يمكن للجميع الاستفادة من تعلم كيفية التنظيم. أنت تعرف كيف تشعر ؛ الشعور بالرضا ، وحتى العجرفة الذي يأتي من معرفة أنك على رأس الأمور.
الفوائد تؤثر على كل مجال من مجالات حياتك ؛ حتى إذا قمت بتحسين مهارات مؤسستك قليلاً ، فسيكون للتأثير المضاعف تأثير إيجابي طوال يومك.
الحياة المنظمة تدور حول العادات. إن التنظيم والبقاء منظمًا (قول أسهل من القيام به) ، يجعل الحياة أكثر بساطة.
سواء كنت تريد أن تتعلم كيفية التنظيم في العمل أو المنزل أو كليهما ، جرب النصائح السبعة التالية للتنظيم أينما كنت وأيًا كان ما تفعله.
1. تعيين الأماكن
إذا كنت تريد معرفة كيفية التنظيم ، فإن القيام بذلك أمر بالغ الأهمية. لكل ما تمتلكه ، حدد مكانًا له.
شيء ليس له مكان؟ اصنع واحدة. ثم ببساطة ضع الأشياء في مكانها عند الانتهاء من استخدامها.
إنها بسيطة وفعالة ، ولكن من الصعب القيام بها في البداية حتى تقوم بتكوين هذه العادة باستمرار.
2. تعيين الأوقات
واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على حياتك منظمة هي إنشاء روتين.
ربما يكون لديك روتين صباحي في أيام العمل. ماذا عن أوقات الغداء والأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع؟
تعني الإجراءات الروتينية أنك لست مضطرًا إلى اتخاذ قرارات باستمرار بشأن ما يجب القيام به ومتى تفعله. على سبيل المثال ، يمكنك التحقق بشكل روتيني من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بك في وقت الغداء.
يمكنك الحصول على الكثير من الأشياء الجيدة بالرغم من ذلك ؛ استخدم روتينًا كافيًا لإحداث فرق ، ولكن ليس كثيرًا حتى تشعر بالملل.
3. ابدأ صغيرًا
إذا كنت تريد معرفة كيفية تنظيم مكتبك أو منزلك أو مكتبك ، فلا داعي للتغلب على كل شيء مرة واحدة. اختر جزءًا صغيرًا (ربما الجزء العلوي من مكتبك أو الدرج؟) وقم بتنظيم ذلك.
استخدم الطرف بعد هذا لإبقائه منظمًا ، ومارس هذا النظام حتى يصبح عادة.
بمجرد حصولك على ذلك يمكنك توسيع “إمبراطوريتك”.
4. ضعه بعيدًا بسرعة وبشكل صحيح
هل انتهيت من استخدام شيء ما؟ سيضعه معظم الناس في مكان قريب بقصد التخلص منه لاحقًا. لكن الأماكن غير المنظمة مليئة بهذه النوايا.
بدلًا من ترك الأشياء تتراكم ، ضعها بعيدًا على الفور.
ينطبق هذا المبدأ على أي شيء تقريبًا ، من الهواتف إلى الطعام.
5. القبض عليه
تأتي المعلومات والطلبات إليك شفهيًا أو رقميًا أو على الورق.
استخدم أدوات الالتقاط الأبسط والأقل والأكثر سهولة التي يمكنك الوصول إليها لتكون بمثابة صناديق البريد الوارد الخاصة بك.
احصل على درج وقم بتفريغ كل شيء فيه ، ثم اختر وقتًا عاديًا لتصفحه. يعمل هذا جيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد حقًا تنظيم الأعمال الورقية .
6. حافظ على الإيداع بسيطًا
إذا كان نظام الملفات لديك معقدًا للغاية أو يتعذر الوصول إليه ، فمن المحتمل أنك لن تستخدمه.
حاول استخدام ملف Tickler – أنشئ نظام حفظ من 31 قسمًا ، واحدًا لكل يوم من أيام الشهر – ثم قم بتقديم الأوراق في القسم المناسب لليوم الذي تريد التعامل معه. انظر هذا التفسير السريع لملف tickler لمزيد من المعلومات.
7. تأكد من أنها قابلة للاستخدام
إذا كنت لا تزال غير متأكد من كيفية التنظيم ، فاسأل نفسك سؤالين:
هل قمت بتشكيل العادات التي أحتاجها للتنظيم والبقاء منظمًا ، وهل أنظمتي بسيطة ويمكن الوصول إليها بشكل كافٍ؟
ربما يكون كل ما عليك القيام به هو تحسين كليهما أو أحدهما.
* * *
يتيح لك تعلم كيفية التنظيم في المنزل والعمل التركيز أكثر عندما تعمل والاسترخاء أكثر عندما لا تكون كذلك.
هل تستحق هذه الفوائد تكلفة تعلم بعض المهارات التنظيمية البسيطة؟
