هل تريد معرفة كيفية تحسين إدارة الوقت؟
تأجيل الأشياء.
أعني ذلك. لا تفعل ذلك اليوم ، إلا إذا …
(أ) عليك فعلاً ، أو
(ب) لديك وقت متاح أكثر من المهام التي يجب القيام بها (في هذه الحالة اقرأ على أي حال ؛ تعلم كيفية تحسين إدارة الوقت الآن سيؤتي ثماره عندما تحتاج إليه لاحقًا).
المشكلة – الوقت يمكن التنبؤ به ، والحياة ليست كذلك
الوقت ، مثل المال ، يضيع بسهولة.
ما لم تكن تعرف ما تريد القيام به وتفعله بالفعل ، فأنت تحت رحمة أي شخص ، أو أيًا كان ، يصرخ بأعلى صوت لجزء من وقتك.
على أساس يومي ، هل تجد نفسك تتفاعل مع المطالب والطلبات؟ يمكن أن تكون ذات نية حسنة ، بل يمكن أن تكون مهمة ، لكنهم جميعًا يشتركون في شيء واحد …
لم تكن تخطط للقيام بها.
هل هذا سيء جدا؟
ليس دائما لا. ستكون الحياة مملة جدًا بدون بعض العفوية.
ولكن ، إذا كنت تريد معرفة كيفية تحسين إدارة الوقت ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما يهمك ، ثم قضاء جزء كبير من كل يوم في القيام بذلك. بمعنى آخر ، اعمل على ما كنت تخطط للقيام به.
الانحرافات في كل مكان. إذا لم تقم بإدارتها ، فسوف يمنعونك من تحقيق ما تريد.
انها حقا بهذه البساطة.
تريد أن تفعل ما هو مهم؟ استخدم نظام
العمل المنتظم والمركّز هو الشيء الوحيد الذي سيأخذك من النية إلى الاكتمال.
لكن “النظام” قد يبدو صعبًا ومملًا ، أليس كذلك؟
ليس هذا.
إنه يعمل أيضًا …
كيفية تحسين إدارة الوقت: افعلها غدًا
لقد قرأت عددًا لا يحصى من الكتب حول كيفية تحسين إدارة الوقت ، ولكن كتب مارك فورستر هو الكتاب الذي لاقى نجاحًا كبيرًا.
لقد قمت بتكييف الأساليب لتناسب وضعي ، كما يجب على الجميع ، لكن الفكرة الأساسية هي:
عندما تقرر القيام بمهمة ما ، ما لم تكن “عاجلة في نفس اليوم” حقًا ، اجعلها إعدادك الافتراضي للقيام بها في اليوم التالي.
عندما قرأتها لأول مرة ، لم يبدو أنها منطقية. بالتأكيد هذا يعني أنه لم يتم عمل أي شيء؟
لكن الفكرة علقت في ذهني ، لذا جربتها لمدة أسبوع ، وخمنوا ماذا؟
انها عملت.
كنظام لإدارة الوقت ، افعل ذلك غدًا له معنى كبير. إذا فعلت كل شيء في اليوم التالي لظهوره في حياتك ، فستحصل على قائمة مهام “مغلقة” محدودة (تلك الموجودة في اليوم السابق).
كما أنه يبني في مساحة عازلة بين عشية وضحاها بين الإدراك الأولي للمهمة والعمل عليها. تستيقظ وأنت مستعد لمعرفة ما يجب عليك فعله في أي يوم.
بمجرد أن تعرف المهام التي يتعين عليك القيام بها ، يكون لديك أول قطعة من اللغز في مكانها. الآن أنت بحاجة إلى القيام بها بالفعل.
ما الذي يمكن أن يمنعك من القيام بذلك؟
شيئين: ضيق الوقت أو قلة الدافع .
دعونا نلقي نظرة على كليهما ونضع خطة …
“أنا أعرف المهام التي يجب القيام بها ، لكن ليس لدي الوقت للقيام بها جميعًا.”
فيما يلي ثلاث مشاكل تؤثر على الكثير من الناس ، مع حلول لكل منها:
| مشكلة | المحلول |
|---|---|
| قلة الكفاءة. سرعة معالجة عملك الأساسية بطيئة لأنك غير منظم. |
مهام مجمعة وتعلم كيفية التنظيم . |
| الكثير من الالتزامات. سواء كانت مستمرة أو لمرة واحدة ، بمجرد أن تقول “نعم” فإنك تملأ المزيد من وقتك المحدود. |
قلل من التزاماتك. قد يكون هذا غير سار ولكنه الطريقة الوحيدة لإنجاز كل شيء مهم. تعلم أن تقول لا . |
| وقت غير كافي. كل شيء آخر عليك القيام به يتسبب في إضاعة اليوم وتجد أنك لم تكمل مهامك اليومية. |
لا تبالغ في الجدول الزمني. امنع بعض الوقت كل يوم للعمل اليومي القادم. افعل أقل عدد ممكن من الأشياء غير الموجودة في قائمتك. |
” أعرف المهام التي يجب القيام بها ، لكن ليس لدي الدافع للقيام بها جميعًا.”
حسنًا ، لديك الوقت ، ولكن ليس محرك الأقراص.
الحل هو هذا:
افعل شيئًا عن كل شيء في قائمتك.
هذا كل شيء ، هذا هو المفتاح.
انظر إلى قائمة مهامك المغلقة لهذا اليوم. بعضها مكاسب سريعة . البعض الآخر ، بصراحة ، صعب أو ممل.
اجعلها أسهل عن طريق تقسيمها إلى قطع أصغر يمكن التحكم فيها.
فمثلا…
الاثنين – تلقيت بريدًا إلكترونيًا من جين يطلب منك كتابة مرجع لمقابلة أجرتها في غضون ثلاثة أسابيع.
قررت أن تفعل ذلك ، لذلك وضعت ” إشارة طقوس لجين” في قائمة الثلاثاء.
الثلاثاء – بالأمس قررت كتابة مرجع جين اليوم ، ولكن لأسباب تعرفها جيدًا ، لا تشعر بالرغبة في فعل ذلك.
لذلك فقط قم بالقليل منه. حتى إذا كنت تعمل عليه لمدة 10 أو 5 أو دقيقتين فقط ، افعل شيئًا ما ، ثم أعد إدخال “كتابة مرجع لـ Jane” في قائمة الأربعاء.
كرر حتى الاكتمال. مع تقلبات كافية للفأس ، ستقطع الشجرة في النهاية.
يعمل هذا النظام. ليس 100٪ الوقت – لا يوجد نظام يفعل ذلك لأن الحياة فوضوية ولا يمكن التنبؤ بها. ولكن ، إذا كنت تريد معرفة كيفية تحسين إدارة الوقت ، فأعد قراءة هذا ثم جربه لمدة أسبوع.
كما هو الحال مع أي شيء جديد ، لا بد أن تكون هناك بعض مشاكل التسنين ، لكن التزم بها ؛ قم بتكييفها مع حياتك وظروفك وستبدأ في جني الثمار.
أي نظام نصف لائق يستحق الإعداد والالتزام به لأنه سيدفع لك عدة مرات.
هذا واحد بالنسبة لي ، وأنا متأكد من أنه سيكون لك.
لا تتردد في إخباري كيف تحصل.
