بشكل أساسي، أنت بحاجة إلى كل من الخدمات القانونية والمحاسبية بغض النظر عن طبيعة عملك. ستواجه مشكلات في شؤون الشركات بين الحين والآخر. ما لم تكن لديك خلفية لائقة من كلا المجالين، فقد تربكك بعض التقنيات والمصطلحات. في هذا المقال سنعالج المحاور التالية:
- مفهوم المحاسبة القانونية
- أنواع المحاسبة القانونية
- دور المحاسب القانوني
- مبادئ المحاسبة القانونية
- الفرق بين المحاسب القانوني والمحاسب المالي
مفهوم المحاسبة القانونية
هي أداة برمجية للوقت والفوترة والمحاسبة مصممة للإستخدام من قبل الشركات في الصناعة القانونية. تشمل موضوعات المحاسبة العمل مع الديون والإئتمانات في مسك الدفاتر المزدوجة القيد، وإعداد وفهم البيانات المالية.
المحاسبة القانونية، نظام يتمثل في التحقق، في إطار إجراء ما، لا سيما فيما يتعلق بشبهة الإحتيال المالي، المعاملات المالية لشخص أو شركة أو مؤسسة من أجل الكشف عن الإنحرافات أو المخالفات.
أنواع المحاسبة القانونية
هناك العديد من خدمات المحاسبة القانونية التي يمكنك أن تجدها. فيما يلي بعض أكثرها شيوعًا:
- الإستشارات الضريبية وتنظيمها
- التخطيط والإعداد والتطوير المالي
- تسجيلات ضريبة القيمة المضافة
- المراجعة والتدقيق الضريبي الداخلي
- الإقرارات للسلطات الضريبية أثناء عمليات التدقيق والتفتيش
- استشارات التأمين الإجتماعي والصحي
- تطبيق السياسة المحاسبية القانونية للشركة وفقاً لمعايير المحاسبة الوطنية ومعايير التقارير المالية الدولية
- الإقرارات الضريبية السنوية
- التعاون مع المراجعين الداخليين وموظفي المحاسبة الآخرين
- إمساك الدفاتر
دور المحاسب القانوني
يلعب المحاسبون دورًا مهمًا في كل الأعمال تقريبًا. مكاتب المحاماة ليست استثناء في هذا الصدد. تتمثل الوظائف الأساسية للمحاسبة لشركات المحاماة في تجميع وتسجيل وتحليل المعاملات المالية للمؤسسة بطريقة دقيقة.
علاوة على ذلك، يمكن للمحاسب أيضًا أن يعمل كمترجم ومستشار مالي. يمكن استخدامها أيضًا للتعامل مع الغرباء مثل البائعين والعملاء والمؤسسات المالية.
يمكن للمحاسبين مساعدة مكاتب المحاماة بالطريقة التالية:
إدارة البيانات المالية
تتم المعاملات المالية المختلفة لمكتب المحاماة، مثل نفقات رواتب المحامين، والمدفوعات المستلمة من العملاء وما إلى ذلك. يمكن للمحاسب الإحتفاظ بسجل مناسب للمعاملات المالية المتعلقة بمكتب محاماة. يمكن أن يساعد في الإحتفاظ بسجلات مناسبة للمصروفات والإرادات.
سيتأكد المحاسبون من إعداد البيانات المالية على فترات زمنية منتظمة. هذا يسمح للموظفين الآخرين بالتركيز على الأنشطة الأساسية للمنظمة.
تقديم المشورة المالية الصحيحة
يمكن للمحاسبين إنشاء قاعدة بيانات يمكن أن تساعد في تخطيط الأعمال في المستقبل. يمكنهم تقديم نصائح حيوية حول مسائل مثل اتجاهات الإرادات والنفقات. يمكنهم المساعدة في اتخاذ قرارات مهمة مثل الإستعانة بمصادر خارجية، والحصول على قروض وما إلى ذلك. يمكن التعامل مع أي تناقضات ومخالفات تتعلق بالتمويل.
مفيد في الإيداع الضريبي
الإيداع الضريبي هو أحد الوظائف الأساسية لشركة المحاماة. لكنها بالتأكيد ليست الوظيفة الأساسية. يمكن أن يساعد تعيين محاسبين محترفين في جعل هذه العملية سهلة الإدارة. يمكن أن يكون التحضير الضريبي مرهقًا للغاية، إذا لم يتم إدارته بشكل صحيح ويمكن أن يؤدي إلى فرض عقوبات من دائرة الضرائب بالولاية.
