إذا كنت مستخدمًا يستخدم بالفعل إدارة الأصول الرقمية كوسيلة لمستودع آمن، فحينئذٍ تنوي لك تسهيل هذا النظام الفعال لحماية الأصول الرقمية الخاصة بك. بغض النظر عن المديح، يمكن أن يساعد استخدام إدارة الأصول الرقمية في تحسين العمليات لأصولك وأعلى أداء.
استنادًا إلى تحليل نظرة عامة على السوق من موقع mordorintelligence.com ( 1 )، تم التأكيد على أن سوق إدارة الأصول الرقمية سيصل إلى 7،756.1 مليون دولار بحلول عام 2025. إذا لم يثبت هذا ابتكار الأعمال المُدارة جيدًا في القرن الحادي والعشرين، فإننا لست متأكدا ما الذي سيحدث. بشكل عام، من المؤكد جدًا أن DAMs يمكنها إنقاذ شركتك في غضون خمس سنوات.
هل لديك فضول لمعرفة عجائب إدارة الأصول الرقمية؟ ابق على اتصال مع ما هو أكثر في المستقبل.
إدارة الأصول الرقمية (DAM)
يشير مصطلح إدارة الأصول الرقمية، أو DAM، إلى مجموعة الأصول الرقمية المخزنة في موقع مركزي للجهاز. تتضمن أمثلة الأصول الرقمية ما يلي:
- الصور
- أشرطة فيديو
- ملفات PDF
- وثائق
- ملفات التصميم
- العروض التقديمية
- العلامات التجارية للشركة
- المحتوى التسويقي
إذا كنت تعتبر هذه الأصول الرقمية التالية مهمة لعملك، فانتظر للحصول على المزيد من الفوائد لإنشاء نظام إدارة الأصول الرقمية لملفاتك.
لماذا تعتبر إدارة الأصول الرقمية مهمة؟
توفر DAMs تخزينًا آمنًا لجميع أصولك الرقمية. إذا فكرت في الأمر، فما هي أفضل طريقة لتخزين جميع محتوياتك التسويقية والأصول الرقمية الأخرى بأمان؟ تفعل أنظمة إدارة الأصول الرقمية ذلك تمامًا بل وتعزز عمليتك الإبداعية.
وظائف إدارة الأصول الرقمية
هناك الكثير من الوظائف لإدارة الأصول الرقمية. ومع ذلك، فإن أحد أهم الأسباب التي يجب التركيز عليها بشكل أساسي هو قدرتها على إدارة أصول عملك بشكل آمن.
نظرًا لأنه حل التخزين النهائي لنظام مشاركة المحتوى الرقمي الخاص بك، فليس سراً أن هذه ميزة أساسية إلى حد بعيد لـ DAM. لن يساعد فقط في إدارة الأصول الرقمية بفعالية، ولكنه سيكلف أيضًا استثمارًا أقل. بشكل عام، من الآمن القول أن DAM تؤدي إلى ممارسات تجارية جيدة.
-
مشاركة الملفات والوصول إليها في أي وقت وفي أي مكان
نظرًا لأن DAMs تعتمد على السحابة، فإن الوظيفة العامة الأولى التي توفرها هي ميزة مشاركة الملفات في أي مكان وفي أي وقت. هذه الأنواع من أنظمة DAM أرخص وأسرع بكفاءة نظرًا لشبكتها من الخوادم البعيدة وسهولة الوصول إلى متصفحات الويب.
-
منظمة بسيطة ومباشرة
تم تصميم DAMs ليكون لها تنظيم بسيط. نظرًا لوجود كل شيء في مكان مركزي، فمن السهل العثور على ملفات الأصول الرقمية الخاصة بك. يمكن أن يفيد هذا فريقك نظرًا لأن مكانًا واحدًا أفضل من الوصول إلى الأصول في مواقع متعددة، مما قد يكون أمرًا مربكًا.
-
محتوى الشركة من مكان واحد
ميزة أخرى للملفات الموجودة في مكان واحد هي أنه من الأسهل على أعضاء فريقك التعاون والمشاركة وإنشاء الأفكار داخل نظام DAM. نعم، من الممكن القيام بكل هذه المهام في مكان واحد.
