استعد لمقابلة صعبة . العديد من الأسئلة السلوكية، بعض المضايقات الذهنية . اختبار الشخصية أو اختبار الذكاء ليس من غير المألوف في المقابلات لهذا الدور المرموق للشركة. سيكون عليك إظهار المعرفة القوية بمجال الأعمال . المهارات التحليلية وإدارة العمليات الممتازة ضرورية، وسيتم اختبارها.
علاوة على ذلك، ستجري في كثير من الأحيان مقابلة مع الرئيس التنفيذي، أو بعض كبار التنفيذيين الآخرين من الشركة (ما لم تتقدم لهذه الوظيفة مع أحد الاستشارات الإدارية، التي تتخصص في تقديم المشورة للمديرين من الشركات الأخرى). عادة ستجري مقابلة أمام لجنة، وسيكون أحد هؤلاء هو الرئيس التنفيذي للشركة.
يعرف هؤلاء الأشخاص ما يفعلونه، ويفهمون التحديات التي يواجهونها في العمل، ويعرفون بالضبط ما يجب أن يطلبوه منك لاختبار استعدادك لوظيفة الإدارة كمحلل. مستعد؟ دعونا نلقي نظرة على بعض الأسئلة!
لماذا تعتقد أنك يمكن أن تكون محلل إداري جيد؟
سيبدأ بعض المحاورين بدردشة نموذجية. سيطلبون منك شرح سيرتك الذاتية، أو سيبدأون بسؤال نموذجي ” أخبرني عن نفسك “. على الرغم من ذلك، لن يضيع الرئيس التنفيذي أو كبار المسؤولين التنفيذيين أي وقت . سيصلون مباشرة إلى النقطة المهمة، ويسألكم لماذا تعتقد أنه يمكنك التفوق في هذه الوظيفة.
توصيتي هي إظهار الثقة . أخبرهم عن تجربتك السابقة (مع إدارة الأعمال، وإدارة المشروع أو العملية، والتحليل المالي والإداري). يجب أن تقول أيضًا أنك تعرف الصناعة جيدًا، وتفهم المخاطر الشائعة، وتعتقد أنك قادر على معرفة الأشياء التي تفصل بين الفائزين والخاسرين.
أخيرًا، يمكنك الرجوع إلى تعليمك ومعرفتك النظرية بالتحليل المالي والمحاسبة والإحصاء والإدارة والمجالات الأخرى التي ستكون مفيدة في هذه الوظيفة.
لماذا تريد العمل لدينا وليس لأحد منافسينا؟
لا ينتمي محلل الإدارة (أو المستشار) إلى المسميات الوظيفية الشائعة. من الصعب العثور على وظيفة شاغرة في أي مدينة أصغر، وبمجرد أن تكتشف شيئًا ما أخيرًا في أحد لوحات الوظائف، ربما لم تهتم كثيرًا بالشخص أو الشركة التي تعلن عن العرض.
ومع ذلك، عند إجراء مقابلة للحصول على وظيفة، يجب أن تقنعهم أنك تعرف جيدًا ما تفعله، وأنك لم تتقدم عن طريق الصدفة. على سبيل المثال، إذا كانوا لا. 2. أو لا. 3. في السوق المحلي، يمكنك إخبارهم أنك تريد مساعدتهم للوصول إلى تلك النقطة الأولى المرغوبة . وإذا سيطروا على السوق، أخبرهم أنك مهتم بمساعدتهم في الحفاظ على هيمنتهم.
ولكن يمكنك أيضًا أن تتصل بأشياء أخرى: المنتجات النهائية للشركة (تحبها أو ترى إمكانات فيها)، وقيمها وأهدافها، وبيان مهمتها (بالتأكيد يريدون إنقاذ العالم، فلماذا لا تقفز على متن الطائرة) )، أو بشكل أساسي أي شيء آخر له صدى معك.
امدحهم. قل عوالم لطيفة عن أعمالهم. ابحث عن الأشياء المشتركة بينكما. كل هذا سيساعدك على خلق الجو المناسب في المقابلة.
