أحب استكشاف طرق لإدارة وقتي بكفاءة أكبر، لكن في بعض الأحيان أعتبر أن الجميع يفهم على الفور الفوائد المرتبطة بإدارة الوقت بشكل أفضل.
بالطبع، عندما تكون قريبًا وتشترك في شيء ما طوال الوقت، فمن السهل وضع افتراضات حول ما يعرفه الآخرون ولا يعرفونه.
وإذا أخبرك أحدهم أنه يجب عليك العمل على إدارة وقتك بشكل أفضل، فمن العدل توقع رد بـ “لماذا؟”
تتطلب إدارة الوقت التخطيط والجهد، لذلك إذا كنت ستبذل جهدًا، فأنت بحاجة إلى معرفة ما هو مفيد لك، أليس كذلك؟
حسنًا، هناك الكثير من الأشياء في الواقع بالنسبة لك.
لذا، في هذا المنشور، أود أن أسلط الضوء على الفوائد الحقيقية التي تأتي مع تنفيذ الاستراتيجيات لإدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة.
هذا حقًا شيء يمكن أن يغير حياتك للأفضل.
لا يتعلق الأمر فقط بأن تكون أكثر إنتاجية في العمل وأن تصبح نوعًا من الإنسان الآلي. هذه مهارة حياة حقيقية ستساعدك على الاستفادة بشكل أكبر من حياتك.
في مرحلة ما من حياتنا، أنا متأكد من أن كل فرد منا قد عانى من تداعيات عدم التنظيم في عصرنا.
على سبيل المثال، كم من هذه يمكنك أن تتصل بها؟
- التسرع – كل شيء يتم في اللحظة الأخيرة
- الشعور بالتوتر
- يجري في وقت متأخر
- الشعور بفارغ الصبر
- المواعيد النهائية المفقودة
- امتحانات الرسوب
- تأجيل الأشياء
- تحول في عمل فقير
- إهمال العائلة والأصدقاء
- حالة صحية سيئة
- قلة النوم
- أهداف غير واضحة
ليس لدي شك في أنك واجهت على الأقل حفنة من هؤلاء.
ويمكن تجنب معظمها، إن لم يكن كلها، من خلال تنفيذ بعض استراتيجيات إدارة الوقت البسيطة، والتي قمت بتغطية العديد منها في مكان آخر في هذه المدونة.
لذا، إذا كنت بحاجة إلى بعض الإقناع بأن إدارة الوقت تستحق الجهد المبذول، فإليك فوائد الحياة التي يمكنك تجربتها عند تحسين مهاراتك في إدارة الوقت.
1. يمكنك إنجاز المزيد
الوقت محدود وأحد الفوائد الأولى لإدارة وقتك بشكل جيد هو أنه يمكنك تحقيق المزيد وتجربة المزيد.
بالتأكيد، ستتمكن من إنجاز المزيد في العمل، ولكن ستتمكن أيضًا من توفير المزيد من الوقت لقضاء اهتماماتك الشخصية وهواياتك ومع أصدقائك وعائلتك.
الحياة لا تدور حول العمل وأنت تستحق الوقت للاستمتاع بالحياة والقيام بالأشياء التي تريد القيام بها.
إذا كانت القدرة على إنجاز المزيد في حياتك لا تقنعك، فأنا لست متأكدًا مما سيفعله الآخرون، لكن لدي تسعة آخرين من أجلك على أي حال، لأنني نوع من المتعصبين من هذا القبيل.
2. ضغط أقل
حسنًا، ربما لا يؤدي إنجاز المزيد من المهام إلى حل المشكلة. ولكن ماذا عن ضغوط أقل؟
من منا لا يريد ضغوطًا أقل في حياته؟
إذا كان لديك سيطرة أكبر على الطريقة التي تقضي بها وتخصص وقتك، فمن غير المرجح أن تشعر بالتوتر. الإجهاد هو رد فعل جسدك على موقف ما، ولكن إذا نظمت يومك بالطريقة الصحيحة، فيمكنك تجنب الكثير من المواقف المسببة للتوتر.
لا يتعلق هذا فقط بأشياء مثل التخطيط لوقت العمل بشكل مناسب بحيث لا تفوتك المواعيد النهائية ولكن أيضًا تحديد وقت فراغ كافٍ.