-
يمكن العثور على الملفات بسرعة
نظرًا للتنظيم المنظم والتطبيق العملي، تسهل DAMs العثور على الملفات. لذلك، لا مزيد من البحث في مجلد داخل مجلد، قسم آخر كامل لملف واحد. لقد قمت بتغطية إدارة الأصول الرقمية عندما يتعلق الأمر بوضع كل شيء في مكان واحد من أجلك.
-
إدارة أصول الوسائط المتعددة التفاعلية (RMAM)
هذا يعني أن نظام DAMS متوافق مع الوسائط الغنية، والتي تشمل إنشاء مقاطع الفيديو والصوت والصور. تتمتع أنظمة إدارة الأصول الرقمية بالقدرة على السماح للمستخدمين بالحصول على معاينة أكبر لملفاتك المحفوظة.
-
إدارة علامتك التجارية بشكل صحيح
اتساق العلامة التجارية هو مفتاح مواكبة التسويق الخاص بك. من خلال إدارة الأصول الرقمية، يمكن للشركات إدارة علاماتها التجارية المصممة للمستخدمين دون عناء. تتيح ميزات DAM أيضًا إدارة فعالة لعلامتك التجارية ويمكنها أيضًا تمكين التخصيص للصفحات بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى الملفات المفيدة للمتعاونين الرئيسيين.
-
النشر والتوزيع الرقمي
ما الذي يمكنك أن تطلبه أكثر من أنظمة إدارة الأصول الرقمية؟ حسنًا، من السهل نشر الأصول الرقمية وتوزيعها. نظرًا لأن DAMs يمكنها الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد، يمكن أيضًا توفير أدوات النشر الرقمي في مكان واحد.
ومع ذلك، فإن أفضل وظيفة يمكنك الاستفادة منها عند امتلاك نظام إدارة الأصول الرقمية هي توسيع أصولك لتشمل المزيد من خدمات التوزيع مثل موفري 3PL.
أنواع إدارة الأصول الرقمية
-
إدارة أصول العلامة التجارية (بام)
يشير إلى إدارة تأمين الأصول ذات العلامات التجارية داخل قاعدة بيانات مركزية. يقوم هذا النوع من إدارة الأصول الرقمية بتنفيذ التعديلات والتحرير والاستشارات والتحديثات من أجل تنفيذ إدارة العلامات التجارية الرقمية.
-
إدارة أصول المكتبة (LAM)
يشير هذا النوع من إدارة الأصول عمومًا إلى الجزء الأكبر من التخزين الذي يحتفظ به المرء داخل قاعدة بيانات. يمكن أن تتضمن الأصول أرشيفًا أو مكتبة مليئة بجميع أنواع الوسائط مثل الصور ومقاطع الفيديو.
-
إدارة أصول الإنتاج (بام)
تُستخدم PAMs، أو إدارة أصول الإنتاج، على وجه التحديد للأصول الرقمية أو المرئية التي تتضمن أي نوع من الإنتاج للأفلام والبرامج التلفزيونية وألعاب الفيديو وجميع أنواع إجراءات الوسائط الحية.
-
إدارة الأصول الرقمية المستندة إلى السحابة (CDAM)
النوع الأكثر شيوعًا لإدارة الأصول الرقمية. يتيح التخزين المستند إلى السحابة للمستخدمين استخدام الأصول الرقمية التي تم نسخها احتياطيًا وتخزينها في أرشيف آمن داخل نظام DAM الخاص بك. من خلال الحل المستند إلى السحابة، تتمتع المزيد من الشركات بمزايا إبداعية أكثر وسهولة الوصول للنجاح في عمليات إدارة المحتوى الخاصة بها.
من يستخدم إدارة الأصول الرقمية؟
هناك العديد من المستخدمين الذين يستفيدون من أنظمة DAM. ويشار إلى هؤلاء المستخدمين على أنهم مستخدمون داخليون وخارجيون.
