يمكن أن تكون كتابة خطاب تحفيزي أمرًا مزعجًا للأعصاب.
عند طرح سؤال “لماذا ترغب في أن تكون جزءًا من هذه المنظمة؟” تجد نفسك تحدق في صفحة فارغة، وتفكر في كيفية التعبير بشكل صحيح عن ” أنا متحمس للذهاب إلى الكلية حتى لا أتضور جوعًا حتى الموت. “
بعد ساعتين وثلاث أكواب من القهوة، قمت بالتمرير عبر موجز الأخبار على Facebook (مرتين)، وشاهدت حلقة واحدة من الموسم الأخير من Game of Thrones، وأرسلت تغريدات غاضبة إلى منشئيها، وتبرعت لإجراء جراحة في الركبة لكلبين. عد إلى مستند Word المفتوح الخاص بك وتمكنت فقط من كتابة: “هذه المنظمة تبدو ممتعة” أو “سأكون مناسبًا تمامًا” .
أنت تعلم أنك لست بهذا العام أو الأساسي. أنت رجل قادر أو غال لديه الكثير لتقدمه وهناك أسباب حقيقية وراء قرارك بالتقديم.
من الصعب وصفها بالكلمات … ونحن نفهم ذلك!
في هذا الدليل، سنرشدك خلال عملية إنشاء خطاب تحفيزي يجعلك مقبولة في أي مكان.
سنقوم بتغطية:
- ما هي الرسالة التحفيزية (ولماذا هي مهمة)
- كيفية بناء خطاب تحفيزي
- كيف تكتب رسالة تحفيزية [+ بعض النصائح المفيدة لإخراج هذه الأفكار من رأسك وإدخالها في الورقة]
ما هي الرسالة التحفيزية ولماذا هي مهمة؟
الخطاب التحفيزي هو حرف من صفحة واحدة يستخدم لوصف سبب كونك المرشح المثالي لمنصب معين . عادة ما يتم إرفاقها بسيرتك الذاتية .
أنت مطالب بكتابة خطاب تحفيزي في هذه السيناريوهات الأربعة المحددة …
- أنت تقدم للقبول في برنامج تعليمي في كلية أو جامعة (جامعي، خريج، أو خريج).
- أنت تتقدم للعمل في منظمة غير ربحية .
- أنت تتقدم كمتطوع في منظمة.
- أنت تتقدم للحصول على تدريب داخلي في شركة.
لا ينبغي الخلط بين الرسالة التحفيزية ورسالة الغلاف ، والغرض منها هو تسليط الضوء على كيفية تطابق المعلومات المحددة في سيرتك الذاتية مع وظيفة شاغرة. فكر في خطاب الغلاف على أنه مقدمة لسيرتك الذاتية لمدير التوظيف ورسالتك التحفيزية على أنها خطوة مبيعات نهائية قوية لجامعة أو مؤسسة غير ربحية.
فلماذا بالضبط الرسالة التحفيزية مهمة؟ أنت فاعل أكثر من مجرد متحدث: لقد أدرجت كل ما يمكن معرفته عنك في سيرتك الذاتية. يجب أن يكون ذلك كافيا، أليس كذلك؟ خاطئ – ظلم – يظلم!
تبحث جميع المنظمات عن الأشخاص الذين يريدون حقًا أن يكونوا هناك ومتحمسون لما يفعلونه. يجب أن يكون القصد هو دافع القيادة الخاص بك!
كتابة خطاب تحفيزي جيد يمكن أن يغير قواعد اللعبة بشكل مطلق. يمكن أن يوفر دفعة لسيرتك الذاتية ، ولكن أيضًا يعوض النقص في المهارات المطلوبة.
كيفية بناء خطاب تحفيزي
الخطاب التحفيزي الجيد عبارة عن صفحة واحدة تقدم فيها نفسك وقصتك وتظهر اهتمامك بالمنصب أو المنظمة التي تتقدم إليها.
هناك طريقتان رئيسيتان لبناء رسالتك التحفيزية:
- باستخدام بنية 3 فقرات رئيسية كلاسيكية ، حيث تحتوي رسالتك التحفيزية على المقدمة والجسم والخاتمة.
