سوف تتعامل مع مجموعة من الأسئلة المتعلقة بالفحص والأسئلة السلوكية والفنية في مقابلتك . علاوة على ذلك، قد يطلب منك القائمون على المقابلات حل بعض المهام المحاسبية البسيطة ( فكر في حساب الضرائب، أو تسجيل بعض المعاملات الأساسية، أو قراءة بيان التدفق النقدي ).
تساعد إجاباتك على الأسئلة مديري الموارد البشرية على تقييم استعدادك للوظيفة، بالإضافة إلى مهارات الاتصال والتحفيز والموقف من العمل. دعنا نلقي نظرة على بعض الأسئلة التي قد يطرحونها عليك.
أسئلة انترفيو محاسبة (لوظيفة محاسب)
ما هي أصعب مهمة محاسبية كان عليك حلها في حياتك المهنية؟
سيتذكر الأشخاص ذوو الخبرة العملية الحقيقية دائمًا بعض المهام الصعبة التي واجهوها في الماضي، مثل المهام المحاسبية التي كافحوا في معالجتها أو فشلوا في حلها. يساعد هذا السؤال المحاورين على التمييز بين المتحدثين (الأشخاص الذين يمكنهم التحدث فقط عن القيام بعمل ما) والفاعلين (الأشخاص الذين يمكنهم فعلاً القيام بالمهمة).
يجب أن تتحدث عن مشكلة تمكنت في النهاية من حلها. أخبرنا كيف تقدمت خطوة بخطوة وشدد على الدروس التي تعلمتها أثناء محاولتك حل المهمة الصعبة. أهم شيء هو إظهار موقفك من المشاكل، وحقيقة أنك تعتبر كل مشكلة فرصة لتعلم شيء ما، ولأن تصبح محاسبًا أفضل.
إذا كان هذا هو أول طلب وظيفي لك، فيمكنك التحدث عن امتحان صعب من المدرسة، أو تمرين عملي تكافح من أجل حله في دروس المحاسبة الخاصة بك. موقفك أكثر أهمية من الموقف الذي تسرده. أظهر للقائمين على المقابلات أنك إنسان، وأنك تكافح أحيانًا، وأنه يمكنك الاعتراف بصراعاتك، ولكن في نفس الوقت حاول دائمًا إيجاد مخرج، لإيجاد الحل.
ما هي في رأيك أهم مهارات المحاسب الجيد؟
يجب أن ينتبه المحاسب الجيد بالتأكيد إلى التفاصيل، ويجب أن يتمتع بمهارات رياضية جيدة، ويفهم كيفية الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالضرائب . يجب أن يفكروا بشكل تحليلي، وخطوة واحدة للأمام. يقول الإبر، يجب أن يفهموا مهنتهم، ويجب أن يحافظوا على معرفتهم بالقانون ومعايير المحاسبة محدثة.
يمكنك أيضًا ذكر المسؤولية، ومحاولة تجنب الأخطاء في العمل، أو القدرة على شرح مصطلحات مالية صعبة بطريقة بسيطة (مهارة مفيدة للغاية عندما تتحدث إلى أشخاص من أقسام أخرى في الشركة).
إذا لم تكن لديك إحدى هذه المهارات في الوقت الحالي، فيمكنك إخبار المحاورين أنك تحاول تحسينها، وأنك تفعل كل ما في وسعك لتصبح محاسبًا أفضل.
بدلاً من ذلك، يمكنك التركيز على النتائج في إجابتك، بالقول إن المحاسب الجيد هو ببساطة شخص يساعد صاحب العمل على تقليل التكاليف (نفقات الضرائب)، وتحسين أرباح الشركة. سوف يمنحك معظم المحاورين الكثير من النقاط لمثل هذه الإجابة.
كيف تتأكد من أنك لن ترتكب أخطاء في عملك؟
الناس يخطئون. والمحاسبون هم أيضًا أشخاص (ذات يوم ستقوم الروبوتات بهذه المهمة، لكن لحسن الحظ لم يحن اليوم بعد ???? ). ومع ذلك، يجب أن تدرك حقيقة أن كل خطأ محاسبي يمكن أن يكون مكلفًا للغاية بالنسبة لصاحب العمل، ويجب أن تحاول إثبات أنك تبذل قصارى جهدك لتجنب ارتكاب الأخطاء في عملك.
هناك طرق عديدة لتجنب الأخطاء. على سبيل المثال، يمكنك التحقق مرة أخرى من كل سجل، ويمكنك استخدام كل من تطبيق البرنامج و ” طريقة القلم والورق ” للتحقق من سجلاتك، أو يمكنك حتى استشارة القرارات المهمة مع أعضاء آخرين في الإدارة المالية، أو حتى مع أشخاص من الخارج من الشركة (الخبراء الذين يمكنك الوصول إليهم في المنتديات عبر الإنترنت، وزملائك من المدرسة والمعلمين السابقين، وخبراء آخرين قد تعرفهم (أو ستعرفهم لاحقًا في حياتك المهنية).