المستخدمون الداخليون
يشير المستخدمون الداخليون إلى المستخدمين الذين يعملون داخل مؤسسة أو شركة. وعادة ما يستخدمون المحتوى والمعلومات من DAMs على أساس منتظم. فيما يلي أمثلة على الأقسام التي تعتبر مستخدمين داخليين.
- التصميمات: يمكن أن يشمل ذلك مصممي الجرافيك والمصورين الذين يرغبون في الحصول على كل شيء في مكان واحد، وخاصة المحتوى الذي قاموا بإنشائه. أحد الأصول الأخرى التي ستتمتع بتصميمات الإعلانات ستتمكن من الوصول إلى أنواع المحتوى الأخرى المتعلقة بالشركة والتي يمكن استخدامها لتوزيع المنتجات. يستخدم المبدعون بشكل أساسي أنظمة إدارة الأصول الرقمية لأدواتهم.
- التسويق: من خلال القسم الإبداعي، يتمتع التسويق أيضًا بإمكانية الوصول إلى DAMs بسبب العمليات التي تدخل ضمن ترويج وإنشاء منتج. تشبه أنظمة إدارة الأصول الرقمية الكتاب المقدس للمسوقين لأنها يمكن أن تعتمد على كل المحتوى الرقمي المخزن في قاعدة البيانات التي يمكن أن تنشئ حملة ناجحة.
- المبيعات: تمامًا مثل التسويق، تستخدم المبيعات أيضًا إدارة الأصول الرقمية كعنصر أساسي في التسويق. ليس ذلك فحسب، بل يمكن لأقسام المبيعات استخدام DAMs لصالحها نظرًا للمحتوى الذي يمكنهم توزيعه ومراجعته في قاعدة البيانات مثل عروض المبيعات وأنواع أخرى من المحتوى الترويجي.
- التعبئة والتغليف: DAMs هي أيضًا رائعة لأصول التعبئة والتغليف. يمكن أن يوفر هذا القدرة على تتبع معالجة الحزمة وكذلك تحديث مظهرها بانتظام. بشكل عام، يمكن أن تقدم بعض أنظمة إدارة الأصول الرقمية أدوات تتيح لك عرض المحتوى في شكل ثلاثي الأبعاد، وهو ما يمكن أن يكون سببًا وراء ميل مستخدمي الحزم إلى استخدام برامج إدارة الأصول الرقمية كبديل لتنظيم جميع أنواع الأصول.
- تكنولوجيا المعلومات: سيستخدم المتخصصون في التكنولوجيا أو متخصصو تكنولوجيا المعلومات بشكل أساسي DAMs لتتبع البيانات والتأكد من استخدامها بشكل صحيح. وبالتالي، من المهم أن تقوم شركتك بتعيين مدير DAM يمكنه أيضًا التعاون مع متخصصي تكنولوجيا المعلومات عندما يتعلق الأمر بدمج أنظمة أخرى مع نظام إدارة الأصول الرقمية الخاص بك.
- قانوني: بالنسبة للفرق القانونية، يمكن استخدام إدارة الأصول الرقمية لتعقب المستخدمين الآخرين الذين يقومون بتنزيل محتوى محظور. السبب الرئيسي وراء استخدام الفرق القانونية لسدود DAM هو الحفاظ على الحقوق المناسبة للأصول الرقمية التي تمتلكها شركتك. كما يستخدمون أنظمة إدارة الأصول الرقمية للتغاضي عن تواريخ انتهاء الصلاحية للأصول الرقمية المذكورة.
مستخدمين خارجيين
يمكن للمستخدمين الخارجيين أيضًا الوصول إلى DAMs، ولكن ليس بشكل متكرر مثل المستخدمين الداخليين. فيما يلي الأنواع التالية من المستخدمين الخارجيين.
- الوكالات: بدون إدارة الأصول الرقمية، لن تتمكن الوكالات من الوصول إلى المحتوى الرقمي مثل الصور والشعارات الخاصة بالعلامات التجارية. يمكن للوكالات استخدام DAM كأداة لتنفيذ الحملات.
