سواء كنت مالكًا لمتجر محلي أو كنت تمارس نشاطك التجاري عبر الإنترنت، فإن المحاسبة ومسك الدفاتر لها نفس الأهمية بالنسبة لعملك. كلاهما له نفس الهدف: إدارة مساعدتك المالية وجعل عملك أقوى. ومع ذلك، في حين قد تكون الحدود غير واضحة، هناك فرق كبير بين مسك الدفاتر والمحاسبة. مسك الدفاتر هو عملية جمع البيانات المرتبطة بأنشطة عملك، بينما تقوم المحاسبة بتحليل تلك البيانات، مما يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل لعملك.
إذا لم تكن خبيرًا ماليًا، فهناك فرص جيدة لأنك لم تفهم أي كلمة من هذا التعريف، مما يعني أنك بحاجة إلى أن تكون على دراية أفضل بمسئوليات المحاسبة ومسك الدفاتر. لحسن الحظ، سيساعدك دليلنا على معرفة أوجه التشابه والتناقض بين هذين المنصبين، وكذلك متى ولماذا يجب عليك تعيين شخص ما لملء أي من المنصبين.
ما هو الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟
مسك الدفاتر هو المكان الذي يبدأ منه كل شيء: إنها الخطوة الأولى في العناية بالصحة المالية لشركتك. يتضمن تسجيل وجمع المعاملات المالية اليومية لعملك، بما في ذلك المعاملات المصرفية وإيصالات المبيعات أو المشتريات. يشير مسك الدفاتر إلى العملية الفنية لتنظيم وإعداد أرباحك ونفقاتك لمزيد من التحليل.
بمجرد الانتهاء من ذلك، تخضع البيانات المالية التي تحصل عليها لعملية المحاسبة. تصوغ المحاسبة الصورة الكبيرة لعملك من خلال تحليل وتفسير المعلومات المالية. المحاسبة الدقيقة أمر بالغ الأهمية لأصحاب الأعمال، لأنها توفر نظرة ثاقبة للوضع المالي لأعمالهم.
في الأساس، لا يجب أن تتعامل مع مسك الدفاتر مقابل المحاسبة. إن مسك الدفاتر يتعلق بشكل أكبر بحفظ السجلات والتصنيف، بينما تتطلب المحاسبة مزيدًا من المعرفة “لقراءة” المعلومات المالية. كلاهما ضروريان لمشروع ناجح. يقوم العديد من الأشخاص بنوع من مسك الدفاتر، أي أنهم يسجلون الإيصالات ويصنفون نفقاتهم كل شهر لاتخاذ قرارات الميزانية. ومع ذلك، فإن مسك دفاتر الأعمال أكثر إرهاقًا، لأن إعادة بناء التاريخ المالي لشركتك ليس بالأمر الهين.
تذهب عملية المحاسبة إلى أبعد من ذلك، حيث تساعد أصحاب الأعمال على إدارة أعمالهم بشكل أفضل، والأهم من ذلك، وفقًا للقانون. المحاسبون مسؤولون أيضًا عن كشوف المرتبات والضرائب، لذا فهم بحاجة إلى مواكبة قوانين الولاية.
محاسب مقابل المحاسب
ماذا يفعل محاسب؟
محاسب هو المسؤول عن رعاية أموالك اليومية. إنهم يتتبعون معاملاتك المصرفية، ويسجلون مبيعاتك ومشترياتك، ويحافظون على دفتر الأستاذ العام وكشوف المرتبات.
يجب على كاتب الحسابات تسجيل معاملاتك المالية بانتظام وتنظيمها بطريقة مفهومة لك. اعتمادًا على احتياجاتك، يمكن لأمناء الدفاتر إنشاء بيانات مالية شهرية أو أسبوعية تعرض دخل شركتك وجميع نفقاتها.
لا تتطلب وظيفة كاتب الحسابات أي تعليم رسمي، لكنهم بحاجة إلى معرفة كيفية استخدام برامج مسك الدفاتر، مثل QuickBooks أو FreshBooks . يجب أن يكون أمين الحسابات شخصًا مسؤولاً، لأن من أهم واجباته هو الاهتمام بدفتر الأستاذ العام – وهو كتاب يحتوي على سجلات لجميع مبيعاتك ومشترياتك.
