تكنولوجيا

ما هي إدارة الهوية والوصول؟

ما هي إدارة الهوية والوصول

عندما يتعلق الأمر بإدارة الهويات الرقمية، هناك مجموعة من العمليات والسياسات والمنتجات والتقنيات المستخدمة. تُعرف هذه مجتمعة باسم إدارة الهوية والوصول، مما يسمح بالوصول المنظم للمستخدم عبر المؤسسة.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الوصول والهوية، فإن الوصول والمستخدم عنصران مهمان للغاية. المستخدمون هم أفراد أو مجموعة من الأفراد مثل الموظفين أو الشركاء أو الموردين أو البائعين أو أي عملاء آخرين. الوصول ليس سوى مجموعة من الأذونات أو الإجراءات حيث يمكن للمستخدمين الحصول على المعلومات.

كيف تعمل إدارة الهوية والوصول؟

تم تصميم إدارة الهوية والوصول، والمعروفة أيضًا باسم IAM لتنفيذ ثلاثة أنشطة أساسية.

  1. تحديد
  2. المصادقة
  3. تفويض

ما يشير إليه هذا في الواقع هو أن المجموعة الصحيحة من الأشخاص ستتمكن من الوصول إلى الأجهزة و / أو أجهزة الكمبيوتر والبرامج والتطبيقات و / أو أي موارد أو معلومات أخرى.

إذا نظرنا إلى بعض العناصر التي تشكل إطار عمل IAM الأساسي.

  1. قاعدة بيانات تضم مختلف الهويات وحقوق الوصول
  2. الأدوات المرتبطة بـ IAM المستخدمة لإنشاء حقوق الوصول ومراقبتها وتعديلها
  3. آلية للاحتفاظ بسجلات التدقيق وتاريخ الوصول من قبل مختلف المستخدمين.

في أي مؤسسة، هناك حركة مستمرة للمستخدمين، سواء كان ذلك مستخدمين جددًا ينضمون إلى النظام أو مستخدمون حاليون يغيرون أدوارهم، يجب الحفاظ على امتيازات IAM باستمرار. تندرج عملية إدارة الهوية والوصول ضمن اختصاص قسم تكنولوجيا المعلومات أو وظيفة تتعامل مع إدارة البيانات أو الأمن السيبراني.

أمثلة على الهوية وإدارة الوصول

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة الأولية للهوية وإدارة الوصول.

  1. بمجرد قيام المستخدم بإدخال بيانات اعتماده، سيتم التحقق من نفس الشيء مقابل البيانات المخزنة في قاعدة البيانات لمعرفة ما إذا كان هناك تطابق. على سبيل المثال، عندما يقوم مستخدم يعمل على نظام إدارة المحتوى، بتسجيل الدخول إلى النظام، يمكنه إدخال مساهمته. ومع ذلك، قد لا يكون لديه حق الوصول لتعديل أو تعديل المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة مستخدمين آخرين.
  2. ومن الأمثلة الأخرى شركة التصنيع، حيث يمكن لمشغل الإنتاج رؤية العمل المنجز عبر الإنترنت، ولكن قد لا يتمتع بامتياز تعديله أو تغييره. ومع ذلك، يمكن للمشرف، الذي له دور مختلف وكبير في الإعداد، عرضه وتعديله. لو لم تكن هناك IAM في المكان، كان بإمكان أي شخص في المنظمة الوصول لتعديل البيانات.
  3. بعد تنفيذ IAM يسمح للمؤسسات بإعداد وصول مقيد على المعلومات الحساسة لمستخدمين محددين. في غياب IAM، يمكن الوصول إلى البيانات السرية بسهولة من قبل أي شخص داخل وخارج المنظمة

الوصول المستند إلى الدور

هناك عدد غير قليل من أنظمة IAM، وهي عبارة عن ضوابط وصول تستند إلى الأدوار (تُعرف باسم RBAC). في هذه الطريقة، يتم تحديد أدوار هؤلاء الأفراد مسبقًا. مع هذه الأدوار تأتي حقوق الوصول المحددة مسبقًا. على سبيل المثال، داخل قسم الموارد البشرية، إذا كان هناك شخص واحد مسؤول عن التدريب، فلن يتمكن أعضاء قسم الموارد البشرية الآخرون من الوصول إلى أي شيء متعلق بالتدريب.