- الموزعون: عند الترويج للمنتجات أو بيعها، يحتاج الموزعون إلى أنظمة إدارة الأصول الرقمية لأداء هذه المهام. نظرًا لأنها توزع على شركات أخرى، فإن DAM هي الطريقة الأكثر فاعلية للذهاب عند استخدام الصور للترويج للمنتجات المذكورة لعملك.
- الشركاء: يستخدم شركاء عملك DAMs من أجل التعاون معك. نظرًا لأن إدارة الأصول الرقمية هي أداة عن بُعد، يمكن أن يتيح لك ذلك العمل مع شركائك بشكل فعال خلال المشروعات.
فوائد إدارة الأصول الرقمية
-
يعثر على الأصول الرقمية بسرعة دون أي تدريب
ليس سراً أن DAMs آمنة للغاية وتوفر وصولاً سريعًا إلى جميع أصولك الرقمية. نعم، عندما يتعلق الأمر بإدارة الأصول الرقمية، لا يلزم التدريب. إنه مفهوم بسيط للغاية، ومن الأفضل لك ولأعضاء فريقك اكتشافه بسرعة إلى حد ما.
-
يجعل التنقل في الأصول بسيطًا وبديهيًا
لا يمكن التأكيد على هذا بشكل كافٍ خاصةً عندما تريد الشركات البحث عن أنظمة إدارة سهلة الاستخدام ومتوافقة مع بيئة عملها. علاوة على ذلك، سواء كانت قائمة على السحابة أو قائمة على أصول العلامة التجارية، فقد تم تصميم DAMs لتخزين جميع أصولك في مكان واحد.
-
يساعد في تجنب إعادة إنشاء المحتوى الرقمي الموجود بالفعل
مع DAMs، يمكنك إنشاء إبداعك الخاص والفريد. هذا يعني أنه نظرًا للأدوات والميزات التي تأتي مع نظام إدارة الأصول الرقمية، فإن عملك لديه القدرة على تجنب إعادة إنشاء المحتوى الرقمي الحالي. بعد كل شيء، لا أحد يحب المقلد. الجميع يفضل الأصالة على القواسم المشتركة.
-
يمنع الأصول الرقمية من عدم استخدامها
نظرًا لوجود ميل لوضع كل شيء في مكان واحد، يمكن منع الأصول الرقمية داخل DAMs من عدم استخدامها مما يعني أن كل شيء لا يضيع سدى. هناك الكثير من أجزاء المحتوى التي يمكن أن تظل غير مستخدمة، وهذا هو السبب في أن DAMs تجعل هذه المشكلة أقل احتمالية لحدوثها.
-
تمكن من الوصول لمشاركة الملفات على أي جهاز في أي وقت وفي أي مكان
تتمتع DAMs أيضًا بالقدرة على ميزة الوصول الممكّن على أي جهاز. يمكنك الوصول إلى أي نوع من الأصول الرقمية المخزنة في النظام في أي مكان تقريبًا وفي وقتك الخاص. الحمد لله على الوصول عن بعد إلى أي جهاز!
-
يساعد في إنشاء الأصول الرقمية ونقلها من مكان واحد
أعني أنه يجب أن يكون الأمر سهلاً عندما يكون كل شيء في مكان واحد، أليس كذلك؟ تقدم DAMs هذه الميزة بسبب تخزينها الآمن.
-
يسهل التوزيع عبر منصات متعددة
عندما يتعلق الأمر بإدارة الأصول الرقمية، فأنت تسهل على عملك من خلال التوزيع على منصات مختلفة. قد يشمل ذلك منصات الطرف الثالث، ووسائل التواصل الاجتماعي، وحتى أنظمة إدارة المحتوى.
نظرًا لأن المنظمة بسيطة جدًا ومباشرة، فلن تواجه مثل هذا الوقت الصعب عندما يتعلق الأمر بنشر المحتوى بين جميع أنواع الأنظمة الأساسية.
-
يحافظ على اتساق العلامة التجارية
يمكن أن تساعدك DAMs على البقاء متسقًا مع علامتك التجارية بسبب نظامها المريح. يمكنك كعمل تجاري الحفاظ على اتساق العلامة التجارية بسبب الأدوات التي توفرها أدوات إدارة الأصول الرقمية. يمكن أن تساعد كل هذه الميزات المذكورة في إبقائك على المسار الصحيح مع إدارة العلامة التجارية بالإضافة إلى المحتوى الرقمي الآخر الموجود لديك في الملف.