سيتحمل المحاسب الداخلي المسؤولية الكاملة عن تقديم الإقرارات الضريبية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. سوف يتأكدون من أنك لست مضطرًا لدفع أي غرامات وتفويت أي خصومات.
التعامل مع الأطراف الخارجية
يمكن للمحاسب أن يعمل كممثل لمكتب المحاماة أثناء التعامل مع أطراف خارجية مثل البنوك للحصول على قروض وسلطات ضريبية وما إلى ذلك. من خلال أداء هذه المهام بطريقة نزيهة، يسمح لأعضاء مكتب المحاماة الآخرين بأداء واجباتهم الرئيسية بجدية.
التعامل مع عملية كشوف الرواتب
كشوف الرواتب هي عملية مهمة في شركة محاماة. يمكن للمحاسب إدارة هذه العملية بمفرده والتأكد من حصول جميع الموظفين على رواتبهم في الوقت المحدد. يمكنهم التعامل مع جميع الجوانب المالية الأخرى المتعلقة بموظفي المنظمة.
اختيار وتنفيذ الأدوات المناسبة
قد يكون اختيار برنامج المحاسبة المناسب لمكتب المحاماة الخاص بك أمرًا صعبًا لأنك تفتقر إلى المعرفة والمهارات. هنا يأتي دور المحاسب الخاص بك.
محاسبك مجهز بجميع الخبرات المحاسبية ويفهم احتياجات شركتك بشكل أفضل، وبالتالي يمكنه إرشادك لاختيار البرنامج المناسب لمكتب المحاماة الخاص بك.
أفضل الممارسات المحاسبية لشركات المحاماة
يقوم المحاسب القانوني بإعداد قائمة مرجعية بالممارسات المحاسبية الأفضل لنمو مكتب المحاماة الخاص بك في السوق. سيساعدك هذا على اكتساب المعرفة الأساسية حول المحاسبة التي ستساعدك بشكل أكبر على مراقبة محاسبك وعمله. يمكنك اعتبار هذه الخطوة كإجراء وقائي ضد الإحتيال المحاسبي في مكتب المحاماة الخاص بك.
ركز على الخطوات التالية ونظّمها اليوم:
- محاسبة الفواتير
- حسابات قابلة للدفع
- المصالح والتقارير
- الإمتثال المالي
واحد أكثر قابلية للتطبيق لشركات المحاماة لتبسيط دفاترها المحاسبية هو احتضان خدمات محاسبة شركات المحاماة.
يمكن أن يشجع الإطلاع على المعلومات المذكورة أعلاه إدارة مكتب المحاماة على التفكير في تعيين محاسبين محترفين لشركتهم.
مبادئ المحاسبة القانونية
العمل كمبدأ كيان واحد: يجب دائمًا فصل الشؤون المالية التجارية والشخصية. في نظر القانون، الأعمال التجارية وصاحبها كيانان منفصلان.
مبدأ العملة المحدد: يتم التعبير عن جميع المبالغ في البيان المالي بنفس العملة. في الولايات المتحدة، هذا يعني أن جميع الأرقام معبر عنها بالدولار الأمريكي. إذا حدثت معاملة بعملة أجنبية، فيجب تحويلها لتحقيق الإتساق.
مبدأ الفترة الزمنية المحددة: يجب أن تحدد البيانات المالية بوضوح الفترة الزمنية التي تغطيها. يجب أن يكون لديهم تاريخ بدء وتاريخ انتهاء.
مبدأ التكلفة التاريخية: عند النظر في التكاليف التاريخية، لا يتم أخذ عوامل مثل التضخم والركود في الإعتبار. يتم تسجيل جميع التكاليف بمبالغها الفعلية، وليس بقيمها النسبية.
مبدأ الإفصاح الكامل: يجب على الشركات الكشف عن كل شيء عن أدائها المالي في بيانها. لا يسمح لهم بمنع أي شيء.