إذا قمنا بتوظيفك لهذه الوظيفة، فما هو أول شيء ستفعله؟
اشترِ سيارة جديدة وجيبًا من السيجار الكوبي وتوجه لقضاء عطلة نهاية أسبوع ممتدة إلى إحدى جزر الكاريبي. انتظر. يسألون عما ستفعله في الوظيفة. من الخيارات الرائعة أن تقول أنك ستتحدث إلى كل مدير واحد في الشركة (في متناول منصبك بالطبع)، وجهاً لوجه، وجهاً لوجه. ثم ستتصل بالمحللين الماليين إلى مكتبك، وكذلك بأشخاص آخرين من الإدارة المالية.
من المفترض أن يساعدك تدوين الملاحظات حول هذه الاجتماعات، ثم دراسة التقارير المالية لاحقًا، على الخروج بفكرة أساسية عن التوصيات التي ستقدمها للمديرين. بالطبع هذه مجرد بداية، الخطوة الأولى….
انخفضت أرباحنا في السنوات الثلاث الماضية. لماذا تعتقد أنه حدث؟ كيف ستحاول تحديد أسباب رفضنا؟
في معظم المقابلات، ستحصل على سؤال واحد على الأقل من هذا النوع. سوف يشتكون من شيء لا يسير على ما يرام، أو على الأقل ليس بالشكل الذي توقعوه. بعد كل شيء، إذا سارت الأمور على ما يرام، فلن يعلنوا عن وظيفة شاغرة لمحلل إداري …
تعتمد الإجابة الجيدة على هذا السؤال على الموقف المعين. ستحتاج في معظم الأوقات إلى رؤية الأرقام الخاصة بالسنوات السابقة، وإجراء بعض أبحاث السوق وتحليل المنافسة، حتى تتمكن من استخلاص أي نتيجة. ومع ذلك، إذا قمت بالتحضير لمقابلتك، إذا قمت بأداء واجبك وقضيت ساعات في دراسة الشركة والصناعة التي تعمل فيها، فقد يكون لديك بعض الأفكار.
حاول تقديمها بطريقة مهذبة . تذكر أن أحد كبار المديرين التنفيذيين يجلس عبر الطاولة. لا تقل أي شيء من شأنه أن يهينهم أو يمسهم عاطفياً.
ما هو شعورك حيال طرد شخص ما، أو التوصية بالفصل؟
يتمتع محللو الإدارة بمستويات مختلفة من المسؤولية في مختلف الشركات. البعض منهم لديه السلطة لفصل أعضاء الإدارة الدنيا، والبعض الآخر لا. لكن يمكنهم جميعًا تقديم توصية – لترقية شخص يستحق ذلك، أو لفصل شخص لا يستحق العمل في الشركة.
هذا الموقف مدفوع إلى حد كبير بالنتيجة، ويجب أن تكون مستعدًا لتنحية مشاعرك جانبًا. أخبر المحاورين أنك تحتفظ بأهداف العمل كأولوية قصوى، ولن تسمح للعواطف بالتأثير عليك في العمل.
وبكلمات بسيطة، يمكنك القول إنك لا تمانع في التوصية بفصل زميلك، إذا كنت تعتبر ذلك مناسبًا للعمل.
* لا تنسى أن تتحقق أيضًا من : كيفية التغلب على أعصاب المقابلة – تعلم كيفية التخلص من التوتر وتقديم أفضل ما لديك في مقابلة عمل.
صف وقتًا كنت تكافح فيه لتوصيل شيء ما إلى رئيسك أو زميلك. كيف تمكنت من إيصال رسالتك؟
ستعمل مع أشخاص من جميع مستويات الذكاء في وظيفتك. وقد يكون لدى البعض منهم القليل من الفهم للمصطلحات المالية، أو أشياء أخرى ستتحدث عنها.
