سر إدارة الوقت

يحدث مرة بعد مرة.

تبدأ اليوم بهذه النوايا الحسنة. هناك الكثير لتفعله وأنت مستعد تمامًا للقيام بذلك. لكن الناس يريدون الأشياء ، والأفكار تنبثق ، شيئًا ما يلفت انتباهك …

لذلك أنت تتفاعل.

وهكذا يمر يوم آخر في القيام بأشياء لم تكن تخطط للقيام بها ، مما يخدش الحكة الأخيرة التي تظهر في حياتك. وما هو محبط حقًا هو أنك تستمر في فعل الشيء نفسه .

تبدو مألوفة؟

ماذا لو كانت هناك طريقة للتأكد من قيامك بالأشياء الصحيحة؟ ماذا لو تمكنت من الاستمرار في التركيز باستمرار وفعل ما خططت لفعله بالفعل؟

هناك ، ويمكنك.

المشكلة – ردود أفعال في الركبة

من الطبيعي أن تستجيب لأحدث وأعلى المطالب في وقتك.

لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك ذلك.

الرد هو ما يمنعك من فعل ما خططت لفعله. وقبل أن تعرف ذلك ، فإن تلك المهام المخطط لها غير المكتملة تتحول إلى إجهاد يسبب الأزمات.

بالطبع هناك بعض الأشياء التي تحتاج حقًا إلى التعامل معها على الفور. سواء أكان ذلك عميلاً غاضبًا أم مطبخًا غارق في المياه ، ستعرف ذلك عندما يحدث.

لكن معظم الأشياء لا تستحق اهتمامك الفوري.

فلماذا نستمر في فعل هذا؟

إنها ببساطة طبيعة بشرية. نميل إلى الرد على كل ما يتطلب اهتمامنا ، حتى لو لم يكن ذلك في مصلحتنا .

ندع التسويق يخدعنا ، ونعطي الأمور أهمية وإلحاحًا أكثر مما هو ضروري. امسح الرسائل في صندوق الوارد الخاص بك وستشعر بما أعنيه.

رد الفعل مفهوم تمامًا. إنه أيضًا محبط للغاية.

ماذا أفعل؟

حان الوقت لمعرفة سر إدارة الوقت …

الحيلة هي معرفة الفرق بين حالات الطوارئ الحقيقية والظاهرة.

الأشخاص الذين يعرفون سر إدارة الوقت يكون لديهم ردود فعل أقل بكثير تجاه الطلبات والطلبات والأفكار. يستجيبون من خلال منح الأشياء الاهتمام الذي تستحقه حقًا في أنسب وقت.

باختصار ، فهم لا يختارون أشياء عشوائية للقيام بها – فهم  ينجزون  الأشياء المخطط لها

يكمن السر في إدارة الوقت في جعلها إعدادك الافتراضي لخلق فجوة بين المدخلات (كل ما تقرر القيام به) والإخراج (عندما تفعل ذلك). 

سواء تم اتخاذ هذه القرارات بوعي أم لا ، فإن النتيجة هي نفسها: يتفاعلون بشكل أقل ويخططون أكثر ، وهو ما يفسر جزئيًا سبب كونهم بارعين في فعل الأشياء المهمة حقًا.

لكن التخطيط لا يفي بالغرض.

ستظل مشتتًا ما لم تمارس عادة أساسية واحدة …

اعمل على خطتك

افعل ما هو مدرج في قائمة المهام الخاصة بك في أي يوم معين.

الأشياء الوحيدة التي تفعلها ليست هي “حالات الطوارئ” الحقيقية. كل شيء آخر يأتي في طريقك اليوم؟ اطفئها. افعلها لاحقًا أو افعلها غدًا أو لا تفعلها على الإطلاق.

فقط أنهي قائمة اليوم أولاً .

إذا وجدت نفسك تختفي في حفرة أرنب مكتوب عليها “أشياء لم أخطط للقيام بها” ، اسحب نفسك للخارج وعد إلى ما التزمت به اليوم.

بعد أن تنتهي من ما خططت له ، حان الوقت لمكافأة نفسك بكل ما تريد القيام به.

احتفظ بقائمتك قريبة ، وتحقق منها على مدار اليوم وافعلها حتى تنتهي من كل شيء.

هذا هو سر إدارة الوقت. إنه بسيط وفعال ، لكن معظم الناس لا يطبقونه.

كن واحدا من القلائل الذين يفعلون ذلك.