مبدأ الإعتراف: يتم تسجيل الإرادات بمجرد بيع منتج أو تقديم خدمة، وليس عند استلام الدفعة. خاصة فيما يتعلق بالخدمات، يمكن أن تعني هذه الممارسة في بعض الأحيان فجوة كبيرة بين تسجيل معاملة وإيصال نقدي.
مبدأ عدم الموت: يفترض المحاسب أن الشركة ستستمر في العمل إلى الأبد ولن يكون لها تاريخ انتهاء.
مبدأ الأهمية النسبية: يسمح هذا المبدأ للمحاسبين باستخدام أفضل أحكامهم في حالات معينة. إذا كان المبلغ صغيرًا بما يكفي ليكون غير جوهري، يكون للمحاسب سلطة تقديرية حول كيفية التعامل معه. على سبيل المثال، قد يتم تجاهل خطأ 1 دولار، لكن خطأ 1000 دولار هو أمر مختلف.
مبدأ المحاسبة المحافظة: إذا كان بإمكان المحاسبين الإبلاغ عن عنصر ما بطريقتين محتملتين، فيجب اتخاذ الخيار الأكثر تحفظًا. قد يعني هذا القرار، على سبيل المثال، تقييم أحد الأصول بمبلغ أقل بدلاً من مبلغ أكبر.
الفرق بين المحاسب القانوني والمحاسب المالي
مفهوم المحاسب القانوني
المحاسب القانوني مخول بممارسة مهنة المحاسبة بشكل مستقل، وطبيعة عمل المحاسب في مكاتب المحاسبة والمراجعة، بعد ثلاث سنوات من العمل، يقدم المحاسب مستنداته لسجل المحاسبين والمراجعين للحصول على رقم خاص وبالتالي يحق له بعد الحصول على العضوية هذا السجل عبارة عن مراجعة للقوائم المالية للشركات وتوقيعها وختمها.
المحاسب القانوني لديه تدقيق خارجي للشركات والمؤسسات. المحاسب القانوني لديه المعرفة والمهارة والخبرة في المحاسبة المالية والضرائب والتدقيق.
وظائف المحاسب القانوني
- مراجعة وتدقيق المستندات المالية للصرف على المشروع.
- مراقبة وتدقيق البيانات المالية لقيم الوحدات المباعة والتأكد من إيداعها في حساب الضمان.
- الموافقة على تحويل أو صرف أي أموال حسب أحكام حساب الضمان.
- تدقيق واعتماد مستند الدفع المالي المطلوب للصرف على المشروع.
- تقارير ربع سنوية عن العمليات المالية والمحاسبية لحساب الضمان وقائمة المركز المالي للمشروع والمصروفات من حساب الضمان مرفقة بالمستندات المطلوبة.
مهارات المحاسب القانوني
- أن يكون على دراية بأساسيات ومفاهيم المحاسبة
- الإبتكار في طريقة العمل والرغبة والسعي الدائم للإستفادة والإطلاع على كل المشاكل وعلاجها.
- التعاون مع الزملاء في العمل
- الدقة في العمل، لمعرفة كيفية تحديد هدفه والعزم على تحقيقه دون ضعف
- الهدوء
- القدرة على تحليل الأشياء
- الإستقلال وقوة الشخصية
- الدقة والبصيرة
- السرعة والوعي
- التخطيط الواضح والملاحظة الناجحة.
مفهوم المحاسب المالي
المحاسب المالي هو الشخص الذي يعمل كمحاسب في وحدة محاسبية داخل الشركة وليس محاسبًا قانونيًا خارجها. يعمل على الحسابات والقيود المحاسبية لإعداد البيانات المالية. يجب على المحاسب المالي الإلتزام بالسياسات والمعايير المحاسبية. استخدام الأدوات المحاسبية بشكل دوري لتسجيل المعاملات المالية داخل الشركة
وظائف المحاسب المالي
- جميع الأمور المالية من مهام المحاسب المالي، ويبدأ عمله بتسجيل جميع الصادر والوارد ودفاتر القيود اليومية والتقارير المالية وكذلك الرقابة المالية على المصروفات ومتابعتها.
- يتميز المحاسب المالي المتميز من خلال استخدامه لمهاراته المحاسبية لتنظيم الحسابات بسلاسة وعمل تقارير دورية ضمن قواعد وأنظمة مهنة المحاسبة.
