ما هو دوران المخزون؟ وكيف يمكن تحسينه؟

ما هو دوران المخزون؟

معدل دوران المخزون هو متوسط ​​عدد المرات في السنة التي تبيع فيها الشركة وتستبدل مخزونها. معدل الدوران المنخفض يعني استثمارًا كبيرًا في المخزون، في حين أن معدل الدوران المرتفع يعادل استثمارًا منخفضًا في المخزون. المراقبة المستمرة لدوران المخزون هي ممارسة إدارية جيدة، من أجل الحفاظ على استثمار منخفض نسبيًا في هذا المجال.

كيفية حساب دوران المخزون

يتم احتساب معدل دوران المخزون بقسمة تكلفة البضائع المباعة للسنة عن طريق إنهاء المخزون. الصيغة كما يلي:

التكلفة السنوية للبضائع المباعة / إنهاء المخزون = دوران المخزون

إذا كان رقم المخزون الختامي لا يمثل رصيد المخزون النموذجي خلال فترة القياس، فيمكن استخدام متوسط ​​رقم المخزون بدلاً من ذلك. يمكن اشتقاق متوسط ​​المخزون عن طريق جمع قيم المخزون في البداية والنهاية والقسمة على اثنين. بدلاً من ذلك، إذا كان لدى الشركة نظام جرد دائم، فقد يكون من الممكن تجميع قيمة مخزون يومية، والتي يمكن من خلالها اشتقاق متوسط ​​رقم المخزون.

على سبيل المثال، إذا كان لدى ABC International 10.000.000 دولار من تكلفة البضائع المباعة في آخر سنة مالية لها، وكان المخزون الختامي 2.000.000 دولار، فإن معدل دوران مخزونها كان 5: 1، أو 5x.

التصور الشائع للإدارة هو أن معدل دوران المخزون يجب أن يكون مرتفعًا للغاية، لأن هذا يعني أنك تدير نشاطًا تجاريًا باستثمار نقدي أصغر في المخزون. لمواصلة المثال، تستثمر ABC International ما متوسطه 2،000،000 دولار في المخزون (بناءً على رقم المخزون النهائي). إذا تمكنت ABC بطريقة ما من مضاعفة دوران مخزونها مع الحفاظ على المبيعات عند نفس المستوى، فإن استثمار مخزونها سينخفض ​​إلى 1000000 دولار، وبالتالي توفير 1000000 دولار من النقد الذي يمكن استخدامه في مكان آخر.

ما هو أفضل معدل دوران للمخزون؟

بشكل عام، كلما ارتفع رقم النسبة كان ذلك أفضل لأنه يشير في أغلب الأحيان إلى مبيعات قوية. يمكن أن تشير النسبة المنخفضة إلى ضعف المبيعات و / أو انخفاض الطلب في السوق على البضائع.

ومع ذلك، هناك استثناءات لهذه القاعدة. على سبيل المثال، تميل السلع عالية الجودة إلى انخفاض معدل دوران المخزون. لا يحتاج المزارع إلى شراء جرار جديد سنويًا، ولا يبحث معظم الناس عن مجوهرات المصممين لمجرد نزوة.

ومع ذلك، فإن النسبة المرتفعة للغاية تهزم نفسها بنفسها. قد يعني ذلك أن شركتك لا تشتري مخزونًا كافيًا لدعم معدل المبيعات. أو، قد لا تحقق أكبر قدر ممكن من الربح – انظر ما إذا كان رفع الأسعار بشكل تدريجي يؤدي إلى استقرار النسبة مع تحسين هوامش وحدتك أيضًا.

الاختلافات في معدل دوران المخزون حسب الصناعة

تميل الصناعات كبيرة الحجم وذات الهامش المنخفض إلى زيادة معدل دوران المخزون. على العكس من ذلك، تميل الصناعات منخفضة الحجم وذات هامش الربح المرتفع إلى انخفاض معدلات دوران المخزون.

على سبيل المثال، تحتوي Super Coffee على المزيد من المشروبات المحتوية على الكافيين بأسعار أقل وهوامش ربح أقل من مورد متخصص مثل مكبرات الصوت والشاشات ذات الطراز الاحترافي Kali Audio للاستوديوهات بهوامش ربح أعلى في نفس الفترة المحاسبية.

