هل تريد ترتيبها؟
إذا كانت أرضًا نفايات للأقلام والأوراق والقطع والقطع المختلفة ، فأنت متأكد من أنك ستحتاج إلى “ بعض الوقت ” ، فقد تكون هذه النصائح هي ما تحتاجه بالضبط …
حتى لو لم يكن لديك مكتب فوضوي ، فلن يعمل بالضرورة كما ينبغي.
احتفظ بمكتب منظم ، رغم ذلك ، وستكون …
- عزز إنتاجيتك. يعني المكتب المنظم أنك تعرف مكان ما تريد ويمكنك الحصول عليه بسرعة. تصبح أكثر كفاءة.
- في الواقع استمتع باستخدامه. إذا كنت تعلم أنه يمكنك “الوثوق” بمكتبك لخدمتك (بعد كل شيء ، هذا هو الغرض منه) ، ويدعوك تقريبًا للجلوس عليه ، فستحتاج إلى استخدامه أكثر.
7 نصائح حول كيفية تنظيم مكتبك
1. سياج من بعض الوقت
كما ستعرف من موضوع هذا الموقع ، مهما فعلت ، لا تفعل ذلك كرد فعل غير عادي. من فضلك لا تنهض بعد قراءة هذا وابدأ في تحويل مكتبك إلى “القيادة المركزية”.
بدلاً من ذلك ، حدد موعدًا في تاريخ لاحق وقم بذلك بعد ذلك. هذه طريقة رائعة لإدارة وقتك ، وإذا كان العكس هو الصحيح وقمت بتأجيله ، فهذا علاج رائع للتسويف .
2. مسح الكثير
امسح كل شيء عن السطح ومن الأدراج. اعرضهم جميعًا إذا استطعت ، ويفضل أن يكون ذلك في مكان آخر غير المكتب نفسه. سيبرز هذا ما لديك ويساعدك على تحديد ما يجب الاحتفاظ به. يجب أن يكون لديك الآن مكتب فارغ تمامًا.
3. قياس ذراعك
القاعدة الذهبية لمكتب منظم؟ هل يمكنك الوصول إلى ما تريد؟ هل هو على مسافة ذراع؟ إذا اضطررت إلى الخروج من مقعدك ، فلن ترغب في استخدامه. ابق جالسًا وستفعل.
على سطح المكتب ، تعد المخططات اليومية واحدة من أدوات إدارة الوقت القليلة المرئية التي تستحق المشاهدة ، جنبًا إلى جنب مع أجهزتك الرقمية الأكثر استخدامًا ، وإذا كنت تعرف كيفية تنظيم الأعمال الورقية ، فيجب التعامل مع عناصر اليوم.
يتيح لك منظم درج المكتب الاحتفاظ بمخزون جيد من تلك الضروريات اليومية – الأقلام ومشابك الورق ودفاتر الملاحظات وأي شيء آخر تستخدمه يوميًا. هناك ، هم قريبون ، لكن بعيدًا عن الأنظار.
4. يسار أم يمين؟
إذا كنت تريد حقًا معرفة كيفية تنظيم مكتبك ، ففكر في ما يحدث فيما يتعلق باليد التي تستخدمها للكتابة أو معالجة الأوراق أو التقاط الهاتف.
القليل من التخطيط يقطع شوطا طويلا هنا.
5. حافظ على إغلاق الملفات المهمة
هل يحتوي مكتبك على رسومات للإيداع الورقي؟ يمكن ويجب تقديم الكثير رقميًا ، لكن من الواضح أن البعض لا يمكن ذلك.
قم بتطبيق مبدأ Pareto لضمان سهولة الوصول إلى تلك الملفات المادية التي تستخدمها وتعتمد عليها أكثر من غيرها ، واستخدم نظامًا حتى تعرف كيفية تنظيم الملفات بشكل فعال.
6. تطوير روتين نهاية اليوم
قبل أن تغادر ، ضع كل شيء في مكانه. هذا هو المفتاح للحفاظ على مكتب منظم والجهد الذي يتطلبه القيام بذلك يستحق كل هذا العناء دائمًا من حيث توفير الوقت وليس البحث عن الأشياء التي “ضاعت”.
ربما تكون متعبًا في هذه المرحلة. لكنك ستجد أنه من الأسهل القيام بذلك يوميًا بمجرد معرفة كيفية تجنب التسويف عن طريق الملاكمة الزمنية .
سيساعدك هذا في تسهيل القيام بالشيء الذي تريده.
7. إذن “الفشل”
لا أحد يحتفظ بمكتب منظم بشكل مثالي. من وقت لآخر ، نتخلص جميعًا من الأشياء دون التعامل معها بكفاءة طوال الوقت ، وعندما تفعل ذلك ، لا تستسلم. ارجع إلى عادتك “مرتبة كما تذهب”. كلما فعلت ذلك ، كان من الأسهل صيانته.
هذا هو! كل ما عليك فعله لمعرفة كيفية تنظيم مكتبك. بمجرد أن تحصل عليه بالطريقة التي تريدها ، سوف تتطلع إلى استخدامه.