ما هي حزم البرامج للمحاسبين التي تعرفها؟
يعمل المحاسبون الماهرون مع تطبيقات البرامج، لأنها أكثر دقة وأسرع وأكثر موثوقية من طريقة “القلم والورق” التقليدية. لذلك من الجيد أن تقترح أن لديك بعض الخبرة في برامج المحاسبة. يجب عليك اختيار تطبيق معروف جيدًا ومخصص لبلد معين، على سبيل المثال Quickbooks الكندية – في حالة التقدم لوظيفة محاسبية في كندا.
ما عليك سوى كتابة “برنامج محاسبة [اسم بلدك]” على Google، وتحقق من النتائج المدفوعة، وستجد بعض التطبيقات الشائعة للمحاسبين. ( إذا لم تكن ذات شعبية كبيرة، فلن تتمكن الشركات من تحمل تكلفة الإعلان، ولن تقوم بالإعلان – فالنقرة على هذه الكلمة الرئيسية باهظة الثمن … )
في بعض الحالات، من الممكن تجربة الإصدار التجريبي من البرنامج. إذا كان لا يزال لديك بعض الوقت قبل مقابلتك، فيمكنك تنزيل الإصدار التجريبي والتحقق من واجهة المستخدم وإدخال معلومات شركة وهمية واختبار وظائف البرنامج.
وإذا لم تكن لديك خبرة ولم يتبق لديك وقت، فيمكنك ببساطة أن تقول إن مهاراتك في الكمبيوتر بارزة، وأنك ستتعلم بسرعة العمل مع أي حزمة برامج.
عندما تسمع تعبير محاسبة ابداعية ماذا تتخيل؟
البعض منا يتخيل ممارسات غير قانونية. يتخيل بعض المحاسبين الآخرين طرقًا غير تقليدية لخفض النفقات الضريبية وتوفير الأموال لعملائهم. عندما نتحدث عن مقابلة العمل، فإن الإجابة الصحيحة هي بالتأكيد أنه بالنسبة لك، فإن المحاسبة الإبداعية تعني توفير المال لعملائك، وتطبيق طرق غير تقليدية ولكنها قانونية لتسجيل المعاملات، من أجل تقليل النفقات، وأرباح البخور للأعمال.
إذا استطعت، فسر إجابتك بمثال لتطبيق المحاسبة الإبداعية من وظيفتك السابقة . وإذا تقدمت بطلب للحصول على أول منصب محاسبي لك، فيمكنك البحث عن هذه الأساليب عبر الإنترنت، والتوصل إلى بعض الأفكار حول خفض التكلفة، وإخبارهم بما ستفعله لمساعدة صاحب العمل في توفير المال (سوف يحبك المحاورون لمثل هذا إجابه).
أسئلة أخرى قد تواجهها في مقابلتك لوظيفة محاسبية
- أخبرنا عن وقت كنت غارقة في العمل. كيف تتعاملون مع ذلك؟
- صف وقتًا كان عليك فيه العمل على عدة مشاريع (مهام) في وقت واحد. كيف رتبت الأولوية؟
- صِف الموقف عندما وصلت إلى هدف وأخبرنا كيف حققته.
- أخبرني عن عقبة تغلبت عليها.
- ما هو أكبر خطأ ارتكبته في حياتك المهنية؟
- أعط مثالاً للوقت الذي أظهرت فيه المبادرة في العمل.
- أعط مثالاً لمناسبة استخدمت فيها المنطق لحل المشكلة.
- أخبرني عن وقت اضطررت فيه للامتثال لسياسة أو إجراء لم توافق عليه.
- لماذا لا نقوم بتوظيفك؟
- ….
* نصيحة خاصة : إذا شعرت بالقلق، أو لم تكن مستعدًا للأسئلة من قائمتي، فقم بإلقاء نظرة على حزمة نجاح المقابلة الخاصة بنا . ستساعدك ما يصل إلى عشر إجابات نموذجية لكل سؤال مقابلة صعب (بما في ذلك 31 سؤالًا مخيفًا قائم على السيناريو ) على الاستعداد لهذه المقابلة الصعبة، وتفوق منافسيك – لأنك ستعرف شيئًا لن يعرفوه … شكرًا لك على التحقق من ذلك، وأتمنى لك كل التوفيق في مقابلتك!
اختبارات عملية في مقابلة
إذا أردت معرفة ما إذا كان بإمكان أحدهم طهي وجبة جيدة، أمنحهم بعض المكونات، وأتركهم وشأنهم في المطبخ لمدة خمس وأربعين دقيقة. بعد ذلك سأرى ما أعدوه، وسوف أتذوق الطعام.
