نماذج ورقة عمل إدارة الوقت

اعرف ما عليك القيام به ، افعل ما تريد القيام به

قم بإنشاء ورقة عمل إدارة الوقت الخاصة   بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كطريقة سهلة وفعالة لتنظيم وقتك ومهامك.

يعني النموذج المصمم جيدًا أنه يمكنك جدولة وتخصيص وقت لما  تريد  القيام به حول ما عليك  القيام  به.

أو ، إذا أصبحت جيدًا حقًا في إدارة الوقت ، وكنت تعيش الحلم … ما عليك فعله حيال ما تريد القيام به. 🙂

يتكون كل إطار زمني من ثلاثة أنواع من الأنشطة

سواء كان يومًا أو أسبوعًا أو شهرًا أو فصلًا دراسيًا أو عامًا ، يمكن تقسيم كل إطار زمني إلى ثلاثة أجزاء:

بشكل أساسي ، الإطار الزمني الخاص بك مطروحًا منه التزاماتك = وقتك .

في الواقع ، لا نفعل دائمًا ما نريد فعله بعد أن ننتهي من ما يتعين علينا القيام به. في بعض الأحيان يتم أخذ الاختصارات والمرح يأتي أولاً. لكن يمكن أن يساعدك نموذج إدارة الوقت على تنظيم نفسك بحيث تحقق توازنًا أفضل بين العمل والراحة واللعب ..

كيف تصنع ورقة عمل إدارة الوقت

هناك طريقتان لإنشاء ورقة عمل تم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر عبر الإنترنت أو في وضع إيقاف التشغيل: إما تخصيصها باستخدام جدول بيانات يناسب جدولك الزمني ، أو استخدام تقويم ومدير مهام مُصمم مسبقًا.

1. قم بإنشاء ورقة عمل من البداية.

قم بإنشاء وتخصيص وطباعة نماذج إدارة الوقت الخاصة بك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تفضل استخدام جدول بيانات مستند إلى الويب يمكنك تخصيصه والوصول إليه في أي مكان عبر الإنترنت ، فجرّب  محرر مستندات Google .

2. استخدام التقويم ومدير المهام على شبكة الإنترنت.

يتيح لك تقويم Google  جدولة المواعيد وقائمة المهام عبر الإنترنت وطباعة ما تنتجه. إنه يوفر درجة من المرونة إذا كنت ترغب في تعديل الإعدادات ، ولكن الفوائد الرئيسية هي بساطته ووظائفه وإمكانية الوصول إليه (على افتراض ، بالطبع ، أن لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت).

أيًا كانت الطريقة التي تقوم بها ، قم بتخصيص الإطار الزمني ليناسب ما تفعله.

تميل الإعدادات الافتراضية إلى أن تكون في نصف ساعة. نادرًا ما تمر الحياة الواقعية بهذه السهولة ، لذا ربما ترغب في تعديل الأوقات.

في ورقة العمل الخاصة بك ، وفر مساحة لمهامك الروتينية والمواعيد المجدولة والأنشطة العادية الأخرى. كل ما تبقى من الوقت غير مجدول ، مما يعني  أنه عليك  أن تقرر كيف تتناسب مع كل ما تحتاجه وتريد القيام به.

إذا كنت لا تستخدم  مخططًا ورقيًا يوميًا أو أسبوعيًا  ونظام قائمة المهام ، فقم بإنشاء عمود منفصل لمهام المهام الخاصة بك.

للحصول على إطار زمني أطول ، قد ترغب في استخدام نفس التنسيق ، أو استخدامه للحصول على نظرة عامة على التزاماتك للأسبوع أو الشهر أو الفصل الدراسي أو السنة القادمة.

هناك طرق لا حصر لها لتنظيم ورقة عمل إدارة الوقت. ما عليك سوى إنشاء واحدة – يمكنك دائمًا تحسينها لاحقًا ، وإذا كنت تستخدمها ، فستكون سعيدًا بذلك.