، متبوعًا بـ “l” متبوعًا بـ “3”، إلخ، حتى تكمل كلا السطرين.
ما لم تكن واحدًا من 2٪ من الأشخاص الذين يُطلق عليهم “المهام الفائقة”، فمن المحتمل أن تستغرق الطريقة الثانية وقتًا أطول بنسبة 20٪ لإكمالها من الطريقة الأولى.
في حين أن هذه لعبة سخيفة في الأساس، إلا أنها تشبيه مفيد لتأثير تعدد المهام علينا.
تتطلب محاولة تقسيم انتباهك بين المهام المختلفة قدرًا كبيرًا من التركيز والجهد، وفي النهاية على حساب الأخطاء أو التنفيذ البطيء أو النتائج السيئة.
هذا بسبب شيء يسمى تبديل السياق .
تبديل السياق هو مصطلح يستخدم في الحوسبة لوصف الإجراء الذي يستخدمه الكمبيوتر للتغيير من عملية إلى أخرى مع ضمان عدم وجود تعارض بين العمليات.
تبديل السياق البشري هو تطبيق هذا المبدأ على أدمغتنا والتحول من مهمة إلى أخرى.
لكن أدمغتنا ليست فعالة مثل أجهزة الكمبيوتر عندما يتعلق الأمر بتعدد المهام، وبالتالي عند القيام بذلك، فإننا أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء والمهام تستغرق وقتًا أطول لإكمالها.
هناك أيضًا تأثير مثير للاهتمام يُعرف باسم ” بقايا الانتباه” ، صاغته صوفي ليروي ، وهي حاليًا أستاذة مشاركة في الإدارة في جامعة واشنطن بوثيل.
عندما تقوم بالتبديل من مهمة إلى أخرى، فإن انتباهك لا يتبعه دائمًا على الفور ويتم ترك ” بقايا ” من انتباهك تفكر في المهمة السابقة، مما يجعل التركيز الكامل على المهمة الجديدة أكثر صعوبة.
هذا ليس شيئًا جيدًا عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية وإدارة وقتك بكفاءة.
كيف تتوقف عن تعدد المهام
حاول دائمًا التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، بمعنى آخر، مهمة أحادية، لا تقوم بمهام متعددة. إن قول هذا أسهل بالطبع من تنفيذه، ولكن هناك عددًا من الأساليب التي يمكنك استخدامها والتي ستساعدك على تحديد عدد المرات التي تقوم فيها بمهام متعددة، والتي سننظر فيها بعد ذلك.
1. تحديد الأولويات
ستمكّنك معرفة كيفية ترتيب أولويات مهامك من تحديد الأنشطة الكبيرة ذات القيمة العالية في حياتك وإبراز تلك التي تعد مضيعة للوقت.
2. استخدم الجدول الزمني
إذا قمت بجدولة وقتك بشكل صحيح، فيجب أن تكون قادرًا على حماية وقتك بشكل أكثر فاعلية للتركيز بشكل استباقي على المهام الفردية، بدلاً من الانشغال بالمهام التفاعلية التي يتم إلقاؤها في طريقك.
3. استخدام حظر الوقت
يعد حظر الوقت طريقة لجدولة يومك عن طريق تجميع المهام ذات الطبيعة المماثلة أو العمل على أنشطة محددة حسب الموضوع.
4. استخدم Inbox Zero
هناك تقنية تُعرف باسم Inbox Zero وهي طريقة ممتازة لإزالة الإلهاء المستمر للبريد الإلكتروني، وهي مهمة شائعة ينتهي بها المطاف بمعظم الأشخاص بالتوازي مع مهام أخرى أكثر أهمية.
لقد كنت أستخدم هذه الطريقة لفترة من الوقت الآن لتأثير كبير.
اقرأ هذا المنشور للتعرف على كيفية استخدام Inbox Zero لإدارة بريدك الإلكتروني ووقتك بشكل أكثر كفاءة.
5. استخدم تقنية بومودورو
هذه طريقة للالتزام حقًا بالتركيز على مهمة واحدة بطريقة منضبطة للغاية. لقد تبنت هذا في وقت مبكر جدًا بصفتي “طالبًا في إدارة الوقت” ووجدت أنه يعمل بشكل جيد جدًا للمهام القائمة على الكمبيوتر والمهام المتعلقة بالكتابة.
إذا كانت تقنية بومودورو جديدة بالنسبة لك، فيجب عليك الاطلاع على هذا المنشور ، الذي يوضح كيفية استخدامه بالضبط.
6. استخدام حجب المواقع
إن حظر المواقع التي تعرف أنها مصدر إلهاء لك سوف يمنعك من القيام بأنشطة تشتيت متعددة المهام.