لكن إيصال الرسالة أمر بالغ الأهمية في هذه الوظيفة . ما لم يفهم المديرون بنسبة 100٪ بوضوح ما تقترح عليهم القيام به، كيف يمكنهم متابعة اقتراحاتك؟
أخبر المحاورين أنك مستعد (ويسعدك) الخروج من منطقة الراحة الخاصة بك، وتغيير لغتك وفقًا للشخص الذي ستتحدث إليه، وحتى استخدام الصور والمخططات وطرق العرض الأخرى أثناء محاولة إيصال رسالتك خلال.
صف وقتًا كنت تكافح فيه لبناء علاقة مع شخص مهم. كيف تغلبت على ذلك في النهاية؟
شيء مهم آخر في هذه الوظيفة هو الثقة . لا يحب العديد من المديرين المحللين والاستشاريين، لأنهم لا يحبون أن يخبرهم أحدهم بما يجب عليهم فعله. وهذا بالضبط وضع نموذجي يجب أن تشير إليه في إجابتك.
ما الذي يساعد على بناء الثقة؟ بالتأكيد سوف تساعدك مهارات الاستماع الجيدة. ستساعد النتائج الجيدة التي حققتها أيضًا.
ولكن الأهم من أي شيء آخر هو فهم الاحتياجات والرغبات الأساسية لقلب الإنسان – الاعتراف بزملائك للعمل الذي قاموا به، ومحاولة إقامة اتصال جيد معهم، على المستوى الشخصي. أخبر لجنة المقابلة كيف تمكنت من القيام بذلك في الماضي.
أسئلة أخرى قد تطرحها في مقابلة مع محلل الإدارة
-
- لماذا تفكر في ترك وظيفتك الحالية؟
- أخبرنا عن وقت استخدمت فيه المنطق لحل مشكلة.
- ما الذي يحفزك أكثر في هذا العمل؟
- صِف الموقف الذي شعرت فيه بالإرهاق في العمل.
- ما هي أكبر نقاط ضعفك كمستشار؟
- أين ترى نفسك بعد خمس سنوات من الآن؟
- صِف الموقف عندما وصلت إلى هدف وأخبرنا كيف حققته.
- صِفْ نزاعًا بينك وبين زميلك، وكيف تعاملت معه.
- أخبرنا عن أفضل مشروع قمت بإدارته على الإطلاق.
- صف الموقف الذي كنت فيه تحت ضغط في العمل.
- لماذا يجب أن نوظفك وليس أحد المتقدمين للوظيفة الآخرين؟
* نصيحة خاصة : إذا لم تكن متأكدًا من كيفية الإجابة على الأسئلة من قائمتي، أو إذا كنت تعاني من قلق المقابلة، فقم بإلقاء نظرة على حزمة نجاح المقابلة الخاصة بنا . ستساعدك ما يصل إلى 10 إجابات متميزة لجميع الأسئلة الصعبة التي قد تواجهها في مقابلتك على تبسيط التحضير للمقابلة والاستعداد لكل تحد محتمل وتفوق على منافسيك والحصول على هذه الوظيفة الرائعة. أشكركم على التدقيق بها!
افكار اخيرة
مقابلة لوظيفة محلل إداري تنتمي إلى مقابلات عمل صعبة . عادةً ما يجذب المسمى الوظيفي عشرات الطلبات، وعادةً ما تكون عملية المقابلة معقدة. سيتعين عليك التعامل مع العديد من الأسئلة المستندة إلى السيناريو، وإظهار كل من معرفتك بالمجال، والموقف الصحيح لجميع أنواع المواقف التي يمكن أن تحدث في هذه الوظيفة.
حاول تحضير إجابة لكل سؤال من قائمتي. ولا تنسَ إجراء بحث شامل حول مكان عملك في المستقبل . كلما زادت معرفتك بهم، كان من الأسهل التواصل مع المديرين في المقابلات. تلعب التفضيلات الشخصية دائمًا دورًا ما، ويجب ألا تهمل أهميتها.
أتمنى أن تنجح، وأتمنى لك التوفيق!