إدارة مخزون التجزئة هي جزء من الفن والعلم الجزئي وتتطلب فهم أنماط المبيعات وهامش الربح والموسمية وعوامل أخرى. في كثير من الحالات، يستخدم تجار التجزئة طريقة جرد خاصة رأسية، تُعرف باسم التكلفة إلى التجزئة، والتي تقدر قيمة المخزون النهائي باستخدام نسبة تكلفة المخزون إلى سعر التجزئة.

ماذا علي أن أفعل حيال انخفاض نسبة دوران المخزون؟

تحتاج النسبة المنخفضة إلى بعض تحليل المخزون لاكتشاف السبب. هل يقدم المنافسون سعرًا أقل؟ ثم قم بإعادة النظر في استراتيجية التسعير الخاصة بك. هل طلب السوق على هذه السلع يتلاشى؟ ثم من المحتمل أن يكون هناك مزيج جديد من الأسهم. هل استراتيجية الشراء لم تعد تعمل والمخزون يتراكم؟ ثم ضع في اعتبارك تكييف سياسة الشراء والعمليات وفقًا لذلك لمنع تقييد الكثير من رأس المال في المخزون.

هل مندوبي المبيعات ضعيفي الأداء؟ ضع في اعتبارك التدريب لمعالجة الطريقة التي يتم بها اتخاذ قرارات الشراء الآن، أو شدد على حاجة قادة المبيعات للجلوس إلى طاولة المفاوضات بتوقعات واقعية وليست مفرطة في التفاؤل.

لماذا تعتبر نسبة دوران المخزون المرتفعة أفضل؟

بشكل عام، تعد النسبة الأعلى أفضل لأنها تعني أن المبيعات القوية تستنفد مخزونك بوتيرة سريعة. هذه أخبار جيدة لشركتك، أليس كذلك؟

يمكن. قد يعني أيضًا ارتفاعًا في شعبية هذه السلع – أي زيادة الطلب في السوق، بمعنى آخر – لذلك قد ترغب في زيادة طلباتك إلى الموردين قبل أن يشتريها منافسوك. ومع ذلك، قد يعني ذلك أيضًا أنك لا تشتري مخزونًا كافيًا أو تفتقر إلى رؤية سلسلة التوريد، مما يحد من المبيعات التي يمكنك القيام بها. هذا يعني الفرصة، إذا كان بإمكانك زيادة مخزونك من العناصر الشعبية.

هل يمكن أن يكون معدل دوران المخزون مرتفعًا جدًا؟

نعم انها تستطيع. إذا كانت نسبة المخزون عالية جدًا، أي في مكان ما من رقمين، فإن شركتك تحد من إيراداتها عن طريق تقليص المبيعات لتلائم مخزونًا صغيرًا للغاية. عادة ما يستغرق الأمر وقتًا حتى يصل المخزون الجديد ويتم وضعه في دورة المبيعات. هذا هو الوقت الضائع والفرص الضائعة أيضًا.

اهدف إلى زيادة مبالغ شراء المخزون لتقليل النسبة إلى نطاق أكثر اعتدالًا وربحًا.

معدل دوران المخزون المثالي

بالنسبة لمعظم الصناعات، ستكون نسبة دوران المخزون المثالية بين 5 و 10، مما يعني أن الشركة ستبيع وتعيد تخزين المخزون كل شهر إلى شهرين تقريبًا. بالنسبة للصناعات التي تحتوي على سلع قابلة للتلف، مثل بائعي الزهور ومحلات البقالة، ستكون النسبة المثالية أعلى لمنع خسائر المخزون للتلف.

فهم دوران المخزون

عندما تكون نسبة دوران المخزون عالية، فإنها تشير إلى أن الشركة تبيع مخزونها بمعدل سريع. يمكن أن يشير هذا إلى أن منتجاتها تحظى بشعبية لدى العملاء، ولكن يمكن أن يشير أيضًا إلى أن الشركة لا تملك رأس مال عامل كافٍ لدعم مخزون أكبر. في الحالة الأخيرة، قد يمر العملاء بفترات انتظار طويلة قبل شحن طلباتهم إليهم، لأن الشركة يجب أن تنتظر وصول شحنات جديدة من الموردين. من الممكن أيضًا أن تكون الشركة قد قامت بتركيب أنظمة إدارة المخزون الممتازة ؛ قد يكون يستخدم نظام إنتاج في الوقت المناسب يتطلب الحد الأدنى من مستويات المخزون، وقد يمارس رقابة صارمة على مخزونه المتقادم.