- باستخدام بنية 5-7 فقرات ، حيث تقوم بتقسيم فقرة الجسم الرئيسية إلى فقرات أصغر من 1 إلى 3 جمل وفقًا للنقاط الرئيسية.
الآن، أي واحد تذهب إليه؟ القاعدة الأساسية هي إذا كنت تريد أن تكون أكثر واقعية وفي صلب الموضوع، انتقل إلى البنية المكونة من 7 فقرات. بهذه الطريقة، يمكنك استخدام كل فقرة أساسية لمناقشة إنجازات أو نقاط محددة.
من ناحية أخرى، إذا كنت ستتبع نهجًا أكثر سردًا للقصة، فستختار الخيار المكون من 3 فقرات، حتى لا تكسر تدفق القصة.
هيكل الرسالة التحفيزية
أيًا كان الهيكل الذي تريده، يجب أن يتكون من 3 أجزاء رئيسية: المقدمة، والجسم، والخاتمة. إليك ما يجب تضمينه في كل منها:
مقدمة: عرض تقديمي قصير وجذاب عن نفسك وسبب تقدمك. هنا، يمكنك تضمين:
- معلومات شخصية. من أنت وماذا تفعل؟
- ما الذي تتقدم له؟ أين؟
- مقدمة عن الجزء الأكبر من مقالتك. اذكر السبب العام وراء تقديمك للطلب، ثم تعمق في الجزء الأكبر من خطابك التحفيزي.
وبالطبع، لا تنس ذكر معلومات الاتصال في الأعلى.
فمثلا:
إلى: اسم المدرسة / المنظمة
الاسم الاول الاسم الاخير
رقم الهاتف
وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة (LinkedIn و Quora و GitHub وما إلى ذلك)
مثال على مقدمة لرسالة تحفيزية
عزيزي [اسم جهة الاتصال] ،
اسمي [اسمك] وأود أن أعبر عن اهتمامي بالتقدم لبرنامج الدكتوراه في العلوم السياسية في [اسم الجامعة] . لطالما حلمت بأن أصبح سياسيًا وأن أساعد في رد الجميل لبلدي، وأعتقد أن الدكتوراه. في السياسة من [اسم الجامعة] سيضعني أميالًا للأمام للوصول إلى هدفي.
جسم الرسالة التحفيزية: هذا هو الجزء الأكبر من خطابك التحفيزي. هذا هو المكان الذي تبيع فيه نفسك حقًا، مع ذكر القصص وراء إنجازاتك ومهاراتك وشغفك بأي شيء تتقدم إليه.
حاول أن تكون واقعيًا قدر الإمكان – يمكن لأي شخص يقرأ خطابات تحفيزية بشكل متكرر أن يروي قصصًا مختلقة من القصص الحقيقية. عندما يكون ذلك ممكنًا، يمكنك أيضًا استخدام المقاييس لدعم مؤهلاتك.
الأشياء التي يمكنك ذكرها في رسالتك التحفيزية:
- بدأ شغفي بـ ______ عندما ______.
- أريد أن ______ لأن ______.
- لقد كنت جزءًا من _________ لمدة ___ شهر / سنوات. إنه أفضل شيء بالنسبة لي لأن _______.
- أتذكر مرة واحدة عندما ________، مما جعلني أدرك أنني _______.
- _______ يتردد صداها معي لأن _________.
- ما يميزني عن زملائي هو __________.
هذا مثال عملي:
لقد طورت شغفي بالتسويق عبر الإنترنت خلال فترة تدريبي في [اسم الشركة] . سمح لي العمل في شركة صغيرة بالحصول على خبرة سطحية في معظم قنوات التسويق الرقمي. الآن، أود التعمق في المعرفة واكتساب المعرفة المتقدمة من خلال حضور برنامج [اسم الجامعة] في التسويق الرقمي.
استنتاج:
أخيرًا، يمكنك إنهاء الرسالة التحفيزية وإرسالها. في هذا القسم، يمكنك:
- لخص بإيجاز نقاطك الرئيسية – ” أعتقد أنني سأكون مناسبًا للبرنامج بسبب __________ “
- اذكر هدفك الشامل – “أود أن أكون جزءًا من _______، حيث سيسمح لي ذلك بـ ___________.”
