ما هو التسويف؟
ما هو بالضبط التسويف؟ التسويف مشكلة كبيرة لكثير من الناس وهو أحد أكبر أعداء إدارة الوقت، هذا ما هو عليه!
“التسويف هو سارق الوقت.”
مثل
من المؤكد أنك سمعت هذا المثل.
إنها شائعة الاستخدام لدرجة أنها تبدو أكثر بديهية، لكن لا يمكنك المجادلة بها.
يمكننا فقط (إلى حد ما) أن نكون متأكدين من الوقت المتاح لنا هنا والآن، لذا فإن تأجيل الأمور ليوم آخر في المستقبل لا يمكنك حتى التأكد من أنك لن تكون منطقيًا.
بالطبع، نحن جميعًا مذنبون بتأجيل الأمور من وقت لآخر، ولكن إذا كنت شخصًا يتجنب باستمرار المهام الصعبة ويجد المشتتات بوعي، فقد تكون مسوفًا مزمنًا وهذه مشكلة.
لماذا يؤجل الناس؟
من وجهة نظر نفسية، فإن التسويف موضوع مثير للاهتمام.
أحيانًا يضع الناس المماطلة في الكسل، لكن الأمر لا يتعلق بذلك حقًا.
التسويف هو في الأساس استراتيجية تجنب.
لكل شخص دوافعه الشخصية، ولكن هناك بعض الأسباب الشائعة وراء المماطلة وهي:
- البحث عن ضجة لإكمال المهمة في اللحظة الأخيرة
- الخوف – الخوف من الفشل، أو ربما النجاح
- تجنب المساءلة عن نتائج الأحداث
- أن تكون غارقًا في العمل ولا تستطيع تحديد الأولويات بشكل فعال
- ملل
- عدم وجود الحافز
عندما نؤجل المهام، فإنها لا تزال تشغل حيزًا في أذهاننا، سواء أدركنا ذلك أم لا.
يميل البشر نحو الإجراءات التي توفر مكافآت فورية وإشباعًا فوريًا لتلك التي قد تقدم مكافأة في وقت ما في المستقبل.
بعبارة أخرى، نحن غالبًا ما نهتم بأنفسنا الحالية أكثر من اهتمامنا بأنفسنا في المستقبل. وبالتالي هناك هذا التناقض بين ما نريد أن نفعله لأنفسنا في المستقبل من وجهة نظرنا في الحاضر وما نريد أن نفعله في المستقبل عندما يحين الوقت.
على سبيل المثال، يمكنك ضبط المنبه في المساء للاستيقاظ في الساعة 6 صباحًا في اليوم التالي، لأنك تريد الخروج مبكرًا وممارسة بعض التمارين. ولكن عندما يرن المنبه، فأنت تريد النوم.
يمكن التعرف على هذا النوع من الأنماط في جميع أنواع السلوك البشري، والأكثر شيوعًا في أشياء مثل القرارات الفاشلة للحصول على اللياقة أو فقدان الوزن، والاضطرار إلى الامتحانات في الليلة السابقة وعدم توفير ما يكفي من المال للتقاعد.
الأشياء التي تتطلب فعلًا في الوقت الحاضر للحصول على مكافأة في المستقبل يتم تأجيلها، مما يؤدي غالبًا إلى فشل في المستقبل.
في الوقت الحالي، يعد الكعك أكثر جاذبية من عصير اللفت، أمسية من Netflix تفوز على الصالة الرياضية وتفجر مكافأتك في عطلة بدلاً من إلصاقها في حسابك الاستثماري.
لا بأس في الانغماس في بعض الإشباع الفوري، ولكن إذا كان يحدث طوال الوقت، فعادةً ما تكون هناك عواقب يجب مواجهتها في المستقبل.
مرحبا بكم في عالم التسويف!
كيف تتوقف عن المماطلة
حسنًا، فكيف تركلها؟
التغلب على التسويف هو في الأساس لعبة ذهنية. في النهاية، يتعلق الأمر بإجراء محادثة جادة مع نفسك في الزاوية ووضع الأمور موضع التنفيذ.
يمكن أن يؤدي فهم سبب تسويفك لمهمة ما إلى معرفة ما يجب القيام به للتغلب عليها، ولكني أدرك أن قول هذا الأمر أسهل كثيرًا من فعله، حيث أننا لا نمتلك دائمًا التصور الذاتي الضروري نبدأ حقًا في جوهر عادات التسويف لدينا.
إذا لم يكن لديك حقًا فهم لما يجعلك تماطل، فقد تجد أن وجود بعض الاستراتيجيات الداعمة والحيل العقلية سيجعل من الصعب عليك المماطلة. دعونا نلقي نظرة على بعضها الآن. . .