عندما تكون نسبة دوران المخزون منخفضة، فهذا يشير إلى أن النشاط التجاري لديه مخزون كبير جدًا في متناول اليد. يمكن أن يشير هذا إلى أن الكثير من المخزون قد عفا عليه الزمن أو أن الشركة قد حصلت على مخزون أكثر مما يمكنها بيعه في غضون فترة زمنية معقولة. إنه مؤشر قوي على ممارسات مراقبة المخزون السيئة، مثل الشراء بأحجام كبيرة وعدم بيع المخزون المتقادم قبل أن يفقد كل قيمته. ومع ذلك، يمكن أن يشير معدل الدوران المنخفض أيضًا إلى أن الإدارة قد التزمت بممارسة تلبية جميع طلبات العملاء على الفور، مما يتطلب استثمارًا أكبر في المخزون.

لا يمكن استخدام نسبة دوران المخزون للتنبؤ بربحية الأعمال. بعض الشركات، مثل الشركات المصنعة للسلع الفاخرة، عادة ما تعاني من بطء في معدل دوران المخزون، ومع ذلك يمكن أن تحقق أرباحًا مذهلة. على العكس من ذلك، فإن الشركة التي تبيع منتجات سلعية قد تقلب مخزونها بمعدل مذهل، ومع ذلك لا يمكنها تحقيق الكثير من الأرباح، لأن المنافسة تجبرها على الحفاظ على نقاط سعر منخفضة.

لماذا يعتبر دوران المخزون كبيرا؟

يمكن دمج مقياس دوران المخزون في أنظمة إدارة الميزانية والميزنة في المنظمة، بحيث يمكنها اتخاذ الإجراءات المذكورة أدناه.

توقعات التدفق النقدي

أحد أفضل استخدامات قياس دوران المخزون هو التنبؤ بمقدار التدفق النقدي في الفترات المستقبلية. يمكن إقران معدل الدوران بمستويات المبيعات المتوقعة لتحديد مقدار المخزون الذي من المحتمل أن يكون في متناول اليد في أي وقت، والذي يخبر الإدارة بالمقدار النقدي المطلوب لدعم مستوى المخزون المتوقع. يعمل هذا النهج بشكل جيد عندما يكون معدل الدوران ثابتًا نسبيًا من فترة إلى أخرى.

تغييرات الأسعار

عندما يكون معدل دوران المخزون منخفضًا جدًا، يمكن أن يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراء إداري لخفض أسعار المنتجات المحددة، وبالتالي زيادة المبيعات والتخلص من المخزون الزائد. ستؤدي الأسعار المنخفضة إلى تقليل نسبة الربح، ولكنها تقلل أيضًا من مخاطر تكبد نفقات للمخزون المتقادم.

إدارة المشتريات

إذا وجدت شركة ما أن معدل دوران مخزونها يتباطأ، فهذا مؤشر قوي على أنه يجب عليها تغيير ممارسات الشراء للحصول على كمية مخفضة من السلع. هذه قضية مهمة بشكل خاص للشركات الموسمية، التي لا تريد أن يتم القبض عليها مع وجود مخزون كبير جدًا في متناول اليد بمجرد انتهاء موسم المبيعات الرئيسي. بدلاً من ذلك، سيؤدي معدل دوران المخزون المرتفع إلى عمليات شراء أكثر تكرارًا و / أو عمليات شراء أكبر. عيب في هذا النهج هو أن ممارسات الشراء عادة ما تكون أكثر دقة، بما في ذلك تتبع استخدام المنتجات الفردية.

