مشروع ممون الحفلات بالمغرب

أصبح مشروع ممون الحفلات بالمغرب أحد أكثر المشاريع الواعدة في الوقت الحالي. حيث تساعد شركات تموين الحفلات الأفراد والشركات على تخطيط وتنفيذ جميع أنواع الحفلات مثل حفلات الزفاف وحفلات أعياد الميلاد والتخرج والاحتفالات وإطلاق المنتجات والمؤتمرات.

يعمل ممون الحفلات عادةً بشكل وثيق مع مضيف الحدث لعدة أيام أو لأشهر، ويتم تكليفهم بضمان سير الحفل أو الحدث بسلاسة. تقدم معظم شركات تموين الحفلات بالمغرب برنامجًا متكامل الخدمات نسبيًا حيث يديرون تقريبًا كل جانب من جوانب الحدث، من التنسيق وتقديم الطعام إلى التخطيط للحفل وديكوره مع المكان.

لذلك دعونا نرى ما هي الخطوات التي تحتاج إلى القيام بها لتبدأ مشروع ممون الحفلات بالمغرب لتكون أكثر استعدادًا لمواجهة التحديات الجديدة وجذب عملائك الأوائل.

خطوات بدء مشروع ممون الحفلات بالمغرب:

الخطوة 1: قم ببناء مهاراتك.

يمكن أن تلهمك الطموحات بشكل كبير، لكن الرغبة الصافية لا تكفي لتحقيق ربح لائق. قبل الشروع في بدء مشروع ممون الحفلات الخاص بك، تأكد من أن لديك الكفاءات اللازمة في مجموعة أدوات المهارات الخاصة بك.

المهارات اللازمة للدخول في أعمال تموين الحفلات: 

• 1-مهارات استثنائية في التعامل مع الأشخاص:  تتطلب الوظيفة في تموين الحفلات اتصالاً وتواصلًا مستمرًا. يعتمد نجاح أي حفل في بعض الأحيان كليًا على قدرتك على فهم احتياجات العميل ومفاوضاتك مع المقاولين. 
• 2- ادارة مشروع: يتضمن ذلك الكثير من القدرات التنظيمية مثل إدارة الوقت وتنسيق الفريق والموارد واللوجستيات. تعد قوائم المهام هي أفضل أصدقائك، كما أن القيام بمهام متعددة يأتي بشكل طبيعي إليك. 
• 3- استكشاف الأخطاء وإصلاحها: على الرغم من التخطيط الجيد للأشياء، يمكن أن تنهار (وهذا يحدث في كثير من الأحيان). يجب أن تكون قادرًا على إيجاد حل إبداعي وإدارة حفل ما بسلاسة عند ظهور مشاكل غير متوقعة. 
• 4- التكيف: يجب أن تظل هادئًا ومتحكمًا بأي ثمن، حتى عندما لا تسير الأمور بطريقك.
• 5- الانتباه للتفاصيل: الأشياء الصغيرة مهمة لأنها تميل إلى أن تؤدي إلى مشاكل كبيرة. يجب أن يكون لديك القدرة على التركيز على الصورة الكبيرة مع الاستمرار في تتبع أدق التفاصيل.
• 6- الإبداع: أنت بحاجة إلى القدرة على التفكير خارج الصندوق وإحياء أفكارك الفريدة مع تلبية متطلبات الميزانية.
• 7- موهبة لريادة الأعمال: أنت لا تخشى تحمل المسؤوليات وتسويق خدماتك ودفع الضرائب.
• 8- العاطفة: أن تحب ما تفعله. يعد تموين الحفلات من أكثر الأعمال إرهاقًا. ولكن إذا كنت تحب إسعاد الناس، فهي أيضًا واحدة من أكثر الأعمال مكافأةً.

 إنها مكافأة إذا كان لديك بالفعل كل هذه المهارات. إذا لم يكن الأمر كذلك، فستقوم بالتأكيد بتطويرها بمرور الوقت من خلال الخبرة. فقط اقفز وابدأ في اتخاذ الإجراءات.

الخطوة 2: اكتساب أكبر قدر ممكن من الخبرة.