- اشكر القارئ واختتم الرسالة التحفيزية
الآن بعد أن عرفت كيفية بناء خطاب تحفيزي، دعنا ننتقل إلى المحتويات!
كيف تكتب رسالة تحفيزية
إذن كيف تكتب خطابًا تحفيزيًا يبرز من بين مجموعة المتقدمين؟ تتمثل طريقة تجنب التعميمات وإضافة العمق إلى خطابك التحفيزي بتكييفه مع المنظمة والبرنامج / المنصب المحدد الذي تتقدم إليه:
- عند كتابة خطاب تحفيزي، فأنت تريد التأكد من أنك تعرف ماذا وأين تتقدم. اكتشف من هو المسؤول عن تقرير مصيرك وتحدث معه مباشرةً في ملاحظاتك الافتتاحية بصفتك عزيزتي السيدة سميث .
- انظر إلى متطلبات البرنامج والموقع الإلكتروني للمؤسسة. تعرف على أهم ثلاثة متطلبات للوظيفة واشرح كيف تكون أفضل مرشح.
- أظهر أنك تشارك قيم المنظمة أو أنك مؤهل بشكل استثنائي من خلال قصة قصيرة أو أمثلة شخصية. كن دقيقا.
- يجب أن يوضح خطابك التحفيزي أنك تريد حقًا أن تكون هناك! هناك خط رفيع بين الترافع وإبداء الاهتمام الذكي بينما تبيع نفسك أيضًا. اذكر أسبابًا محددة، وأظهر المعرفة وعبر عن شغفك للتقدم إلى المؤسسة أو المنظمة دون التباهي أو التسول.
- لا تكذب! إذا كتبت أي شيء غير صحيح عن بعد، فسوف يشعر به القارئ. دون وعي، نقوم بتضخيم المشاعر والأفكار عندما نكذب. إذا رويت قصة مزيفة أو قمت بتضخيم حماسك أو إنجازاتك، فسوف يتم وضعك في “كومة Pinnochio الكاذبة” . ضع في اعتبارك أن قضيتك قد استقرت ورفض طلبك.
أسئلة يجب الإجابة عليها في رسالتك التحفيزية [+ إجابات محتملة]
ما الذي جذبك إلى هذه المنظمة أو البرنامج المحدد؟
- أحب أن أعيش في [ موقع المنظمة ]، لأن ________.
- إنه حلمي أن أكون جزءًا من [ اسم البرنامج ]، لأن _________.
ما هي القيم التي تقوم عليها المؤسسة وكيف تشاركها؟
- القيم التي تستند إليها [ اسم المؤسسة ] هي: [ ثلاث قيم عامة مذكورة على موقعهم على الويب ]. لقد أثبتت _____ لأن لدي ______ خاصة في ______. أمارس أيضًا ______ في حياتي المهنية أو العملية من خلال __________.
ما نوع المتقدمين الذين يتم قبولهم عادةً في البرنامج ولماذا تفي بالمتطلبات؟
- المتطلبات: خبرة تطوعية لا تقل عن سنتين
لقد تطوعت في إفريقيا لمدة ثلاث سنوات. إنها واحدة من أكثر تجاربي إرضاءً لأنني متحمس لمساعدة الآخرين وخرجت بشخص أفضل. سأفعلها مرة أخرى بنبض القلب.
- المتطلبات: شغوف بالبحث
كنت أختار ليلة بلا نوم لإجراء بحث بدلاً من قضاء ليلة في الخارج في أي وقت. أقضي معظم فترات الصباح في قراءة الإصدار الأخير من مجلة التسويق. لقد عملت في ثلاث دراسات بحثية منفصلة خلال فترة وجودي في جامعة كولورادو.
- المتطلبات: 3،80 GPA
يتطلب تحقيق Magna Cum Laude الكثير من العمل الجاد والتفاني، لكن التعليم كان أكبر شغفي في الحياة، لذلك كان هناك متعة أكبر من الألم في هذه العملية!
