إن الهجمة المستمرة للمعلومات الإلكترونية تجعل تنظيم ملفات الكمبيوتر أمرًا يستحق القيام به. حسنًا ، سيعزز إنتاجيتك ويحسن أداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كما هو الحال مع الملفات المادية ، فإن الأمر كله يتعلق بالكفاءة – ما مدى سرعة تحديد موقع ما تريد؟ كن منظمًا ، وستجد ما تريده بشكل أسرع.
كم من الوقت يجب أن تستغرقه بشكل واقعي لتنظيم ملفات الكمبيوتر؟
أي مبلغ أفضل من لا شيء ، ولكن لإدخال أسنانك فيه حقًا ، حاول منع 30 إلى 60 دقيقة ومعرفة ما ستنجزه في ذلك الوقت.
لن تفعل كل شيء ، لكنك ستحدث تأثيرًا لائقًا. خذ استراحة وعد.
نصيحة: للتأكد من عودتك ، توقف عن التسجيل عند نقطة تجعلك ترغب في إنهاء “الجزء الأخير قليلاً” – ستكون أكثر ميلًا للمتابعة.
تنظيم ملفات الكمبيوتر للعثور عليها بشكل أسرع
1. حافظ على البساطة
يعد التسجيل بأي تنسيق جهدًا ، لذا تأكد من أن النظام الذي تستخدمه بسيط قدر الإمكان.
لماذا ا؟
لذلك لا تقاوم استخدامه .
هذا هو مفتاح الإيداع الفعلي بشكل مناسب بدلاً من الإغراق غير الحاسم لسطح المكتب.
سواء اخترت التسجيل بالاسم أو التاريخ أو فئة أخرى (انظر أدناه) ، اجعل نظام الملفات الخاص بك سهل الاستخدام قدر الإمكان.
2. قم بإزالة الفوضى على سطح المكتب
قبل أن تبدأ في تنظيم ملفات الكمبيوتر ، تخلص من كل ما لا تستخدمه. من القواعد الأساسية الجيدة التخلص من أي شيء تم استخدامه آخر مرة منذ أكثر من 12 شهرًا.
هذا هو الوقت المناسب لإجراء نسخ احتياطي للملفات الشخصية التي تريد الاحتفاظ بها (إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل). استخدم USB أو محرك أقراص ثابت خارجي أو عبر الإنترنت باستخدام إحدى خدمات التخزين السحابية المجانية.
تنظيم الصور أو ملفات الموسيقى؟
ركز عليهم كمجموعة. قد تجد أنه يمكنك حذف كميات كبيرة من البيانات غير المرغوب فيها بهذه الطريقة. فقط تأكد من إعادة التحقق مما تفعله ولا تريد الاحتفاظ به!
3. إنشاء مجلدات للملفات
حيثما يمكنك ذلك ، قم بتجميع الملفات ذات الصلة معًا في مجلدات (على سطح المكتب: (انقر بزر الماوس الأيمن) – جديد – مجلد ).
4. تسمية الملفات بشكل مناسب
امنح ملفاتك ومجلداتك أسماء محددة حتى تكون منطقية عندما تريد تحديد موقعها لاحقًا. حاول ألا تستخدم الاختصارات. ربما يكون “Mtgmins” منطقيًا عندما أطلقت عليه اسمًا ، لكن هل تتذكر ما كان يعنيه بعد عام؟
“الاجتماع_دقائق_ (التاريخ)” أوضح وأسهل في تحديد مكانه.
مهما فعلت ، التزم بتنسيق واحد باستمرار ، لا سيما مع الملفات المنظمة حسب التاريخ. سواء كنت تفضل “June_20XX” أو “0620XX” ، اختر واستخدم نفس النمط لجميع ملفاتك.
نصيحة: من القواعد الأساسية أن تسأل نفسك ما إذا كان بإمكان شخص آخر العثور عليه إذا كان عليه ذلك. إذا استطاعوا ، فستفعل ذلك أيضًا.
5. ملف على الفور
من السهل تفريغ ملف على سطح المكتب لتجنب اتخاذ قرار ، لكن التأثير التراكمي يعني أنه سرعان ما يصبح مزدحمًا مرة أخرى.
بمجرد استخدامك للملف ، ضعه في مكانه مرة أخرى ، أو إذا كان جديدًا ، فقم بإنشاء مجلد له إذا كان ذلك مناسبًا. إن مدى نجاحك في تطبيق هذه العادة سيجعل أو يكسر ملفات الكمبيوتر. إنه ضروري إذا كنت تريد معرفة كيفية التنظيم .
6. النظر في الفئات
قرر كيفية تصنيف الملفات والمجلدات الخاصة بك. تشمل الموضوعات الشائعة ما يلي:
- الأسماء
- تواريخ
- المواضيع
- الأدوار
- الأهداف
- المشاريع
في معظم الأحيان ، يمكن إنشاء مجلدات فرعية. على سبيل المثال ، إذا كنت تنظم ملفات الكمبيوتر حسب التاريخ ، فقد تتكون المجلدات الفرعية من أشهر وسيكون المجلد الرئيسي للسنة المناسبة.
غالبًا ما يتطلب الأمر بعض التفكير والاستعداد لتعديل الأشياء قبل أن تصل إلى النقطة التي تشعر فيها بالرضا عن كيفية تنظيم ملفاتك.
بمجرد حصولك على ذلك ، مهما كان الوقت الذي تختار أن تقضيه في القيام بذلك ، ستشعر وتعمل بشكل أفضل.