لا شيء يمكن أن يخبرنا عن مهاراتك (في أي مجال) أكثر من اختبار عملي لهذه المهارات . لم تفهم العديد من الشركات هذا المبدأ بعد، ولن يطلبوا منك حل أي تمارين عملية في مقابلتك. ثم لدينا شركات كبيرة، وشركات تقدم برامج تدريب ممتازة، وغالبًا ما لن تعطيك سؤالًا تقنيًا واحدًا في مقابلتك المحاسبية!
ولكن هناك أيضًا جهات توظيف ذكية ومديرو موارد بشرية يعرفون ما يفعلونه. سيعطيك هؤلاء الأشخاص تمرينًا عمليًا واحدًا على الأقل في مقابلة، لأنه يساعدهم على فهم الكثير من الأشياء:
-
- المستوى الحقيقي لمهاراتك المحاسبية
- منهجية عملك
- مدى سرعة حل المشكلة المعينة
- مهارات الاتصال الخاصة بك، وإذا كنت تفهم بالفعل ما تفعله، وماذا تعني نتائج عملك بالنسبة للشركة (سيطلبون منك شرح الحل الخاص بك بمجرد حل المهمة)
لن يكون التمرين صعبًا للغاية (إلا إذا تقدمت بطلب للحصول على دور استشاري). يمكنهم أن يطلبوا منك العمل مع برامج المحاسبة الخاصة بهم، أو إجراء بعض تحليل التدفق النقدي، أو إعداد ميزانية عمومية، أو التحقق من دقة الميزانية العمومية، وإجراء بعض حسابات الضرائب / ضريبة القيمة المضافة، والراتب الإجمالي والصافي، وما إلى ذلك).
يجب عليك بالتأكيد صقل معرفتك بهذه الأشياء قبل إجراء مقابلة للحصول على وظيفة، خاصةً إذا كان الأمر يتعلق بمنصب في شركة متوسطة الحجم، أو إذا كان المجند من وكالة توظيف مالية متخصصة سيجري مقابلة معك.
افكار اخيرة
ينتمي منصب المحاسب إلى الوظائف الشعبية، في كل بلد تقريبًا في العالم. ستتنافس مع أشخاص آخرين في مقابلتك، وسيقوم الشخص الأفضل فقط بتوقيع عقد عمل في نهاية عملية التوظيف.
كلما زاد الوقت الذي تقضيه في التحضير للمقابلة، كانت فرصك في النجاح أفضل. يجب أن تحاول الاستعداد للأسئلة، وصقل معرفتك بمعايير المحاسبة، والمهام الأساسية التي يقوم بها المحاسبون في وظائفهم. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك، فتحقق من حزمة نجاح المقابلة الخاصة بنا. شكرا لك وحظا سعيدا!
موارد أخرى لمساعدتك في التحضير للمقابلة:
-
- موقع Leo Isaac (تمارين مسك الدفاتر، مورد خارجي، عدم انتساب) – تمارين عملية رائعة، سهلة الطباعة والإكمال، مع إجابات على التمارين . موقع ويب ممتاز يجب زيارته قبل مقابلتك، لتلميع المعرفة العملية للمحاسبة. المؤلف من أستراليا، لكننا نعتقد أنه يمكنك استخدام التدريبات للتحضير لمقابلتك المحاسبية في أي بلد.
- نسخة تجريبية مجانية من Kashoo (مورد خارجي) – يسمح لك Kashoo باختبار واجهته السحابية مجانًا، لمدة أربعة عشر يومًا. على الرغم من أن حلولهم لا تنتمي إلى رواد السوق، فإن واجهة المستخدم الخاصة بحلهم السحابي تشبه العديد من تطبيقات المحاسبة الأخرى، ويجب أن يساعدك العمل معها على الاستعداد للعمل مع أي برنامج محاسبة آخر. عملية التسجيل بسيطة، ويمكنك البدء في استخدامها على الفور …
- أسئلة المقابلة السلوكية (مقالتنا) – عند الاستفسار عن ماضيك، نحاول أن نفهم كيف ستتصرف في وظيفتك الجديدة، بينما تواجه تحديات ومهام مختلفة. ستحصل بالتأكيد على بعض الأسئلة السلوكية في مقابلتك، وفي الواقع إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة في شركة كبيرة، فإن الأسئلة السلوكية ستشكل جوهر قالب المقابلة الخاص بهم . تعرف على كيفية الإجابة على الأسئلة الأكثر شيوعًا.
- لغة الجسد في مقابلة (مقالنا) – ماذا تقول إيماءاتك وحركاتك عنك؟ هل يمكننا التحكم في تواصلنا غير اللفظي؟ تعرف على كيفية العمل مع العقل الباطن للمقابلات، وكيفية إظهار المشاعر والمواقف الصحيحة في مقابلتك . أحيانًا يقول أجسادنا أكثر مما يقوله أفواهنا …
