هل من الممكن حقًا تحسين إدارة الوقت في أقل من نصف ساعة؟
قطعاً!
كل ما تحتاجه هو القليل من المعرفة الأساسية (من ثلاث إلى خمس دقائق لقراءة هذا المقال) ، و 20 دقيقة للقيام بشيء ما بالفعل ، وجهاز توقيت للتأكد من التزامك بالحدود.
قد يكون تحديد موعد في نصف ساعة لتحسين إدارة الوقت أحد أفضل الأشياء التي تقوم بها هذا الأسبوع. ستشعر بمزيد من التفوق على الأشياء ، وستحصل على مساحة أكثر ترتيبًا وتنظيمًا ، وستستمتع بالرضا الذي يأتي من معرفة وفعل ما يهم.
ستستغرق أيضًا وقتًا أقل في فعل ما عليك القيام به لأنك تضيع وقتًا أقل في القيام بذلك. ليس ذلك فحسب ، بل تملأ وقت فراغك الجديد بتجارب مُرضية.
هل انت جاهز؟
اضبط عداد الوقت …
يذهب!
زيادة وعيك لتحسين إدارة الوقت – 5 دقائق
نقدر وقتك أكثر. إنه مورد محدود لا يمكن حفظه أو تخزينه أو سرقته.
لا يتعلق الأمر باستخدامه أو عدم استخدامه – بل ما يهم هو كيفية استخدامه.
كل دقيقة تضيع تعني دقيقة واحدة لنفسك أو لعائلتك ، لذا استفد من كل دقيقة.
بصورة اعمق:
احتفظ بسجل لإدارة الوقت ليوم واحد لترى كيف تستخدم وقتك حقًا.
تنظيم مساحتك – 10 دقائق
تخلص من بعض الفوضى في حياتك. لن تفعل كل شيء ، لكن عشر دقائق ، وإعادة الأمور إلى الوراء وفرز ما يحدث سيكون وقتًا جيدًا.
لا تفكر مليًا – فقط افعلها. اضبط العداد الخاص بك ، والتقط أي شيء واسأل نفسك “ما هو ، وأين يذهب؟” ضعه مرة أخرى ، ثم كرر حتى يصدر المؤقت صوتًا.
إن مسح الطوابق مثل هذا يحررك لتركيز طاقتك الإبداعية على ما تريد القيام به ، وليس ما تشعر أنه يجب عليك القيام به.
بصورة اعمق:
عشر دقائق تحدث فرقًا كبيرًا ، لكن ستين دقيقة ستحدث فرقًا كبيرًا. جدولة في.
يعني الحفاظ على مساحتك منظمة ممارسة “القاعدة الذهبية” – أعد الأشياء بعد استخدامها.
خطط لبقية اليوم – 10 دقائق
احصل على مفكرة وقلم. ماذا عليك أن تفعل اليوم؟ الآن ، من بين هذه الأشياء ، ما هي أهم ثلاثة أشياء يجب القيام بها؟ استخدم وقتك المتاح اليوم للقيام بها.
ما لم يكن من الضروري القيام بها دفعة واحدة ، فإن الشيء الرئيسي هو أن تحرز تقدمًا معهم.
على سبيل المثال ، لنفترض أن “كتابة تقرير” موجود في قائمة النتائج الخاصة بك.
هل يجب أن يتم ذلك اليوم أم غدًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فافعل ذلك حتى الانتهاء. ولكن إذا لم يكن ذلك مستحقًا على الفور ، فاعمل عليه لجزء كبير من الوقت ، ثم عد إليه في اليوم التالي.
بهذه الطريقة ستحرز تقدمًا في ذلك وتحافظ على استمرار الأمور الأخرى أيضًا.
نظِّم أهم مهامك وفقًا للوقت المتاح لديك. عندما يكون لديك جزء كبير من الوقت ، استخدمه للعمل على ما يهمك اليوم.
بصورة اعمق:
قم بشراء أو عمل “مذكرات مهمة” لجدولة ما عليك القيام به ومتى. استخدام هذا عادة يجعل تنظيم وقتك ومهامك أسهل بكثير.
… و توقف!
يبدو أن “تحسين إدارة الوقت” فكرة غامضة بحيث يصعب معرفة كيف وأين ومتى تبدأ. الحيلة ، كما هو الحال مع معظم الأشياء ، هي تحديدها من خلال وضع حد لمقدار ما تفعله.
في هذه الحالة ، ستحدث 25 دقيقة فرقًا حقيقيًا ، لكن الأمر نفسه ينطبق على فترات زمنية أطول. يعتمد الأمر فقط على المقدار الذي تريد أن تعطيه لها.
حدد نصف ساعة لتحسين إدارة الوقت هذا الأسبوع.
سوف تشكر نفسك على ذلك.
