إدارة الوقت

كيف تحقق التوازن بين العمل والحياة

كيف تحقق التوازن بين العمل والحياة

عثرت على اقتباس رائع مؤخرًا من الرئيس التنفيذي السابق لشركة Coca-Cola، بريان دايسون، والذي ألقاه خلال خطاب في حفل التخرج 172 في Georgia Tech في عام 1991. شكرًا لك، مارك تورنر في markturner.net على عملك المباحث الممتاز في العثور على المصدر الحقيقي لهذا الاقتباس. أشعر أحيانًا بالإحباط من كل الإخطارات الخاطئة والاقتباسات الخاطئة، التي تنتشر في Interwebs القديمة، وألقيت في كومة متزايدة باستمرار من الاقتباسات التحفيزية الزائفة التي تتناثر فيها المنصات مثل Pinterest و Twitter دون التعرض لأدنى قدر من التدقيق فيما يتعلق بأصالتها ومصدرها.

حسنًا، هذا لا يهم حقًا في المخطط الكبير للأشياء، لكنني شخصًا واحدًا، السيد تيرنر، أحييك على جهودك!

إذن، على أي حال، ها هو الاقتباس:

“تخيل الحياة كلعبة تقوم فيها بتلويح خمس كرات في الهواء. أنت تسميهم – العمل والأسرة والصحة والأصدقاء والروح – وأنت تبقي كل هؤلاء في الهواء.

ستفهم قريبًا أن العمل عبارة عن كرة مطاطية. إذا أسقطته، فسوف يرتد. لكن الكرات الأربع الأخرى – الأسرة والصحة والأصدقاء والروح – مصنوعة من الزجاج. إذا أسقطت واحدة من هذه، فسيتم خدشها بشكل لا رجعة فيه أو تمييزها أو جرحها أو تلفها أو حتى تحطيمها. لن يكونا متشابهين ابدا. يجب أن تفهم ذلك وتسعى لتحقيقه “.

بريان جي دايسون، الرئيس السابق والمدير التنفيذي لشركة Coca-Cola Enterprises Inc.

إنه تذكير جيد بترتيب الأولويات الحقيقية في الحياة، على الرغم من أن الجزء الساخر مني يتساءل عما إذا كانت فلسفة الرعاية هذه معروضة حقًا في مثل هذه الشركات الكبيرة والتنافسية مثل Coca-Cola.

لا يزال الاتجاه السائد في معظم الصناعات هو العمل على الحياة الشخصية وجزء من هذا يرجع إلى حقيقة أننا كمجتمع، تم تكييفنا للتفكير في أن أخلاقيات العمل القوية جديرة بالثناء – فضيلة، حتى.

والعمل الجاد يعني البقاء لوقت متأخر في المكتب، والتنافس مع زملائك في العمل، وأخذ عملك إلى المنزل معك، وتكون متاحًا للرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني في أي وقت من النهار أو الليل.

لذلك، لا شعوريًا (وربما بوعي أيضًا)، فإن الوقت الذي يقضيه الشخص في عدم العمل، والذي لا يشمل العمل فقط في تعريفه الأكثر رسمية ولكن أيضًا القيام بأنشطة مثل الأعمال المنزلية، ورعاية الأطفال والعائلة، على سبيل المثال لا الحصر، يمكن أن يبدو عكس استنادا. ربما لا تكون رذيلة في حد ذاتها ، ولكن ربما تكون متكاسلًا أو ربما حتى مخربًا؟

وهناك خطأ فادح في تلك الصورة.

يجب أن تكون الحياة بشكل عام حول التوازن، على الرغم من أنه عليك أيضًا أن تتذكر أن الحياة تدور حول المواسم أيضًا، لذلك ستكون هناك أوقات في حياتك عندما يتعلق الأمر بالعمل الجاد أكثر من الترفيه والعكس صحيح.

عندما يتعلق الأمر بالعمل، لا ينبغي أن يكون الأمر متعلقًا بعدد ساعات العمل – بل يجب أن يتعلق الأمر بمدى فعاليتك خلال تلك الساعات.

اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر وكل ذلك. (وهنا يأتي دور إدارة الوقت بشكل أفضل )

العمل، بالنسبة لمعظمنا، جزء ضروري من الحياة – على الأقل الطريقة التي يتم بها بناء المجتمع حاليًا. على الرغم من أنه قد يأتي يوم نعيش فيه في نوع من المدينة الفاضلة الرائعة التي تصورها مشروع فينوس ، لا أستطيع أن أتوقع حدوث ذلك في أي وقت قريب، لذلك في الوقت الحالي، نحتاج إلى التعامل مع الإعداد الذي نتمتع به بشكل صحيح حاليا.

كيف تحقق التوازن بين العمل والحياة

هناك إجراء يمكنك اتخاذه الآن لمساعدتك على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

الكثير من هذه الأشياء واضح نوعًا ما، لكن في بعض الأحيان ننغمس كثيرًا في طبيعة العمل الموجهة نحو الهدف، والقائمة على الأداء، والمسببة للتوتر لدرجة أننا نفشل في التراجع، ونرى كيف يمكن تنفيذ بعض الاستراتيجيات البسيطة حقًا فرق كبير في حياتنا.