أجب عن بعض / كل هذه الأسئلة بطريقة مقنعة تناسبك أنت وتجربتك، ثم حولها إلى نص متماسك.
مثال على رسالة تحفيزية عظيمة
سنشرح كيفية كتابة رسالة تحفيزية رائعة وملهمة من خلال رسالة جين إلى فريق القبول بجامعة هارفارد أدناه. إنها تتقدم للحصول على درجة الدكتوراه. في قسم العلوم السياسية.
المتطلبات العامة هي : أن تكون مائلاً للبحث، وشغفًا واضحًا بالسياسة، وأداء أعلى من المتوسط أثناء الدراسات الجامعية.
قيم الجامعة هي النزاهة والتعليم والاحترام والمساءلة.
إنها تستخدم طريقة هيكلة الفقرات الثلاث .
يمكنك أن ترى كيف تبرز جين من خلال القصص الشخصية:
- أنها تعرف تاريخ الجامعة وتشاركها في نفس القيم
- أنها متحمسة وشغوفة حقًا بشأن البرنامج والمدرسة
- ما هي مؤهلاتها وكيف ستكون مناسبة تمامًا للبرنامج
- ما تأمل في تحقيقه إذا أتيحت لها الفرصة للدراسة في جامعة هارفارد
تنطبق نفس القواعد والروح على الرسائل التحفيزية غير المتعلقة بالجامعة أيضًا.
يمكنك أن تلاحظ بسهولة أن جين قد أعطى قصة شخصية لجميع مؤهلاته. بعد قراءة هذه الرسالة، سيشعر فريق القبول أنهم يعرفون جين، وهذا ما يجب أن تهدف أيضًا إلى القيام به: توصيل هويتك من خلال تسليط الضوء على قصتك المصممة خصيصًا للمؤسسة والبرنامج الذي تتقدم إليه.
كيف (ولماذا) إنشاء رسالة تحفيزية مع Novorésumé
الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة خطاب تحفيزي، يمكنك تحديد شكله.
قد تكون ورقة الحروف بالأبيض والأسود مع Times New Roman، وحجم الخط 12 نقطة رائعة بالنسبة للمستند الرسمي، ولكنها لا تجعلك تبرز في كومة التطبيقات الرمادية.
استنتاج
لذا، دعنا نلخص كل ما غطيناه في هذا المنشور:
- الخطاب التحفيزي هو خطاب رسمي تحتاج إلى كتابته إذا كنت تتقدم للالتحاق بالجامعة / الكلية، أو مؤسسة غير ربحية، أو مؤسسة تطوعية. تتطلب طلبات التوظيف عادةً خطاب تغطية بدلاً من ذلك.
- هناك طريقتان لبناء خطاب تحفيزي: في ثلاث فقرات (مقدمة، جسم، خاتمة) أو في 5-7 فقرات (حيث تسلط كل فقرة الضوء على نقطة مختلفة).
- قدم نفسك ونواياك في المقدمة، وصف وإبراز تجاربك في الجسد، واشكر القارئ على تفكيره في الخاتمة.
- قم بأبحاثك، وأظهر اهتمامًا حقيقيًا، ولا تكذب أبدًا.
- إذا كنت تريد أن تبرز رسالتك التحفيزية، فإن Novorésumé تأخذ الكعكة!
دائمًا ما يتم إرفاق خطاب تحفيزي بالسيرة الذاتية. هل تريد أيضًا إبراز ذلك عن البقية؟
اقرأ دليلنا حول كيفية إنشاء سيرة ذاتية رائعة وأرسلها برسالة تحفيزية رائعة ليتم قبولها في أي مكان!
يتم إنشاء قوالب خطابات التحفيز الخاصة بنا لتعكس قوالب السيرة الذاتية وقوالب السيرة الذاتية ، وهو أمر بالغ الأهمية عند إنشاء طلب وظيفة. سيؤدي اختيار نفس القوالب والخطوط والألوان إلى تحسين علامتك التجارية الشخصية وزيادة فرص استدعائك لإجراء مقابلة.
