تبدو أي محاولة لصياغة واستحضار أي استراتيجيات ذكية مالياً وكأنها قضية خاسرة في عصر كوفيد -19. أدى الإغلاق الاقتصادي في جميع الصناعات إلى عجز مدمر في مدخرات الملايين من رواد الأعمال ونقص في الدخل بسبب تفويضات الإغلاق واسعة النطاق التي أدت إلى فقدان المستهلكين.
قد يسأل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة “ما الهدف من محاولة التخطيط لمستقبلي المالي إذا كان الحاضر لا يشجع على بيئة صديقة اقتصاديًا؟”
تشمل مزايا التخطيط المالي في الأعمال ما يلي:
-
مراقبة الأموال الواردة والصادرة بدقة
مع إمكانية الوصول إلى التطبيقات المصرفية وغيرها من المنصات الرقمية المركزة مالياً، أصبح من السهل أكثر من أي وقت مضى مراقبة هوامش ربح المؤسسة وعجزها. يتيح ذلك للمالكين معرفة ما الذي لا يعمل وما لا يعمل في ذلك الوقت لخلق فرصة للتدوير.
على سبيل المثال، لنفترض أنك مالك مطعم وأنه يجب تقليل خدمات الطعام الخاصة بك بسبب تفويض الولاية بشأن خدمات تناول الطعام. من خلال مراقبة مستويات الدخل، يمكنك أن ترى أن عملك قد يكون لديه فرصة أفضل للبقاء إذا كنت تتكيف من خلال تقديم خيارات التسليم والتنفيذ للمستهلكين.
-
استخدم التخطيط المالي للاعتماد على ما هو مهم
من خلال معرفة ما ينجح في هذه الظروف غير المتوقعة، سيكون صاحب العمل قد وجد مفتاح البقاء في عصر القيود وعدم الاتصال المباشر بالعملاء. مع ظهور الأعمال التجارية عبر الإنترنت وانتقال الأعمال التقليدية التقليدية إلى العمليات الرقمية، لا يزال رواد الأعمال لديهم وسيلة للوصول إلى العملاء والتعامل معهم.
- صمم أهدافك المالية لتلبية احتياجاتك: لا تركز فقط على أن تكون مقتصدًا إذا كنت تريد حقًا توسيع علامتك التجارية وخدماتك. على الرغم من أن الوباء العالمي ربما أعاق بشكل كبير الأهداف النقدية لأي رائد أعمال لهذا العام، إلا أنه لا تزال هناك أدوات مالية مثل استخدام المنصات الرقمية مثل وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية، لمواصلة العمليات وجذب العملاء المحتملين عند إغلاق المتاجر الفعلية.
-
- أنشئ أهدافًا منطقية لعملك: بالنسبة لأصحاب الأعمال الجدد والأصغر، ألقى عام 2020 عليهم عقبات ذات أبعاد ملحمية. لذا، فإن الأهداف التي قد يكون لديهم في يناير قد تكون قد خرجت عن مسارها بحلول مارس. وبالتالي، من الأهمية بمكان أن تكون واقعيًا بشأن أهدافك وما إذا كان من الممكن الوصول إليها بالفعل في البيئة الاقتصادية الحالية.
-
- إنشاء خطط SMART: أن تكون محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وموجهة للوقت هي عناصر خطة شاملة ومدروسة جيدًا. من خلال طرح أسئلة “من؟” “ماذا؟” “متى؟” “أين؟” “لماذا؟” و “كيف؟”، فإن صاحب العمل لديه فرصة أفضل لتحقيق أهدافه بالفعل.
-
يشعر بالتشجيع مع التخطيط المالي
تتمثل إحدى الفوائد القوية للتخطيط المالي في تمتع رواد الأعمال براحة البال عند اتخاذ مسار النجاح لأعمالهم فحسب، بل سيتم تشجيعهم أيضًا على الصمود في وجه كارثة كوفيد -19. يوفر التخطيط المالي أيضًا الاستقرار والطمأنينة في عالم لا يوجد فيه شيء مضمون.
-
استمر في المسار وكن إيجابيًا مع التخطيط المالي
لا تستسلم وتبقى متفائلا. في هذه الأوقات العصيبة، من السهل الخضوع للضغوط والقلق من محاولة الحفاظ على نشاط الأعمال عندما تكون العمليات محدودة أو مغلقة تمامًا. انظر إلى خططك المالية لمساعدتك في العثور على شريان الحياة في إيصال عملك إلى الجانب الآخر من المناخ العاصف للبيئة الاقتصادية الحالية.