يمكنك تخطي هذا القسم إذا كنت بالفعل خبيرًا ناضجًا في تموين الحفلات. ولكن إذا كنت مبتدأ، فإليك النصائح التالية لإكتساب الخبرة:

 1-تطوع: غالبًا ما تبحث المنظمات غير الربحية عن متطوعين خلال فعالياتهم. كمتطوع، سوف تتحقق من التذاكر في حفل خيري، أو تقوم بإعداد المعدات أو حتى إحضار القهوة للفنانين. لا تخجل أثناء العمل خلف الكواليس وتحدث إلى البائعين والمديرين والمتطوعين الآخرين. ستكون هذه الاتصالات والتجارب مفيدة في المستقبل.

2-ابحث عن وظيفة في شركة تموين الحفلات: ابحث عن وظائف في المجال، على سبيل المثال، مساعد إداري وما إلى ذلك. على الرغم من انخفاض التعويض، إلا أن التجربة لا تقدر بثمن. تواصل مع شركات الضيافة أو صاحب مشروع ممون الحفلات الذي يعجبك ومعرفة ما إذا كان بإمكانهم الاستفادة من خدمتك ومساعدتك. 

3-ابدأ بتنظيم حدث صغير أولاً: قم بإقامة حفلة في عيد ميلاد صديقك أو لأحد أفراد عائلتك، أو قم بتنظيم أمسية رقص أو حفلة موسيقية. هذا لا يتطلب خبرة كبيرة بل الكثير من الشغف.

4-العثور على مرشد أو شريك أعمال: من الصعب أن تبدأ مشروعًا تجاريًا بنفسك وأن تكتسب كل الخبرات المطلوبة. لذلك، قد تكون الشراكة مع شخص لديه خبرة في تموين الحفلات قرارًا حكيمًا للغاية. يمكنه أيضًا توجيهك ودعمك في السعي وراء المعرفة.

الخطوة 4: دراسة السوق والمنافسين.

لمعرفة كيفية بدء مشروع ممون الحفلات الخاص بك، عليك أن تفهم من هم منافسيك في السوق، خاصة في منطقتك. ما هي أكثر الطلبات المنتظمة من العملاء؟ كم عدد الحفلات من أنواع معينة تحدث في منطقتك بانتظام؟ ماذا تقدم الشركات الأخرى ، وما هي نقاط قوتها؟ ما هي الرسوم التي يتقاضاها؟ كيف يمكنك التميز عن منافسيك؟

الخطوة 5: اختر تخصصك.

محاولة تقديم خدمات التموين لجميع أنواع الحفلات هو خطأ شائع، خاصة بين رواد الأعمال المبتدئين. اختر مكانة معينة وسيطر عليها ثم يمكنك بعد ذلك تطوير مشروعك والتنويع.

1- الشركات والمنظمات غير الحكومية والجمعيات الخيرية: 

*تشمل أحداث الشركات المؤتمرات والمعارض التجارية والمعارض والمبيعات الترويجية وورش عمل الموظفين وحفلات الأعياد والمزيد. تميل إلى أن تكون أقل شخصية، ولديها عدد أكبر من المشاركين وميزانية أكبر من الأحداث الخاصة. 

*غالبًا ما تنظم المؤسسات الخيرية جمع التبرعات لأغراض مختلفة وبأشكال مختلفة. يمكن أن يكون أي شيء من حفل موسيقي إلى سباق الماراثون. بالنسبة لهذه الأحداث، من المحتمل أن تجتذب متطوعين ورعاة.

2- الأحداث الاجتماعية:

لا يرغب الجميع في التخطيط لحفلات أعياد الميلاد أو حفلات الزفاف أو لم الشمل بمفردهم خاصةً إذا كانت هذه التجمعات الشخصية كبيرة. إذا اخترت هذا السوق، فسيكون عملاؤك أفرادًا. هم بشكل عام مستثمرون عاطفيًا جدًا في الحفل. لذلك، يجب أن تكون حساسًا لاحتياجاتهم، وأن تكون ودودًا ومتفائلًا. 

*التموين لحفل الزفاف هو الخدمة الأكثر طلبًا والسوق الأكثر تشبعًا لتموين الحفلات. لكنها أيضًا الأكثر ربحية بين الاحتفالات الخاصة، بسبب الميزانيات الكبيرة جدًا.

*حفلات أعياد الميلاد هي ثاني أكبر سوق لممون الحفلات. يمكن أن يصبح بعضها ضخمًا ومكلفة للغاية.

*احتفالات عائلية أخرى. هناك الكثير من المناسبات لإقامة الحفلات: حفلات الخطوبة واستقبال المولود الجديد، واحتفالات الذكرى السنوية، ولم الشمل، التخرج والخطابات. سيكون لكل من هذه المناسبات قائمة بالمتطلبات المحددة.

