مقابلات العمل

التوظيف: أخطاء يجب تجنبها لتكوين انطباع أول جيد

أخطاء يجب تجنبها لتكوين انطباع أول جيد

يمكن أن يكون الانطباع الأول حاسمًا في مقابلة العمل. لهذا السبب، من المهم العمل على موقفك مقدمًا من أجل تحديد عقل المجند الخاص بك ووضع الاحتمالات في جانبك. يساعدك Business Cool على اكتشاف الأخطاء التي يجب عليك تجنبها تمامًا أثناء المقابلة. 

يعود الفضل إلى الناشط والمؤلف الأمريكي ديفيد سوانسون في العبارة الشهيرة: “لن تحصل أبدًا على فرصة ثانية لترك انطباع أول جيد. “ ينطبق هذا الاقتباس أيضًا على مقابلات العمل، حيث لا يستمر التبادل مع المجند عادة لأكثر من ساعة: من الضروري إظهار أفضل ما لدينا في وقت محدود للغاية.

خاصة وأن العقل البشري لا يستغرق أكثر من عشر ثوان ليصدر أول حكم على شخص ؛ هذا هو المسح السطحي . إنها نظرية تم استكشافها من قبل الصحفي والكاتب والمتحدث، مالكولم جلادويل، في قوة الحدس: اتخاذ القرار الصحيح في ثانيتين. خلال هذه الفترة القصيرة جدًا من الوقت، سيترك المحاور الخاص بك الانطباع الأول عليك وسيحكم على موقفك أو موثوقيتك أو مستوى عدوانيتك أو سلبيتك. لهذا السبب عليك الاستعداد مسبقًا وتجنب الأخطاء التي قد تكلفك الكثير.

الكذب أو المبالغة أو تضخيم الواقع

إذا تركت وظيفتك الأخيرة أو طُردت، فلا عيب في إخبار المجند الخاص بك. ليس بجعله يؤمن بالعكس أنك ستبدو أكثر مصداقية في عينيه. الكذب، عندما يتم تسليط الضوء عليه من قبل المحاور الخاص بك، يُنظر إليه بشكل سيء للغاية. حتى أكبر الرؤساء التنفيذيين تم طردهم بالفعل، فهذه ليست مشكلة كبيرة طالما أنك تعرف كيف تبرر ذلك بشكل صحيح.

تتحقق فرق الموارد البشرية بالضرورة مما يقوله المرشحون. هذا هو الآن جزء من مهماتهم. من خلال تقديم الأكاذيب، من المؤكد أنك ستلعب بالنار وتهدد الثقة التي يجب أن توجد عادة بين صاحب العمل وموظفه، وفي نفس الوقت، فرصك في الانضمام إلى الشركة.

وصل متأخر

الالتزام بالمواعيد هو أحد الصفات الأساسية التي يجب احترامها في مقابلة العمل. لا يمكن لموظفي التوظيف الوقوف في انتظار المرشحين. أكثر من مجرد الافتقار إلى الاحتراف، سيعطي انطباعًا بأنك لا تعرف كيفية إدارة وقتك وأنك لست شخصًا موثوقًا به. بدء مقابلة عمل بعبارة “أنا آسف لتأخري” يفقد نقاطًا ثمينة. هذا سيجعل من الصعب عليك التخلي عن الانطباع الأول السيئ.

سواء كان ذلك عن طريق التداول بالفيديو أو وجهاً لوجه، يجب أن تتجنب بأي ثمن أن تكون ذلك الشخص التعيس الذي يصل متأخراً لأنه فقد أو أخطأ في تقدير وقت السفر أو واجه مشاكل فنية.

عدم وجود أمثلة ذات صلة

سيطلب منك المجند بالضرورة تطوير الإنجازات المذكورة في سيرتك الذاتية. سيكون منتبهاً لجميع التفاصيل التي ستطرحها. سيعتمد بشكل أساسي على العناصر التي تم جلبها لتشكيل صورة لك ومعرفة ما إذا كانت طريقة عملك تتوافق مع روح الشركة.

