هل الالتزام بالمواعيد مهم؟
سؤالي الأول هو: هل الالتزام بالمواعيد مهم بالفعل؟
ستعتمد إجابتك على ذلك على الأرجح على سياق الظروف، ولكن أيضًا على عمرك ومهنتك والبلد الذي تنتمي إليه.
أنا شخصياً أعتقد أنه مهم حقًا وهذا هو السبب.
أولاً، التأخير غير مقبول بالنسبة لي.
ببساطة، إنه وقح وأناني .
ولهذا السبب وحده، أكره أن أتأخر بقدر ما أكره انتظار الأشخاص الذين يحضرون متأخرًا.
بالنسبة لي، فإن التأخير هو بمثابة قول إن وقتك أثمن من وقت الشخص المنتظرك.
يمكن للتأخر في كل وقت أن يولد الاستياء ويدمر العلاقات مع الأصدقاء والزملاء والعملاء.
لذا، فإن الالتزام بالمواعيد هو نوع من الفضيلة بهذا المعنى.
لكن التواجد في الوقت المحدد هو أكثر من مجرد مجاملة عامة. إنها علامة على الاحترام والاعتمادية والنزاهة. إنه يُظهر تقديرًا واعترافًا ضمنيًا بمدى تقديرك لوقت شخص آخر.
بالنسبة للآخرين، يمكن أن يكون مؤشرا على الاحتراف والاجتهاد والموثوقية.
والتواجد في الوقت المحدد لا يتطلب أي مؤهلات أو تدريب أو موهبة خاصة.
قبل كل شيء، الالتزام بالمواعيد هو ببساطة إدارة جيدة للوقت.
لأنه، في سياق الإدارة الفعالة للوقت، والتي هي في النهاية ما تدور حوله هذه المدونة، لاحظت أن الانضباط وعادات الالتزام بالمواعيد تمتد إلى ما هو أبعد من مجرد الترتيب لمقابلة شخص ما والوصول إلى هناك في الوقت المتفق عليه.
يبدو أن أولئك الذين يلتزمون بالمواعيد عادة ما يديرون مجالات أخرى من حياتهم بشكل جيد أيضًا. يتم دفع الفواتير في الوقت المحدد، والمشاريع المنجزة قبل الموعد النهائي، والوفاء بالوعود، والوفاء بالالتزامات. بشكل عام، يعد الالتزام بالمواعيد في الشخص مؤشرًا جيدًا على أنه يدير وقته جيدًا، وأنه منظم وفعال.
الجانب الآخر من هذه العملة هو أنه إذا كنت دائمًا لا تولي اهتمامًا كبيرًا للتواجد في الوقت المحدد، فما مقدار الاهتمام والاهتمام الذي يتم توجيهه إلى مجالات أخرى من حياتك؟
والشيء الآخر هو أن المجتمع في معظم البلدان مبني على جداول زمنية وإذا كان الجميع قد حضر الاجتماعات والعمل والمواعيد متى شعروا برغبة في ذلك، فستكون الفوضى.
ماذا يمكنك أن تفعل لتكون أكثر دقة؟
إذا كنت شخصًا يتأخر باستمرار، فلا تيأس – إنها بالتأكيد عادة يمكنك التخلص منها إذا قمت بتطبيق نفسك. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن أن تساعدك:
1. كن مسؤولاً – التأخر هو مشكلتك، وليس مشكلة شخص آخر
2. افهم تصور الآخرين لك عندما تتأخر
3. اعترف بفوائد الالتزام بالمواعيد
4. قيم كيفية إدارتك ليومك
5. إنشاء عادة جديدة للوصول مبكر
فيما يلي أوجزت سبع نقاط عمل من شأنها مساعدتك في أن تصبح أكثر دقة في المواعيد. ومع ذلك، فمن المستحسن أن تتعامل مع إدارة وقتك ككل من أجل التخلص من عادة التأخير طوال الوقت.
1. التدقيق
من الطرق الجيدة لتقييم إدراكك للوقت وكيف تستخدمه حاليًا إجراء تدقيق بسيط.
أولاً، قم بعمل قائمة بالمدة التي تعتقد أن العديد من مهامك اليومية تستغرقها. فمثلا:
- تنظيف الأسنان
- دش
- أرتدي ملابسي
- كم من الوقت يستغرق ارتداء ملابس الأطفال
- تناول الافطار
- أعمل قهوة
- التنقل
- توصيل الأطفال إلى المدرسة
ثم حمل مؤقتًا ومفكرة صغيرة (أو استخدم تطبيق ملاحظات على هاتفك) لتسجيل الوقت الذي تستغرقه كل مهمة من هذه المهام بالفعل.
حاول القيام بذلك لبضعة أيام للحصول على متوسط. قد تجد أن هناك بعض التناقض بين بعض التقديرات والأوقات الفعلية، مما يمنحك نظرة ثاقبة حول كيفية إدراكك للوقت.
من المفترض أن يساعدك ذلك في إدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية في المستقبل.
2. إنشاء جدول
إذا كان كل ما تحتاج إلى القيام به في أي يوم يدور حول رأسك دون أي هيكل أو أولوية، فمن غير المحتمل أن تكون في أي مكان في الوقت المحدد.
أفضل طريقة لتنظيم وقتك وتقليل فرص التأخير هي أن يكون لديك يوم محدد جيدًا.
