عندما كنت طالبًا ، كنت أبقي مكتبًا نظيفًا بشكل روتيني. لقد كان شيئًا من الجمال الصارخ.
كنت أقوم بتجميع محتويات سطح المكتب والأدراج ، ووضع كل شيء على الأرض في غرفتي ومحاولة تنظيمه حسب نوع من النظام.
إلى حد كبير ، كانت طريقة العمل هذه ناجحة.
لمدة 15 دقيقة. 🙂
حتمًا ، سرعان ما انتهى بي المطاف بإلقاء الأشياء على مكتبي مرة أخرى لأنني (أ) لم أكن أعرف أي مكان آخر أضعها فيه ، و (ب) بدت أكثر أناقة مما كانت عليه على الأرض.
وهل تعرف ماذا؟
بالنظر إلى تلك السنوات ، أنا متأكد من أنها أثرت على الطريقة التي شعرت بها تجاه العمل ؛ في الحقيقة ، أنا أعلم أنها فعلت.
عندما رأيت مكتبًا فوضويًا ، مع العلم أنني يجب أن أتصفح مجموعة من الملفات والمجلدات والأوراق للعثور على ما أحتاجه ، أو لإنشاء مساحة لأقوم ببعض الأعمال بالفعل … حسنًا ، دعنا نقول فقط أنه أعطاني سبب آخر لعدم القيام بذلك.
يقوم بعض الأشخاص – وأنا واحد منهم – بعمل أفضل عندما تكون بيئة عملهم جذابة بدلاً من كونها مروعة.
إذا كان مكتبك هو المكان الذي تقوم فيه بنسبة جيدة من عملك ، وتريد التركيز أكثر على ما تريد القيام به وتحرير عقلك للإنتاجية الإبداعية ، فربما يكون الاحتفاظ بمكتب نظيف هو الحل.
ولكن هناك فرق بين المكتب النظيف والمكتب النظيف باستمرار .
وهذا ما أريد التركيز عليه الآن.
في هذه الأيام ، يعلق الأشخاص الذين أعمل معهم باستمرار على حالة مساحة العمل الخاصة بي.
“كيف يمكنك الاحتفاظ بها على هذا النحو طوال الوقت؟” هو الخط المعتاد.
بالطبع ، لا أبقيه نظيفًا كل ثانية من اليوم. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي عدم القيام بأي عمل.
في الواقع ، هذه ليست فكرة سيئة …
لكنها عادة ما تكون مرتبة ومنظمة. في الواقع ، عادة ما تكون غير مرتبة ومنظمة.
هيريس كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1. احصل على مكتب نظيف
إذا كان جبلك مكدسًا بجبل من الفوضى ، فذلك لأنك إما كنت بعيدًا عنه ، أو مشغولًا جدًا بحيث لا يمكنك التعامل معه ، أو (على الأرجح) هذه هي الطريقة التي تعمل بها.
أيا كان ، فإنه يبدأ بالتنظيف. خصص وقتًا لأخذ وقتك والقيام بذلك بشكل صحيح ، بدلاً من ارتكاب الخطأ الذي ارتكبته بتنظيفه بشكل متكرر ، ثم إحداث فوضى فيه مرة أخرى.
بمجرد أن يبدو الأمر لطيفًا للغاية ، يمكنك أن تأكل عشاءك منه ، يمكنك بسهولة الوقوع في فخ التفكير في أن الجزء الصعب قد انتهى. لكن المكاتب خادعة.
تأكد من اتباع الخطوات التالية لضمان بقاء مكتبك نظيفًا على هذا النحو …
الخطوة 2. نظّم مكتبك والمساحة المحيطة به
كما ذكرت من قبل ، اعتدت تفريغ الأشياء على سطح المكتب لأنني لم أكن أعرف ماذا أفعل بها.
خذ الوقت الكافي لتتعلم كيفية تنظيم حياتك حتى تعرف أين يذهب كل شيء. هذا ينطبق بشكل خاص على الأشياء التي لا تنتمي إلى مكتبك أو على مكتبك.
بجوار خزانة ملفاتي ، لديّ خزانة ملفات ذات درجين تحتوي على أكثر الملفات والمجلدات والأوراق استخدامًا. وضعته هناك عندما أدركت أنهم هم الذين عبروا مكتبي في أغلب الأحيان. الآن لست مضطرًا لترك مقعدي لأودع معظم أوراقي في المكان الذي تنتمي إليه.
الخطوة 3: استخدم نظامًا بسيطًا
تأتي طريقة معالجة العمل هذه من كتاب Do It Tomorrow الذي أعده Mark Forster ، وهو أحد أفضل أنظمة إدارة الوقت التي صادفتها:
ليس لدي الكثير على مكتبي ، لكن لدي درجان بحجم A4. إحداها هي علبة الالتقاط الخاصة بي – كل ما يأتي خلال النهار يذهب هناك.
ما لم يكن الأمر عاجلاً حقًا في نفس اليوم ، فسوف أتعامل معه غدًا.
الآخر هو علبة العمل الخاصة بي. هذا هو كل ما جاء في طريقي أمس. سأقوم بمعالجة هذا طوال اليوم.
نظام المعالجة هذا هو سر النجاح في الحفاظ على مكتب خالٍ ، وإذا تعلمت كيفية تنظيم الأعمال الورقية ، فسيكون ذلك مناسبًا لك أيضًا.
الخطوة 4: مرتبة مرة في اليوم
كل يوم ، أعد كل شيء إلى مكانه.
لقد استغرق الأمر مني بعض الوقت لأكتسب هذه العادة ، لكنني في النهاية توصلت إلى أن أفضل طريقة للقيام بها هي في نفس الوقت كل يوم. (أفعل ذلك في المساء.)
خلال النهار ، يكون مكتبي مرتبًا بشكل عام. إذا حصلت على دقيقة أو دقيقتين ، فيمكنني تنظيفها. لكني أحاول التأكد من أنني أخصص 3-5 دقائق في نهاية اليوم لإعادة كل شيء.
وبصراحة ، هذا كل ما يتطلبه الأمر للحصول على مكتب نظيف كل يوم.
* * *
عندما تفتح الباب وترى مكتبك الصافي ، يبدأ اليوم بداية جيدة. أيا كان ما يأتي في طريقك ، فأنت تعلم أنك حر في التركيز على التعامل معه.
يمكن لأي شخص الاحتفاظ بمكتب نظيف. انت تستطيع ايضا.
الفوائد تجعل القيام بذلك أكثر من مجدي.