يجب أن تغطي الأمثلة التي ستحضرها هذه المجالات الأربعة الرئيسية:

  • التقى التحدي.
  • الإجراءات المنفذة.
  • النتائج التي تم الحصول عليها.
  • الدروس المستفادة من التجربة.

يستخدم Elon Musk نفس الأسلوب لمعرفة ما إذا كان المرشح صادقًا أم لا أثناء المقابلة. يسأله ببساطة السؤال التالي: “أخبرني عن التحديات المهنية التي كان عليك التغلب عليها وكيف تمكنت من القيام بذلك.”   يوضح بالتفصيل اختيار هذا السؤال: ”  الأشخاص الذين نجحوا حقًا في التغلب على عقبة ما يعرفون بالضبط كيفية القيام بذلك. إنهم قادرون على وصف بالتفصيل عملية حل المشكلة “. يفترض مؤسس Tesla أن التجربة الزائفة لا يمكن إثباتها بشكل مقنع ومفصل. يعد التحضير الأولي أمرًا ضروريًا، ولن تنجح في الوقت الحالي في تطوير جميع إجاباتك.

أعط انطباعا بأنك يائس

يمكن للغتك غير اللفظية أن تقول الكثير عن حالتك الذهنية. إذا كنت لا تنظر في عين الشخص الآخر، أو لا تقف بشكل مستقيم، فقد يؤدي ذلك إلى الشعور بنقص الثقة بالنفس. نوصيك أيضًا بعدم قول أشياء مثل “متى سأسمع منك؟” “ . هناك فرصة جيدة لأن تبدو يائسًا، مما قد يثير الشكوك حول قدراتك أو حتى ملاءمتك للوظيفة.

فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار لتبدو أكثر استرخاءً في يوم المقابلة:

  • قم بالاتصال بالعين: ستبدو أكثر تركيزًا.
  • تجنب النظر إلى الأسفل: سوف تعطي انطباعًا بأنك مشتت أو غير آمن.
  • الجلوس إلى الأمام / الخلف: يساعدك الميل إلى الأمام على تقديم أفكارك. إذا كنت تنحني للخلف أثناء الاستماع، فتذكر أن تحافظ على وضع مستقيم.
  • ابتسم: ستنقل الفرح والثقة من حولك، بينما تجعل الآخرين يشعرون بالرضا.

لا تخطط للخطة “ب”

إذا كنت تجري مقابلة عبر الفيديو، نوصيك باختبار الرابط مسبقًا حتى لا تفاجأ. نوصي أيضًا أن يكون لديك رقم هاتف المجند الخاص بك في حالة مواجهة مشاكل فنية خطيرة.

لا تتردد في طرح الأسئلة التالية على نفسك قبل إجراء أي مقابلة فيديو:

  • في أي وقت ستتم المقابلة؟
  • ما الأداة التي يجب علي تنزيلها مسبقًا (Skype، Google Meet، Zoom، إلخ)؟ سيتيح لك ذلك توفير الوقت وتجنب بعض الأحداث غير المتوقعة. ننصحك أيضًا باستكشاف البرنامج المعني حتى تشعر براحة أكبر في D-Day.
  • هل لديك الرابط الصحيح للاتصال بالاجتماع؟
  • هل لديك رقم هاتف يمكنك من خلاله التواصل مع المجند في حال واجهتك أي مشاكل فنية؟

عندما تستعد للأسوأ، فمن المرجح أن كل شيء سوف يسير على ما يرام.

أحضر شيئًا لتأكله أو تشربه

أخيرًا، يوصى بشدة بعدم إحضار الطعام أو الشراب أثناء مقابلة العمل. وفقًا لموقع البحث عن الوظائف الكندي، Workopolis ، فإن إحضار الطعام إلى مقابلة عمل أمر مستاء. هذا من شأنه أن يعطي الشركة انطباعًا بأنك تستخف بالمقابلة.

حول الكاتب

رائد الأعمال العربي

فريق متخصص في البحث والدراسة في عدة مجالات ضمن نطاق ريادة الأعمال، ومن أهم المجالات التي نتخصص في الكتابة عنها هي: كيفية إنشاء المشاريع بالسعودية، الإدارة، القيادة، إدارة الموارد البشرية...