على الرغم من عدم وجود مدرسة لمسك الدفاتر، إلا أنه يمكنهم الحصول على تراخيص من المعهد الأمريكي لمكتبي الحسابات المحترفين (AIPB) والرابطة الوطنية لمكتبي الحسابات العامين المعتمدين (NACPB) لإثبات أنهم اجتازوا الاختبارات اللازمة ولديهم الخبرة المطلوبة. من الجيد دائمًا أن تعرف أن كاتب الحسابات الخاص بك جاهز بشكل موثوق للتعامل مع أموالك اليومية. علاوة على ذلك، تتطلب كلتا الوكالتين دورات تعليمية سنوية لحاملي التراخيص لتعلم مهارات جديدة.
الآن عندما تعرف دور محاسب، يمكنك التفكير في مقدار المال الذي أنت على استعداد لدفعه مقابل هذه الخدمة. يعتمد راتب كاتب الحسابات على عدة عوامل: احتياجات عملك، والحالة التي يعمل بها عملك، ومستوى الخبرة الذي تبحث عنه.
قبل البحث عن خدمة مسك دفاتر احترافية ، اكتشف مهارات مسك الدفاتر التي تحتاجها وكم مرة ستحتاج إليها. يتعلم بعض أصحاب الأعمال استخدام برامج مسك الدفاتر ويدفعون فقط مقابل خدمات المحاسبة. ومع ذلك، إذا كانت وثائق عملك معقدة للغاية بحيث لا يمكن إدارتها، فستحتاج إلى محاسب خبير. بمجرد أن تعرف المهام التي تحتاجها، ستعرف ما إذا كنت تريد تعيين محاسب بدوام جزئي أو بدوام كامل وما إذا كانوا بحاجة إلى أن يكونوا معتمدين.
ما هو دور المحاسب؟
يفسر المحاسب البيانات المالية التي يسجلها محاسب ويمنح أصحاب الأعمال رؤى تفصيلية حول أعمالهم لمساعدتهم على اتخاذ القرارات المالية.
المحاسبة هي ممارسة لها متطلبات ومعايير صارمة يجب على كل محاسب اتباعها. أثناء المحاسبة المالية، يتحقق المحاسب أولاً ويحلل البيانات المقدمة من قبل محاسب. بعد ذلك، يقوم المحاسب بإنشاء بيانات وتقارير مالية تعرض أداء عملك. تتضمن هذه المستندات الميزانيات العمومية وبيانات الدخل والتدفقات النقدية.
واحدة من أهم مسؤوليات المحاسب هي إعداد الضرائب وتقديم الإقرارات الضريبية. على عكس المحاسبين، يجب أن يكون المحاسبون على دراية بقوانين الضرائب، ومعرفة كيفية حساب الخصومات، وإعداد عائداتك لمصلحة الضرائب. يقوم المحاسب أيضًا بمراجعة دفتر الأستاذ العام الخاص بك لمعرفة ما إذا تم تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح.
الجزء الآخر من المحاسبة هو الاستشارات: تقديم المشورة المالية لأصحاب الأعمال بناءً على تقاريرهم المالية. يمكن للمحاسب الذي يتمتع بمعرفة حول الصحة المالية لعملك وفرص السوق أن يساعد بشكل كبير في نمو عملك.
على الرغم من وجود فرق كبير بين إمساك الدفاتر والمحاسبة، إلا أن كاتب الحسابات والمحاسب يعملان جنبًا إلى جنب. يمكننا التفكير في المحاسب باعتباره الشخص الذي يعطي توجيهات إلى كاتب الحسابات عند الحاجة. على سبيل المثال، يقوم المحاسب بتتبع التغييرات القانونية المتعلقة بالإقرارات الضريبية ويساعد أصحاب الحسابات في إدارة كشوف المرتبات.