التنبؤ بالمبيعات

باستخدام مبيعات أيام حساب المخزون، يمكنك تقدير عدد الأيام المطلوبة قبل أن تتمكن الشركة من بيع المبلغ الكامل للمخزون الموجود حاليًا. تتمثل العملية الحسابية في قسمة متوسط ​​قيمة المخزون على تكلفة البضائع المباعة ثم ضرب النتيجة في 365. والعيب في هذا النوع من التنبؤ هو أن بعض المخزون بطيء الحركة أو متقادم، وبالتالي لن يتم بيعه على الإطلاق ما لم تنخفض الأسعار بشكل كبير.

5 تقنيات تحسين دوران المخزون

تتمثل الطريقة الأساسية لتطبيق نسب دوران المخزون بطريقة عملية في تحسين إدارة المخزون.

فيما يلي خمس طرق للقيام بذلك:

1. تبسيط سلسلة التوريد. قد يكون الموردون الذين يقدمون أقل الأسعار هو الخيار الأفضل وقد لا يكون كذلك. إذا كان المنتج محوريًا لمبيعاتك أو يشهد زيادة في الطلب في السوق، فقد تكون أوقات التسليم الأسرع أو المضمونة لتلك العناصر أو المكونات الحيوية أكثر أهمية. على أي حال، فإن تبسيط سلسلة التوريد للقضاء على أوجه القصور سيفيد مبيعاتك وأرباحك وهوامش ربحك الإجمالية.
2. اضبط استراتيجية التسعير الخاصة بك. اضبط التسعير لتحقيق هوامش أكبر للعناصر ذات الطلب المرتفع ولتحرير رأس المال عن طريق نقل المخزون القديم، المعروف أيضًا بالمخزون الميت أو المتقادم. إذا لم يتم بيع العناصر، ففكر في التبرع بهذا المخزون للجمعيات الخيرية وأخذ خصم ضريبي أو تفريغه من خلال قناة ثانوية.
3. تحقق أو غيّر ترتيبك في مجال عملك. هل معدل دوران المخزون الخاص بك يتماشى مع بقية صناعتك؟ هل هناك فرص لك للمناورة في موقع استراتيجي أفضل بشأن العناصر التنافسية عندما تلاحظ الاتجاهات الناشئة في نسب المخزون لديك؟ يمكنك الحصول على المزيد من حصة السوق وزيادة ترتيبك في مجال عملك من خلال إدارة مخزونك بشكل أكثر استراتيجية.
4. تحسين التنبؤ. توفر أرقام المبيعات وتقارير المخزون البيانات الصعبة التي تشتد الحاجة إليها والتي تجعل التنبؤ بالمخزون أكثر دقة. يمكن أن تساعد هذه البيانات أيضًا في التخطيط المستقبلي للمبيعات، مثل اقتراح طرق لتغيير مزيج المنتج أو تجميع العناصر بطرق إبداعية لتحريك مخزون أبطأ بهامش أعلى محتمل.
5. أتمتة أوامر الشراء. تضيف الأتمتة الكفاءات وقد تخفض التكاليف من تلقاء نفسها. ولكن عندما تقترن بنظام إدارة الطلبات الذي يسهل إعادة ترتيب المخزون الذي يتم بيعه جيدًا بحيث يكون دائمًا في المخزون، فإنك تحصد المزيد من المكاسب. ضع في اعتبارك استخدام نظام المخزون الذي سينشئ تلقائيًا أوامر الشراء للمشترين لمراجعتها ؛ ستكون النتيجة تحكم أفضل وأخطاء أقل.

تأثير الموسمية على معدل دوران المخزون

يمكن أن يختلف معدل دوران المخزون أيضًا خلال العام إذا كانت الشركة مقفلة في دورة مبيعات موسمية. على سبيل المثال، من المحتمل أن تنتج الشركة المصنعة لمجارف الثلج مجارف طوال العام، مع ارتفاع مستويات المخزون تدريجيًا حتى موسم مبيعات الخريف، عندما تحدث المبيعات وينخفض ​​المخزون. هذه ببساطة هي الطريقة التي يجب أن تبني بها الشركة منتجاتها من أجل تلبية الطلب، وتؤدي (في المثال) إلى انخفاض معدل دوران المخزون مع ارتفاع مستويات المخزون، مع تسارع مفاجئ في معدل الدوران عند وصول موسم المبيعات و تبيع الشركة كل مخزونها.

العوامل المؤثرة على معدل دوران المخزون

معدل دوران المخزون مدفوع بعدد من العوامل، بما في ذلك العناصر التالية.

