قم ببحث سريع عن “مبادئ إدارة الوقت” عبر الإنترنت ، وستحصل على مجموعة متنوعة من الاقتراحات.
إذن ، من على حق؟ من يعرف أفضل؟
بالطبع ، لا توجد إجابة محددة لهذا السؤال. هناك العديد من مبادئ إدارة الوقت التي يمكن القول أنها تحدث فرقًا في طريقة إدارتك كل يوم.
ولكن بعد أن قرأت “افعلها غدًا” لمارك فورستر ، تعرفت على الأفكار والأنظمة الرائدة التي ساعدتني على تحسين منظمتي وإدارة الوقت بشكل كبير.
فيما يلي نظرة عامة على المبادئ السبعة لإدارة الوقت ، كما حددها مارك في الكتاب:
المبادئ السبعة لإدارة الوقت
1. لديها رؤية واضحة
- اسأل نفسك “ما الذي أحاول تحقيقه بالفعل؟”
- كلما زادت وضوح رؤيتك ، زادت احتمالية تحقيقها.
- يتعلق الأمر بما لن تفعله بقدر ما يتعلق بما أنت عليه – – أنت تضع حدودًا. على سبيل المثال ، “سأعالج رسائلي الإلكترونية لمدة لا تزيد عن 20 دقيقة”.
2. افعل شيئًا واحدًا في كل مرة
- الناجحون لا يأخذون الكثير. إنهم يركزون على فعل وإنهاء شيء واحد في كل مرة قدر الإمكان.
- قليلًا وفي كثير من الأحيان – يعمل العقل البشري بشكل أفضل عندما نطبق هذا المبدأ.
3. تحديد حدودك
- أفضل طريقة للإبداع هي ألا تحاول التفكير بلا حدود ، بل أن تحدد بدقة ما يجب أن تكون عليه تلك الحدود. القيود في الواقع تشجع الإبداع.
- إذا كنت تشعر أنك لا تستطيع المضي قدمًا أو أنك لا تصل إلى أي مكان ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب الحدود غير المحددة بشكل جيد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مقدار محدود من الوقت ، فستتمكن من تركيز جهودك بشكل أفضل مما لو كان لديك وقت غير محدود.
- في المراحل الأولى من مهام المقاومة العالية ، جرب رشقات نارية قصيرة محدودة الوقت للتغلب على التسويف.
4. استخدم القوائم المغلقة
- لا يمكن الإضافة إلى أي قائمة تحتوي على خط مرسوم في نهايته. يمكّنك هذا من التعامل مع جميع العناصر الموجودة عليه دون إضافة إلهاء عن عمل جديد.
- بمجرد تحديده ، يمكن أن يظل كما هو أو يصغر.
- لا يهم الترتيب الذي تفعله بالأشياء ، بشرط أن تقوم بمسح القائمة بأكملها.
- إذا كان لديك عمل متراكم للتعامل معه ، فاستخدم مبدأ القائمة المغلقة.
5. عزل الأعمال المتراكمة – لا تضف إليها
- احصل على النظام للأشياء الجديدة بشكل صحيح. يجب أن تكون قادرًا على معالجة عمل يوم واحد.
- تخلص من التراكم – – إذا كان لديك الخطوتان 1 و 2 بشكل صحيح ، فيمكنك التخلص من الأعمال المتراكمة. سيصبح أصغر حتى يختفي تمامًا.
6. تقليل العوامل العشوائية
- هذه هي الأشياء التي تمنعنا من إكمال أعمالنا المخطط لها ولا يمكن القضاء عليها أبدًا. يبدأ يومك في تشغيلك بدلاً من تشغيله.
-
- نميل إلى التفاعل مع العناصر العشوائية ؛ أي أننا نستخدم الجزء التفاعلي من دماغنا للرد على من ، أو أي شيء آخر ، يصدر “ضوضاء” أكثر.
- نحن نميل إلى إعطاء الأولوية لهذه الضوضاء.
7. الالتزام مقابل الفائدة
- قارن “أنا مهتم بالكتابة” بـ “أنا ملتزم بنشر عمود منتظم في الصحف المحلية” . لا شيء يحتمل أن يأتي منه ما لم تتحول الفائدة إلى التزام.
- ما الذي أنت مستعد للالتزام به؟ الالتزامات محدودة. تعد معرفة التزاماتك جزءًا أساسيًا من اتخاذ القرارات ، وبالتالي أحد المبادئ الأساسية لإدارة الوقت التي يمكن اعتبارها فعالة. هم الذين يصنعون الفرق الحقيقي في حياتك وعملك.
- في كثير من الأحيان ، تتجاذب عقولنا المنطقية والمتفاعلة في اتجاهين متعاكسين. على سبيل المثال ، “أريد أن أكون نحيفًا ، لكني أريد أيضًا بعض الكعك”. السؤال الذي يجب طرحه هو “كيف ستشعر عندما تفعل ذلك؟” هذا هو المكان الذي يهم الالتزام.
- إذا كنت تفكر في التزام ، فاسأل نفسك ثلاثة أسئلة: (1) ما الذي يجب أن أبدأ في القيام به لألتزم تمامًا بهذا؟ (2) ما الذي يجب علي التوقف عن فعله لألتزم بالكامل بهذا؟ (3) هل سأكون على استعداد لدفع ثمن الالتزام الكامل بذلك؟
* * *
تعمل مبادئ إدارة الوقت هذه إذا قمت بتطبيقها.
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فإنني أوصيك بقراءة الكتاب لتحقيق أقصى استفادة من أفكار مارك.