3. صنع القرار بشكل أفضل
الشيء الذي وجدته شخصيًا منذ أن أنشأت المزيد من الهيكلية في أيامي هو أنني أصبحت أكثر كفاءة في اتخاذ القرارات.
يرجع جزء من هذا إلى الطريقة التي تعلمت بها تحديد أولويات المهام الخاصة بي (انظر أدناه) بحيث تأخذ الأمور غير المهمة وغير العاجلة التي تحدث في حياتي مقعدًا خلفيًا أو يتم إسقاطها أو تفويضها لشخص آخر، وهو ما ينطوي على قدر أقل من بحاجة إلى اتخاذ القرار من جانبي.
4. أكثر نجاحًا في الحياة المهنية
هذا منتج ثانوي رائع لكونك أفضل في إدارة وقتك.
تجعلك إدارة وقتك أكثر تنظيمًا، ولكنها أيضًا تشجعك على استخدام استراتيجيات تساعدك على تركيز انتباهك على مهمة معينة، مما يتيح لك زيادة الوقت المخصص لها.
يمكن أن تكون تقنيات إدارة الوقت مثل تقنية بومودورو وفهم كيفية إنشاء البيئة المناسبة للعمل العميق لا تقدر بثمن في إحراز تقدم في حياتك المهنية وحياتك بشكل عام.
5. توازن أفضل بين العمل والحياة
هناك اعتقاد خاطئ بأن إدارة الوقت تتعلق فقط بالوقت الذي تقضيه في العمل، ولكن يمكن (وربما ينبغي) تطبيقها على وقت فراغك أيضًا.
حماية وقتك خارج العمل مهم لصحتك العقلية والجسدية وعلاقاتك.
يمكن أن يساعدك الاستخدام الفعال لتقنيات إدارة الوقت في وقت فراغك على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الذي غالبًا ما يكون بعيد المنال .
6. الأشياء المهمة تلقى المزيد من الاهتمام
لإدارة وقتك بشكل جيد، تحتاج إلى إعطاء الأولوية للأشياء التي تقوم بها. في كثير من الأحيان يضيع الناس وقتهم في المهام التي تقدم نتائج ذات قيمة قليلة أو معدومة بدلاً من التركيز على الأشياء التي تحدث اختلافات كبيرة في حياتنا.
سيضمن تعلم كيفية تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك تركيز انتباهك على الأشياء المهمة والسماح للأشياء التي ليس لها أهمية بالانزلاق.
هذا ينطبق على عملك وصحتك وعلاقاتك.
7. يرفع الروح المعنوية والثقة بالنفس
ينتج عن إنجاز الأشياء شعور بالإنجاز وقليل من الدوبامين.
لا يوجد شيء أفضل من الرضا بإكمال المهمة ومراجعة ما حققته في أي يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة.
8. عيش الحياة، أقل اندفاعًا
في بعض الأحيان، عليك “التوقف وشم الورود”.
الحياة قصيرة والوقت يمر بسرعة وفي العالم الحديث ولذا فمن السهل أن تنسى أن تأخذ الوقت الكافي للإبطاء والاستمتاع بتجربة هنا والآن وعيش اللحظة حقًا.
يقضي الناس الكثير من الوقت في اجترار الماضي والقلق بشأن المستقبل، لكن امتلاك المزيد من التحكم في وقتك يمكن أن يساعد في التغلب على ذلك.
9. أكثر تنظيما
أرني شخصًا يدير وقتها جيدًا ويمكنني أن أضمن إلى حد كبير تنظيم جميع جوانب حياتها.
كونك منظمًا يعني أنه من غير المحتمل أن تتأخر عن كل شيء ، فأنت مسيطر وأقل عرضة للارتباك.
إذا كنت منظمًا، فمن الأسهل بكثير أن تكون ناجحًا في أي شيء تحوّل انتباهك إليه.
10. أقل مماطلة
المماطلون المزمنون يضيعون الكثير من الوقت في الحياة.
في حين أن أسباب المماطلة يمكن أن تكون معقدة، فإن التنظيم مع وقتك سيقطع شوطًا طويلاً لإصلاح العديد منها.
جدولة وقتك واعتماد استراتيجيات مثل “أكل الضفدع” ستزيد من احتمالية المماطلة في المهام، خاصة المهمة منها.