القاسم المشترك في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة هو إدارة الوقت بشكل أفضل، لذا تحقق من بعض المنشورات الأخرى لمساعدتك على البدء في ذلك.

في غضون ذلك، إليك بعض النصائح السريعة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

1. لا تشعر بالذنب لعدم العمل

لست بحاجة إلى العمل والتشغيل طوال الوقت.

عندما تكون في المنزل، تمارس الأنشطة الشخصية، تقضي الوقت مع العائلة، في عطلة، وما إلى ذلك، ليست هناك حاجة لتكريس أي طاقة عقلية أو عاطفية لعملك ولا داعي للشعور بالذنب بشأن عدم العمل طوال الوقت.

امنح نفسك استراحة، اللعنة.

2. وضع حدود واضحة

ضع حدودًا واضحة بين العمل والحياة المنزلية.

توقف عن إحضار العمل إلى المنزل.

قم بإيقاف تشغيل أجهزتك والإشعارات في وقت مخصص ثم ركز على الأنشطة غير المتعلقة بالعمل.

طور روتينًا مسائيًا جيدًا يركز عليك وعلى أحبائك واهتماماتك.

3. خلق المزيد من المرونة

إذا كان عليك أن تكون في مكتب من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، فسيتم تحديد ساعات العمل لك. لكن ما يمكنك فعله هو التأكد من أنك تعمل بأكبر قدر ممكن من الإنتاجية خلال تلك الفترة، وكما ذكرنا سابقًا، حاول ألا تأخذ عملك معك إلى المنزل.

الشيء الآخر الذي يمكنك تجربته هو عدم العمل من المكتب قدر الإمكان.

ناقش هذا الأمر مع رئيسك في العمل ومعرفة ما إذا كان من الممكن خلق تلك المرونة.

يحدد تيم فيريس استراتيجية رائعة للتعامل مع هذا الأمر في كتابه الأساسي، أسبوع العمل لمدة 4 ساعات. لقد راجعت هذا الكتاب في هذا المنشور.

4. كن واقعيا

في بعض الأحيان نعض أكثر مما يمكننا مضغه لأننا نعتقد أنه يمكننا التعامل معها، أو نقلل من المدة التي قد تستغرقها المهمة ( مغالطة التخطيط ) أو لا نريد أن نقول “لا” (انظر أدناه).

كن عادلاً مع نفسك وواقعيًا بشأن ما يمكنك تحقيقه في أي إطار زمني معين ولا تتحمل أعباء عمل غير واقعية.

5. قل “لا”

معرفة كيفية قول “لا” عنصر مهم في إدارة وقتك بشكل جيد. هناك مجموعة كاملة من الأسباب التي تجعلنا نجد أحيانًا صعوبة في قول “لا”، ولكن لحسن الحظ، هناك بعض الاستراتيجيات للتغلب على هذه المشكلة، والتي ناقشتها في هذا المنشور.

6. ترتيب أولويات وقتك

إن حجر الزاوية في إدارة الوقت هو معرفة كيفية تحديد الأولويات وماذا. طريقة بسيطة وفعالة لفرز قائمة المهام الخاصة بك هي استخدام Eisenhower Box .

7. نظم يومك

هناك العديد من التقنيات والأدوات والتطبيقات التي يمكنك العثور عليها للمساعدة في إضافة بعض الهياكل إلى يومك. ابحث عن واحد يناسبك. ابدأ بقائمة مهام.

تأكد من تضمين الأنشطة العائلية والشخصية، بالإضافة إلى صحتك الجسدية والعقلية، أيضًا في قائمة المهام هذه ووجودها في الربع المهم أو العاجل في صندوق أيزنهاور .

8. إزالة الأنشطة المهدرة للوقت

تحديد والتعرف وإزالة جميع الأنشطة المهدرة للوقت

نحن جميعًا مذنبون في ذلك، لكن بعض هذه الأشياء يحتاج حقًا إلى الذهاب. قم بمراجعة الوقت لترى كيف تقضي وقتك حقًا. احذف بعض منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وإذا كنت قد فاتتك حقًا. بشكل عام، فإنها تضيف القليل إلى جودة حياتك ويمكن استبدالها بأنشطة مفيدة وذات مغزى أكبر.

9. اليقظة

يمكن أن يوفر استخدام تقنيات اليقظة وتعلم كيفية عيش اللحظة راحة ذهنية من يوم العمل. ولكن يمكن أن يساعد أيضًا في تخفيف التوتر وتمكينك من التركيز بشكل أكثر فعالية في العمل.

10. قم بإنهاء عملك

إذا كنت تكره وظيفتك الحالية، فابحث عن وظيفة تحبها.

الحياة أقصر من أن تبقى في بيئة سامة مع زملاء سامين، يقومون بمهام تخدير العقل وتحطيم الروح للمؤسسات التي تسرق كل وقتك – وروحك.

إن القيام بعمل تحبه يحتوي بالفعل على قدر كبير من التوازن المدمج.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...