إذا كنت قد أجريت بعض الأبحاث حول إدارة الوقت، فمن المحتمل جدًا أنك ستواجه بعض الإشارات إلى قانون باركنسون .
لكن ما هو قانون باركنسون؟
الجواب الشائع هو:
“يتسع العمل لملء الوقت المتاح لإكماله.”
بمعنى آخر، إذا كان لديك يوم واحد لإكمال مهمة ما، فستجد طريقة لإنجازها في يوم واحد.
ولكن إذا أعطيت لنفسك أسبوعًا، فسوف يستغرق الأمر سبعة أيام كاملة لإكمال ما كان يمكن القيام به في يوم واحد.
ومع ذلك، فإن المتحذلق المزعج بداخلي لديه مشكلة صغيرة في هذا التعريف.
كما ترى، يأتي هذا “القانون” المزعوم من مقال كتبه رجل متوفى الآن باسم سيريل نورثكوت باركنسون، نُشر في مجلة الإيكونوميست في نوفمبر 1955، والفقرة الافتتاحية منه على النحو التالي:
“إنها ملاحظة شائعة أن العمل يتوسع لملء الوقت المتاح لإكماله. وبالتالي، يمكن لسيدة مسنة ترعى قضاء يوم كامل في الكتابة وإرسال بطاقة بريدية إلى ابنة أختها في بوغنور ريجيس. ستقضي ساعة في العثور على البطاقة البريدية، وأخرى في البحث عن النظارات، ونصف ساعة في البحث عن العنوان، وساعة وربع في التكوين، وعشرون دقيقة في تقرير ما إذا كنت ستأخذ مظلة أم لا عند الذهاب إلى صندوق الأعمدة في الشارع المجاور. الجهد الكلي الذي سيشغله رجل مشغول لمدة ثلاث دقائق قد يُقال بهذه الطريقة قد يترك شخصًا آخر يسجد بعد يوم من الشك والقلق والكد “.
سيريل نورثكوت باركنسون من مقال بعنوان “قانون باركنسون” في مجلة الإيكونوميست، 19 نوفمبر 1955.
هذا هو الجزء الذي تم الاستشهاد به في عدد لا يحصى من المقالات والكتب حول إدارة الوقت والإنتاجية، لكن باركنسون لم يصل حتى إلى ما يسمى بـ “القانون” حتى الآن!
هذا الجزء هو مجرد مقدمة لتوضيح نقطة حول العلاقة بين الوقت والعمل (الكتابي) قبل أن يدخل في جوهر مقالته، والتي لا علاقة لها حقًا بإدارة الوقت أو الإنتاجية على الإطلاق.
كان “القانون” الفعلي، الذي أشعر أنه كان مجرد إعلان خادع من جانب المؤلف على أي حال، محاولة لتفسير ملاحظة تتعلق بالبيروقراطية المتزايدة داخل الخدمة المدنية البريطانية.
وهذا موضوع محدد ومتخصص للغاية!
إذا كنت مهتمًا، يمكنك قراءة المقال بأكمله في أرشيف الإيكونوميست هنا ، لكنه لن يساعدك كثيرًا في إدارة وقتك وبصراحة، فهو ليس الأكثر إثارة للاهتمام من القراءات على أي حال.
لذا، فإن المعنى الأصلي المقصود قد تحول نوعًا ما إلى شيء آخر ضمن سياق الإنتاجية وإدارة الوقت وقد رأيت أنه يشار إليه في عدد من الكتب، مثل “The 4-Hour Workwee k” لتيم فيريس وستيفن كوفي “سبع عادات للأشخاص ذوي الكفاءة العالية” ، لتسمية الزوجين اللذين قرأتهما حتى الآن.
وعلى الرغم من أنني لا أعتقد أن هذا “القانون” وفقًا للتعريف المتعارف عليه الآن يتحمل أي تدقيق حقيقي نظرًا لأنه مجرد ملاحظة قد تنطبق أحيانًا على بعض الأشخاص في بعض المواقف على مدى فترات زمنية معينة، أعتقد أنه كمفهوم، قد يقدم بعض القيمة عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت بشكل أكثر فعالية.