طول قناة التوزيع

إذا كان الموردون موجودون في مكان بعيد، تميل الشركات إلى الاحتفاظ بمزيد من مخزون السلامة في متناول اليد. يضمن القيام بذلك استمرار وجود احتياطي من المخزون، حتى لو كانت هناك مشاكل في تسليم البضائع في الوقت المناسب من هؤلاء الموردين البعيدين.

سياسة الوفاء

إذا أرادت الإدارة تلبية معظم طلبات العملاء في وقت واحد، فإن هذا يتطلب الحفاظ على كمية أكبر من المخزون في متناول اليد. هذه مسألة استراتيجية. يجب أن تكون الإدارة على دراية باستثمار المخزون المطلوب إذا أصرت على تنفيذ سياسة الإنجاز السريع.

نظام إدارة المواد

يميل نظام الدفع، مثل تخطيط متطلبات المواد، إلى طلب مخزون أكثر من نظام السحب، مثل نظام في الوقت المناسب. وذلك لأن نظام الدفع يعتمد على تقديرات لما سيتم بيعه، بينما يعتمد نظام السحب على طلبات العملاء الفعلية. وبالتالي، فإن وجود تقديرات في نظام الدفع ينتج عنه فائض من مخزون البضائع الجاهزة.

جرد الشحنة

تحتفظ بعض الشركات بملكية سلعها في مواقع المرسل إليه، مما يزيد من المبلغ المستثمر في المخزون. خلاف ذلك، كان الموزعون وتجار التجزئة قد اشتروا البضائع دفعة واحدة، مما أدى إلى استثمار مخزون صغير من قبل الشركة المصنعة.

سياسة الشراء

قد تشتري الشركة المواد الخام بكميات كبيرة من أجل الحصول على معدلات سائبة أقل، على الرغم من أن هذا يزيد من استثمار مخزونها. في كثير من الحالات، يتمثل النهج الأفضل في دفع المزيد إلى حد ما لكل وحدة لكميات شراء أصغر، مما يؤدي إلى استثمار مخزون أصغر بشكل ملحوظ. قد لا يكون الشراء بكميات صغيرة أكثر تكلفة في الواقع، لأنه يقلل من تكاليف نقل المخزون، وكذلك تكاليف تقادم المخزون.

إصدارات المنتج

إذا كان هناك العديد من إصدارات المنتجات، فعادة ما يتم الاحتفاظ بكل منها في المخزون، مما يزيد من مستويات المخزون. البديل هو التخلص من إصدارات المنتجات ذات مستويات المبيعات المنخفضة، وبالتالي القضاء أيضًا على استثمار المخزون المرتبط. من الممكن أن يتم استرداد بعض المبيعات المفقودة من القيام بذلك عندما يشتري العملاء بدلاً من ذلك من اختيار المنتج المتبقي.

إسقاط الشحن

يمكن للبائع الترتيب مع مورده لشحن البضائع مباشرة إلى العميل. باستخدام ترتيب إسقاط الشحن هذا، لا يحتفظ البائع بأي مستويات مخزون على الإطلاق. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل سرعة التسليم للعملاء، حيث لا يتحكم البائع في السرعة التي يشحن بها المورد البضائع.

عندما لا تزيد من دوران المخزون

في حين أن ارتفاع مستوى دوران المخزون يعد هدفًا مغريًا، إلا أنه من الممكن جدًا أخذ المفهوم بعيدًا جدًا. على سبيل المثال، إذا كنت من بائعي التجزئة على الإنترنت الراقيين وتتمتع بسمعة طيبة في تلبية جميع طلبات العملاء في غضون 24 ساعة من الاستلام، فقد يكون هذا صعبًا جدًا إذا قمت بتقليص المخزون إلى حد أن معظم الطلبات متراكمة حتى تتمكن من الحصول عليها من مورد (وهو بالضبط عدد بائعي التجزئة عبر الإنترنت الذين يملكون حدًا أدنى من النقود في متناول اليد). وبالتالي، هناك حد طبيعي لمقدار دوران المخزون الذي سيتحمله عملاؤك، فقط بناءً على مدة الطلبات المتراكمة.