3- الأحداث العامة:

عادة ما يتم تحديدها وتهدف إلى الترفيه بدلاً من الاحتفالات أو أهداف العمل. تكمن مشكلة العمل التجاري الجديد في أنه يتعين عليك العثور على راعٍ أو المخاطرة بأموالك الخاصة على أمل أن يشتري الناس التذاكر. 

*الاتفاقيات هي أحداث عامة مخصصة لمصلحة أو هواية معينة.

*الأحداث الثقافية مثل المهرجانات الموسيقية أو السينمائية والعروض الفنية وغيرها الكثير. 

*الأحداث الرياضية من المحلية إلى الوطنية.

ركز على نقاط قوتك. لذلك، قم بتضييق نطاق عملياتك إلى مجال محدد يتماشى مع مهاراتك وشبكتك وشغفك. اتخذ الإجراءات وابذل قصارى جهدك.

الخطوة 6: ارسم خطة عمل قوية.

الإبداع مهم، لكن الإيرادات محددة بالأرقام. لذلك، فإن التوصل إلى خطة عمل قوية هو شرط أساسي للنجاح. قم ببناء أفكارك في مستند يحدد أهدافك واستراتيجيتك. هناك خيارات مختلفة للشكل الذي يجب أن تبدو عليه الخطة، ولكن يجب أن تتضمن في أحسن الأحوال ما يلي:

• رؤية: ما الذي يميز شركة تموين الحفلات الخاصة بك عن الشركات الأخرى؟ 
• ملف الشركة: الخدمات والأنشطة الأساسية والقيم والرسالة.
• تحليل SWOT : لمحة عامة عن نقاط قوتك وضعفك. وأيضًا ابحث عن إمكانيات السوق والمنافسة. 
• ملف الزائر: كيف سيبدو عملاؤك. كم يبلغون من العمر وكم يكسبون؟ كيف يقضون أوقات فراغهم وماذا يحبوون؟ يمكنك أيضًا إعداد قائمة بالعملاء المحتملين للتواصل معهم.
• خطة التسويق: كيف ستجذب العملاء وتجني الأموال؟
• الخطة المالية: ملخص لهيكل التكلفة وتدفقات الإيرادات المتوقعة. كيف ستكسب المال وكم؟ ما هي نفقات ما قبل الإطلاق وكيف ستغطيها؟

الخطوة 7: تأمين التمويل لمشروعك.

عند تطوير خطة عمل، فكر في المكان الذي سيأتي منه رأس المال الأولي لبدء التشغيل. في بعض الحالات، يمكن لمموني الحفلات والمناسبات البدء بمبلغ ضئيل يتراوح بين 20000 و 50000 درهم. تتضمن مجموعة بدء تموين الحفلات جهاز كمبيوتر وهاتف وشبكة كبيرة من المقاولين بمعداتهم وموظفيهم.

ومع ذلك، ما زلت بحاجة إلى دفع فواتيرك قبل أن يصبح عملك مربحًا. احسب المقدار الذي تحتاجه وقارنه بالتدفق النقدي المتوقع. ناقش الأمر مع عائلتك وشركائك. إذا أمكن، لا تختار الحصول على قروض. ادخر قدر الإمكان قبل إلزام نفسك بالعمل أو فكر في خيارات الدخل البديلة مثل وظيفة بدوام جزئي أو منح تمويل المشاريع الصغرى بالمغرب أو التمويل الجماعي. ويجب أن تكون خطة عملك عونا كبيرا عند الوصول إلى المستثمرين وقابلة للتمويل.

الخطوة 8: حدد الكيان التجاري الأنسب.

قم بتسجيل شركتك هذا مطلب للعمل بشكل قانوني وحماية عملك. الكيانات القانونية المختلفة لها جوانب قانونية مختلفة، ورسوم الإيداع، والآثار الضريبية. في المملكة المغربية يمكنك الاختيار بين الكيانات التالية:

*ملكية فردية (مستقل واحد مع مساءلة شخصية).
*شراكة (شخصان أو أكثر).
*شركة ذات مسؤولية محدودة (إعداد سهل وغير مكلف، لديها أقل المتطلبات الإدارية. ستتم حمايتك من المسؤولية الشخصية عندما يتعلق الأمر بديون الشركة).