كيفية استخدام قانون باركنسون؟
كيف إذن، لاستخدام “قانون باركنسون” هذا لإدارة وقتك بشكل أفضل وتصبح أكثر إنتاجية؟
أولاً، أعتقد أنني بحاجة إلى الإشارة (في حال لم تكن قد أدركت بالفعل) أن “القانون” لا يعني حقًا أن الحجم الفعلي للعمل يتسع لملء الوقت المتاح.
إنه أكثر من أننا ننشر حجم العمل عبر الوقت المتاح.
وذلك لأننا جميعًا نميل إلى المماطلة، ولهذا السبب عند منحنا يومًا لإكمال مهمة ما، يمكننا إنجازها في يوم واحد، ولكن إذا أعطينا أسبوعًا لإكمال المهمة نفسها، فمن المحتمل جدًا أنه لن يتم لمسه حتى اليوم السادس. (بالطبع، هناك حدود – بعض المهام كبيرة جدًا بحيث لا يمكن إكمالها في يوم واحد.)
لذا، هناك شيء ما يتعلق بالمواعيد النهائية له نوع من التأثير علينا عقليًا. ومن ثم، (وإن كانت نسخة حديثة من) قانون باركنسون.
لذا، إذا كنا مدركين لهذه السمة الغريبة التي يبدو أننا نمتلكها كبشر، فربما يمكننا استخدامها لصالحنا؟
ربما يمكننا وضع حدودنا الزمنية والمواعيد النهائية والقيود الخاصة بنا من أجل محاكاة التركيز والاهتمام الذي يمكننا دائمًا حشده في تلك الأوقات التي يكون فيها الضغط شديدًا والمواعيد النهائية تلوح في الأفق؟
بعبارة أخرى، تستجمع هذه “القوة” كما تشاء؟
أعتقد في الواقع أننا نستطيع مع قليل من الممارسة.
وإليك بعض تقنيات تغيير اللعبة التي يمكنك تنفيذها للاستفادة من قانون باركنسون وزيادة قوة Time Hack Hero لتصبح مركزة على الليزر في إكمال مهامك.
1. حظر الوقت
من خلال جدولة جزء من يومك للتركيز فقط على نشاط واحد وإجبار نفسك على القيام بأكبر قدر ممكن خلال هذا الإطار الزمني المحدد، فإن هذا يُنشئ موعدًا نهائيًا مصطنعًا لنفسك.
2. تقنية بومودورو
تساعدك تقنية بومودورو على تقسيم الوقت الذي أنشأته لنشاطك إلى أجزاء صغيرة الحجم.
كبشر، لدينا نطاق محدود من الاهتمام، ويمكن أن يساعدنا استخدام تقنية بومودورو على التركيز في رشقات نارية قصيرة ولكنها عالية الإنتاجية، بدلاً من محاولة إكمال مهمة على مدى فترة أطول مع انقطاعات متكررة وهفوات في الانتباه.
3. اجعل مواعيدك النهائية علنية
يبدو أن هذا الشخص يعمل جيدًا بالنسبة لي شخصيًا.
إذا كان لدي هدف وتاريخ إنجاز في الاعتبار، فأنا لا أحتفظ به لنفسي – أقول إن شخصًا ما أعرفه سيسألني بالتأكيد كيف يسير التقدم وما إذا كنت قد أكملت ذلك حتى الآن.
هذا يضغط لأنه عندما يُسأل، لا أريد أن أشعر بالحرج من القول إنني لم أفعل ذلك بعد أو أنني تخلت عنه.
أريد أن أكون ذلك الشخص الذي عندما يقول إنه سيفعل شيئًا ما، فإنه يفعله.
إن طرحها هناك يخلق إحساسًا أكبر بالمساءلة ويخلق دافعًا إضافيًا لإكمال المهمة في الوقت المناسب.
4. الحد من يوم عملك العام
هذا جزء كبير من إدارة وقتك بشكل جيد.
إن السماح بالعمل في الوقت الشخصي والعائلي، والبقاء متأخرًا في المكتب وإحضار العمل إلى المنزل هو شكل من أشكال العمل الذي يمتد إلى الوقت المتاح.
لا تجعل الوقت الشخصي متاحًا لحياتك العملية واستخدم هذه الفلسفة للتركيز جيدًا والعمل بكفاءة كافية خلال ساعات العمل لضمان عدم حدوث ذلك.