استخدم مخططًا وقائمة مهام وجدولًا زمنيًا. كن واقعيًا في جدولك.
3. استخدام المخازن المؤقتة
هناك قول مأثور، “إذا كنت في الموعد، فقد تأخرت.”
لذلك، في وقت مبكر في الوقت المحدد.
عندما تخطط لأن تكون في مكان ما، لا تخطط للوصول إليه في الوقت المتفق عليه. خطط للوصول إلى هناك في وقت أبكر مما تم الاتفاق عليه.
إذا كنت تعمل وفقًا لجدول زمني، فتأكد من وجود مخازن مؤقتة.
هناك شيء مشترك بين معظم الأشخاص الذين يتأخرون دائمًا هو أنهم لا يخططون للطوارئ.
على سبيل المثال، إذا كان من الممكن الوصول إلى المطار في غضون ثلاثين دقيقة عندما تكون ظروف الطريق والطقس مثالية، فسيخططون لهذا السيناريو في الاعتبار فقط.
سوف يتغاضون عن التسرع في البحث عن جواز سفرهم أو مفاتيحهم لأنهم بحاجة للخروج من الباب، وحركة المرور، ووصول القطار متأخرًا، وقوائم الانتظار وأي عدد آخر من الأشياء التي يمكن أن تحدث في الطريق.
اهدف إلى الوصول مبكرًا. عندما تصل إلى هناك، يمكنك دائمًا استخدام الوقت لمتابعة بعض القراءة. تحقق من هذا المنشور للحصول على بعض النصائح حول كيفية الاستفادة المثمرة من الوقت الميت .
4. وعي الوقت
صحيح أن بعض الناس لا يجيدون تقدير الوقت والمدة.
وبالطبع، في بعض الأحيان يعتمد ذلك على البيئة التي تعيش فيها.
أتذكر أنني حضرت هذا الاجتماع مرة واحدة والتي بدأت في الساعة 3 مساءً وعندما نظرت إلى ساعتي بعد ساعتين كانت الساعة الثالثة وعشر دقائق فقط. (Badum tishhhh.)
يمكننا في كثير من الأحيان التقليل من الوقت الذي ستستغرقه الأشياء (انظر ” مغالطة التخطيط “) وقد لا نكون جيدًا في تقدير الوقت من اليوم.
للتغلب على هذا، فإن أفضل شيء تفعله هو العمل على وعيك بوقتك.
يمكن القيام بجزء من هذا عن طريق إجراء تدقيق لوقتك، كما هو موضح أعلاه، وتقييم المدة التي تستغرقها المهام في الواقع مقارنة بالوقت الذي كنت تعتقد أنها تستغرقه.
يمكنك أيضًا إجراء مراجعة شاملة لوقتك لفهم بالضبط أين يذهب وقتك كل يوم.
طريقة أخرى للحفاظ على الوعي هي ببساطة وضع ساعة في كل غرفة. قد تعتقد أن هذا ليس ضروريًا نظرًا لأن لدينا جميعًا هواتف محمولة مزودة بساعات، ولكن من التجربة، فإن الساعة الفعلية (التناظرية) على الحائط لها تأثير أكبر بكثير.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون الهواتف المحمولة مصدر إلهاء عندما نحتاج إلى القيام بمهام أخرى، لذلك إذا كان بإمكانك منع نفسك من النظر إليها دون داع، فهذا شيء جيد.
5. كل شيء في مكانه
دائما احتفظ بالأشياء في مكانها.
يعد الركض بحثًا عن حقيبتك أو مفاتيحك طريقة مؤكدة للتأخر في الوقت الذي قد تكون فيه في الوقت المناسب.
احتفظ بالأشياء التي تحتاجها عندما تغادر المنزل في نفس المكان ويمكنك الاعتماد عليها حيث تركتها وستلتقطها أيضًا على الطيار الآلي.
إذا كان لديك أشياء مهمة تحتاج إلى تذكرها لليوم التالي، ضعها بالقرب من الباب، أو أفضل من ذلك، أمام الباب مباشرة. من الصعب أن تنسى شيئًا عندما تتعثر فوقه أو تضطر إلى تحريكه لمغادرة المنزل. لهذا السبب أترك أطفالي عادة على ممسحة الأرجل.
6. حدد هدفك
ابدأ بجعل الالتزام بالمواعيد هو هدفك الرئيسي في الأسبوع. قبل أي شيء آخر، هدفك هو أن تكون في الوقت المحدد. ضع في اعتبارك الفوائد التي يجلبها الالتزام بالمواعيد أنت والآخرين.
جرب هذا التحدي وشاهد كيف تفعل.
7. استخدم التذكيرات
بغض النظر عن مدى جودة ذاكرتك، فإن الاحتفاظ بكل شيء في رأسك ليس هو أفضل طريقة لضمان وصولك إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه في الوقت المحدد.
بالطبع، لا تحتاج إلى تذكير بضرورة إيصال أطفالك إلى المدرسة في الساعة 8 صباحًا، ولكن إذا كان لديك اجتماع مجدول في التقويم الخاص بك، فتأكد أيضًا من ضبط منبه التذكير أيضًا.
تحدث المشتتات طوال الوقت وستساعدك التنبيهات والتذكيرات على إطلاعك على المكان الذي يجب أن تكون فيه بعد ذلك.
ودائما استخدم قائمة المهام!