بعد تحديد الكيان التجاري لشركتك قم بالحصول على التراخيص والتصاريح الضرورية حيث ستعتمد التراخيص والتصاريح التي ستحتاجها بالضبط على موقعك ونوع العمليات التي ستقوم بها شركتك. قم كذلك بتسمية الشركة. يجب أن يكون الاسم ذات صدى لدى عملائك، ويجب أن يكون متاحًا أيضًا للاستخدام. حيث يمكنك جعله علامتك التجارية كما يمكنك التسويق للعملاء به. على أي حال، تأكد من أن يكون اسم علامتك التجارية جذابا ولا ينسى وفريدا من نوعه.

الخطوة 9: قم بإنشاء حساب مصرفي.

إن الاحتفاظ بأموالك التجارية والشخصية في حسابات بنكية تجارية وبطاقات ائتمان منفصلة يجعل من السهل تتبع دخل الشركة ونفقاتها. اختر بنكًا رائعًا سيوفر لك قروضًا منخفضة الفائدة. قد تحتاج إلى القيام بالأعمال الورقية وتوقيع المستندات شخصيًا. ومع ذلك، من الضروري أن يكون لديك خدمات مصرفية عبر الإنترنت وتطبيق عبر الإنترنت لتسهيل العمل عليك.

الخطوة 10: حدد موقعك.

عند بدء مشروع ممون الحفلات يجب عليك اختيار موقع لتبدأ فيه يفضل أن يكون على شارع رئيسي ويسهل الوصول إليه ورؤيته حيث يمكنك استئجار محل تجاري، فأنت لك الحرية في اختيار حجم والمساحة التي تريدها ولكن يفضل أن تكون أقل مساحة للمحل هي 50 متر حيث ستحتاج مساحة لاستقبال العملاء والتفاوض معهم ومساحة لتخزين المعدات إذا كنت ستقوم بكراء معدات وتجهيزات الحفلات وأيضا مكان للمطبخ لإعداد الطلبيات.

الخطوة 11: احصل على تأمين الأعمال.

ستحتاج في مشروع ممون الحفلات بالمغرب إلى أنواع متعددة من بوالص التأمين لتتم تغطيتها بالكامل:

• تأمين المسؤولية العامة: حيث يساعد على حماية الأعمال التجارية في حالة إصابة العملاء أو ممتلكاتهم أو تلفها بسبب أعمال الشركة أو عملها.
• التأمين على الممتلكات التجارية: والذي يحمي الشركة من التلف المحتمل لمعداتها ، كما هو الحال في حالة نشوب حريق.
• التأمين التجاري على السيارات أو السيارة المستخدمة للاستخدام التجاري: والذي يوفر الحماية إذا كانت السيارة متورطة في حادث سيارة.
• تأمين تعويض العمال: يساعد هذا التأمين على تغطية النفقات مثل الفواتير الطبية أو الأجور المفقودة في حالة إصابة أي موظف أثناء العمل.

تختلف تكلفة بوالص التأمين وفقًا لعوامل مثل عدد الموظفين الذين تستأجرهم الشركة وقيمة معدات الشركة. للحصول على فكرة دقيقة عن تكاليف التأمين، اطلب عروض أسعار من عدة وكالات تأمين واطلع على كيفية مقارنة هذه الأسعار من حيث المتغيرات مثل الأقساط وحدود التغطية والاستثناءات والخصومات.

الخطوة 12: قم بإعداد نظام محاسبة.

يعد إنشاء نظام محاسبة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عملك على المدى الطويل. لا يؤدي البقاء على رأس الضرائب إلى إبعاد الشركة عن المشاكل مع الحكومة فحسب، بل يمكن أيضًا استخدام الأرقام لتتبع ورصد الاتجاهات والتدفقات النقدية في الأعمال وزيادة الأرباح.

الخطوة 13: احصل على موظفين.

كلما زاد عدد المشاريع التي تحصل عليها، ستزداد صعوبة إدارة عملك. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تعيين موظفين بميزانية محدودة أو بدون ميزانية.

*ضع متطلبات واضحة للوظائف التي تحتاج إلى إنجازها: في بداية شركتك، قد تستفيد من الحصول على مساعد أو الاستعانة بمصادر خارجية في المحاسبة وكتابة النصوص ومحتوى الوسائط الاجتماعية والتصميم. 

*توظيف على أساس المشروع: دفع رواتب الآخرين مسؤولية كبيرة (ومال كبير أيضًا). إذا كنت لا تستطيع تحمل تكلفة ذلك، فقم بتوظيف موظفين مستقلين على حسب متطلبات كل مشروع. 