على عكس كاتب الحسابات الذي يدير المعاملات اليومية، يستخدم المحاسب هذه البيانات لتقديم نظرة عامة شاملة عن الصحة المالية، ويساعدك على التخطيط للمستقبل. حتى لو كنت تستطيع إمساك الدفاتر بمفردك، يجب عليك تعيين متخصص للقيام بالمحاسبة الخاصة بك. بعد كل شيء، فإن الاختلاف الأساسي بين المحاسب والمحاسب هو التعليم. لكي تكون محاسبًا، يجب أن تحصل على درجة البكالوريوس على الأقل من جامعة معتمدة، وتزيد من خبرتك بشهادات وتراخيص إضافية.
التمييز بين المحاسب العادي والمحاسب العام المعتمد ضروري أيضًا. لدى CPA ما لا يقل عن 150 ساعة من التعليم المتخصص وامتحان من أربعة أجزاء تحت حزامهم، ويلبي متطلبات خبرة المعهد الأمريكي CPA.
تربح CPA في كل مرة في CPA مقابل مقارنة المحاسب، خاصة إذا كان عملك يحتوي على إقرارات ضريبية معقدة. محاسبين القانونيين متخصصين في القيام بالضرائب، ويمكنهم التواصل مع مصلحة الضرائب نيابة عنك. ومع ذلك، فإن تكلفة الاكتساب هي أيضًا أكثر تكلفة للتوظيف.
مسك الدفاتر مقابل المحاسبة – نظرة عامة
إذا بدت مسك الدفاتر والمحاسبة وكأنهما نفس الوظيفة بالنسبة لك، فأنت تعلم الآن أن هذين دورين مختلفين لهما مسؤوليات وتعليم مختلف. كلاهما جزء من نفس العملية – العناية بالصحة المالية للشركة – لكن محاسب ومحاسب لديهما مسؤوليات مختلفة. في الوقت الحالي، من المحتمل أن يكون لديك رؤية واضحة للخدمات التي تحتاجها لعملك، ولكن في هذه الحالة فقط، سنحدد المهام الحاسمة التي يؤديها المحترفون من كلا الفرعين. بهذه الطريقة، ستعرف دائمًا الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر:
محاسبين
- أداء المهام المالية اليومية
- تسجيل المعاملات المصرفية والمشتريات والمبيعات والإيصالات
- اعتني بكل دخلك
- إدارة دفتر الأستاذ العام الخاص بك
- تنظيم وتصنيف مصاريف العمل
- إدارة كشوف المرتبات
- استخدم برنامج إمساك الدفاتر والمحاسبة لإنتاج بيانات أسبوعية أو شهرية لأصحاب الأعمال
- العمل عن كثب مع المحاسبين وإرسال كشوف حسابات ربع سنوية لغرض دفع الضرائب
محاسبون
- تحليل وتفسير البيانات المالية
- تقديم المشورة للمحاسبين حول كيفية إدارة المعاملات وإعداد كشوف المرتبات
- إعداد البيانات المالية لأصحاب الأعمال (الميزانيات العمومية، وبيانات الدخل، وبيان التدفقات النقدية)
- مراجعة دفتر الأستاذ العام والمستندات الأخرى
- قم بإعداد الضرائب وحساب الخصومات والعمل مع مصلحة الضرائب
- تقديم المشورة للمديرين وأصحاب الأعمال
خاتمة
يجيب دليلنا على السؤال: هل مسك الدفاتر والمحاسبة متماثلان؟ يعتبر مسك الدفاتر المالية موقعًا تقنيًا، بينما تتطلب المحاسبة معرفة مفصلة حول الشؤون المالية والضرائب. يعمل المحاسبون والمحاسبون بشكل وثيق لخلق صورة مالية واضحة لأصحاب الأعمال، لكنهم يقدمون خدمات مختلفة تمامًا. في حين أنه من الممكن أن تقوم بمسك الدفاتر الخاصة بك باستخدام البرنامج المناسب، إلا أن وظيفة المحاسب لا يمكن أن يؤديها إلا محترف يحمل درجة علمية. تحتاج جميع الشركات إلى خدمات المحاسبة ومسك الدفاتر لإدارة سجلاتها المالية وتنمية أعمالها بنجاح ؛ إنها مجرد مسألة تحديد من يمكنك توظيفه.