-
يحدد فرص إعادة توظيف الأصول الرقمية
باستخدام DAM، يمكنك البحث عن المزيد من الفرص التي يمكن أن تسمح لك بإعادة توظيف أصولك الرقمية. بدلاً من نشر نفس المحتوى بالضبط على منصات متعددة، فإن نشر محتوى مشابه للموضوع ذي الصلة سيكون أفضل لإدارة المحتوى الخاص بك.
يمكن أن تسمح DAMs بذلك لأنها تمنعك من نشر نفس الأشياء بالضبط وتسمح لك بإنشاء محتوى فريد لك للنشر على منصات متعددة.
-
يحلل كيفية أداء الأصول وأين يتم استخدامها ومن يستخدمها
ربما تكون إحدى الميزات الأكثر فائدة لامتلاك نظام إدارة الأصول الرقمية. تريد كل شركة معرفة أداء أصولها، ومن يستخدمها، وأين يتم استخدامها. إنه أسهل مع DAMs لأنه يمكنك معرفة الأرقام في تحليلاتك بالإضافة إلى مواقع المستخدمين الرئيسيين.
-
يعزز استراتيجية إدارة المعرفة والقدرة على تحويل المعرفة الضمنية إلى معرفة واضحة
بشكل عام، تعزز إدارة الأصول الرقمية معرفتك باستراتيجية الإدارة. فكر في الأمر على أنه طريقة جديدة لإدارة التسويق الرقمي. سيسمح تطبيق نظام إدارة الأصول الرقمية في حياتك لعملك بتوسيع أفكاره والتعلم كما تذهب في جميع أنحاء عالم إدارة المحتوى.
نعم، هناك الكثير من الفوائد التي تأتي مع DAMs. ومع ذلك، يمكن أن تكون هناك بعض النكسات التي يجب البحث عنها قبل الاستثمار في نظام إدارة الأصول الرقمية.
( اقرأ أيضًا: التغلب على تحديات إدارة الأصول الرقمية )
أهم حالات استخدام إدارة الأصول الرقمية
-
يحسن التحليلات ويقدم رؤى
يمكن أن يتيح لك استخدام DAMs تحسين أرقامك في التحليلات بالإضافة إلى توفير المزيد من الأفكار حول المحتوى الخاص بك. عند إدارة الأصول الرقمية، استفد من هذه الميزة لأنها يمكن أن تساعد في تسهيل المنظمة وكذلك الإنشاء بشكل أكثر فعالية.
-
يحافظ على المحتوى آمنًا، والمزيد
ميزة أخرى مفيدة يجب وضعها في الاعتبار حول DAMs هي فكرة سعة التخزين الآمنة. باستخدام DAMs، يمكنك الحفاظ على أمان وسلامة كل المحتوى الرقمي الخاص بك. تميل الشركات إلى الاتجاه نحو هذا النوع من القرار في التسويق الرقمي نظرًا لملاءمته وممارساته التجارية الفعالة.
-
يحسن التعاون
بصرف النظر عن كونه نظام تخزين محتوى رقمي، يمكن لـ DAMs أيضًا تحسين تعاونك بينك وبين أعضاء الفريق الآخرين داخل مكان عملك. نظرًا لأن المحتوى يميل إلى البقاء في مكان واحد، فمن السهل على الأعضاء الآخرين في فريقك الحصول على الملفات والأصول الرقمية الأخرى التي يحتاجونها من أجل النجاح في المهام.
-
تمكن المستخدمين من العثور على الأصول بشكل أسرع
يجب أن تسمح للمستخدمين بالوصول السهل إلى الأصول الرقمية المذكورة. سيسمح لهم القيام بذلك بالعثور على هذا المحتوى بشكل أسرع لأنه في مكان واحد. عندما يميل المحتوى إلى أن يكون موجودًا في مكان واحد، فإنه يجعل نظامك العام أقل تعقيدًا لأن البحث عن الملفات لن يكون كثيرًا من المتاعب.
