تمرين إدارة الوقت الذي سيغير يومك

سيستغرق هذا التمرين البسيط لإدارة الوقت أقل من عشر دقائق للقيام به ، ولكن سيكون له تأثير كبير على ما تحققه خلال يومك.

يطبق قوة مبدأ باريتو ، الذي ينص على أن 20 في المائة من جهودك تمثل 80 في المائة من نتائجك في جميع مجالات حياتك ؛ الأشياء التي تمنحك أقصى استفادة من ربحك.

إذن ما هو  20  في المائة؟

استخدم تمرين إدارة الوقت هذا لمعرفة:

قم بعمل قائمة بكل الأشياء التي تريد القيام بها اليوم.

انظر من خلال قائمتك. إذا كان لديك عشرة أشياء يجب القيام بها ، فما أهم شيئين؟ هذه هي التي سيكون لها تأثير طويل المدى على حياتك أو عملك. في الواقع ، من المحتمل أن يكونوا أكثر قيمة بالنسبة لك من الثمانية الآخرين مجتمعين.

بمجرد أن تعرف ما هو الأكثر أهمية ، فإن التحدي التالي هو التأكد من قيامك بذلك. تكمن المشكلة في أن الأشياء الأكثر أهمية هي الأصعب في القيام بها ، ومن الأسهل تأجيلها.

انظر من خلال قائمتك مرة أخرى. هل هذا صحيح بالنسبة لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإليك ما يجب فعله:

حدد المهام الأكثر قيمة لديك ، تلك المهام التي يمكنك تجنب القيام بها بسهولة. اختر واحدة. هل يجب أن يتم ذلك اليوم؟ إذا كان الأمر كذلك ، افعلها اليوم.

إذا لم يحدث ذلك ، ابدأ. ليس عليك أن تفعل كل شيء ، لكنك تحتاج إلى تخصيص بعض الوقت فيه ، وكلما أسرعت في ذلك ، كان ذلك أفضل.

وهنا الجزء الجيد …

نعم ، عليك أن تختار.

هذا يقلل على الفور من المقاومة التي شعرت بها تجاه القيام بها ، ويمكنك إحراز تقدم في الأمور الأكثر أهمية لنجاحك على المدى الطويل وسعادتك في الحياة والعمل.

كيف يعمل تمرين إدارة الوقت هذا

لنفترض أنك حددت “كتابة تقرير” كواحدة من أهم مهامك.

الآن ، هذا التقرير يهمك. لا يهم السبب – أنت فقط في وضع يسمح لك بالحكم. (هذا هو السبب في أن التفكير على الورق يساعد ، لأننا نتخذ قرارات أكثر عقلانية حول ما يجب القيام به.)

لكنها ستحتاج إلى خمس أو ست ساعات من العمل حتى تكتمل ، وهذا هو الوقت الذي لم تحصل عليه اليوم.

كم يمكنك أن تفعل واقعيا اليوم؟ ساعتين؟ ساعة؟ عشرون دقيقة؟

المهم هو أن تحدد ما هو أكثر أهمية وأن تفعل شيئًا حياله.

وعندما تكتب قائمة الغد ، ضعها على ذلك أيضًا. كرر حتى الاكتمال.

لتلخيص:

• خذ عشر دقائق للجلوس وتحديد أهم مهامك.

• قرر متى تفعلها ، وإلى متى.

• افعلهم.

إنه تمرين بسيط لإدارة الوقت ولكنه يحدث فرقًا حقًا. جربه ولاحظ تأثيره على يومك.