1. الجدول الزمني. . . كل شىء
إذا تمت جدولة شيء ما في يومياتك، فأنا أشعر أن فرصك في المماطلة أقل بكثير.
تعد جدولة المهام جزءًا أساسيًا من إدارة الوقت، لذا يجب القيام بذلك على أي حال.
يمكنك أن تبدأ بالتأكد من أن المهمة التي تشعر أنك من المرجح أن تؤجلها في اليوم قد تم تحديدها أولاً.
تُعرف هذه الطريقة باسم “أكل الضفدع”، والتي روج لها بريان تريسي في كتابه الأكثر مبيعًا، “Eat That Frog!” إذا كنت مهتمًا بقراءة المزيد حول هذا الموضوع، فقد راجعته هنا.
2. قسم المهمة إلى أجزاء صغيرة الحجم
أحد الأسباب الشائعة للمماطلة هو أننا قد نعتقد أن المهمة المطروحة هي ببساطة كبيرة جدًا ولذا نشعر بالإرهاق.
على سبيل المثال، إذا كنت تكتب بحثًا للكلية أو حتى تحاول القيام بشيء أكبر، مثل كتابة كتاب، فقم بتقسيمه إلى فصول وركز فقط على جزء واحد في كل مرة – لا تحتاج حتى إلى التفكير في الباقي .
إذا وجدت أنك تماطل في مهمة ما، فقد تنجح أحيانًا إذا اتبعت النهج المعاكس لطريقة “أكل ذلك الضفدع” وهاجمت جزءًا صغيرًا وبسيطًا من المهمة أولاً. إنها قدم في الباب. طريقة للحصول على بعض الزخم.
3. إزالة المشتتات
عندما تقوم بالمماطلة في مهمة معينة، ستبدأ عوامل التشتيت الأخرى في الظهور أكثر من أي وقت مضى.
ربما يكون التعامل مع عوامل التشتيت أحد أكبر التحديات التي تواجه إدارة الوقت نظرًا لأن البشر لديهم قوة إرادة محدودة ويمكن إغرائهم بعدد من الأنشطة التي تضيع الوقت، مثل الألعاب ووسائل التواصل الاجتماعي ومقاطع فيديو القطط على YouTube على سبيل المثال لا الحصر.
عندما أحتاج إلى الوصول إلى المهام التي لا أرغب في القيام بها بشكل خاص، أجد أنه من المفيد للغاية إزالة أكبر عدد ممكن من عوامل التشتيت من المعادلة تمامًا.
لذلك، أقوم بإيقاف تشغيل هاتفي، وإغلاق تطبيقات البريد الإلكتروني الخاصة بي، وإذا لزم الأمر، قم بتشغيل أدوات حظر الويب التي تعد تطبيقات صغيرة وأنيقة تمنعك من الوصول إلى المواقع التي تجدها تشتت انتباهك عندما يفترض أن تركز على مهمة أكثر أهمية . لقد راجعت القليل منهم في هذا المنشور .
في الآونة الأخيرة، بدأت أيضًا في استخدام تقنية أخرى عندما يتعلق الأمر بكتابة منشورات المدونة وهذا هو عدم الاتصال بالإنترنت تمامًا. كانت الطريقة التي اعتدت بها في كتابة منشورات المدونة هي البحث (باستخدام الإنترنت بشكل أساسي) والكتابة في نفس الجلسة.
ومع ذلك، أقوم الآن بالبحث في كل شيء مقدمًا وحفظ أي مواقع ويب أحتاج إليها للإشارة إلى استخدام Pocket ، والذي يقوم ببساطة بحفظ صفحات الويب لإتاحتها عندما تكون غير متصل بالإنترنت. تحتوي كل من Firefox و Safari و Chrome على إمكانية قراءة في وضع عدم الاتصال أيضًا، لذلك لا يوجد نقص في الخيارات للقيام بذلك.
بمجرد أن أكمل بحثي، أستخدم وقتًا مخصصًا للكتابة فقط، لذلك لا داعي لأن أكون متصلاً بالإنترنت. في بعض الأحيان، ذهبت أيضًا إلى مكان ما بدون اتصال WiFI على الإطلاق لضمان حدوث ذلك.
أجد أن العمل بهذه الطريقة أكثر كفاءة ويمنع التسويف من خلال الإلهاء.
4. تغيير البيئة
نظرًا لأنني استعصت على ذلك للتو، أحيانًا أغير بيئتي لتتجنب شبكة WiFi بشكل متعمد. سبب آخر هو أن التغيير في البيئة يمكن أن يساعد في تجديد حماسك لمهمة ما وتحفيزك على المضي قدمًا في إنجاز الأشياء.
5. اجعل نفسك مسئولا
باعتباري شخصًا يعمل لحسابه الخاص، فأنا لا أبلغ أي شخص باستثناء زوجتي وربما عملائي بالطبع.