-
استخدم أدوات التخطيط المالي مثل البوصلة
عند التنقل في موقف غير مألوف، مثل الجائحة التي حدثت مرة واحدة في العمر، يحتاج المرء إلى توجيه في كيفية التعامل مع مثل هذه المشكلة المعقدة. التخطيط المالي خاصة للمدراء الماليين والحدث لبعض أصحاب الأعمال الصغيرة إلى المتوسطة الحجم للبقاء فوق مستوى الماء والتغلب في النهاية على الحالة غير المستقرة للاقتصاد.
-
تساعد الخطط المالية على وضع معيار لما هو جيد وما هو سيئ
لا تُستخدم مزايا التخطيط المالي هذه فقط لمساعدة أصحاب الأعمال على التنقل في الاقتصاد، بل تساعد أيضًا رواد الأعمال في إنشاء مستوى أداء يُقاس بناءً على المبيعات ونمو العلامة التجارية وجودة الخدمة. إذا كان بإمكان الأعمال أن تظل مربحة، وتكتسب المزيد من العملاء، وتتمتع بجودة متسقة من الخدمات والمنتجات، فيجب أن تكون هذه الشركة قادرة على البقاء والازدهار في ظل الوباء.
-
المزيد من الأرباح، المزيد من السلام
كما ذكرنا سابقًا، ستتمتع براحة البال عند شق طريق للنجاح. يؤدي تحقيق الأهداف وامتلاك قيمة عددية لما هو ناجح لعملك إلى نتائج أكثر إيجابية في أرباح الشركة والصحة العقلية والبدنية لصاحب العمل. من غير المعقول كيف يمكن لضغوط كونك رجل أعمال أن تؤثر سلبًا على العقل والجسم، وهذا صحيح بشكل خاص في البيئة الاقتصادية اليوم.
-
المزيد من المال، مشاكل أقل
هناك قول مأثور مشهور يقول “المزيد من المال، المزيد من المشاكل”. ولكن في مواجهة الاقتصاد المعتمد على Covid-19، كلما زادت الأموال التي يمكن لصاحب العمل جنيها، كان ذلك أفضل. لقد عانى العديد من رواد الأعمال من خسارة كبيرة خلال الأشهر القليلة الماضية وأي شيء يمكن أن يساعد في استمرار عملياتهم في العام المقبل (إذا كانوا محظوظين) يعد إضافة مرحب بها إلى الوضع الرهيب.
-
خسارة أقل
يتطلب إنشاء هدف مالي البحث والتخطيط والتنفيذ السهل. عند إدارة عمل تجاري في ظروف عادية، ليس من الإستراتيجي أن تقوم فقط بتجنيده وتأمل أن يتم وضع كل شيء في مكانه لمصلحتك. هذا صحيح بشكل خاص عند إدارة شركة خلال فترة الكساد الاقتصادي. لا يوجد مجال كبير للخطأ عندما يكون عملك يعمل بالفعل على حبل مشدود ويمكن لخطأ بسيط واحد أن يرسل الشركة إلى حافة الإفلاس.
-
كن مطمئنًا بشأن مراقبة أموالك
بقدر ما قد يبدو الأمر مخيفًا، فإن مراقبة أموالك هي أكبر فوائد التخطيط المالي. إن معرفة وفهم عادات كيفية إنفاق الأعمال التجارية للأموال على العمليات يمنح المالك نظرة ثاقبة حول كيفية التكيف والتكيف مع البيئة الاقتصادية المتغيرة بسرعة. كما أنه يتيح لرجال الأعمال الشعور بالسيطرة على ما سيخبئه المستقبل لشركتهم.
لماذا من المهم أن يكون لديك خطة مالية؟
يمكن أن يساعد وضع خطة مالية أصحاب الأعمال في رؤية الضوء في نهاية نفق مظلم. كانت الأشهر القليلة الماضية مؤلمة لأصحاب الأعمال الصغيرة. لقد أثرت تفويضات الإقامة في المنزل وتناول الطعام والحشد بشكل كبير على السعة التي يمكنهم من خلالها إدارة أعمالهم، وبالتالي جني الأموال.
لم يخرج أي عمل، سواء كان متجرًا صغيرًا للأمهات والبوب أو شركة كبيرة، سالمًا. لكن التخطيط المالي يسمح لأصحاب المشاريع، على الأقل، بتخفيف الضربة والتطلع إلى المستقبل.
افكار اخيرة
في هذه الأوقات غير المسبوقة، يمكن اعتبار التطلع إلى الأمام بمثابة هدية تخص فقط أولئك الذين لديهم منظور “نصف كوب ممتلئ”. ولكن، من خلال تنفيذ التخطيط المالي في كيفية إدارة أعمالهم، يمكن أن يتخذوا الخطوات الأولى لامتلاك شركة أكبر وأفضل في أعقاب جائحة Covid-19.