علامة واحدة على

هناك طريقة أخرى لفرض IAM وهي تنفيذ الدخول الموحّد (SSO). بعد تنفيذ SSO، يُطلب من المستخدمين التحقق من صحة أنفسهم مرة واحدة فقط. بمجرد اكتمال المصادقة، سيتمكنون من الوصول إلى جميع الأنظمة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى كل من هذه الأنظمة على حدة.

مصادقة متعددة العوامل

بالإضافة إلى المنهجيات الحالية، إذا كان هناك شرط للمصادقة الإضافية، فيمكن للمؤسسات أن تختار المصادقة الثنائية (2FA) أو المصادقة متعددة العوامل (MFA). المصادقة هي مزيج من شيء يعرفه المستخدم، مثل كلمة المرور، وشيء يمتلكه المستخدم، مثل OTP (كلمة مرور لمرة واحدة).

ما هي فوائد إدارة الهوية والوصول؟

على الرغم من أننا فهمنا ما هي إدارة الهوية والوصول والأنواع المختلفة لأنظمة IAM، فلنتعمق الآن في بعض الفوائد الرئيسية للهوية وإدارة الوصول.

  • تعزيز الأمن

    تتمثل إحدى أهم الفوائد التي توفرها أنظمة IAM في تعزيز أمان البيانات عبر المؤسسة. من خلال نشر الوصول الخاضع للرقابة، يمكن للشركات القضاء على أي خطر ينشأ عن خرق البيانات. يمكن لأنظمة IAM أيضًا تجنب أي نوع من الوصول غير القانوني إلى المعلومات الحساسة ومنع الوصول غير المصرح به إلى أي بيانات تنظيمية. يمكن أن تساعد أنظمة IAM القوية الشركات على منع هجمات التصيد الاحتيالي والحماية من برامج الفدية.

  • يبسط عمليات تكنولوجيا المعلومات وعبء العمل

    عندما يكون هناك تحديث في سياسة الأمان، يتم تحديث جميع عناصر التحكم في الوصول عبر المؤسسة في حالة واحدة. يمكن أن يؤدي تطبيق IAM أيضًا إلى تقليل عدد بطاقات الدعم التي يتلقاها مكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات.

  • يساعد في الامتثال

    يمكن أن يضمن تنفيذ IAM أن المنظمة تتبع جميع الامتثال التنظيمي مثل GDPR و HIPAA أو أي شكل من أشكال أفضل الممارسات.

  • يحسن الإنتاجية من خلال التعاون

    من خلال تنفيذ أنظمة IAM، يمكن للشركات منح وصول انتقائي إلى النظام لأطراف خارجية مثل العملاء والموردين، دون الإضرار بأي بروتوكولات أمنية.

  • يعزز تجربة المستخدم

    يؤدي تطبيق أنظمة IAM إلى تقليل مهمة تذكر كلمات المرور المعقدة على مستويات المستخدم. يضمن الدخول الموحّد (SSO) أن تكون تجربة المستخدم سلسة.

مستقبل إدارة الهوية والوصول

هناك ابتكار مستمر يحدث في جبهة IAM. تجني الشركات فوائد الاستراتيجيات والمنتجات الجديدة حول إدارة الهوية والوصول.

هناك بعض تقنيات IAM الناشئة، والتي تضمن أن المعلومات الشخصية مقصورة على المستخدم المعني ولا تنتشر عبر قواعد البيانات داخل المنظمات. هذا يعني أن إعداد الهوية اللامركزية سيضمن أن كل فرد لديه السيطرة على الحفاظ على هوياته الخاصة. يمكنهم أيضًا التحكم في مكان مشاركة البيانات الشخصية، وبالتالي تقليل المخاطر على مستوى الشركة.

نحن نشهد أيضًا تحولًا في الطريقة التي تنفذ بها المؤسسات BYOI – أحضر هويتك. يشبه هذا الدخول الموحد، لأنه يقلل من مهمة تذكر كلمات المرور – على مستوى المستخدم. من خلال BYOI، يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات من خارج المنظمة، باستخدام بيانات اعتماد الشركة الخاصة بهم.

من المؤكد أن أنظمة IAM تتطلب ابتكارًا مستمرًا لأنه مع تحول المؤسسات إلى رقمية، هناك تهديد وشيك من الهجمات الإلكترونية وأنظمة IAM تلعب دورًا وثيق الصلة في ضمان إمكانية تجنب مثل هذه الهجمات (والتي من المحتمل أن تكون أكثر في المستقبل) .

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...