يمكن أن تساعدك هذه الأساليب الستة في مواءمة أولويات عملك مع أهداف عملك بحيث تظل على المسار الصحيح مع خطتك السنوية وأنشطتك اليومية.
يمكن أن يكون تحديد أهداف عملك وتحديد أولوياتها مهمة صعبة. هناك دائمًا الكثير لتفعله والأمر متروك لك لمواءمة أولويات عملك مع أهدافك. ما المهام التي يجب أن تبدأ أولاً عندما يتم إنجاز كل شيء؟
سواء كنت تحاول تحديد أولوية لأهداف عملك الإجمالية، أو استراتيجية عملك السنوية، أو ببساطة إعداد مخطط أهداف يومي، فإليك بعض الاستراتيجيات الفعالة التي يمكنك استخدامها لإعداد الأولوية المناسبة.
كيفية تحديد أهداف المشروع:
- خذ الوقت الكافي لتحديد أهداف عملك
- ضع الضرورات المطلقة أولاً
- القيام بالأشياء السهلة الآن
- افعل ما هو ممتع
- تحديد أولويات المشروع حسب الأهمية
- ترتيب الأولويات حسب الفئة
1. خذ الوقت الكافي لتحديد أهداف عملك
إن معرفة ما تريده هو الخطوة الأولى التي يتم تجاهلها في العمل. خذ يومًا خياليًا لإنشاء رؤية عمل . بمجرد أن تفهم الصورة الكبيرة، بما في ذلك كيف ستكسب المزيد من المال، تصبح المهمة أسهل.
من أجل إنشاء قائمة أولويات مناسبة، عليك أولاً تحديد أهدافك. سيقوم معظم أصحاب الأعمال، سواء كانوا من الشركات الصغيرة أو الشركات الكبيرة، بإعداد جلسة تخطيط إستراتيجية قبل نهاية كل عام من أجل إعداد هذه القائمة. ليس من الضروري أن تكون نهاية العام، ولكن يمكن أن تكون في أي وقت قبل السنة المالية الخاصة بك.
بغض النظر عن الوقت الذي تخطط له، تأكد من إعداد أولوية قصوى لوضع استراتيجية عملك في مكانها الصحيح. العصف الذهني لأهداف العمل ليس بالأمر السهل. للمساعدة في جعلها أولوية والحفاظ على تركيز الجميع، قام بعض أصحاب الأعمال بإعداد معتكف نهاية الأسبوع للمديرين. افعل ما تحتاج إلى القيام به لإنجاز هذه الأولوية القصوى.
2. ضع الضرورات المطلقة أولاً
عند تحديد أهداف الأعمال الصغيرة، هناك أشياء يجب أن تسميها على أنها مطلقة MUSTS. هذه هي الأهداف التي يجب عليك تحقيقها من أجل مواصلة نجاحك وتحقيق مهمتك الشاملة.
قد تشمل هذه الأنواع من الأهداف:
- اكتساب مستثمرين جدد
- الحصول على قرض تجاري
- استكمال تطوير و / أو إصدار منتج جديد
هذه مجرد أفكار عن الخطط الكبيرة التي قد ترغب في وضعها قبل كل شيء آخر. بهذه الطريقة، يمكنك إعداد مشروع ذي أولوية عالية بحيث يمكن تعيين خطوات التفويض والطفل الضرورية.
3. القيام بالأشياء السهلة الآن
بعد تحديد أولويات الضروريات المطلقة وبدء العملية، يمكنك بعد ذلك التركيز على بقية قائمة أهدافك. يجب أن تكون الأولوية التالية هي أي شيء يمكنك القيام به في غضون 10 دقائق أو أقل الآن.
ألق نظرة على قائمة أهدافك. هل ترى أي شيء يمكنك سحبه من القائمة وإنجازه الآن ويستغرق بضع دقائق فقط؟ لا تنتظر – افعلها الآن! سيؤدي ذلك إلى تقصير قائمتك على الفور، وسيساعدك على منحك إحساسًا بالإنجاز الفوري.
4. افعل ما هو ممتع
قم بإعداد أولويات عملك المتبقية مع تفضيل تلك المهام التي تعتقد أنها ستكون أكثر متعة. بالنسبة لأي رائد أعمال، هناك بعض المهام التي يحبها أكثر في بدء الشركة. ربما كان يقوم بتطوير البرنامج أو الترويج وبيع المنتج أو الخدمة أو حتى اختراع المنتج نفسه.
تفعل ما تفعله أفضل. الاستعانة بمصادر خارجية للباقي. لن تصبح ثريًا أبدًا عند القيام بالمهام التي يمكن أن يقوم بها حل أرخص لك.
ألقِ نظرة على قائمة المهام والأهداف المتبقية لديك وابحث عن المهام والأهداف التي تعتقد أنها ستكون الأكثر إمتاعًا. كلما أسرعت في إزالتها من القائمة، كلما شعرت بتحسن.
5. تحديد أولويات العمل حسب الأهمية
هناك إستراتيجية أخرى للمساعدة في تحديد أولويات أهداف عملك الصغير وهي ترتيبها حسب الأهمية. هذه إحدى أكثر طرق تحديد الأولويات شيوعًا والتي أصبحت شائعة لدى مخطط فرانكلين، الذي يُعرف الآن باسم فرانكلين كوفي. هذه طريقة وضعها ستيفن آر كوفي في كتابه الشهير ” 7 عادات للناس الأكثر فعالية” .
باستخدام هذه الطريقة، ستخصص لكل مهمة أو هدف رقمًا أو حرفًا حسب الأهمية. يمكنك استخدام “A” أو “1” للأهمية العالية، واستخدام الأحرف الصغيرة والأرقام للأهداف الأقل أولوية. بهذه الطريقة، لديك قائمة واضحة بالأهداف التي تحتاج إلى تركيزك الأكبر.
6. ترتيب الأولويات حسب الفئة
هناك خيار آخر لتحديد أولويات أهداف أعمالك الصغيرة وهو حسب الفئة. قم بإعداد أهدافك في قوائم الفئات مثل “المالية” و “تطوير المنتج” و “النفقات” وما إلى ذلك. بهذه الطريقة، لديك قائمة أولويات العمل في متناول يدك للفئة التي تريد العمل عليها.
يمكن أن يستغرق تحديد أولويات عملك الصغير بعض العمل. لكن استخدام إستراتيجية، حتى واحدة أو أكثر من الاستراتيجيات المقدمة هنا، يمكن أن يساعدك في تكوين قائمة أولويات وتدمير تلك الأهداف واحدة تلو الأخرى والحفاظ على عملك الصغير على المسار الصحيح.