*تجنيد الطلاب المحليين للحصول على فترات تدريب: خاصة للطلاب الذين يأخذون دروسًا في الإدارة أو لمحاسبة أو الطبخ والضيافة. إنهم مهتمون بالحصول على الخبرة حتى مع الدفع القليل أو المنخفض.

*لا توظف أصدقائك أو عائلتك أو هواة: أنت لا تريد أن تكون مديرًا لزوجك أو زوجتك أو تنتقد عمل أفضل صديق لك. يمكن أن يكونوا شركاء لك، لكن ليسوا موظفين. يريد الهواة فقط الاستمتاع، وعادةً لا يمتلكون المهارات ولا التفاني.

الخطوة 14: تطوير شبكة الموردين الخاصة بك.

يمكن القول إن الاتصالات هي أكثر الأصول قيمة في مشروع ممون الحفلات. لتنمية شبكة الدعم الخاصة بك، اتصل بالأماكن المحلية والبائعين، وقم بزيارة الأحداث العامة لفرص التواصل. يجب أن تتعرف على الطباخين الموهوبين وبائعي الزهور والمصورين والموسيقيين ومقدمي البرامج وأي شخص آخر موجود في قائمة التحقق الخاصة بممون الحفلات. أخبرهم كيف يمكنك تحقيق القيمة من خلال خدمتك. قم بإنشاء اتصالات مع أنواع مختلفة من الموردين حتى تعرف من تتصل به عندما تحتاج إلى دي جي أو مصور محترف لحدث ما. من المهم أيضًا الحصول على عروض الأسعار بسرعة.

الخطوة 15: إنشاء حملة تسويقية.

تحتاج إلى إنفاق المال لكسب المزيد من المال. في البداية، قد تصل ميزانية الحملة التسويقية إلى 30٪ من نفقات عملك. يبدو كثيرًا، لكنك تحتاج إلى الكثير من الأشياء: 

*موقع على شبكة الإنترنت: يجب أن يكون موقع الويب الخاص بك ذو مظهر احترافي، وأن يعرض خدماتك وشهادات العملاء وجهات الاتصال. أضف صورًا ومقاطع فيديو للحفلات الناجحة إلى موقعك في كل مرة بعد الحفل (اطلب الإذن أولاً). لكن اجعلها مصورة ومونتاج بشكل احترافي.

*بطاقات العمل: اغتنم كل فرصة للتسويق لشركتك ابحث حيث يمكنك مقابلة العملاء المحتملين واحصل على جهات الاتصال الخاصة بهم ووزع بطاقات العمل الخاصة بك.

*الإعلانات : نقترح الإعلان عبر الإنترنت في محركات البحث والشبكات الاجتماعية، مع الاستهداف ضمن دائرة نصف قطرها 50 ميلاً في منطقتك.

*احصل على شهادات: بمجرد الانتهاء من الحدث الأول الخاص بك والحصول على أموال، اطلب من العميل كتابة بعض الكلمات حول عملك والتي يمكن أن تظهر كمراجعة على موقع الويب الخاص بك. سيعزز سمعتك وعلامتك التجارية.

التسويق عبر صفحات Facebook أو Instagram في بداية المشروع إذا لم يكن لديك ميزانية مناسبة لموقع ويب محترف.

الهدف من التسويق في المراحل المبكرة هو الحصول على عملائك الأوائل. إذا قدمت تجربة حدث لا تُنسى ، فسوف يظلون معك ويوصونك للآخرين. ثم ستنخفض نفقات التسويق الخاصة بك في النهاية.

خاتمة:

يعد بدء مشروع تموين الحفلات بالمغرب أمرًا سهلاً نسبيًا نظرًا لعدم وجود أي متطلبات تعليمية، وهناك حد أقل من تكاليف بدء التشغيل. ولكن نظرًا لأنه من السهل الدخول إلى الصناعة، فمن المحتمل أن تواجه الكثير من المنافسة بغض النظر عن مكان وجودك. هذا يعني أنه من المهم إيجاد طريقة لتمييز عملك عن الآخرين، سواء كان ذلك بمجموعة مهارات فريدة، أو التخصص في أنواع معينة من تموين الحفلات، أو أي شيء آخر يمكنك تقديمه ولا تقدمه الشركات الأخرى.

نتمنى أن تكون مقالة مشروع ممون الحفلات بالمغرب قد أجابت عن جميع تسائلاتك حول هذا المشروع، وإن كان لديك أي تساؤل أو إضافة فشاركنا بها في التعاليق أسفله.