هل تعرف كيف تفوض العمل؟ تكون الفائدة التي تعود على الجميع ضخمة إذا قمت بذلك بشكل جيد. هذه هي التكلفة إذا لم تفعل ذلك ، ليس أقلها لنفسك.
إذن ، ما هي قدرتك الحالية؟ هناك طريقة جيدة لمعرفة ذلك وهي تصنيفها على مقياس من 1 إلى 10.
نأمل أن تعطيك هذه المقالة ما تحتاجه لتقريبه من 10.
لماذا تفويض العمل؟
أولاً وقبل كل شيء ، عليك تخصيص المزيد من الوقت لك. إن جوهر الإدارة الجيدة للوقت هو أن تفعل ما هو مهم. أتقن فن التفويض وستقضي الكثير من وقتك في القيام بذلك.
هل تريد منح الآخرين فرصًا جديدة؟ تعرف على كيفية تفويض المهام والسماح للأشخاص بتطوير أنفسهم.
عندما تمنحهم المسؤولية ، فأنت تقول “أنا أثق بك”. قد تجد أن هذه الثقة تؤتي ثمارها لأنها تقدم طرقًا جديدة للقيام بالأشياء.
لماذا لا تفوض العمل
عندما تقوم بالتفويض ، فأنت تقوم بإعداد نظام – دائمًا ما يكون جهدًا للتنفيذ. هذه هي النقطة التي يشتكي عندها الناس أنه “من الأسرع القيام بذلك بنفسك”.
فعلا؟
هل تريد أن تكون مشغولا؟ يعد هذا فخًا إذا كنت مشغولاً بفعل أشياء يمكن لشخص آخر أو يجب أن يفعلها. يمكننا فقط التفكير بفكرة واحدة في كل مرة. أنت بحاجة إلى الوقت والتفكير لتخطيط وتنفيذ العمل الحقيقي وليس العمل المزدحم.
“لا أحد يستطيع أن يفعل ذلك”. قد يكون هذا صحيحا. أم لا. الحيلة هنا هي أن تأخذ الوقت الكافي لتقرير ما إذا كانت المهمة هي التي يمكنك فقط القيام بها ، أو ما إذا كان من الأفضل القيام بها بواسطة شخص آخر.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تساعدك الأفكار التالية في قلب الميزان نحو التفويض أكثر مما كنت تفعله حتى الآن:
كيفية تفويض العمل
- تفويض بسرعة. إذا كنت تريد أن يفعل شخص ما شيئًا من أجلك ، فأخبره في أقرب وقت ممكن. لدى الأشخاص الآخرين عمل يقومون به أيضًا ، وقد يحتاجون إلى إعادة ضبط الأولويات لتلائم طلبك.
- بناء في منطقة عازلة. يتيح لك هذا الوقت لمطاردة العمل ومعالجته قبل الموعد النهائي الفعلي. على سبيل المثال ، إذا كان الموعد النهائي لمشروعك هو يوم الجمعة ، فاطلب إعادة الجزء المفوض إليك قبل أسبوع.
- وضح ماذا ومتى ولماذا. لا تهتم كثيرًا بكيفية قيامهم بذلك (طالما أنه قانوني!) اشرح بوضوح ، كتابةً ، ما تريد منهم أن يفعلوه ومتى تريد ذلك. يكون “الاثنين المقبل” أقل فعالية من يوم الاثنين 28 الساعة 3 مساءً.
- افعلها بلطف. روح الاحترام والثقة والدعم تقطع شوطا طويلا هنا. يستجيب الناس بشكل أفضل. عبارات “من فضلك” و “شكرًا لك” هي عبارات قوية.
- تحقق من التقدم. تعمل التحديثات المحددة والمركزة على تحسين جودة العمل واحتمال الوفاء بالموعد النهائي. كل من تقوم بتفويض العمل من المرجح أن يضعه في الاعتبار.
- تذكير قبل الموعد النهائي. أنت تقلل الأعذار عندما تحث الناس قبل يوم أو يومين من رغبتك في العمل. تأكد من أن الفجوة بين التذكير والموعد النهائي تتيح لهم الوقت للقيام بذلك ، وأن تقوم بالمراجعة إذا لزم الأمر.
- متابعة سريعة. فات الموعد النهائي؟ الرد – على الفور . كلما تركته لفترة أطول ، أصبح أكثر برودة وأقل اعتقادهم أنه مهم. هذا ضروري لإدارة الوقت بشكل جيد ، سواء في العمل أو حول المنزل.
- تجاهل الأعذار. يريد الكثير من الناس التركيز على “لماذا” فاتهم الموعد النهائي. ما الفرق الذي يحدثه ذلك في نتيجة المشروع؟ لا أحد. بدلاً من ذلك ، ركز على “متى”. متى سينجزونها؟
كيف لا تفوض المهام
يوجد أشخاص بارعون في تفويض العمل ، لكنهم لا يزالون سيئين في التفويض . لماذا ا؟ إنهم لا يقومون بأي من الأعمال القذرة بأنفسهم. لتضع مثالا. المعلم الذي يطلب من المراهقين التقاط ورقة من أرضية الفصل في نهاية الدرس سيحصل على استجابة أفضل إذا أظهر أنه مستعد للقيام بذلك بنفسه.
عندما لا تفوض
بعض الأشياء لا يمكن مشاركتها. يجب الحفاظ على سرية العمل. قد يكون العمل معقدًا للغاية حقًا – إذا لم يكن شخص ما على مستوى المهمة ، فليس من العدل أن ينقلها أحد. هل يمكنهم التعامل مع جانب “التفكير” في العمل ، أم أنه يخصك بشكل فريد؟
افكار اخيرة
نقوم بتفويض المهام طوال الوقت ، في العمل والمنزل. تدرب على قدرتك على التفويض وصقلها وستوفر لك المزيد من الوقت للقيام بأشياء تتحدىك وتسترخي وتثير حماسك.
–
فما رأيك؟ هل هو شيء تجيده أم أن التفكير في القيام به يجعلك ترتجف؟