-
يسرع السوق من وقت لآخر
DAMs قادرة على مساعدة شركتك على الازدهار في سوق تتغير فيه الاتجاهات باستمرار. مع استيلاء التكنولوجيا الحديثة على صناعة التسويق، سمحت أنظمة DAM للشركات بمواكبة اتجاهات التسويق هذه. نظرًا لتوافقه مع القنوات الأخرى، من الآمن أن نقول إن امتلاك DAM لعملك يمكن أن يسرع عملية حملات التسويق الخاصة بك.
-
يزيل مخاطر عدم الامتثال للترخيص
يمكن أن تؤدي اتفاقيات عدم الامتثال إلى مواقف معقدة مثل أن تصبح عرضة لدفع غرامات لعدم وجود حقوق على جميع أنواع وسائل الإعلام. عندما يحدث هذا، تقضي DAMs على عامل الخطر هذا مما يجعل من السهل البقاء على المسار الصحيح مع المسؤوليات التي تنطوي على الامتثال للصور ومقاطع الفيديو والشعارات لعلامتك التجارية. بشكل عام، يمكن أن يؤدي وجود نظام لإدارة أصول البيانات إلى حفظ سمعة علامتك التجارية حقًا.
كيف ستتقدم أنظمة إدارة الأصول الرقمية في المستقبل؟
-
الذكاء الاصطناعي (AI)
من خلال الميزات التقنية الجديدة مثل عمليات البحث المرئية وتسويق الموقع والذكاء الاصطناعي، يمكن لـ DAMs التقدم في عالم التسويق الرقمي بصوتك فقط. على الرغم من أن المزيد من المنتجات مثل أجهزة إنترنت الأشياء لديها حاليًا تثبيت AI في أنظمتها، لم يفت الأوان لأنظمة إدارة الأصول الرقمية للانضمام إلى الحفلة. بعد كل شيء، فإن أفضل طريقة لمساعدة المستخدمين على التنقل في الوقت الحاضر هي من خلال تحسين الذكاء الاصطناعي وأنظمة الروبوت الآلية الأخرى.
-
أتمتة العمل
يمكن للأتمتة أن تجعل المهام فعالة. من خلال التشغيل الآلي، يمكن لأنظمة إدارة الأصول الرقمية أن تتفوق في عمليتها في إدارة المحتوى. يمكن أن تؤدي المهام في كثير من الأحيان بطريقة روتينية، مما يجعلها أقل تطلبًا من البشر للقيام بهذه المهام بمفردهم. باستخدام الأتمتة، يمكن أن تتمتع الشركة بمزيد من المرونة والعمل بشكل أسرع.
-
ذكاء الأعمال
تعد مساعدة ذكاء الأعمال أمرًا حيويًا لأنظمة إدارة الأصول الرقمية. يمكن أن يؤدي تطبيق ذكاء الأعمال في نظامك إلى خلق المزيد من الفرص لاستكشاف أعمالك. على سبيل المثال، يمكن أن تساعد البيانات الواردة من التحليلات في توسيع نطاق أبحاث المستهلكين وكذلك الحفاظ على المحتوى أو تنظيمه داخل برنامج DAM الخاص بك.
افكار اخيرة
يجب على الشركات تنفيذ إدارة الأصول الرقمية في شبكاتها. صدق أو لا تصدق، إنه أكثر فائدة لهم على المدى الطويل. نظرًا لأن مهمة الشركة هي مواكبة صناعتهم وتحسين أنفسهم من أجل سوقها، فمن الآمن القول أن DAMs هي أصول جيدة للاستثمار فيها.
إنها فعالة وسريعة وعملية لأي شخص يحتاج إلى الوصول إلى الأصول الرقمية، وخاصة الشركات التي تركز بشكل أساسي على التسويق الرقمي. علاوة على ذلك، تعد هذه أداة ممتازة لاستخدامها في تخزين الملفات بالإضافة إلى فائدة كبيرة للتوزيع الرقمي.
