تكنولوجيا

12 نصيحة لبناء محو الأمية البيانات

12 نصيحة لبناء محو الأمية البيانات

تتسبب رقمنة مكان العمل لدينا في أتمتة المزيد والمزيد من المهام، مما يتسبب في تحول آخر في كيفية تقديرنا للمساهمات البشرية. تتطلب استراتيجية العمل والعملية وكيفية التفاعل مع العملاء عددًا أقل من العمال ليكونوا منتجي العمل والمزيد من العمال لتنفيذ الأحكام واتخاذ القرارات.

ومع ذلك، يحتاج العمال إلى تعلم كيفية استخدام البيانات لاتخاذ قرارات أفضل بشكل أسرع إذا أرادوا النجاح. تتكاثر البيانات بشكل أسرع من أي وقت مضى، ولدينا بيانات أكثر من أي وقت مضى.

من الأعلى إلى الأسفل، أصبح محو الأمية بالبيانات مهارة بالغة الأهمية مع تحول الشركات نحو صنع القرار القائم على البيانات ونماذج التشغيل. نحن بحاجة إلى تمكين العاملين في الخطوط الأمامية بالمهارة لاتخاذ قرارات مستنيرة، حتى وربما بشكل خاص.

لا ينبغي الخلط بين معرفة بيانات الموظف ومحو الأمية التقنية، وهي لا تشمل المهارات عالية المستوى التي يحتاجها عالم البيانات.

بدلاً من ذلك، فهو:

  • قراءة البيانات وتحليلها والعمل معها
  • استخدام البيانات لسرد قصة، وإجراء حجة، والإقناع
  • يتم اتخاذ القرارات بناءً على رؤى البيانات المتوافقة مع أهداف العمل
  • تحسين الكفاءة وإضفاء الطابع الشخصي وحل المشكلات المتعلقة بالبيانات

ما هو محو الأمية البيانات؟

تعد قراءة البيانات وتحليلها وتوصيلها جزءًا من معرفة البيانات. الحساب هو أكثر من مجرد القدرة على التعامل مع الأرقام. يتضمن أيضًا معرفة:

  • طرق ومصادر تقييم البيانات
  • ما الذي يمكن عمله بمجموعة بيانات معينة؟
  • فهم البيانات مهم

12 نصيحة لبناء محو الأمية البيانات

  1. تقييم مهارات الموظف في البداية

    يعد فهم المهارات الحالية والاتفاق على مستوى الكفاءة لأنواع مختلفة من الوظائف الخطوة الأولى لبناء معرفة القراءة والكتابة للبيانات. بعد ذلك، يمكن للشركات تطوير خطط تحسين المهارات.

  1. دمقرطة بياناتك

    في التكنولوجيا، تعتبر عملية الدمقرطة اتجاهًا ثابتًا. مع ظهور أدوات جديدة، بمجرد أن تصبح الحقول المعقدة والمتخصصة أكثر سهولة.

    تتعرف الشركات الآن على قيمة فصل البيانات عن المستودعات. نتيجة لذلك، يستخدمون أدوات مثل Power BI لمركزية بياناتهم، مما يسهل الوصول إليها ويزيد عدد التطبيقات التي يمكنهم الاستفادة منها. وجود مصدر واحد للحقيقة يساعدهم أيضًا على تحقيق ذلك. يمكن للجميع الوصول إلى أحدث الرؤى وأحدث وجهات النظر دون آراء مجزأة أو تناقضات تعكر صفو المياه.

  1. استخدم الأدوات الصحيحة

    على غرار التكنولوجيا، تتمتع البيانات بمنحنى تعليمي حاد. بالإضافة إلى ذلك، فإن الموظفين الأقل مهارة سينجذبون إلى أدوات البيانات الضخمة المعقدة.

    توفير أدوات سهلة الفهم لمؤسستك. أصبح تحليل البيانات وتفسيرها أسهل باستخدام الأداة الصحيحة. استخدم الأدوات اليومية التي يعرفها موظفوك بدلاً من إنشاء أداة جديدة. سيكون من الأسهل على الموظفين التعرف على البيانات وإنشاء رؤى عندما يكون لديهم وصول سهل إلى أدوات معالجة البيانات.

  1. قم بإجراء التقييمات

    إجراء التقييم هو الخطوة الأولى، حتى قبل أن تبدأ في التدريب وتطوير أدوات لمعالجة البيانات.

    يمكنك استخدام التقييمات لتحديد ما يحتاج إلى تحسين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك قياس المستويات الحالية لمحو الأمية البيانات قبل تنفيذ برامج جديدة.

    بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك التقييم بمعرفة مكان وجود الفجوات، ومقدار التدريب المطلوب، والأدوات والموارد التي تحتاجها لمساعدة فريقك على التواصل بشكل أفضل.

  1. كن قدوة حسنة

    63٪ من المؤسسات تعتقد أن محو الأمية البيانات مهم. لا تدعم العديد من الشركات محو الأمية البيانات بشكل كافٍ. لا يعتبر محو الأمية البيانات مهمًا لنجاح الاقتصاد من قبل معظم صانعي القرار. عندما تفتقر الإدارة إلى الثقة في برامج محو الأمية البيانات، يدركها الموظفون تلقائيًا بهذه الطريقة أيضًا.

