إدارة الوقت

لماذا تحتاج إلى سجل إدارة الوقت

لماذا تحتاج إلى سجل إدارة الوقت

هل تساءلت يومًا إلى أين ذهب يومك؟

إذا كان الأمر كذلك ، فإن سجل إدارة الوقت الشخصي سيساعدك حقًا – إذا كنت تعرف سبب وكيفية استخدامه …

يتمنى الكثير من الناس أن يكون لديهم المزيد من الوقت للقيام بكل ما يريدون القيام به ، لكنهم ”  مشغولون جدًا  “.

يعد الاحتفاظ بسجل زمني طريقة بسيطة وفعالة بشكل مدهش لزيادة إنتاجيتك. سيساعدك ذلك على إنجاز ما يجب القيام به بالفعل ، وإدراك مدى “انشغالك”  حقًا  .

في كثير من النواحي ، إنها الخطوة الأولى التي يجب عليك اتخاذها لأنها تجعلك على دراية بكيفية قضاء وقتك – وهو المفتاح لإدارة نفسك بشكل أكثر فعالية.

لماذا يستحق الأمر تتبع وقتك

الوقت مهم أكثر

فقط من خلال بذل الجهد لتسجيل وتحليل كيفية قضاء يومك سيؤدي بحد ذاته إلى زيادة الوعي بوقتك وكيفية استخدامه.

يكاد يكون من المؤكد أن الوقت الذي تستثمره للقيام بذلك سيتم سداده لك عدة مرات عندما تصبح أكثر وعياً بمدى أهمية وقتك.

تعرف على الواقع

يساعدك الاحتفاظ بسجل شخصي لإدارة الوقت على تحديد ما تقضي وقتًا طويلاً فيه … أو لا تفعل ما يكفي!

إنه لأمر مدهش تمامًا كيف يمكن أن يكون انقطاع التركيز مدمرًا ومدمِّرًا على إنتاجيتك.

تحديد مضيعات الوقت

في كثير من الأحيان ، فقط عندما تنظر إلى الوراء يمكنك أن ترى مقدار الوقت الضائع في الأنشطة منخفضة القيمة التي يمكنك بسهولة الاستعانة بمصادر خارجية للآخرين ، أو عدم المشاركة فيها على الإطلاق.

حدد متى تعمل بشكل أفضل … ومتى لا تعمل

حدد الأنماط التي توضح الأوقات التي يُرجح أن تكون فيها منتجًا في اليوم ، وأيضًا عندما تكون أقل إنتاجية. معرفة أنماط الإنتاجية الخاصة بك مفيد للتخطيط.

كيفية الاحتفاظ بسجل شخصي لإدارة الوقت

من الواضح أن التفاصيل تعني الدقة ، لذا افعلها أثناء عملك.

هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في الاحتفاظ بسجل (انظر أدناه). جرب لترى أفضل ما يناسبك.

أسهل طريقة للقيام بذلك؟

قم بتحديث سجل الوقت الخاص بك بشكل دوري. اجعل من المعتاد أن تستغرق دقيقتين في نقاط مناسبة في يومك لتسجيل ما يلي:

  • ماذا فعلت
  • الوقت المستغرق
  • سواء كان مخططا أم لا
  • أي تعليقات أخرى

إذا كان تسجيل أنشطة يوم كامل يبدو أكثر من اللازم ، فابدأ بجزء واحد من يومك ، مثل مكان عملك على سبيل المثال.

عندما تعتاد على القيام بذلك ، يمكنك توسيع سجل الوقت الخاص بك إلى 24 ساعة أو أسبوعًا أو حتى أكثر.

طرق الاحتفاظ بسجل شخصي لإدارة الوقت

ورقة وقلم

بسيطة ومحمولة ومرنة وخالية من التكنولوجيا.

إذا تمكنت من التعود على تدوين ما تفعله والمدة التي تستغرقها في ذلك ، فسوف تكوِّن قريبًا صورة دقيقة عن يومك.

سجل وقت PDF قابل للطباعة مجانًا

تصور ذلك

استخدم هاتفك أو أي جهاز التقاط صورة لالتقاط صورة للمهمة التي أنت على وشك القيام بها.

تعمل ميزة الوقت والتاريخ كسجل للدقائق التي تستغرقها كل مهمة. يمكن استخدام هذا مع أي من أدوات التسجيل الأخرى.

جدول

على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ صمم جداول البيانات الخاصة بك.

قسّم اليوم إلى فترات زمنية مدتها 15 دقيقة أو نصف ساعة أو أي فترات راحة مجدولة تمليها يومك.

قم بتحديثها على فترات منتظمة خلال اليوم.

برامج إدارة الوقت

جرب  موقع resuetime.com  لمعرفة كيف كنت تستخدم وقتك على الإنترنت و  online-stopwatch.com  لمساعدتك في الحد من الوقت الذي تقضيه في الوظائف أو المشاريع.

ومع ذلك ، تحتفظ بسجل وقتك ، فإن الأهم هو أنه بسيط وسهل الاستخدام بدرجة كافية.

تحليل وقتك

بمجرد تكوين صورة لما كنت تفعله والمدة التي قضيتها في ذلك ، يمكنك أن ترى مدى جودة استخدامك لوقتك (أو لا ، حسب الحالة).

ستظهر الأنماط ، مع إبراز النقاط الإنتاجية في اليوم وكذلك الأماكن التي تضيع فيها الوقت.

جرب  أنشطة إدارة الوقت هذه  لمساعدتك على إدارة وقتك بشكل أفضل ، ثم قم بإجراء تحليل لإدارة الوقت مرة أخرى لمعرفة ما إذا كنت قد فعلت ذلك بالفعل.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...