تتلخص إدارة الوقت في ثلاثة أسئلة نطرحها على أنفسنا باستمرار:
- ماذا اريد ان افعل؟
- متى اريد ان افعل ذلك؟
- إلى أي مدى أريد أن أفعل ذلك جيدًا؟
لاحظ الخيط المشترك في كل من الأسئلة الثلاثة؟
“… هل أريد أن أفعل …؟”
ذلك لأن إدارة الوقت تدور حول اتخاذ الخيارات وتنظيمها وتنفيذها .
ولديك دائمًا خيار.
لا يمكنك في الواقع إدارة الوقت نفسه. ما تديره حقًا هو استخدامك للوقت ، وهذا يعني اتخاذ قرارات باستمرار بشأن ما يجب القيام به ، ومتى تفعل ذلك ، ومدى إجادة القيام به.
دعونا نفكر في كل جزء من هذا التعريف لإدارة الوقت بمزيد من التفصيل …
ماذا اريد ان افعل؟
كل هذا يتعلق بما يجب أن تقول “نعم” في حياتك ، وماذا ترفض أو ترفض أو تتركه.
إنه ينطبق على أي شيء ، بدءًا من القرار السريع الفوري ، بما يتجاوز حتى الالتزامات الرئيسية لتغيير الحياة المحتملة مثل العلاقة أو المهنة ، وصولاً إلى معتقداتك الأساسية وقيمك الشخصية.
تمامًا مثل إدارة الوقت ، لا يمكنك تجنب القيام بذلك ، لذا فمن المنطقي بالتأكيد القيام بذلك بشكل جيد؟
يعتمد تحديد ما يجب القيام به على ثلاثة أشياء:
- يجب تلبية احتياجاتك الأساسية لتمكينك من العمل – فهي تستغرق جزءًا كبيرًا من الوقت كل يوم. على سبيل المثال ، تعتمد جودة (وكمية) النوم الذي تحصل عليه على عدة عوامل ، يمكنك التحكم في العديد منها إذا اخترت ذلك.
- عليك أيضًا أن تقرر مدى جودة الوفاء بالتزاماتك الحالية . طالما أنك مستعد لقبول عواقب أفعالك ، فلديك دائمًا خيار حول مدى جودة القيام بما يجب عليك فعله.
- ثم عليك أن تقرر مقدار الوقت الذي يجب أن تعطيه للأنشطة غير المنظمة ، وكيفية قضاء ذلك الوقت. لا يحدث هذا بالضرورة بعد تلبية احتياجاتك والتزاماتك الأساسية – يمكن اختصار كلاهما أو إهماله لأنك قررت منح المزيد من الوقت لما تريد القيام به.
لذا فإن التعريف الجيد لإدارة الوقت هنا هو في الواقع أيضًا سلسلة مهمة من الأسئلة …
ما مدى توافق مهامك ومشاريعك وأفعالك وعاداتك مع أدوارك وأهدافك وقيمك ومعتقداتك؟ هل تحدد معتقداتك أدوارك وأهدافك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل أفعالك تدعمهم؟
هذه هي النقطة التي تدخل فيها مهارات إدارة الوقت …
إذا كنت تضيع الوقت أو تماطل ، فهناك نصائح وتقنيات وأدوات واستراتيجيات لمساعدتك على التركيز على فعل ما يهم (الكثير على هذا الموقع أيضًا!)
لكن القوة الحقيقية لتقرير ما يجب فعله تأتي من الداخل.
هل تؤمن بما تفعله؟ هل تعرف حتى ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك؟
اجعلها أولوية للقيام بذلك.
عندما تفعل ذلك ، فإن كل دور أو هدف أو التزام أو مشروع أو مهمة أو عادة أو فعل سيكون أكثر منطقية وسيكون له غرض ومعنى أكثر بكثير.
متى اريد ان افعل ذلك؟
الجزء الثاني من تعريفي لإدارة الوقت يتعلق بتنظيم وقتك – اختيار وقت القيام بشيء ما.
هنا تستفيد حقًا من معرفة كيفية استخدام أدوات ومهارات واستراتيجيات إدارة الوقت.
قد يكون هذا صعبًا – عندما تريد القيام بشيء ما قد لا يكون في الواقع أفضل وقت للقيام بذلك.
قوة الإرادة والانضباط الذاتي هما المفتاح لتأخير الإشباع بفعل ذلك الآن.
ما الخطأ في القيام بذلك الآن؟
إنها عادة سيئة.
الرد على الأشياء يعني إبعاد الأشياء الأخرى جانبًا. الأشياء تتحكم بك بدلاً من أن تتحكم فيها. (البريد الإلكتروني مثال رائع على ذلك).
جرب بعض أنظمة إدارة الوقت لمساعدتك على التنظيم والقيام بالأشياء عندما يكون ذلك مناسبًا. تعد المخططات واليوميات والجداول ضرورية لتنظيم ما تفعله ومتى تفعله.
بمجرد أن تقرر ما يجب القيام به ، اعمل على تحسين معرفة وقت القيام بذلك.
لا توجد صيغة لفعل هذا. الأمر يتطلب ممارسة فقط. تدريجيًا ، على الرغم من ذلك ، ستتحسن في معرفة ما يجب القيام به ومتى.
إلى أي مدى أريد أن أفعل ذلك جيدًا؟
هذا هو الجزء الثالث ، تعريف إدارة الوقت الذي يحدد الدرجة التي تطبق فيها نفسك على شيء ما أو شخص ما.
بعض الأشياء في الحياة تبدأ وتنتهي دفعة واحدة مثل تناول مشروب أو رحلة قصيرة بالسيارة. قد تستغرق أشياء أخرى وقتًا أطول – تقرير أو مشروع أو حتى صحتك وعلاقاتك.
بالإضافة إلى تحديد وقت القيام بذلك ، عليك أن تقرر كم من الوقت ومدى استعدادك للقيام بشيء ما من أجله.
يعد فهم مبدأ باريتو أمرًا مهمًا إذا كنت تريد أن تخصص قدرًا أكبر من الدقة والملاءمة من الوقت والطاقة في كل ما تعتقد أنه يستحق القيام به.
أهمية الدقة
في الواقع ، تحتوي الجملة الأخيرة على الكلمة الأساسية التي تلخص تعريفي لإدارة الوقت …
الدقة .
تعتمد جودة إدارة وقتك على دقة ثلاثة قرارات تتخذها على مدار اليوم:
- قراراتك بشأن ما يجب عليك فعله – هل هي انعكاس دقيق لقيمك العليا ومعتقداتك العميقة؟
- قراراتك بشأن وقت القيام بالأشياء – هل تنظم حياتك بحيث تقوم بالأشياء في أفضل وقت في يومك أو أسبوعك أو شهرك؟
- قراراتك حول كيفية القيام بالأشياء – هل أنت قادر على القيام بالأشياء بالدرجة التي تستحق القيام بها حقًا؟
هذا تحدٍ مستمر ، لا يختفي أبدًا.
لكنك تدرك الآن ، وهذه هي الخطوة الأولى …