أنا أستمتع بهذه الفخامة، ولكن هناك أوقات قد يكون من المفيد فيها أن يكون هناك شخص ما “يكسر السوط” إذا كان من الواضح أنه يتم تأجيل المهام.
للتغلب على هذا، قد أجعل نفسي أكثر مسؤولية من خلال مشاركة المهام والمواعيد النهائية مع العائلة والأصدقاء. مع العلم أنهم سيسألونني عن التقدم في مرحلة ما، لا أريد أن أجد نفسي بعد ذلك في وضع يتعين عليّ فيه الكشف عن أنني لم أتابع نواياي، لأن هذا أعرج.
يمنحني إعداد احتمالية الإحراج حافزًا إضافيًا لمواصلة الأمر وعدم المماطلة.
يمكنك في الواقع اتخاذ هذه الخطوة إلى الأمام وجعل رهان المساءلة مع شخص آخر. إنه في الأساس رهان مع شخص آخر أنك ستدفع له، لنقل 20 دولارًا، إذا لم تكمل مهمة مهمة لديك في موعد نهائي معين. الفرق الوحيد بين هذا والرهان العادي هو أن الشخص الآخر لا يتعين عليه أن يدفع لك 20 دولارًا إذا نجحت في الوفاء بالموعد النهائي.
لا ينبغي أن يكون المبلغ الذي “تقامر به” مبلغًا يتسبب في صعوبات مالية إذا فشلت ولكن يجب أن يكون كافيًا لجعله مزعجًا إذا فعلت ذلك.
أيضًا، ليس من الضروري أن تنطوي على أموال – فقد تكون وعدت بفعل شيء لشخص آخر، مثل تنظيف مرآبهم أو جز العشب، على سبيل المثال.
من المحتمل أن تعمل رهانات المساءلة بشكل جيد للعديد من الأشخاص لأن هذه الإستراتيجية تستفيد من حقيقة أن عقولنا مهتمة بأنفسنا أكثر من اهتمامنا بأنفسنا في المستقبل، لذلك نحن نستجيب بشكل أكثر كفاءة لاحتمالية الخسارة على المدى القصير بدلاً من الاحتمال. على المدى الطويل.
6. احصل على نصيحة من شخص ما قبلك
الحصول على المشورة من شخص حقق هدفك بالفعل أمر منطقي.
في حين أن النصيحة من الأشخاص الناجحين لن تضمن لك تحقيق نفس النجاح، فإن التحدث إلى شخص حقق أهدافك على رادارك يمكن أن يكون ثاقبًا للغاية ومحفزًا وقد يمنحك الدفعة التي تحتاجها للتغلب على مماطلتك.
7. كن واضحًا بشأن “لماذا”
يمكن أن يكون فهم ما تحاول تحقيقه من خلال إكمال المهمة حافزًا رئيسيًا. إذا لم تكن واضحًا بشأن سبب قيامك بشيء ما في سياق “الهدف الأكبر”، فسيصبح التأجيل أسهل كثيرًا.
كن واضحًا بشأن الأهداف والغايات العامة عند معالجة المهام. يمكن أن تكون المطالبات المرئية حافزًا جيدًا هنا أيضًا.
على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو إغلاق المزيد من المبيعات للحصول على مزيد من العمولة حتى تتمكن من شراء سيارة رياضية جديدة، فاحتفظ بصورة لهدفك النهائي (السيارة الرياضية اللامعة) على مكتبك كتذكير دائم بأن المبيعات تستدعي لا يمكن تأجيل قائمة المهام الخاصة بك.
8. التخلي عن الكمال
الخوف من إنتاج عمل غير مثالي في عينيك (الذاتية) يمكن أن يكون سببًا شائعًا جدًا وراء تسويف الناس في المهام. ومع ذلك، فإن الحقيقة هي أن هناك حالات قليلة نسبيًا عندما يكون الكمال المطلق ضروريًا، لذا حاول ألا تتوقف عن الكلام.
على حد تعبير الجنرال جورج س. باتون، “الخطة الجيدة، التي يتم تنفيذها بعنف الآن، أفضل من الخطة المثالية الأسبوع المقبل.”
9. جرب تقنية بومودورو
أنا أحب تقنية بومودورو. تتم معظم الكتابة التي أقوم بها هنا في هذه المدونة باستخدام هذه الطريقة وأود أن أوصي بشدة بتجربتها إذا لم تكن قد جربتها من قبل.
10. كانبان الشخصي
كانبان الشخصي هو شيء اكتشفته مؤخرًا وأعتقد أنه طريقة رائعة لمساعدتك على تصور كل ما لديك على صحنك في الوقت الحالي.
إنه مفهوم بسيط، ولكنه فعال للغاية عندما يتعلق الأمر بإدارة سير العمل وتقليل احتمالية التسويف.