  1. أظهر الدعم

    من خلال تشجيع الموظفين على استخدام مهاراتهم في معالجة البيانات، يمكنك مساعدتهم على بناء الثقة والإيمان بأنفسهم. عندما يكتسبون خبرة في معالجة البيانات، امنحهم المزيد من المسؤولية أو اطلب منهم تقديم بيانات لأفكارهم أو خططهم.

  1. لديك هدف في الاعتبار

    النجاح مبني على الأهداف. التوجيه مستحيل بدون أهداف. ضع في اعتبارك تخطيط محو الأمية البيانات لمستويات مختلفة من المؤسسة في برنامج محو الأمية للبيانات.

    اعتمادًا على دورك، ستحتاج إلى برامج مختلفة لمحو الأمية بالبيانات. قد يتطلب المستوى الأعلى للإدارة مجموعة مختلفة من مهارات البيانات عن تلك الموجودة في المستوى الأدنى. من خلال تحديد الأهداف، يمكنك تخصيص الموارد والجهود بشكل أكثر فعالية.

  1. قدم الحوافز

    على الأرجح، ستجد تحليل البيانات وتفسيرها مملاً حتى تعتاد عليها. قدم حوافز أو مكافآت لتحفيز الموظفين على تحسين مهاراتهم في معرفة البيانات.

    قد يتم تقديم الجوائز أو أحداث بناء الفريق أو حضور المؤتمرات لتحسين مهاراتهم في معرفة البيانات. سيتم تحفيز الموظفين لتحقيق المستوى المطلوب من النجاح والخبرة.

  1. وضع خط أساس لكفاءة البيانات

    هل تريد لموظفيك تحقيق مستوى معين من الكفاءة؟ في مرحلة ما، يجب أن يكون الموظفون قادرين على أداء مهام معينة باستخدام البيانات. تشمل المهارات التعرف على البيانات وطرح الأسئلة الصحيحة وفهم المنطق الكامن وراء البيانات والتواصل بشكل فعال.

    نتيجة لذلك، حدد المؤهلات لجميع الموظفين. يمكنك تتبع فهم الموظفين للبيانات وكيفية استخدامهم للبيانات وكيفية تفسيرهم للنتائج باستخدام مستويات التأهيل هذه. لكي يصبح الموظفون على دراية بالبيانات، يحتاجون إلى الوصول إلى معلم أو درجة معينة.

  1. لامركزية الوصول إلى البيانات

    ترتكب العديد من المؤسسات خطأ محاولة تحسين معرفة البيانات مع حرمان موظفيها من الوصول إلى البيانات. لذلك، لديهم فريق يمتلك معرفة البيانات ولكن مهاراته آخذة في التآكل. امنح فريقك مزيدًا من الوصول إلى البيانات حتى يتمكنوا من استخدامها وفهم الرؤى بأنفسهم.

  1. تعزيز فعاليات تبادل المعرفة

    يمكن أن يكون تنظيم أحداث تبادل المعرفة داخليًا (يجمع بين قسم معين أو جانب معين من المنظمة، على سبيل المثال، الموارد البشرية) أو خارجيًا (يسمح للموظفين بالتفاعل مع خبراء الصناعة أو المجموعات).

    تسمح لك أحداث البيانات والتحليلات بتبادل الأفكار بشكل فعال، وتعلم الأساسيات، واكتشاف كيف يتعامل المحترفون الآخرون مع البيانات، وقياس مهارات محو الأمية للبيانات.

  1. تقليل الحواجز التي تحول دون معرفة البيانات

    غالبًا ما يتم إعاقة معرفة بيانات الشركة عن طريق عدة عوامل. الثقافة واحدة، والتطبيقات التي تدعم البيانات شيء آخر. قد تتطلب التطبيقات المعقدة أو الجديدة منحنيات تعليمية متعددة، أو قد لا تتكامل تمامًا مع التطبيقات أو الأدوات الحالية، مما يعيق اتخاذ القرار.

    بالإضافة إلى ذلك، إذا تبنى المسؤولون والمديرون موقفًا وطموحًا غير مشجع، فقد يوقفون أيضًا أي برنامج لمحو الأمية بالبيانات. من خلال إزالة أي حواجز أمام معرفة البيانات، سيقبل الفريق بأكمله التقدم.

افكار اخيرة

لا يعني تطوير المعرفة بالبيانات فقط مساعدة موظفيك على تحقيق أقصى استفادة من المعلومات المتاحة لهم. من الشائع أن إحدى أكبر العوائق التي تواجهها الشركات اليوم هي الافتقار إلى معرفة البيانات.

تستمر الشركات في الاعتماد على البيانات لتكوين رؤى قابلة للتنفيذ، ولكن إذا لم يتم تحديث فريق العمل لديك، فقد يؤدي ذلك إلى إعاقة نموهم على المدى الطويل.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...