أنت تعرف التدريبات …
تنهار في الفراش في نهاية اليوم وتتساءل أين ذهب اليوم. أنت مرهق لأنك حقًا أدخلت تحولًا اليوم.
او هل انت؟
ليس الأمر أنك كسول أو أنك لم تحضر. أنت هناك كل يوم دون أن تفشل ، تقضي ساعات.
فلماذا يبدو أن عملك يستغرق وقتًا طويلاً للقيام به؟
هل يمكن أن يكون عملك أقل مما تعتقد؟
–
الإنتاجية – ما تنتجه في الواقع – ليس هو نفسه ساعات العمل.
كم ساعة تعمل في الواقع في اليوم؟
هذا أمر يستحق العمل لأنه ، مع القليل من التحليل الذاتي ، ستلاحظ على الأرجح أنك تضيع أجزاء كبيرة من اليوم. إذا كنا جميعًا صادقين مع أنفسنا ، فإن معظم الناس يفعلون ذلك. حتى الأشخاص الذين يديرون مواقع إدارة الوقت ليسوا محصنين!
هل هذه مشكلة؟
حسنًا ، هذا يعتمد على ما إذا كان وقتك مهمًا بالنسبة لك أم لا.
وعندما تقوم بالعمل ، سواء كنت تقوم بأشياء ذات قيمة عالية أم لا.
إذا كان لديك سبب لعدم إضاعة الوقت ، فستحتاج إلى إنجاز عملك بشكل أسرع حتى تتمكن من (أ) القيام بالمزيد ، أو (ب) المغادرة مبكرًا (أو على الأقل في الوقت المحدد).
بالنسبة لكليهما ، فأنت بحاجة إلى أدوار أو أهداف مهمة بما فيه الكفاية بالنسبة لك.
على سبيل المثال ،
في وظيفتي اليومية ، أصل عادةً إلى 8.15 وأغادر الساعة 4.15 ، وهو اليوم القياسي الذي يبلغ 8 ساعات.
من ذلك ، يتم احتساب 5 ساعات عادةً ، مما يترك لي 3 ساعات لاستخدامها كما أختار.
هذه هي الساعات الحاسمة ، تلك التي تؤثر على كل شيء.
بالتأكيد ، إذا لم يكن لدي أسباب للعودة إلى المنزل في 4.15 ، يمكنني تمديدها. لكن الأدوار (الأسرة) والأهداف (كل ما أريد القيام به أثناء المساء) تعطيني أسبابًا كافية كافية للمغادرة في الوقت المحدد. وهذا يحد من ساعات العمل مما يجبرني على البحث عن طرق للعمل بكفاءة أكبر.
مكافأتى؟ سأعود إلى المنزل مبكرا.
بالطبع تختلف المكافأة بالنسبة لنا جميعًا – فقد ترغب في إنتاج المزيد لأسباب أخرى.
على افتراض أنك تفعل ، من أو ما الذي يمنعك من العمل؟
بمجرد أن تعرف ما الذي يعترض طريقك ، يمكنك فعل شيء حيال ذلك.
فيما يلي سبع أفكار لتجربتها:
1. احتفظ بسجل زمني
صعب للغاية وليس دقيقًا دائمًا ولكنه طريقة ثاقبة حقًا لمعرفة عدد الساعات (أو الدقائق) التي تعمل فيها بالفعل خلال اليوم.
حتى لو تمكنت فقط من الحصول على تقدير تقريبي ، فستظل تكتشف مكان ثقوب وقتك.
2. اعمل على قائمتك
إذا كانت مدرجة في قائمتك اليومية ، فأنت تعلم أنها مهمة. استهدف تخصيص بعض الوقت كل يوم لإنجاز قائمتك دفعة واحدة.
غالبًا ما يكون الزخم للقيام بذلك هو ما يضمن إنجاز كل شيء.
3. مربع الوقت
اضبط عداد الوقت لمدة زمنية تناسبك وتعمل حصريًا على ما تريده. هذا فعال حقًا لبدء العمل الذي يميل إلى ساعات بدلاً من دقائق.
4. حدد أوقاتًا هادئة
متى يمكنك العمل دون إزعاج؟ أوقات مربع الوقت مثل هذا لتحسين إنتاجيتك. في عصر الاتصال المستمر هذا ، متى وأين يمكنك القيام بذلك؟
استغل هذا الوقت لإبعاد “الصخور الكبيرة” عن الطريق لليوم.
5. العمل دون اتصال
هل تجرؤ؟ افصل واقطع كل تلك المشتتات. ستندهش من مقدار العمل الإبداعي الذي يمكنك إنتاجه.
قد يتطلب الأمر القليل من التخطيط والتدبر. ولكن قد يكون من أكثر الأوقات التي تقضيها إنتاجية اليوم.
6. قم بترويض البريد الوارد الخاص بك
تحقق من البريد الإلكتروني في المواعيد المجدولة وقم بإيقاف تشغيل هذا الجرس!
7. إدارة الاجتماعات
افعل كل ما في وسعك لتحسين الجودة وتقليل عدد الاجتماعات التي يتعين عليك حضورها.
وضع ساعات لا يعني شيئا. إنهم لا يفعلون شيئًا أكثر من تغذية الوهم بأن الأمور تنجز.
إن إنتاجيتك وجودتها هما ما يحدد النتائج التي تحصل عليها.
قلل الفجوة بين ساعات عملك والعمل الذي تنتجه بالفعل وحرر نفسك لمتابعة المزيد مما تريد.
